Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning 2016
2 (10) Innehåll 1. Inledning... 3 2. Verksamhet... 3 2.1 Uppdrag... 3 3. Organisation... 3 3.1 Styrelsen... 3 3.2 Verkställande direktör... 4 3.3 Föreningens kansli... 4 3.3.1 Personal... 5 3.3.2 Nationella rådet... 5 3.3.3 Certifierare... 5 3.4 Beskrivning av regional och lokal organisation för VO-College... 6 3.4.1 Regionala och lokala college... 6 Regionala VO-College... 6 Regional samordnare... 7 4 Målgrupper och samverkansparters... 7 5 Verksamhetsmål och aktiviteter 2016... 8 5.1 Mål och aktiviteter... 8 6 Finansiering... 10 7 Verksamhetsplanering, uppföljning och ekonomi... 10
3 (10) 1. Inledning Verksamhetsplanen beskriver verksamheten för föreningen Vård- och omsorgscollege (VO-College) under 2016. Den omfattar uppdraget, mål och aktiviteter. 2. Verksamhet 2.1 Uppdrag Föreningens uppdrag är att Skapa förutsättningar för hållbara regionala och lokala VO-College Ansvara för kvalitetskriterier som ligger till grund för certifiering Marknadsföra Vård- och omsorgscollege Bidra till att utbildningar och jobb inom vård och omsorg är attraktiva, stimulerande och intressanta Stödja och utveckla arbetsplatslärandet 2.2 Beskrivning av föreningens verksamhet VO-College är en samverkansform mellan arbetsliv och utbildningsanordnare inom vård- och omsorgsområdet och har funnits sedan 2008. Det övergripande syftet med samverkan är att trygga framtida personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg. Den ideella föreningen Vård- och omsorgscollege bildades den 1 mars 2012 och medlemmarna är Sveriges Kommuner och Landsting, Kommunal, Vårdföretagarna, Pacta, Arbetsgivarföreningen KFO och KFS. Vård- och omsorgscollege vision är att kvalitetssäkra rätt kompetens. 3. Organisation 3.1 Styrelsen Styrelsen är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet. Den består av representanter för de organisationer som är medlemmar i föreningen i enlighet med stadgarna och ansvarar för förvaltning av föreningens angelägenheter.
4 (10) Styrelsen Beslutar om övergripande och principiella ärenden rörande föreningen och dess verksamhet Beslutar om verksamhetsplan, budget och årsredovisning Ansvarar för att det finns en organisation och ett övergripande nationellt stöd i form av ett kansli för att driva VO-College Anställer VD 3.2 Verkställande direktör Verkställande direktör (VD) leder och samordnar den operativa verksamheten inom kansliet och har ansvaret för löpande förvaltning. VD är behörig att företräda föreningen. 3.3 Föreningens kansli Kansliet Sköter den operativa verksamheten gällande certifieringar, nätverksträffar, konferenser och annan löpande verksamhet Utvärderar och följer upp resultat och effekter av VO-College Följer upp nationella riktlinjer för validering och handledarutbildning Bereder ärenden till styrelsen och föreningsstämman Håller styrelsen informerad Håller kontakten med regionala college för samordning och ömsesidigt utbyte av information Omvärldsbevakning och marknadsföring Samordnar nationella arbetsgrupper Deltar i nationella samverkansorgan - Arbetsförmedlingens branschråd inom vård och omsorg - Skolverkets nationella programråd för Barn- och fritidsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet - Myndigheten för yrkeshögskolans valideringsnätverk Värdorganisation för Nationella kompetensrådet inom funktionshinderområdet (NKR) Administrerar Vård- och omsorgsbranschens nationella utvecklingsråd Administrerar deltävlingar inför Yrkes SM Projektleder ett förberedande ESF-projekt
5 (10) 3.3.1 Personal Tjänst Övergripande ansvar Sysselsättningsgrad VD Enligt VD-uppdraget 100% Utvecklingsledare Utvecklingsarbete, projektledning 100% Kommunikatör/ Kommunikation/administration 100% administratör Assistent Administration, mm 100% Totalt antal tjänster enligt budget 4 tjänster 3.3.2 Nationella rådet Nationella rådet utses av medlemsorganisationerna, SKL och Kommunal utser vardera två representanter och övriga medlemsorganisationer utser vardera en representant. Nationella rådet Nationella rådet ska bereda och förankra föreningens arbete i sina respektive organisationer Vara ett beredande organ inför styrelsen Vara ett råd och stöd till kansliet Vara referensgrupp i förberedande ESF-projekt Vara jury till utmärkelsen årets handledare 3.3.3 Certifierare Certifieringarna genomförs av kansliet och externa certifierare. Föreningen anlitar certifierare som har kunskap om kvalitetskriterierna och konceptet VO-College. Certifierarna kommer från olika delar i landet och arbetar inom utbildning eller verksamhet inom vård och omsorg.
