Vad ska vi göra idag?

Relevanta dokument
Le L an a L n i L r LeanLir

Vad är slöserier? Sådant vi gör som inte skapar något värde direkt eller indirekt för dem och det som vi är till för.

Minska slöserierna i skolan. Leaninspirerat spel för att identifiera och ta bort slöserier i vår vardag

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun Christina Dahlberg

Grunderna inom lean i korta drag

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun

Christina Salomonsson & Maria Sundvall Götene Kommun

OM Vara kommun kommuninvånare hushåll 42% boende på landsbygd 701 km 2. Bruttobudget = medarbetare 58 chefer

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun

Lean i praktiken. Christina Dahlberg & Maria Viidas Vara kommun

LEAN TANKE- & ARBETSSÄTT

Vara kommun Christina Dahlberg

Vara kommuns leanresa. När är början på ett leanarbete?

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun

Regionservice VaraLean

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun. Christina Dahlberg leankoordinator

Välkomna att kika in hos oss

Vara Lean Christina Dahlberg

Vara Lean Christina Dahlberg

Dals-Eds kommun. VaraLean

Lean tanke- & arbetssätt

Lean i korta ordalag. Minneslapp kring lean. Detta är inte Lean. Förutsättningar för framgång. Lean Ledarskap

Kontinuerliga förbättringar. Malmö stad - SDF Södra Innerstaden

Här ser vi lite längre!

Stockholms Stad. VaraLean

Foto: Johan Eriksson

VaraLean Förbättringsarbete i vardagen

Vara Lean 11 maj 2010

Lean vad är det Så här arbetar vi i Vara Resultat

Här ser vi lite längre! Maria Viidas, kvalitetschef Vara kommun

Kvalitetssäkring inom äldreomsorgen, Stockholm. Lean vad är det Så här arbetar vi i Vara

Halmstad VaraLean

Vara Lean Christina Dahlberg 24 maj 2010

Vara kommun. Vara kommun Maria Viidas

Christina Dahlberg Lessebo kommun. Lessebo kommun

Lean vad är det Hur tänker vi i Vara Varas Leanresa

Ericsson Borås. VaraLean

Välkommen till Migrationsverket och en presentation av vårt arbetssätt Värde för alla,

Lean vad är det Så här arbetar vi i Vara Resultat

Lean vad är det? Hur gör vi? Exempel från verkligheten

OM EN DEL AV HELHETEN. Det vinnande laget i en föränderlig värld

VaraLean vad innebär det för oss i Vara kommun?

Vara Lean 4 maj 2010

Tid till förbättring ger tid till förbättring

VaraLean vad innebär det för oss i Vara kommun?

Lätt att göra rätt med målstyrningstavla! Linda Carlsson

Halmstad VaraLean

Foto: Johan Eriksson

Ulricehamns kommun, Maria Viidas, Kvalitetschef

Vara Lean. Christina Dahlberg

Tid till förbättring ger tid till förbättring

Vara kommun. Vara kommun Kontinuerliga förbättringar

Här ser vi lite längre!

Här ser vi lite längre.

Handbok Produktionssystem NPS

Välkommen till en dag om förbättringsarbete och lärande i vardagen

Vara kommun Christina Dahlberg

Att utveckla en Leankultur. Bozena Poksinska & Erik Drotz

Hälso- o sjukvårdsenheten september 2009

5S i korthet. Detta är en kort sammanfattning av vad innehållet i 5S är, vilka effekter det kan ge och hur man kan starta.

SÄKERHET! TIDER MED MERA UPPLÄGG KURSINNEHÅLL. Tider: Regler

SMART. Lean på kulturförvaltningen. Ökat kundvärde. Lärandet. Nytänkande och utveckling - Samarbete Erfarenhetsutbyte - Ständiga förbättringar

Vara & VaraLean. Maria Viidas, Kvalitetschef

Lean Production i verkligheten

Vara kommun. Vara kommun Maria Viidas, kvalitetschef

Sotenäs kommun VaraLean något att luta sig mot

Inte störst men bäst. Det är vår vision.

Vara kommun. Kort om mig. Kort om Vara. Maria Viidas. Ta Dig till Vara! VaraLean. Här är gôtt att Vara! FramtidsVara.

