Kommunstyrelsens arbetsutskott



Relevanta dokument
Ärendelista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, onsdagen den 29 september 2004, kl

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 31 maj 2005, kl Upprop och justering

Föredragningslista. 13 Ersättning till förtroendevalda 14 Ändring av sammanträdesdag 15 Lärare utan föreskriven behörighet

Ånge kommunkontor, måndag den 25 juni Ulf Stecksen. Sten-Ove Danielsson. Kommunstyrelsen. Ånge kommunkontor

Personal- och organisationsutskottet

Stiven Wiklund Ordförande Ing-Marie Henriksson Sekreterare

Föredragningslista Kommunstyrelsen

Plats och tid för Folkets Hus Ljungaverk, måndag den 16 februari 2004, sammanträdet: kl

Föredragningslista Personal- och organisations-utskottet

Personal- och organisationsutskottet Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Inga-Britt Söderberg (s)

Ärendelista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 7 december 2004, kl Upprop och justering

Magdalena Flemström, c Kjell Grip, kd

FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

Föredragningslista Personal- och organisations-utskottet

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Elin Rapp. Sten-Ove Danielsson. Hans-Erik Beck

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 11 oktober 2005 kl Upprop och justering

Personal- och organisationsutskottet Jan-Eric Berglund

Ånge kommunkontor onsdag 28 januari Ann-Catrin Nyberg. Stiven Wiklund. Björn Magnusson

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott

Personal- och organisationsutskottet (11) Stiven Wiklund ordförande (s) Jan-Eric Berglund Björn Magnusson

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Näringslivsutskottet

FÖREDRAGNINGSLISTA PERSONAL- OCH ORGANISATIONSUTSKOTTET Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 13 april 2004, kl 08.30

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Stefan Wallsten t.f. kommunchef (ägarrepresentant) Joakim Persson (vd) Kristina Kamsten (sekreterare)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ärendelista personal- och organisationsutskottet

Föredragningslista kommunstyrelsen (extrainsatt) Stem-Ove Danielsson Ordförande Ulf Stecksén Sekreterare

Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Åke Nyhlén (s) Magdalena Flemström (c) Magdalena Flemström

Personal- och organisationsutskottet (14) Stiven Wiklund ordförande (s) Björn Magnusson (c)

Föredragningslista personal- och organisationsutskottet Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl

Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

Torsdag den 14 september 2006 kl Ulf Stecksen. Sten-Ove Danielsson

Föredragningslista personal- och organisationsutskottet. Plats och tid för sammanträdet

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Föredragningslista Näringslivsutskottet

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 9 augusti 2005, kl Upprop och justering

Ärendelista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, måndagen den 6 september 2004, kl

Ärendelista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 19 oktober 2004, kl Upprop och justering

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott

Personal- och organisationsutskottet (8) Stiven Wiklund (s), ordförande. Berith Bergman Ingabritt Söderberg

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november (7)

Urban Åström, förvaltningschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, kulturchef, 85 Eva Stecksén, sekreterare.

Sammanträdesdatum Magdalena Flemström

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

Tekniska nämnden torsdagen den 19 augusti, kl

Föredragningslista Näringslivsutskottet tema EUprojekt

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Föredragningslista - Näringslivsutskottet tema Besöksnäringen Träporten Borgsjö, konferenslokal, onsdag 27 augusti 2003 kl

Plats och tid Husaren, Kumla Folkets hus onsdagen den 22 april 1992, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Göran Hammarstedt, adjungerad ledamot Bo Bergman, adjungerad ledamot

Föredragningslista Näringslivsutskottet

Ärendelista personal- och organisationsutskottet

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Föredragningslista EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE. Plats och tid för sammanträdet

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

Föredragningslista. Översyn av organisation 4 Löneyrkande från Kommunal. 11 Höjning av lön i särskilt fall

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Tage Påhlsson (c)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Sammanträdesprotokoll

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen Plats och tid Stadshuset, Storrummet torsdagen den 7 september 1995, kl

Innehåll. Protokoll av 2

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Förvaltningsbyggnaden, , kl. 15:30. Ann-Katrin Karlsson. Jeanette Wäppling. Tomas Junkka

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Stiven Wiklund ordförande (s) Jan-Eric Berglund Björn Magnusson

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning

Kommunstyrelsen. Ånge Kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 15 april 2003, kl Plats och tid för sammanträdet.

