Plats och tid Kommunhuset, Hållö, Kungshamn den 19 augusti 2014 kl. 16.00-18.00 Beslutande Kent Christensson (M) ordförande Christina Johansson (FP) Berit Karlsson-Ljungqvist (KD) Elving Claesson (S) Vivianne Gustafsson (S) Närvarande ersättare Christina Höij (M) Lars Gustaf Andersson (M) Eva Gustafsson (S) Övriga deltagare Justerare Anna-Lena Höglund, valsamordnare, sekreterare Elving Claesson Jan Simonsson, valsamordnare Justering Kommunhuset, kansliet den 20 augusti 2014 kl. 18.00 Sekreterare Ordförande Anna-Lena Höglund Kent Christensson Justerare Elving Claesson Anslagsbevis Valnämndens protokoll 2014-08-19 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2014-08-21-2014-09-12. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 1(8)
Innehållsförteckning Budgetramar 2015... Fel! Bokmärket är inte definierat. Budgetuppföljning... Fel! Bokmärket är inte definierat. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(8)
VN 38 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls; Beslut om byte mellan lokaler. Valnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(8)
VN 39 Utseende av nya röstmottagare Några av de som arbetade som röstmottagare vid vårens EU-val har anmält förhinder att arbeta under höstens val. Därför föreslås att följande personer utses som röstmottagare; Britta Wingårdh, Kungshamn Berit Berggren, Hunnebostrand Ulla Karin Snaar, Kungshamn Annie Svanberg, Uddevalla Matilda Olander, Dingle Valnämnden beslutar utse ovan nämnda personer till röstmottagare vid RKL-valet. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(8)
VN 40 Val av kommunalt bud för förtidsröstning Lisbet Almgren har varit kommunalt bud under EU-valet, men anmäler förhinder under del av tid under förtidsröstningen vid RKL-valet. Rose-Marie Johansson har tidigare varit kommunalt bud för förtidsröstning och är tillfrågad och är positiv till att åter inträda i tjänst. Enligt vallagen (2005:837) har valnämnden möjlighet att särskilt förordna personer att vara bud med avseende på budröstning. Det finns inga krav på att ett sådant bud skall ha en viss relation till väljaren. Ett förordnat bud bör vara en person som upplevs som trovärdig och neutral. Det kan röra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen, som på grund av sina personliga egenskaper bedöms lämpliga att anförtros ett sådant uppdrag. Det ligger i sakens natur att personer med politiska uppdrag eller andra liknande kopplingar inte skall förordnas som bud. Budet bör inte vara ensamt vid mottagande av budröst. Valmyndigheten anser att detta kan lösas med att alltid vara två personer varav den ena kan vara vittne om väljaren inte tänkt på detta. Budet bör upplysa väljaren om detta. Förtidsrösten inlämnas till lämplig förtidsröstningslokal i kommunen. En budröst får tidigast göras i ordning 24 dagar innan valet, dvs den 21 augusti för RKL-valet, dock kan budröster lämnas in hos röstmottagningen först 18 dagar för valet, då förtidsröstningen startar. Valmyndigheten rekommenderar därför att kommunala bud är aktiva endast under perioden för förtidsröstning. Valnämnden beslutar utse Rose-Marie Johansson till kommunalt bud vid RKL-valet. Skickas till Rose-Marie Johansson Lisbet Almgren Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(8)
VN 41 Institutionsröstning vid RKL-valet Vid utvärderingen efter vårens val framkom att antalet valförrättare vid institutionsröstningen med fördel kan minskas till två personer mot tidigare tre. Ur ett jämställdhetsperspektiv kan det vara lämpligt att en man och en kvinna utses. Valnämnden beslutar att utse Owe Karlsson och Camilla Kristiansson till valförrättare vid institutionsröstningen vid RKL-valet. Skickas till Owe Karlsson Camilla Kristiansson Jan Ulvemark Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(8)
VN 42 Resurs till valkontoret med fullmakt hos Posten Jan Simonsson har anmält förhinder under en del av tiden vid förtidsröstningen vid höstens RKLval. Valkontoret bedömer att ytterligare resurser bör sättas in för att kunna fördela arbetet på fler personer att sköta den dagliga rapporteringen i valdatasystemet och föreslår för detta arbete Siv Bennis, kommunkansliet. Valnämnden beslutar att utse Siv Bennis till resurs i valarbetet. Valnämnden delegerar till valkansliet Anna-Lena Höglund, Ann-Marie Hermansson, Siv Bennis och Jan Simonsson, att var för sig kvittera ut valförsändelser från Posten AB. Skickas till Posten AB Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(8)
VN 42 Meddelanden Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-12 63, ang. Budgetramar 2015, samt flerårsplan 2016-2017. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-12 65, ang. Politisk organsation 2014-2018. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-12 68, ang. Arvodesreglemente för förtroendevalda i Sotenäs kommun. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-12 69, ang. Partistöd. Valnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(8)