Välkommen till utbildning för ESTHER förbättringscoacher. Lärandeseminarium 2 Internat

Denna bok tillhör: Namn:

Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011

Lean Forum 2 oktober 2007

INDUSTRIELLT BYGGANDE

Lean. att göra mer med mindre. Lean Prolog Prolog 2011

VaraLean något att luta sig mot

VaraLean något att luta sig mot. Berit Hallersbo, Personalchef & Maria Viidas, Kvalitetschef

Värdeflödeskartläggning i Vara Christina Salomonsson & Annette Ringdahl

Introduktion till Lean, dag1

Introduktion till Lean, dag1 AU117G

BT blir Toyota med TPS

Lean vad är det? Hur gör vi i Vara Kommun? Exempel från verkligheten Katarina Olsson-Fernandinho

Lean hur kan det användas i jordbruksföretaget. Elenore Wallin, Lean coach, Hushållningssällskapet

Välkommen till VARA KOMMUN

Presentation vid nordisk byggträff 2013 Baltzar Karlsson, Leancoach

Vara kommun. Vara kommun Sven-Göran Persson

Vara Lean. Maria Viidas & Christina Dahlberg

Så här har vi valt att arbeta i Vara Christina Salomonsson & Annette Ringdahl

verksamhetsledning och politisk ledning. Vilka spår ser man i budgeten? Förändrade ramar?

Vår vägvisare är framtagen genom ett samarbete mellan KMAB:s ledningsgrupp och representanter från IF Metall.

handbok Nimo ProduktionsSystem - NPS

Dagverksamheten Vara 4 & 6 april, 2011

Tornumsgårdens hemtjänst 1-3 april 2008

Dagens upplägg. Norrmejerier Vision och Mål Vad har vi framför oss. Bakagrund till Ofel Varför Ofel Våra principer Hur gör vi

Vara kommun. Berit Hallersbo,, personalchef Christina Dahlberg, leankoordinator

Instruktion Stöd för processkartläggning i ett processorienterat arbetssätt för Region Skåne. Syfte

Vara kommun. Vara kommun. Maria Viidas

Lean Healthcare. Program. - rapport från verkligheten /06 ST Forum

Kurs Processledning. Kund- och processorientering - grunder för ett ledningssystem

Bistånd- & Hälso o sjukvårdsenhet oktober 2007

IFO Barn & Ungdom november 2008

Transkript:

LeanLir

Vad ska vi göra idag? Gå igenom lite teorier kring lean varvat med att Prova teorierna i praktiken genom LeanLir Vi tar små små steg framåt under dagen LeanLir

Vad är Lean? Tanke och arbetssätt för systematiskt förbättringsarbete Skapa största möjliga värde med minsta möjliga resurser Kundens behov i fokus Utgår från medarbetarnas delaktighet och engagemang i sitt dagliga arbete Med hjälp av kontinuerliga förbättringar sträva efter ett perfekt tillstånd

Skapa största möjliga värde med minsta möjliga resurser Fokusera värdeskapande aktiviteter Eliminera slöserier LeanLir

Åtta slöserier Överproduktion Väntan Onödigt lager Onödiga rörelser Omarbete Överarbete Onödiga transporter Outnyttjad kreativitet LeanLir

Överproduktion Att producera mer än vad som behövs, ex. ta för många kopior. Att utföra arbete tidigare än vad som behövs eller för säkerhets skull. Det värsta av slöserierna eftersom det orsakar flera.

Väntan Väntan på att något behöver hända innan man kan fortsätta sitt arbete. Ex.vänta på att IT-systemet ska komma igång igen, vänta på att få något attesterat, vänta på att få hjälp av någon i ett moment där man behöver vara två

Onödigt lager Att lagra eller spara mer än vad som är nödvändigt. Ex. spara kopior i pärm när informationen även finns i datorn. Beställa hem för mycket till förrådet. För mycket personal på samma ställe samtidigt.

Onödiga rörelser Onödiga förflyttningar eller böjningar och sträckningar när man utför sitt arbete. Letande efter saker, information etc. Att gå i onödan till en arbetsuppgift som någon annan redan tagit itu med.

Omarbete Man behöver korrigera fel, omarbeta eller komplettera ofullständigt material. Ett lågt rätt från början leder alltid till omarbete!

Överarbete Att lägga ner mer arbete än vad som faktiskt behövs. Ex. onödiga kontroller eller dubbelarbeten. Göra mer noggrant än vad som krävs.

Onödiga transporter Onödiga transporter av material, papperskopior, attestrundor

Outnyttjad kreativitet Var inte med bland de ursprungliga slöserierna, men har lagts till som det åttonde slöseriet. Att inte ta vara på medarbetarnas förbättringsidéer.

Undvika slöserier Enkelt och tydligt Visualisera Rätt från mig Dragande system Enstycksflöde Jämna ut Standardiserat arbetssätt LeanLir

INTRODUKTION TILL LeanLir Ett spel om slöserier, förbättringsarbete och visualisering

Spelplanen

Process-kort som beskriver händelser Process 1 Process 2 Process 3 Process- 4 LeanLir

Kund Vi har samlingsbegreppet kund/brukare Ni kan kalla era kunder/brukare för Elever Pensionärer Vårdtagare VA kunder Resultatenhetschefer Hyresgäst Besökare..

