Nyhetsbrev e-handel 1/5. Kontaktperson e-faktura



Relevanta dokument
Nyhetsbrev e-beställningar #1, 2010

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det?

Statens införande av e-faktura NEA forum

Elektroniska affärer i staten

Vägledning Avrop från statliga ramavtal E-handelstjänst

E-post: Enkätundersökning: Statskontorets kartläggning av myndigheternas användning av Ekonomistyrningsverkets transaktionsdatabas (TDB)

Statligt ramavtal avseende BI-system med funktioner för Rapportering och Analys samt Budget

Handledning Övergång från e-fakturalösning till e-handelstjänst. Hantering av räkenskapsinformation. 2012:31 version 3

Effektiva inköp i svenska. E-inköpsdagen

DATUM. Tillsynsenkät avseende användning av antidiskrimineringsklausuler i upphandlingskontrakt

1/5. Ekonomistyrningsverket

Avgiftsnivåer

E-handel i offentlig sektor i Sverige

Regeringsuppdrag. Rapport Införande av e-beställningar i staten

Bilaga B1 Mall för Avropsavtal

Regeringen. Rapport Säkerhet i statens betalningar. Slutrapport

Uppdrag att stödja det fortsatta utvecklingsarbetet med Statens servicecenter

Krav på e-faktura till offentlig sektor?

Rapport Införande av e-beställningar i staten. Statusrapport september :45

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

NEA Seminarie: E-fakturor är lönsamt för staten. Eva Wern, Peter Norén 28 november 2005

Kommittédirektiv. Ett myndighetsgemensamt servicecenter för en effektivare statlig administration. Dir. 2010:117

Aktuellt inom SFTI; Svefakturan för e-fakturering som komplement till EDIfakturor

J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT

Elektronisk handel - Mål och syfte - - Förberedelser & Införande - Vad tänka på särskilt?

E-fakturering och e-handel

Statligt ramavtal avseende Ekonomisystem för myndigheter och servicecenter

Preliminär tjänstebeskrivning och prismodell för e-handel

Grundkurs elektronisk handel

Datainspektionens beslut

Lånefordringar och andra fordringar som bör nuvärdesberäknas enligt ESV:s bestämmelser i 5 kap. 14 FÅB

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Till er tjänst

Avtal. Mediebevakning Referensnr: nummer: E-post: se

E-faktura till offentlig sektor. Eva Lindblom Anderz Petersson Offentliga rummet 2 juni 2015 Visby

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005

Vad innebär elektronisk fakturering? Kerstin Wiss Holmdahl 28 november 2005

ESV publicerade förfrågningsunderlag avseende upphandling av statliga ramavtal för e-inköp.

Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område ekonomi

Rapport Införande av e-beställningar i staten

Valfrihetssystemet eid 2016 Övergångstjänst. E-legitimationsnämndens informationsmöte 31/5

Ramavtal Applikations och teknikkonsulter lön/pa

Introduktion till stödpaket för upphandling av IT-konsulttjänster

Introduktion till regeringsuppdraget. automatiserad ärendehantering

Fortsatt utveckling under 2012

RAMAVTAL Vårdsängar 2012

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland

Socialstyrelsens yttrande över förslaget om utökad anslutning till Statens servicecenters tjänster

Statens Controllerutbildning

Statens Controllerutbildning

Nyhetsbrev Exder

HISTORIEN. Femklövern. Tre klövern

Vägen till framgång? Är det den vi kör på, eller. Magnus Gunnarsson Ekonomistyrningsverket

Cirkulärnr: 2000:112 Diarienr: 2000/2549 Handläggare: Kerstin Wiss Holmdahl Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: Mottagare:

Instruktion till enkät om myndighetens betalningsverksamhet

Remissvar En förvaltning som håller ihop. KS

7JW. 4(1 KONKURRENSVERKET // Swedish Competition Authority. Södertörns högskolas köp av konsulttjänster BESLUT

E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting

Val av affärsprocess - vägledning

RAMAVTALSBILAGA 12. AVROP AV OPERATÖRSTJÄNST FÖR DISTRIBUTION AV KUNDFAKTUROR MALL FÖR SPECIFIKATION AV UPPDRAG Uppdaterad

Kort om Skogsstyrelsen

Aktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén

Proceedoinfo 14-1 Mars 2014

Livsmedelupphandling, U.24, 1 december 2011, Stockholm. David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se

Ekonomistyrningsverket. Granskning av upphandlade e-handelstjänster

Yttrande över betänkandet Ett myndighetsgemensamt servicecenter (SOU 2011:38)

e-handel i praktiken Mikael Wickström, Chef inköpsenheten, Avdelningen för Verksamhetsstöd mikael.wickstrom@skatteverket.