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl Se bifogad närvarolista

Anders Andersson, sekreterare Tommy Larserö, kommunchef. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Per-Inge Pettersson, C Rosie Folkesson, S Gunilla Aronsson, C Tommy Ejnarsson, V Mikael Petersson, FP Carina Littorin 57

Sammanträdesdatum Magdalena Flemström

Sammanträdesprotokoll

Omsorgsnämnden (11)

Transkript:

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, onsdagen 7 januari 2004, kl 09.00 15.00 Föredragande Ärenden Justering 1 Ansökan om finansiering av personalresurs - Föreningen Ung Företagsamhet i Västernorrland Lars Arkegren Margit Mogren 2 Upphandling - Fordon Margit Mogren 3 Upphandling - Kemisk/tekniska produkter Margit Mogren 4 Upphandling - Distribution av inkontinenshjälpmedel 5 Beredning av motion Släpp loss mångfalden och vitalisera fullmäktige Ulf Stecksén Frank Sällström 6 Översyn av ägardirektiven i Ånge Fastighets & Industri AB (ÅFA) Frank Sällström 7 Översyn av ägardirektiven i Ånge Energi AB Frank Sällström 8 Revisionsrapport - Granskning av årsredovisning 2002 Frank Sällström Lena Paulsson Hans Wiklund Ekonomienheten Ulf Stecksén Ulf Stecksén Frank Sällström 9 Golfklubbens ekonomi - Försäljning av mark och infriande av borgensförbindelse 10 Utredning kring förändrad organisation av städning i kommunkoncernens lokaler 11 Ombyggnad Östavalls skola 12 Avskrivning av skuld för dödsbo 13 Kommunstyrelsens delegeringsrätt - Tillägg och ändringar 14 Ansökan om medel för etablering av 5i12-centrum 15 Remissvar Utjämningskommitténs betänkande Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SOU 2003:88) Tilläggsärenden 16 Medelansökan från socialnämnden för utökning av fältassistenttjänst 17 Upphandling Vacciner till skolhälsovården Sten-Ove Danielsson Ordförande Ulf Stecksén Sekreterare ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-01-07 1 Sida Plats och tid ande Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 7 januari 2004, kl 09.00 15.00. Ajournering 12.30-13.05. Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Stiven Wiklund (s), vice ordförande Tage Påhlsson (c) Inga-Britt Söderberg (s) Inger Grelsson (v)

Övriga deltagande Ulf Stecksén, kommunsekreterare Lars Arkegren, näringslivsutvecklare, 1 Margit Mogren, upphandlingssamordnare, 2-4, 17 Frank Sällström, ekonomichef, 6-9, 12, 15 Kjell Sundqvist, turist- och fritidschef, 9 Stefan Wallsten, samordnare, 9 Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare, 10 Hans Wiklund, barn- och utbildningschef, 11 Gunbritt Magnusson, IFO-chef, 16 Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, fredagen den 9 januari 2004. Paragrafer 1-17 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ulf Stecksén Sten-Ove Danielsson Justerande Inga-Britt Söderberg Tage Påhlsson ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2004-01-07 Datum för anslags uppsättande 2004-01-09 Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2004-02-02 2004-02-03 Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande 1 Dnr 03/487 Ansökan om finansiering av personalresurs Föreningen Ung Företagsamhet i Västernorrland Föreningen Ung Företagsamhet (UF) i Västernorrland ansöker om 100 kkr i bidrag för 2004.

