Verksamhetsplan ch budget 217 Inledning SULF:s Dktrandförening (SDF) är en sektin inm Sveriges universitetslärare ch frskare (SULF), sm har till uppdrag att bevaka sektinsrelaterade frågr. Enligt SDF:s stadgar har styrelsen till uppgift att: Tillvarata ch bevaka sektinsmedlemmarnas intressen i enlighet med SULF:s stadgar ch av kngressen eller förbundsstyrelsen fattade beslut Bedriva medlemsrekrytering Bedriva pininsbildning ch sprida kännedm m sektinens verksamhet Utgöra beredningsrgan för förbundsstyrelsen i sektinsfrågr Hålla förbundsstyrelsen infrmerad m sektinens verksamhet Utöver stadgarna författas SDF:s verksamhetsplan utifrån SULF:s kngressperids verksamhetsinriktning, sm i sin tur utgår från Visin 23. De tre mråden sm pririteras i 216-218 års verksamhetsinriktning är: anställningsvillkr ch karriärvägar, undervisning ch prfessinens inflytande. Verksamhetsplanen knkretiseras i verksamhetsmål, sm SULF ch SDF brukar delas upp i följande fyra målmråden: Medlemsaktiviteter Rekrytering Styrelsearbete Påverkan ch pininsbildning Inriktning för 217 Av SULF:s verksamhetsinriktnings tre pririterade mråden kmmer SDF under verksamhetsåret 216/217 ha ett extra fkus på anställningsvillkr ch karriärvägar, då detta känns mest angela get f r våra medlemmar. I Visin 23 står att läsa att: Arbetsvillkr ch karria rva gar är jämställda ch underst djer det vergripande ma let m fritt s kande efter ny kunskap. Det inneba r att ansta llningar a r trygga, att rekryteringar a r transparenta ch att det a r enkelt att utbyta ide er ch erfarenheter genm att peridvis arbeta pa andra la rsa ten, i eller utanf r Sverige, eller i andra sektrer. Några av de vanligaste prblemen dktrander kntaktar ss eller SULF:s hjälplinje med är kpplade till just anställningsvillkr, såsm lönevillkr, handledarprblem, vad sm händer m man inte blir klar i tid, hur det funkar med A-kassan ch vad det innebär att kmma sm dktrand till Sverige. Vad gäller karriärvägar är det viktigt för SDF att frtsätta arbeta för utländska dktranders möjligheter till permanent uppehållstillstånd ch medbrgarskap för att kunna frtsätta arbeta i Sverige efter disputatinen, samt män ch kvinnrs lika möjlighet att göra en akademisk karriär.
Medlemsaktiviteter De övergripande målen med SDF:s medlemsaktiviteter är att: Sprida relevant infrmatin till medlemmarna m frågr sm rör dktrander Sprida infrmatin till medlemmarna m vad SULF ch SDF arbetar med Ge ra d ch stöd till medlemmar i fackliga ch prfessinella frågr Dessa mål ska uppnås med följande aktiviteter: Nyhetsbrev. Skicka ut ett medlemsbrev via mail 2 till 3 gånger per termin på engelska. Kntaktdag: Arrangera en kntaktdag för (ptentiellt) fackligt engagerade dktrander under april-juni. Dagen ska hållas på engelska ch ha ett tema. Om möjligt ska kntaktdagen även sändas över webben. Dagen ska marknadsföras till medlemmarna ch alla lkalföreningar ska ha kännedm m kntaktdagens existens. Årsmöte. Arrangera ett årsmöte för mbud på SULF:s kansli i ktber eller nvember. SULF-dagen. Uppmärksamma SULF-dagen den 5 ktber. Innehållet för dagen ska bestämmas av sittande styrelse, men ska reflektera årets tema.. Regelbundet uppdatera ch marknadsföra vår -sida med infrmatin kpplat till medlemsaktiviteter, såsm den interna SULF hemsidan ch kmmande aktiviteter för medlemmar.
Rekrytering De övergripande målen med rekrytering för SDF är att: Öka antalet SULF-anslutna dktrander Rekrytera fackliga förtrendemän sm är dktrander Dessa mål ska uppnås med följande aktiviteter: Lkal rekrytering. Besöka två lkala föreningar på de högsklr där anslutningsgraden hs dktrander är låg med syfte att diskutera hur lkalföreningen kan nå ch stödja dktrander. SULF:s verksamhet för dktrander. Samarbeta med SULF:s förbundsstyrelse så att SULF:s verksamhet för dktrander utvecklas. SULF har i sin verksamhetsplan för 216/217 frmulerat att man vill prfilera sig tydligare sm ett förbund för dktrander ch att detta ska uppnås genm ett ökat samarbete med SDF. Förmåner. Diskutera med SULF förbundsstyrelse ch/eller kansli hur SULF kan tydliggöra existerande förmåner för dktrander ch diskutera eventuellt behv av nya förmåner för diverse målgrupper, t. ex. de sm får stipendier. Infrmatinsmaterial. Påbörja arbetet med att ta fram ett starter-kit f r nyligen registrerade dktrander med utländsk bakgrund sm ska vara tillgängligt på SULF:s hemsida. Valberedningens arbete. Se till att valberedningen tillsammans med SULF ch/eller tidigare valberedare författar ett internt dkument med riktlinjer tills den 1/8 217 sm förtydligar SDF:s valberednings uppdrag ch innehåller råd för ett lyckat valberedningsarbete. Detta dkument ska presenteras vid SDF:s årsmöte år 217. Styrelsen ska bjuda in valberedningen till Kntaktdagen ch minst ett styrelsemöte under 217 ch be SULF att ge stöd ch utbildning till valberedningen. Språk. Sträva efter att ge ut infrmatin ch material m SULF/SDF både på engelska ch på svenska när det är möjligt.. Regelbundet uppdatera ch marknadsföra vår -sida med infrmatin kpplat till rekrytering, såsm medlemsförmåner ch lkala SULF evenemang.