Statens Controllerutbildning

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

Vägsalt och dammbindningsmedel Avropsstöd

Informationsmöte. Statliga ramavtal beslutsstödsystem (BI-system)

Elektroniska inköp steget före e-fakturan. Stora e-upphandlingsdagen 15 maj 2008

Granskning av inköpssystemet

Bostads AB Poseidon avrop från ramavtal rörande hantverkstjänster

IKS Användarmanual - Användarstöd för hantering av Svenska Bostäders inköpssystem

Våren har äntligen kommit och jag hoppas ni har haft en skön påskhelg med god mat och härligt väder!

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting

Förfrågningsunderlag

Periodisk fakturering i Malmö stad

Regeringsuppdrag. Rapport E-handel, E-SENS och PEPPOL. Delrapport juni 2014 ESV 2014:42

ENKLARE E-HANDEL. symbrio.com

Bilaga 3 Faktureringsrutiner Dnr: /

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting

Handledning för Fristående Svefaktura

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland

Fördjupad översyn av Försvarsmaktens logistikförsörjning i fråga om vidmakthållande och upphandling (Fö 2017:B)

Behov Till Betalning. Per Carlsson. Erfarenhetsutbyte Organisation med e-beställningar

SFTI Standarder och versioner uppdaterad den Svefaktura. Sveorder 1/7

Föreskrifter för inköp vid Lunds universitet

Aktuellt om ramavtal

Rollanalys INKA- och EL-projektet

i) Konkurrensverket yrkar att Högsta förvaltningsdomstolen meddelar prövningstillstånd.

Vad är Byggbasen? Öppen söktjänst för proffs med besök/månad.

Rapport, Uppdrag angående förstudie avseende elektronisk upphandling, S2013/8859/RU (delvis) 1 Bakgrund

Krav på elektronisk handel i samband med upphandling av varor och tjänster

Beskrivning av Elsäkerhetsverkets register och databaser m.m. enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen och 11 PSI-lagen

Volymuppgifter i ramavtalsupphandling

Goda råd till dig som skickar pappersfakturor till staten

E-faktura, ramavtal och stödpaket

Transkript:

1/5 Datum Ert datum Kontaktperson e-beställningar 2010-12-21 Kontaktperson e-faktura ESV Dnr 10-743/2009 Handläggare Peter Norén Er beteckning Nyhetsbrev e-handel Detta är ESV:s nyhetsbrev till kontaktpersoner och projektledare för e-beställningar och e-faktura. Här tar vi upp aktuella frågor som rör ert införande av e-beställningar samt information om upphandlingen av statliga ramavtal för e-handelstjänst. Sist i brevet finns också lite praktisk information kring e-faktura. Status upphandling av e-handelstjänst ESV har den 9 november fått prövningstillstånd i Kammarrätten där processen nu pågår och vi får förhoppningsvis en dom under januari/februari. Om Kammarrättens dom faller ut till ESVs fördel kommer ramavtalen att bli avropsbara till sommaren 2011. Om Kammarrättens dom faller ut till ESVs nackdel beräknas ramavtalen att bli avropsbara i början av 2012. Vi tror att det finns många fördelar med att invänta de kommande statliga ramavtalen för e-handelstjänst. Genom att avropa från dessa säkerställs att anskaffningen av IT-stödet görs i enlighet med LOU och att anskaffningen blir kostnadseffektiv, både för den egna myndigheten och för staten i sin helhet. ESV:s kommande ramavtal utgår från myndigheternas gemensamma krav och är utformade så att den som avropar från dessa ska kunna uppfylla de olika krav som kommer att ställas på myndigheterna inom e-handelsområdet. ESV kommer även att se till att upphandlade system och tjänster vidareutvecklas enligt rådande och framtida regelverk så länge det finns giltiga avropsavtal. Påbörja förändringsarbetet Trots förseningen i ramavtalsupphandlingen kan ni påbörja det nödvändiga förändringsarbetet. Översiktligt så består förändringsarbetet av följande faser (bilden nedan är tagen från ESV:s stödpaket för e-beställning): Drottninggatan 89 Tfn 08-690 43 00 Bankgiro 5052-6854 Org.nr/F-skattebevis Faktureringsadress Box 45316 Fax 08-690 43 50 Postgiro 865800-7 202100-5026 Ekonomistyrningsverket 104 30 Stockholm www.esv.se SE202100502601 (EU) FE 27 registrator@esv.se 833 83 Strömsund