Det gäller fortsättning på finansieringen av den personalresurs som under 2003 funnits för UF-verksamheten i Ånge kommun. Syftet med personalresursen är att fler ungdomar skall välja att driva UF-företag samt att knyta samman den verksamheten med övriga projekt i kommunen. Total kostnad för tjänsten är 400 kkr. Ånge kommuns del har 2003 varit 25 % och ansökan gäller samma del för 2004. Arbetsutskottet behandlar ärendet 2003-12-16. Framkommer att det finns andra resurser inom kommunen, varför arbetsutskottet är tveksamt till fortsatt engagemang i projektet. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till Lars Arkegren ta fram mer uppgifter om finansieringen från Sundsvalls och Timrå kommuner samt ta upp ärendet vid nästa sammanträde i arbetsutskottet 7 januari. sunderlag - Skrivelse från Ung företagsamhet i Västernorrland 2003-11-27 med bilaga - Arbetsutskottet 2003-12-16, 208 - Redovisning ekonomi, Ung Företagsamhet Västernorrland Näringslivsutvecklare Lars Arkegren föredrar ärendet. Med motiveringen att det ej finns ekonomiska resurser föreslås att man halverar beloppet och att kommunen på sikt skall klara denna uppgift med befintlig organisation. Föreslå kommunstyrelsen utge bidrag med 50 kkr och att det finansieras ur programmet för oförutsedda behov. 2 Dnr 03/447 Upphandling Fordon Samordnad upphandling av fullserviceleasing, finansiell leasing och köp av personbilar, minibussar, pick-uper och lätta lastbilar genomförs av Landstinget Västernorrland och kommunerna Härnösand, Sundsvall, Timrå och Ånge. Landstinget Västernorrlands inköpskontor är samordnare IK 03 Upphandling fordon. kommer att fattas av respektive upphandlande enhet. Ref.nr 2003/23. Fullmakt har lämnats till Landstinget Västernorrland att administrera upphandlingen.

Avtalstid: 2004-02-01--2006-01-31 med förlängningsklausul om 1 år t o m 2007-01-31. I arbetsutskottet 2003-12-16 framkommer att ärendet inte är klart för beslut ännu. Margit Mogren lämnar en information om upphandlingen. sunderlag - Arbetsutskottet 2003-12-16, 210 - Anbudssammanställning Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. Tage Påhlsson ifrågasätter varför miljöbilar, främst etanolbilar, ej finns med i förslaget och med denna motivering reserverar han sig mot beslutet. Ramavtal tecknas med: - Anbudsgivare 11 - hela sortimentet som förstahandsval - Anbudsgivare 16 - en bilmodell - Anbudsgivare 13 - hela sortimentet. _ 3 Dnr 03/502 Upphandling Kemisk/tekniska produkter Rubricerad upphandling har genomförts som öppen upphandling. Ref.nr. 2003/18. Upphandlingen avser tvätt-, disk- och rengöringsmedel, städutrustning/redskap, plast och papper, hygienartiklar samt produkter för bilvård. Beräknade kostnader uppgår till ca 600 000 kronor per år. Avtalstid: 2004-02-01--2006-01-31 med förlängningsklausul t o m 2007-12-31. sunderlag - Utvärderingsprotokoll med anbudssammanställning Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. Ramavtal tecknas med 1. TG Skrivab

2. Ånge Industritjänst AB ITAB 3. Servicegruppen i Östersund AB _ 4 Dnr 03/246 Upphandling Distribution av inkontinenshjälpmedel Samordnad upphandling har genomförts. En arbetsgrupp finns med medicinskt ansvariga sjuksköterskor och inköpschefer i länet under ledning av Kommunförbundet Västernorrland. Sundsvalls kommuns upphandlingsenhet är samordnare. Öppen upphandling av varor (steg 1) har tidigare slutförts. Steg 2 omfattar distribution mm och upphandlingen inleddes så snart steg 1 hade avslutats. Ramavtalet gäller tiden 2004-03-01 2006-02-28 med en förlängningsklausul för ytterligare ett år (t o m 2007-02-28). sunderlag - Utvärderingsprotokoll - Information om tilldelningsbeslut - Anbudssammanställning Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. Ramavtal tecknas med anbudsgivare nr 1. 5 03/509 Beredning av motion Släpp loss mångfalden och vitalisera fullmäktige Jan-Owe Dvärby, Kicki Jeschke och AnnMari Lööf Rimbe, alla tre representerande miljöpartiet har lämnat in en motion om att kommunen skall besluta att medborgare skall få lämna in motioner till fullmäktige, medborgarförslag. En motion med samma krav avvisades av fullmäktige i novembermötet. Kommunfullmäktige beslutade 2003-12-15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. sunderlag - Motionen Släpp loss mångfalden och vitalisera fullmäktige