Fyra olika områden Förråd Vikarier Möten & lokalbokning Kommunikation LeanLir

TUTA Denna tuta sköter handledarna Signalerar stopp & start! Byt processkorts hög I början och i slutet av varje spelomgång LeanLir

Slöseri signal Med klockan signalerar ni varje hittat slöseri Förbättringsförslag Gjord visualisering LeanLir

Timglas Att hålla tiden under här och nu kort

Spelregler Det finns inga syndabockar Alla engagerade och delaktiga Det finns inga dumma förslag Tänk gärna utanför ramarna LeanLir

Utgångspunkter Ni spelar tillsammans runt bordet Motståndare är andra eventuella lag Ni ska under tidspress leta efter slöserier i processkort som ni tar. Händelserna i processkorten är plockade från olika verksamheter LeanLir

Åtta slöserier Överproduktion Väntan Onödigt lager Onödiga rörelser Omarbete Överarbete Onödiga transporter Outnyttjad kreativitet LeanLir

Vad ska ni göra? Tag ett kort ur första korthögen och läs det högt. Diskutera i gruppen vad ni kan identifiera som slöseri. Formulera slöseriet kortfattat på en postitlapp. Fäst postit-lappen på kortet och sätt fast det i klämman i slöserisektorn på spelplanen Ring på ringklockan för varje fäst postit-lapp

Fem minuter per korthög

Hitta & skriv ner slöserier Leta slöserier inte förbättringar! LeanLir

Hitta slöserier Det kan finnas flera slöserier på samma kort Ibland är slöseriet mycket väl synligt Ibland måste ni fundera vilka eller vilket slöserier som situationen kan leda till Använd fantasin! Jobba tillsammans LeanLir

Här och nu kort Beskriver en oförutsedd händelse under spelets gång. Gör det som står på kortet. Ni ska inte leta slöserier i här och nu-kort LeanLir

Om ni kommer av er

Spelet kan börja!

TEORI

INTRODUKTION TILL LEAN Kontinuerliga förbättringar i vardagen

Här startade det

Lean Att få in teorierna i huvudet är inte problemet. Problemet är att komma ihåg dem i kroppen, att handla efter dem instinktivt, att ha kraften att uthärda den träning som behövs längs vägen mot att segra i konkurrensen. Taiichi Ohno LeanLir

Lean handlar inte om att säga upp medarbetare att hitta syndabockar att arbeta snabbare utan smartare LeanLir

Grunderna i korta drag Stödjande ledarskap Ta tillvara medarbetarnas kunskaper om de processer som de arbetar i Fokusera på värdeskapande aktiviteter Eliminera slöserier Långsiktighet och helhetstänkande Kontinuerliga förbättringar, steg för steg Enkla verktyg

Lean i Vara

Vision Värden Principer Metoder Verktyg Tanke- och arbetssätt

I hjärtat av Västra Götaland trivs vi här finns det goda livet. Hos oss får alla sinnen sin kraft och sitt mod från en positiv miljö med naturliga kultur-inslag. Här finns jordmånen för varje idé liten som stor. Mångfald & entre-prenörskap gör att vi vågar hit är alla välkomna, här ser vi lite längre. LeanLir

Grundläggande Kund/brukarorientering Engagerat ledarskap Allas delaktighet och engagemang Kompetensutveckling Vara vågar! värden Våra kunder/brukare är anledningen till att vi finns. Våra chefer är synliga och engagerande i sitt uppdrag att leda individer och arbetslag. Vi är och tillåts vara delaktiga och tar ansvar för vårt uppdrag. Vi stimulerar personlig och professionell utveckling för att nå uppsatta mål. Vi antar utmaningar med mod och kreativitet för att nå uppsatta mål.

Principer Mål- och visionsstyrning Decentraliserad organisation med resultatenheter och arbetslag Tydlig ansvarsfördelning Utveckling en del av arbetet

Metoder Nedbrytning av övergripande mål på enhetsnivå Kommunövergripande utvecklingsinsatser, lika för alla Ledarutvecklingsprogram

Förbättra Planera A P Följa upp C D Genomföra

Några av verktygen Värdeflödeskarta LeanLir 5S Visualisering Nedskrivna rutiner & beskrivningar LeanLir

LeanLir

RÄKNA SLÖSERIER!