2/5 Myndigheterna kan i nuläget genomföra fas 1-3, som görs innan anskaffningen av ITstöd. Det är först fas 4 som inte kan genomföras utan IT-stöd för e-beställningar. Reglering om e-beställningar Regeringens har beslutat om införandet av e-beställningar i staten i och med den fastslagna Förvaltningspolitiska propositionen 1. Senast den 31 december 2013 ska myndigheter hantera sina beställningar elektroniskt. Regeringen har ännu inte fattat beslut om formell reglering av kraven att hantera beställningar elektroniskt. Kommande ändringar i förordningar bereds för närvarande i Regeringskansliet. Föreslagen införandeplan och etappindelning ESV lämnade i statusrapport om införandet av e-beställningar i staten (ESV 2009:34) till regeringen ett förslag till införandeplan. Införandeplanen anger när enskilda myndigheter senast ska ha infört elektroniska beställningar. ESV har föreslagit ett etappvist införande. Vi har nu gjort en uppdatering av vårt tidigare förslag till etappindelning. De förändringar som är gjorda tar hänsyn till: Förändringar i myndighetsstrukturen (nybildade, nedlagda samt omorganiserade myndigheter). Införandet görs i två etapper, istället för tre etapper som tidigare föreslagits. Införandet senareläggs för vissa myndigheter på grund av ändringen till två etapper. Vi arbetar utifrån denna indelning såvida inte Kammarrättens kommande beslut innebär att upphandlingen av e-handelstjänst ska göras om. Förändringar i myndighetsstrukturen sker löpande. Bifogad sammanställning är därför en ögonblicksbild från december 2010. Om er myndighet saknas i införandeplanen så uppmanas ni att kontakta ESV för klargörande om vilken etapp som gäller. Uppföljning av myndigheternas införande ESV kommer från 1 januari 2011 följa upp införandet av e-beställningar i staten. På motsvarande sätt som gjordes för e-faktura görs en så kallad trafikljusmätning. En enkät kommer att skickas till den som tidigare anmält sig som kontaktperson för e- beställningar. I de fall ESV saknar uppgift om kontaktperson kommer vi skicka enkäten via er registrator. Enkäten skickas ut i vecka 51 och vi är tacksamma för ert svar före den 14 januari 2011. De kontaktuppgifter vi samlar in i enkäten kommer vi att använda för framtida utskick av nyhetsbrev och information kring e-beställningar. Enkäten syftar till att ge oss information om ni har påbörjat ert förändringsarbete att införa e-beställningar och i så fall hur långt ni har kommit i detta arbete. Enkäten syftar också till att ge oss återkoppling om hur ni bedömer vårt stöd i e-beställningsarbetet och hur det kan förbättras. Resultatet av enkäten kommer att publiceras på ESV:s webbplats. 1 Prop. 2009/10:175

3/5 ESV bedömer resultatet efter kriterierna nedan. Dessa kriterier är bestämda utifrån hur lång tid respektive fas i förändringsarbetet beräknas ta. Se ESV:s stödpaket för e- beställningar för beskrivning av de olika faserna, www.esv.se/e-handel under rubriken Stödpaket e-beställningar. De två införandeetapperna bedöms något olika på grund av att tidpunkten för införandet skiljer ett år. Myndigheter som ingår i etapp 1 ska vara klara den 1 januari 2013 och bedöms vid uppföljningen januari 2011 enligt kriterierna nedan: Tidpunkt Varning Avvikelse Ok 2011-01-01 Ej tillämpligt Inte påbörjat förändringsarbetet (fas 1) Påbörjat förändringsarbetet (fas 1) Vi skickar enkäten även till myndigheter som ingår i etapp 2 eftersom vi vill ha en lägesrapport för samtliga myndigheter. Myndigheter i etapp 2 ska vara klara den 1 januari 2014 och bedöms inte enligt kriterierna ovan vid denna första uppföljning. Konsekvenser för införandet Figuren nedan visar de två införandeetapperna över tiden. De gröna blocken representerar faserna i förändringsarbetet enligt stödpaketet för e-beställningar. En myndighet i etapp 1 som påbörjar sitt förändringsarbete nu har möjlighet att genomföra förändringarna inom utsatt tid. Stöd och information om e-beställningar Stödpaketet En ny version av stödpaketet för effektivare inköp med e-beställningar finns nu publicerad på www.esv.se/e-handel under rubriken Stödpaket e-beställningar. Denna