Kommunsekreteraren Ulf Stecksén föredrar ärendet. Diskuterar frågan utifrån olika aspekter. De möjligheter som redan finns i form av allmänhetens frågestund och möjligheten att lämna förslag inom synpunkts- och kritikhanteringen berörs. Kommunsekreteraren får i uppdrag att utreda frågan, bland annat erfarenheter i kommuner som infört denna möjlighet och vilka rutiner man har. 6 Dnr 00/189 Översyn av Ägardirektiv för Ånge Fastighets & Industri AB (ÅFA) Kommunstyrelsen har att utöva ägaransvar över de kommunala bolagen. Ägardirektiven är det dokument i vilket ägaren ger sina direktiv till bolaget angående dess verksamhet m.m. Nuvarande ägardirektiv antogs av kommunfullmäktige 2003-02-24, 17. I arbetsutskottet 2003-12-16 får kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag lämna förslag utifrån förd diskussion till nästa sammanträde i arbetsutskott. sunderlag - Ägardirektiv för Ånge Fastighets & Industri AB (ÅFA) med förslag till förändringar - Arbetsutskottet 2003-12-16, 213 Ekonomichef Frank Sällström föredrar ärendet. Diskuterad förändring är tillförd ägardirektiven. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta föreslagen ändring i ägardirektiven för ÅFA. 7 Dnr 02/482 Översyn av ägardirektiv för Ånge Energi AB

Kommunstyrelsen har att utöva ägaransvar över de kommunala bolagen. Ägardirektiven är det dokument i vilket ägaren ger sina direktiv till bolaget angående dess verksamhet m.m. Nuvarande ägardirektiv antogs av kommunfullmäktige 2003-02-24, 18. I arbetsutskottet 2003-12-16 får kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att lämna förslag utifrån förd diskussion till nästa sammanträde i arbetsutskott. sunderlag - Ägardirektiv för Ånge Energi AB med förslag till förändringar - Arbetsutskottet 2003-12-16, 214 Ärendet föredras av ekonomichef Frank Sällström. Diskuterade ändringar är tillförda ägardirektiven. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagna ändringar i ägardirektiven för Ånge Energi AB. 8 Dnr 03/215 Revisionsrapport Granskning av årsredovisningen 2002 Revisionen har genomfört en granskning av kommunens årsredovisning 2002 med hjälp av Komrev. I revisionens uppgifter ingår förutom att löpande granska kommunens olika verksamheter, system och rutiner m.m. även granska dess årsredovisning. I samband därmed är det också revisionens uppgift att tillse att bestämmelserna i kommunallagen samt lagen om kommunal redovisning följs. Vid granskningen har man noterat vissa iakttagelser som redovisas i rapporten. Kommunfullmäktige beslutade 2003-05-26 godkänna årsredovisning och koncernbokslut för 2002 för Ånge kommun och dess bolag samt att bevilja kommunstyrelsen och nämnderna samt de förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för 2002. Kommunchefen och ekonomichefen har i ett yttrande besvarat de iakttagelser som revisionen gjort.

sunderlag - Revisionsrapport Granskning av årsredovisning - Yttrande över revisionsgranskning av årsredovisning 2002 Ekonomichef Frank Sällström föredrar ärendet. Föreslå kommunstyrelsen godkänna kommunchefens och ekonomichefens yttrande som svar på revisorernas revisionsrapport. 9 Dnr 03/124 Ånge Golfklubbs ekonomi Försäljning av marken som golfbanan ligger på och infriande av borgensförbindelse Kommunstyrelsen har 2003-12-15 avgett en avsiktsförklaring enligt nedan beträffande att komma tillrätta med Ånge Golfklubb ekonomiska problem: 1 Under förutsättning att Ånge Golfklubb kan lösa minst 3 mkr av banklånet så tar Ånge kommun över resterande lånedel om 5 mkr. Resultatet skall vara att Ånge kommun är helt befriad från sitt borgensåtagande om 8 mkr. 2 Försälja marken som golfbanan ligger på för 66 kkr. Det gäller Österhångsta 3:58 och del av Västerhångsta 1:151. 3 Efterskänka Ånge Golfklubb det lån om 300 kkr som beviljades av kommunstyrelsen 2003-06-03. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till kommunchef och ekonomichef att arbeta vidare efter förd diskussion i enlighet med den föreslagna avsiktsförklaringen och till kommunstyrelsemöte 2004-01- 20 ha förslag på köpehandlingar färdiga. I arbetsutskottet 2003-12-16 presenterade ekonomichef Frank Sällström en åtgärdsplanering med praktiska konsekvenser av den avsiktsförklaring som kommunstyrelsen beslutade 2003-12-15. Dessutom ett förslag på trepartsavtal mellan kommunen, golfklubben och Lars-Erik Gustafssons bolag. Arbetsutskottet beslutade godkänna ekonomichefens trepartsavtal och åtgärdsplanering med tillägg att köparen skall stå för förrättningskostnaden vid avstyckning av marken. Beträffande vad som tidigare hänt i detta ärende se protokoll från kommunstyrelsen 2003-12-16 enligt nedan.