LeanLir - förbättringar

INTRODUKTION TILL ORSAKSANALYS Verktyg för kontinuerliga förbättringar i vardagen

Varför? X 5

Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. LeanLir

Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Dina kollegor struntar i din ordning

Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är

Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Varför vet de inte om din ordning? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är Det går inte att se hur ordningen är tänkt LeanLir

Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Varför vet de inte om din ordning? Varför går det inte att se hur ordningen är tänkt? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är Det går inte att se hur ordningen är tänkt Det finns inte uppmärkt på hyllorna

Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Varför vet de inte om din ordning? Varför går det inte att se hur ordningen är tänkt? Varför är det inte uppmärkt på hyllorna? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är Det går inte att se hur ordningen är tänkt Det finns inte uppmärkt på hyllorna För att ingen har märkt upp hyllplanen

Ett exempel Du får alltid leta efter saker i förrådet, samtidigt som du regelbundet är den som städar. Varför? Varför struntar de i din ordning? Varför vet de inte om din ordning? Varför går det inte att se hur ordningen är tänkt? Varför är det inte uppmärkt på hyllorna? Dina kollegor struntar i din ordning De vet inte hur min ordning är Det går inte att se hur ordningen är tänkt Det finns inte uppmärkt på hyllorna För att ingen har märkt upp hyllplanen LeanLir

Problemet LeanLir Källa:Strängnäs kommun

Den spontana lösningen LeanLir Källa:Strängnäs kommun

Problemet växer. Vi tillsätter mer resurser.. LeanLir Källa:Strängnäs kommun

Problemet är accepterat och inordnas i organisationen. Man skaffar utrustning och personal samt bygger upp rutiner LeanLir Källa:Strängnäs kommun

Arbetet rationaliseras och man är mycket nöjd med den nya lösningen. Arbetet är mekaniserat, en fulländad lösning med låg driftskostnad LeanLir PUMP Källa:Strängnäs kommun

Tänk om man hade analyserat problemet från början. Känns detta igen? LeanLir Källa:Strängnäs kommun

Slöserier Slöserier visar på att vi har problem i sättet vi arbetar på Slöseri är ett symtom inte en orsak Orsaksanalysen hjälper oss att ta reda på den faktiska grundorsaken När vi funnit grundorsaken är det lättare att finna en lösning som resulterar i en förbättring LeanLir

Vad ska ni göra? Börja med första kortet i första processkorthögen och sedan första kortet i nästa hög osv. Gå igenom slöserierna som ni funnit Med hjälp av 5 varför ska ni försöka hitta grundorsaken och därefter komma på en förbättringsidé Fäst post-it lapparna efterhand på mallen för orsaksanalys/förbättringsförslag Fyll sedan i uppgifterna direkt i mallen Ring på klockan efter varje fullständig beskrivning

Om ni kommer av er

LeanLir

RÄKNA FÖRBÄTTRINGAR! LeanLir

LeanLir 5S, visualisering

INTRODUKTION TILL 5 S Välorganiserad och funktionell arbetsplats

5 S Sortera Systematisera (strukturera) Städa Standardisera Se till (skapa vana) Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke LeanLir

Före Efter

Före Efter Det handlar om att skapa värde med de resurser som vi har Idag

INTRODUKTION TILL VISUALISERING Verktyg för kontinuerliga förbättringar i vardagen

Visualisering Lätt och överskådligt Rätt information där och när den behövs Minskar slöserier: Omarbete Väntan Överarbete Rörelse LeanLir

Hur? Fotografier Diagram & tabeller Bilder Symboler Texter Färger Ljud Ljus.. LeanLir

Att tänka på Nära Tydligt Lättförståligt för alla Uppdaterat Väl synligt LeanLir

Det ska vara lätt att göra rätt! LeanLir

Exempel

Att se visualiseringar Titta på spelplanen. Vad finns det för exempel på vad som skulle kunna vara visualiseringar?

Vad ska ni göra? Gå igenom era förbättringsförslag ett och ett och fundera över hur dessa kan visualiseras på ett bra sätt. Illustrera tydligt på postit-lappar hur ni kan stärka förbättringsförslagen med visualiseringar Fäst postit-lapparna på mallen. Ring på klockan vid varje beskriven visualisering LeanLir

Hur noga ska ni vara? Beskriv eller rita HUR en visualisering av förbättringen kan se ut VAR ska den sitta någonstans? VILKEN information behöver vara med? LeanLir

Om ni kommer av er

LeanLir

RÄKNA VISUALISERINGAR! LeanLir

LeanLir - uppföljning

INTRODUKTION TILL UPPFÖLJNING Kontinuerliga förbättringar i vardagen

En stunds reflektion Begrunda, tänka efter, överväga, fundera, spekulera, vad betyder detta för mig, att förhålla sig till något Leder till Nya insikter och förändringar som innebär en fördjupning

Vilken visualisering är ni mest nöjda med? Vilket lag vann? Varför? Vilka lärdomar har jag gjort under LeanLir? Presentera för oss andra! LeanLir

Om ni kommer av er