4/5 version innehåller nu även fördjupningsavsnitt för fasen 4, Införa nyläget. Dessutom har tidigare faser kompletterats med ytterligare fördjupningar. Informationsdagar och nätverk ESV planerar att anordna fler informationsdagar under 2011. Eftersom det framkommit önskemål om nätverkande mellan myndigheter avser vi även att erbjuda aktiviteter för detta och förmedla kontaktuppgifter så att ni själva kan utbyta erfarenheter med varandra. Lanseringsmöten Så snart de nya statliga ramavtalen för e-handelstjänst är tecknade kommer ESV att bjuda in till så kallade lanseringsmöten. Då presenteras information om hur ni genomför avrop från de nya ramavtalen, vad de innehåller och presentation av ramavtalsleverantörerna. Utredning om gemensamt verksamhetsstöd (servicecenter) Regeringen har tillsatt en utredning om bildandet av ett myndighetsgemensamt servicecenter som ska sköta ekonomi- och personaladministration åt andra statliga myndigheter. ESV har fått i uppdrag av regeringen att bistå utredningen. Utredningsarbetet bedrivs i två faser; en analysfas som ska redovisas 15 april 2011 och därefter en genomförandefas med sikte på att servicecentret ska inleda sin verksamhet 1 januari 2012. Den exakta gränsdragningen för servicecentrets tjänsteutbud är en av de centrala frågorna i utredningens etapp ett och också ett område som ESV ska bistå utredningen med. En viktig delfråga som vi har identifierat i det sammanhanget är naturligtvis servicecentrets ansvar för e-faktura/e-beställ. Utredningsarbete har precis inletts och det är därför lite för tidigt att ge mer precisa svar kring tjänsteutbudet. Om ni har intresse av en samordning av inköpsfunktioner och att servicecentret ska hantera myndigheternas beställningar i gemensamt inköpssystem så vill vi gärna ta del av era synpunkter och argument för det så att vi kan ta med dessa i utredningsarbetet. För mer information, se: http://www.esv.se/nyheter/nyhetsarkiv/nyheter/utredningtillsattsommyndighetsgemensam tservicecenter eller kontakta ESV:s projektledare Anders Nyström, 08-690 45 11, anders.nystrom@esv.se Information om e-faktura Leverantörsanslutning Det finns idag ca 750 leverantörer anslutna i fakturaväxeln och dessa leverantörer visas i WebWatchDog, WWD. Jämför listan i WWD med era egna leverantörer och fortsätt ansluta leverantörer med Svefaktura. Hantering av fakturor från Telia Telias Svefakturor innehåller abonnemangsnumret istället för den beställarreferens ni själva brukar använda. Detta innebär att abonnemangsnumret behöver mappas om till er

5/5 beställarreferens för att få till en automatisk distribution i EFH-systemet. Detta kan göras i standarduppsättningen av Contempus eller i Agressos särskilda modul Periodisk faktura. Har ni inte tillgång till funktionaliteten för detta kan ni ändå automatisera distributionen av skannade fakturor från Telia utifrån ett exempel som bifogas detta nyhetsbrev. Arkivering av Svefakturor i fakturaväxeln Itella/ODAB har hittills arkiverat alla myndigheters inkommande och utgående Svefakturor genom fakturaväxeln även om man inte beställt denna tjänst, men de kommer inte kunna göra det framöver förutom för de myndigheter som har avtalat om detta enligt tilläggsavtal för arkiveringstjänst (position B12 och C13 i prislistan). De myndigheter som inte har tilläggsavtal för arkivering ansvarar själva för arkiveringen av Svefakturor för att uppfylla gällande regelverk. Personalförändringar på ESV Anders Nyström, som tidigare varit projektledare för e-beställningar på ESV arbetar nu med uppdraget kring servicecenter. Susanne Neretnieks efterträder Anders i rollen som projektledare för e-beställningar. Ytterligare information & frågor Har ni frågor så kontakta gärna oss på ESV. Enklast är att skicka e-post till e-handel@esv.se. Med vänlig hälsning Peter Norén Funktionsansvarig e-handel Direkt: 08-690 45 96 Mobil: 0708-90 45 96 E-post: peter.noren@esv.se Fax: 08-690 43 50