6 (10) 3.4 Beskrivning av regional och lokal organisation för VO-College 3.4.1 Regionala och lokala college Regionala VO-College Konceptet Vård- och omsorgscollege bygger på nära samverkan mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. Parterna samverkar utifrån regionala och lokala förutsättningar. I nuvarande regionala college ingår minst tre kommuner och ett landsting eller en region. Regional styrgrupp Den regionala samverkan leds av en styrgrupp där arbetsgivarna är i majoritet och ordföranden representerar arbetsgivarna. I regional styrgrupp finns representanter från de lokala styrgrupperna och från universitet/högskola. Ofta ingår även en representant från Arbetsförmedlingen. Styrgruppen har bl.a. till uppgift att Inventera och analysera behovet av personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg Bedriva omvärldsbevakning Ansvara för uppföljning av lokala VO-College Årligen göra en regional verksamhetsuppföljning och självskattning
7 (10) Regional samordnare I varje regionalt college finns en samordnare med uppgift att hålla ihop det regionala arbetet. Samordnaren håller också kontakten med andra regionala college och med föreningen. En annan viktig funktion är att stödja blivande lokala VO-College och anslutande aktörer i ansökningsarbetet och i det fortsatta arbetet. Lokala VO-College och lokal styrgrupp En eller flera kommuner ingår i ett lokalt college och drivs av en lokal styrgrupp. I styrgruppen ingår representanter från arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. Arbetsgivarna är i majoritet och har ordförandeposten. Den lokala styrgruppens uppdrag är bl.a. att: Inventera och analysera det lokala behovet av personal- och kompetensförsörjning Anpassa utbildningar efter verksamheternas behov Lyfta frågor från lokal till regional nivå Följa upp och utvärdera målen och kvalitetskriterierna Kommunicera resultatet till den regionala styrgruppen Ansvara för marknadsföring internt och externt Bedriva omvärldsbevakning Implementera och genomföra nationella riktlinjer 4 Målgrupper och samverkansparters Blivande och etablerade regionala och lokala VO-College. Arbetsgivarorganisationer, arbetsgivare, fackliga organisationer, utbildningsanordnare på gymnasie- och yrkeshögskolenivå inom vård- och omsorgsområdet samt högskola/universitet. Departement, myndigheter och organisationer inom området. Presumtiva och nuvarande elever inom vård- och omsorgsutbildningar.
8 (10) 5 Verksamhetsmål och aktiviteter 2016 Övergripande mål: VO-College är etablerat i alla kommuner och landsting/regioner och är en effektiv samverkansform som bidrar till en god personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg. 5.1 Mål och aktiviteter Mål: Förutsättningar för samverkan mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer har vidareutvecklats. Aktiviteter Minst 25 certifieringar: regionala-, lokala VO-College eller enskilda utbildare Fyra återcertifieringar Minst två nätverksträffar för erfarenhetsutbyte mellan certifierare Minst två träffar för regionala samordnare Stödja regionala college vid behov En konferens för regionala ordförande och regionala samordnare (vår) En till två nationella konferenser Ett seminarium i Almedalen tillsammans med Stiftelsen Stockholms län Äldrecentrum Mål: Säkerställa och höja kvalitén inom VO-College. Aktivitet Genomför årlig regional verksamhetsuppföljning Se över behovet av certifierare och utbilda fler vid behov Se över information och mallar för ansökan om certifiering Mål: En samlad bild finns över elever och utbildningar inom VO-College. Aktiviteter Samla in och sammanställa statistikuppgifter Analysera och publicera materialet Mål: En översyn är genomförd över regler för diplom. Aktiviteter Dialogkonferens om diplom Uppdaterade regler för diplom Bilaga till diplomet om vad det står för
9 (10) Mål: Öka intresset och engagemanget för VO-College. Aktivitet Enligt kommunikationsplanen Mål: Medverka till att ta fram föreskrifter för Yrkeshögskoleutbildningar som har behov av ett nationellt likvärdigt innehåll. Aktivitet Fortsätta arbetet med att ta fram förslag till innehåll för eftergymnasial utbildning inom funktionshinderområdet tillsammans med NKR Utifrån resultatet av Yrkeshögskolans enkät till arbetsgivare fortsätta arbeta för fler nationellt likvärdiga utbildningar inom vård- och omsorgsområdet. Mål: Öka kunskapen om hur arbetet lokalt och regionalt pågår för en jämnare könsfördelning i utbildningar inom vård och omsorg. Aktiviteter Inventering över hur lokala och regionala college arbetar för en jämnare könsfördelning Sprida goda exempel Erfarenhetsutbyte vid nätverksträffar Mål: Driva ett förberedande ESF-projekt som bidrar till att säkerställa personal- och kompetensförsörjningen inom vård och omsorg. Aktiviteter Kartlägga, konkretisera och analysera de viktigaste utmaningarna för kompetensförsörjningen inom branschen Utreda hur VO-College kan bidra i den fortsatta utvecklingen Utifrån resultatet av förstudien identifiera och mobilisera aktörer som kan samverka för att ta sig an utmaningarna i kommande socialfondsprojekt inför 2017.
10 (10) 6 Finansiering Föreningens verksamhet är finansierad genom medlemsavgifter, serviceavgifter, certifieringsavgifter och konferensavgifter. Föreningen drivs som en ideell förening med näringsverksamhet och är momsregistrerad. 7 Verksamhetsplanering, uppföljning och ekonomi Det ekonomiska läget (resultat- och balansräkning) redovisas kvartalsvis vid styrelsemöten. Januari Beslut om verksamhetsplan och budget för innevarande år samt godkännande av verksamhetsberättelse från föregående år. November - December Framtagande av verksamhetsberätt else Januari Februari Fakturering av medlemsavgifter och serviceavgifter Oktober November Framtagande av VP och budget Mars - April Föreningsstämma Uppföljning Uppföljning av verksamhetsplanen sker vid kansliets planeringsdagar höst och vår samt i samband med verksamhetsberättelsen.