Styrelsearbete De övergripande målen med SDF:s styrelsearbete är enligt 13 i SDF:s stadgar att: Bedriva verksamhet i enlighet med sektinens ändamål ch fatta beslut i frågr sm anges i sektinen stadga. Verkställa av mbudsmötet fattade beslut Föra prtkll över behandlade ärenden ch fattade beslut Bereda ärenden sm ska föreläggas mbudsmötet ch upprätta förslag till verksamhetsplan ch budget. För att uppnå detta krävs en aktiv ch utbildad styrelse. Dessa mål ska uppnås med följande aktiviteter: Överlämning till 218 års rdförande ch styrelse. Överlämna till kmmande rdförande med muntlig ch skriftlig infrmatin ch utför en utvärdering vid det sista styrelsemötet för att identifiera vad sm funkar bra ch vad sm kan förbättras till kmmande styrelse. Styrelsemöten. Hålla 6 till 8 styrelsemöten fram tills 217 års årsmöte ch föra styrelseprtkll vid dessa möten. Minst två av styrelsens sammanträden bör vara under två sammanhängande dagar. Styrelseutbildning. Genmgå den internetbaserade fackliga grundkursen (för de styrelsemedlemmar sm förstår svenska). Ordförande ska i enlighet med styrelsens behv ch intressen bjuda in föreläsare/utbildare i samband med styrelsemötena i utbildande syfte. Ledighet för fackligt uppdrag. Arbeta med att förtydliga vilka regler sm gäller för ledighet m man har ett centralt fackligt uppdrag i SDF genm att se över SULF:s infrmatin m ledighet för natinella förtrendeuppdrag. Kntakta SUHF angående deras rekmmendatiner från 27 m ledighet för vice ch rdförande för en diskussin över m dessa behöver uppdateras.. Regelbundet uppdatera ch marknadsföra vår -sida med infrmatin kpplat till styrelsearbete, såsm vad styrelsen arbetar med.
Påverkan ch pininsbildning Ett nära samarbete mellan SDF, förbundsstyrelsen ch SULF:s kansli är en förutsättning för ett effektivt ch givande arbete för dktrander. SDF måste ckså samarbeta med de lkalt fackligt engagerade dktranderna ch SULF:s lkalföreningar. Likaså är det viktigt att SDF samarbetar med andra rganisatiner i frågr specifika för dktrander. De övergripande målet med SDF:s påverkans ch pininsbildande arbete är att: Bedriva pininsbildning ch sprida kännedm m sektinens verksamhet genm att vara aktiv i den frskningsplitiska debatten Bidra med infrmatin vid efterfrågningar Utgöra beredningsrgan för förbundsstyrelsen i sektinsfrågr Hålla förbundsstyrelsen infrmerat m sektinens verksamhet Dessa mål ska uppnås med följande aktiviteter: Skrivelser. Publicera minst två debattartiklar eller skrivelser under verksamhetsåret. Sac studentråd. Samarbeta med Sac Studentråd ch närvara vid deras medlemsråd ch rdförandenätverk för att bidra med ett dktrandperspektiv. SFS-DK. Träffa SFS-DK:s rdförande eller styrelse minst en gång för att diskutera samarbeten i gemensamma frågr. Webbsynlighet. Förbättra SDF:s webbsida ch SDFs webbsynlighet i allmänhet. Scial media-strategi. Färdigställa en intern strategi över hur SDF kan arbeta med sciala medier, med fkus på. Videinspelning. Köpa in ett stativ för mbiltelefn ch en mikrfn sm kan användas vid krtare videinspelningar. Medbrgarskap, uppehållstillstånd ch flkbkföring. Frtsätta arbetet med att förbättra utländska dktranders möjligheter till medbrgarskap, uppehållstillstånd ch flkbkföring. Kntakta Migratinsverket ga llande deras frmula r da r de sta ller fra gan When are yu planning t leave Sweden? ch arbeta f r m jligheter att mfrmulera fra gan. Utifrån utfallet med mötet med Migratinsverket frtsätta arbetet med att jbba för längre än ettåriga uppehållstillstånd. Belysa prblematiken kring när dktrander inte får ett persnnummer utfärdat ch knsekvenserna kring detta.. Regelbundet uppdatera ch marknadsföra vår -sida med infrmatin kpplat till påverkan ch pininsarbete, såsm de debattartiklar där SDF står med sm författare.
Budget Målmråde Aktivitet Kstnad Medlemsaktiviteter Rekrytering Styrelsearbete Påverkan ch pininsbildning Nyhetsbrev Kntaktdag Årsmöte SULF-dag Lkal rekrytering SULF:s verksamhet för dktrander Förmåner Infrmatinsmaterial Valberedningens arbete Språk Överlämning Styrelsemöten Styrelseutbildning Ledighet för fackligt uppdrag Skrivelser Sac studentråd SFS-DK Webbsynlighet Scial media-strategi Videinspelning Medbrgarskap, uppehållstillstånd ch flkbkföring (täcks i övriga aktiviteter) 28 15 2 5 Ttalt: 45 5 6 2 2 5 5 1 Ttalt: 21 6 8 5 Ttalt: 68 5 11 5 1 5 1 Ttalt: 18 5 Ttalt: 153 5