Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-11-11 Driftnämnden Regionservice Tid: Fredagen den 11 november 2016, kl 09:30 ca 12:00 OBS! Dag och plats Plats: Sjukhuset i Varberg Sammanträdesrum: Gladan Karta bifogas! 1 Justering utse Carlsson Jesper att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp DNRGS 160023 Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp (2016-10-25) DN RGS 2016-11-11 Sidan 1(5) www.regionhalland.se/handlingar
4 Anmälan av protokollsutdrag DNRGS 160019 anteckna anmält protokollsutdrag till protokollet. Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionfullmäktige 2016-10-26. 44 Uppföljningsrapport 2 för Region Halland Protokollsutdrag 5 Anmälan av delegationsbeslut Utseende av attestanter Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat: - H. Drakenberg - ny avdelningschef/beslutsattestant för ORG 758 610 Kundtjänst - T. Thuvesson - ny beslutsattestant för ORG 761 110 Bevakning - M. Persson - beslutsattestant för ORG 759 600 Vårdnära service Tjänsteskrivelse (2016-10-20) Förteckning beslutsattestanter 6 Anmälan av delegationsbeslut Fastighetsärenden DNRGS 160027 DN RGS 2016-11-11 Sidan 2(5) www.regionhalland.se/handlingar
Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: Anpassa röntgens lokaler, skelettlab, för ny utrustning till en kostnad om 1 300 000 kr under 2016 och 2017. 7 Anmälan av delegationsbeslut Överprövningsärenden DNRGS 160020 Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/ delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: Överprövningsärende mellan Globus Medical Sweden AB, Alingsås och Region Halland. Avser upphandling av ortopediska implantat. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att avslå ansökan. (RU150123) 8 Uppföljningsrapport, period 1-9 Anmälan av beslut DNRGS 160031 Uppföljningsrapport för period 1-9 2016, redovisas. Beslutad månadsrapport skulle lämnas till Regionkontoret senast den 4 november 2016. Driftnämndens arbetsutskott har därför vid sammanträde den 27 oktober 2016 för egen del godkänt uppföljningsrapport 1-9 samt översänt rapporten till Regionstyrelsen. Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2016-10-27 Uppföljningsrapport DN RGS 2016-11-11 Sidan 3(5) www.regionhalland.se/handlingar
9 Uppdrag: Kostförsörjning på lång sikt för sin del lägga informationen till handlingarna. överlämnar ärendet till Regionstyrelsen som information. uppdra åt Regionservice att parallellt med Regionstyrelsens beredning skicka rapporten Region Halland Måltidsförsörjning till ett representativt urval patientföreningar för synpunkter/kommentarer. hemställa hos Regionstyrelsen om att Driftnämnden får uppdrag att utreda och redovisa en ekonomisk kalkyl för de presenterade förslagen. Driftnämndens arbetsutskott i dialog med Regionstyrelsen formulerar omfattning och finansiering av fortsatt uppdrag. Våren 2016 fick Driftnämnden för Regionservice i uppdrag att tillsammans med Hallands Sjukhus utreda hur mathanteringen kan bedrivas på sjukhusen i Region Halland. Utredningen ska omfatta möjliga alternativ som visar hur mathanteringen skulle kunna organiseras på Sjukhusen i Varberg och Halmstad med för- och nackdelar för de olika systemen. Resultat från utredningen redovisas i bifogad rapport. Tjänsteskrivelse (2016-10-20) Rapport: Region Halland Måltidsförsörjning 10 Diskussion Internkontrollplan 2017 uppdra åt nämndens arbetsutskott att fortsätta bereda ärendet inför nämndens beslutsmöte den 1 december. Enligt Kommunallagen kap 6, 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. Inför fastställande av Internkontrollplan för 2017 kommer Driftnämnden att bereda ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar genomför SWOT-analyser som senare kommer att utgöra grunden för förvaltningens samlade riskanalys inför nämndens planering av intern kontroll för 2017. DN RGS 2016-11-11 Sidan 4(5) www.regionhalland.se/handlingar
Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet bereder ärendet i två steg. Slutligt beslut tas vid nämndens sammanträde den 1 december 2016. Vid dagens sammanträde diskuterar nämnden arbetsutskottets första förslag till kontrollpunkter. Förslag till kontrollpunkter 11 Information från arbetsutskottet DNRGS 160245 anteckna den lämnade informationen till protokollet. Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar information om: Planeringsberedningen den 4 oktober 2016. Avtackning Pensionärer och 25-årsjubilarer RGS-presentation (2016-10-04) 12 Information från förvaltningschefen DNRGS 160021 anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen kommer att informera om: Verksamhetsplan 2017 spegling hur vi tar oss an nämndens Åtagande och annan övergripande styrning. (Åter till Driftnämnden den 1 december) Ekonomiskt resultat efter period 1-10 Information Förslag till ny Lokalförsörjningsprocess : laddstolpar DN RGS 2016-11-11 Sidan 5(5) www.regionhalland.se/handlingar