Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-02 Plats: Lilla Sess Tid: 2014-06-09 kl. 19.00 Kl. 18.00 Gruppmöten Vid eventuellt förhinder var god meddela er ersättare. Denna kallelse utgår även till ersättarna för kännedom. Hans-Åke Mårtensson Ordförande Anna Bonnevier Sekreterare Föredragningslista Val av justerande: Förslag Bertil Bengtsson (S) Ärende Beteckning Sidnummer 1. Studiefrämjandet - ansökan om verksamhetsbidrag 2. Simklubben Sydsims bestridande av fakturor 3. Burlövs Ryttarförening - ansökan om borgen KFN/2014:33 3 KFN/2014:25 9 KFN/2014:20 13 4. Riktlinjer för konstnärlig utsmyckning KFN/2013:55 17 5. Anmälan av delegationsbeslut 20 6. Meddelanden/delgivningar 21 7. Rapporter från kurser och konferenser 25 8. Allmän information 26 9. Nästa sammanträde 27
1. Studiefrämjandet - ansökan om verksamhetsbidrag Dnr KFN/2014:33 Sammanfattning Studieförbundet Studiefrämjandet MittSkåne har inkommit med ansökan om bidrag för sommarprojektet Stage Camp. Projektet skall pågå två sommarveckor under dagtid 9-16. Målgruppen är ungdomar, framförallt i socioekonomiskt svaga områden, och i förlängningen deras föräldrar. Målen för projektet är: Att ge ungdomarna en chans att bygga nya nätverk och möta nya perspektiv. Att skapa ambassadörer för folkbildning som efter avslutat projekt självständigt jobbar med teater och gestaltning i olika former. Att projektet skall leva vidare och att Stage Camp blir en årligen återkommande företeelse. Ungdomsgruppen kommer att vara behjälplig med att hitta de ungdomar som har ett teaterintresse. Budgeten är på 142 000 kronor och Studiefrämjandet söker 70 000kronor. De räknar med intäkter på 200 kronor per deltagare och att genom egna medel finansiera 66 000 kronor. Budgetens personalkostnader är enligt bedömning väl tilltagna och därför föreslås att bidrag beviljas med 50 000 kronor. Beredningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja Studiefrämjandet 50 000 kronor, att belasta verksamhetskod 30214, för projektet Stage Camp 2014
2. Simklubben Sydsims bestridande av fakturor Dnr KFN/2014:25 Sammanfattning Simklubben Sydsim har fakturerats de timmar som de bokat utanför badets öppettider. De har endast fakturerats när de varit själv på badet. Föreningen bestrider fakturorna och hänvisar till att de är en 0-taxerad förening och därmed inte hyresgäst. Enligt prislistan klassas föreningen i prisgrupp 0 men i prislistan finns också angivet att hyra av badet utöver öppettiderna kostar 500 kronor per timme. Föreningen har vid flera möten informerats om detta. Föreningen har inte debiterats timpriset om icke-burlövsförening också varit på badet. Andra Burlövsföreningar i prisklass 0 som disponerar badet utanför öppettider har debiteras också hyra. Ur säkerhetssynpunkt kan badet inte överlämnas till utomstående utan personal närvarande. Kostnaden baseras på att badet måste sätt in personal, ofta timvikarier, och att om simklubben är där 1 timme har personalen minst 1,5 timmes arbetstid. Beredningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att inte efterskänka Simklubben Sydsims skuld att Simklubben Sydsim, i enlighet med fastställd prislista, skall betala för träningstider utanför badets öppettider. att därest föreningen inte betalar innehålla bidrag i enlighet med bidragsbestämmelserna.
3. Burlövs Ryttarförening - ansökan om borgen Dnr KFN/2014:20 Sammanfattning Burlövs Ryttarförening har inkommit med begäran att få nyttja tidigare beviljad borgen upp till 1 000 000 kronor för att anlägga en utebana. Föreningen har under flera år planerat för att anlägga en uteridbana för att utöka sin verksamhet och därmed få en bättre ekonomi. En uteridbana genererar andra intäkter än den traditionella föreningsverksamheten. Föreningen har klart med markägaren och de har också kontakt med banken. Föreningen har tagit fram en kostnadskalkyl på 1 200 000 kronor. Riksidrottsförbundet har gett ett förhandsbesked om att bevilja en tredjedel av kostnaden, 400 000 kronor. Föreningen har även sökt bidrag hos Allmänna Arvsfonden men ännu inte erhållit besked därifrån. Hur stort lån som föreningen behöver är avhängit eventuellt bidrag från allmänna arvsfonden men maximalt 800 000 kronor om Allmänna Arvsfonden inte ger bidrag. Föreningen har tidigare beviljats kommunal borgen för ett lån på 1 000 000 kronor, på detta lån återstår 258.538kronor. Föreningen har hela tiden amorterat i enlighet med lånevillkoren. Beredningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att bevilja kommunal borgen på maximalt 800 000 kronor till Burlövs Ryttarförening.
4. Riktlinjer för konstnärlig utsmyckning Dnr KFN/2013:55 Sammanfattning Att konstnärligt gestalta och smycka den offentliga miljön är en viktig angelägenhet i samband med stadsplanerings- och stadsbyggnadsfrågor. Kultur- och fritidsnämnden har enligt reglementet ett uppdrag när det gäller konstnärlig utsmyckning och gestaltning av offentliga byggnader och platser i Burlöv, men regler och finansiering är inte tydliga. Kommunstyrelsen beslutade 2013-10-07 att anmoda kultur- och fritidsnämnden att, i samråd med tekniska nämnden, utarbeta förslag till riktlinjer för konstnärlig utsmyckning i Burlövs kommun. Dessa förslag till riktlinjer presenteras i tjänsteskrivelse 2014-04-22. Beredningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att föreslå att kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till riktlinjer för konstnärlig utsmyckning i Burlövs kommun.
5. Anmälan av delegationsbeslut Burlövs konstförening, KFN delegation 2014:2 KFN 2014:26-804 Verksamhetsbidrag gällande KFUM Burlövs sommarverksamhet, KFN delegation 2014:3 KFN/2014:27-817
6. Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Månadsuppföljning för kultur- och fritidsnämnden, januari-maj 2014 KFN/2014:16-042 Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens beslut 2014 KFN/2014:42-800
7. Rapporter från kurser och konferenser
8. Allmän information
9. Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum måndagen den 11 augusti 2014 klockan 19.00. Plats: Lilla Sess