sunderlag - Trepartsavtal - Kommunstyrelsen 2003-12-15, 216 - Arbetsutskottet 2003-12-16, 220 - Köpekontrakt - Nyttjanderättsavtal mellan Ånge golfklubb och Hussborg Herrgård AB preliminär version Ekonomichef Frank Sällström, turist- och fritidschef Kjell Sundqvist och samordnare Stefan Wallsten föredrar ärendet. Förslag på trepartsavtal mellan Hussborg Herrgård AB, Ånge Golfklubb och Ånge kommun presenteras. Ett preliminärt nyttjanderättsavtal mellan Hussborg Herrgård AB och Ånge Golfklubb delas ut, som skall vara klart till kommunstyrelsens behandling av ärendet 21 januari. Förrättningskostnaden 17 kkr skall enligt tidigare beslut bekostas av köparen. Köpesumman för golfanläggningen har justerats till 3 600 kkr. Hussborg Herrgård AB har genom Lars-Erik Gustafsson meddelat sitt intresse att lösa in kommunens andel med 9 % i Hussborg AB. Avsikten är att i fortsättningen bara ha ett bolag, moderbolaget Hussborg Herrgård AB. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige 1 Under förutsättning att Ånge Golfklubb kan lösa minst 3 mkr av banklånet så tar Ånge kommun över resterande lånedel om 5 mkr. Resultatet skall vara att Ånge kommun är helt befriad från sitt borgensåtagande om 8 mkr. 2 Under förutsättning att trepartsavtalet fullföljs försälja Österhångsta 3:58 och Västerhångsta 1:151, som golfbanan ligger på, för 66 kkr. Förrättningskostnaden 17 kkr. skall betalas av köparen. 3 Omvandla beviljat ränte- och amorteringsfritt lån om 300 kkr till Golfklubben till bidrag. _ 10 Dnr 03/438 Utredning kring förändrad organisation av städning i kommunkoncernens lokaler

Enligt den åtgärdslista för besparingar som kommunstyrelsen begärt startades i höst en utredning med effektivisering av städning som mål. Vid utredningens start stod flera alternativ öppna: att upphandla det kommunala behovet av städning, personalkooperativ och effektivisering av egenregi. Kommunstyrelsen gav 2003-11-13 klartecken att arbeta vidare med inriktning mot effektivisering av egenregi lösning. Utredningen är utförd av verksamhetsutvecklare och städledare i Ånge kommun i samarbete med Engström & Partners En resultatenhet för städning bildas som organisatoriskt placeras under teknisk nämnd och teknisk chef. Verksamheten leds av en städledare/ städchef som har delegation i personalärenden gällande anställningar upp till 6 månader, beviljande av ledigheter etc. Städledare/städchef tecknar kontrakt för städning enligt normalnivå för aktuell lokal med verksamhetsansvarig. Städnivåerna är anpassade utifrån den typ av verksamhet som finns i respektive lokal. Möjlighet att teckna tilläggskontrakt för t.ex. allergistädning finns. Berörda lokaler i detta skede är inom kommunstyrelsens och humanistiska nämndens verksamhetsområden. Utredarna föreslår att städenheten startar sin verksamhet 2004-05-01. Eventuellt kan starten tidigareläggas en månad om erforderliga fackliga förhandlingar och politiska beslut hunnit genomföras. et föreslås gälla för en period av två år, med en utvärdering före periodens utgång. sunderlag - Utredning kring förändrad organisation av städning kommunkoncernens lokaler daterad 2003-12-22 - MBL-protokoll, 19, 2003-11-28 - Tekniska nämnden 2003-12-16, 61 - Arbetsmiljökonsekvensbeskrivning Verksamhetsutvecklare Lena Paulsson föredrar ärendet. En sammanställning över antal tjänster, totalt 19,66, visas. Alla är semesteranställda idag. En arbetsmiljökonsekvensutredning har påbörjats. Berörd personal deltar i färdigställandet. Ett utkast delas ut. MBL-information har hållits med SKAF 2003-11-28. Centrala samverkansgruppen informerades i startskedet av utredningen 2003-10-28. Den nya städorganisationen föreslås ha en försöksperiod under två år då löpande uppföljningar genomförs, utvärdering presenteras kring årsskiftet 2005/2006.

Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: 1. Genomföra föreslagen förändrad organisation av städning i kommunkoncernens lokaler så tidigt det låter sig göras under våren 2004 och senast 2004-05-01. 2. Genomföra en försöksperiod under två år med löpande uppföljningar och utvärdering kring årsskiftet 2005/2006. 11 Dnr 03/528 Investeringsbeslut Ombyggnad av Östavalls skola I humanistiska nämndens budget för 2004 ingår en ombyggnation av Östavalls skola för 1,7 mkr. Denna lösning innebär att skolmaten till skolan måste upphandlas. Med anledning av detta föreslår humanistiska nämnden att kommunstyrelsen godkänner en investering med max 1,7 mkr. sunderlag - Humanistiska nämnden 2003-11-27, 212 Barn- och utbildningschef Hans Wiklund föredrar ärendet. Om - och tillbyggnad av kök skulle kosta 4 mkr och ge en årshyra på 408 kkr. Att lägga ut på entreprenad skulle kosta 1,6 mkr för investering i ventilation och kosta 190 kkr per år. Det sistnämnda alternativet förespråkas av humanistiska nämnden. Kokerskan med 0,65 tjänst skulle då övergå till entreprenören. Investeringar kommer också att krävas av entreprenören. Föreslå kommunstyrelsen godkänna ett investeringsbeslut med max 1,7 mkr. 12 Dnr 03/529 Avskrivning av skuld för dödsbo Enligt dödsboutredning saknas det medel för att kunna betala fakturor till Ånge kommun i dödsboet efter XXXXX (personnamn utlämnas ej med hänvisning till personuppgiftslagen). Kommunens fordringar är 13 458 kr och gäller vårdutgifter för perioden 2001-03- 12 2003-11-06.

Ekonomichefen har delegation besluta upp till ett belopp av 10 000 kr för varje gäldenär och arbetsutskottet upp till 100 000 kr för varje gäldenär. sunderlag - Skrivelse från ekonomienheten 2003-12-23 - Underlag från socialtjänsten Avskriva skulden. 13 Dnr 03/317 Kommunstyrelsens delegeringsrätt Tillägg och ändringar Härmed föreslås tre olika förändringar i kommunstyrelsens delegeringsrätt. För det första kan det finnas behov att fatta beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens eller arbetsutskottets avgörande inte kan avvaktas. Enligt kommunallagens 6:e kap 6, 36 ges en sådan möjlighet. Sådana beslut skall anmälas vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. Ordföranden skall förankra beslutet med en eller båda av de vice ordförandena. Vidare föreslår Sten-Ove Danielsson att byggnadsinspektören får ta över beslut i ärenden om kommunal förköpsrätt enligt lag om kommunal förköpsrätt (SFS 1974:815) avseende negativa beslut, vilket innebär att kommunen inte avser nyttja sin förköpsrätt. Som en tredje förändring föreslås på grund av att uppgifter blivit inaktuella en uppdatering av vilka som får underteckna handlingar beträffande kommunens förbindelser avseende statligt bostadsstöd där kommunstyrelsen eller av kommunstyrelsen utsedd delegat har fattat beslut om kommunalt förlustansvar och dylikt. Följande två i förening föreslås få denna delegation: Byggnadsinspektör Bertil Holm Budget- och skuldrådgivare Irene Henriksson Budgetsekreterare Lena Larsson Ekonomichef Frank Sällström sunderlag - Förslag till ny version av Kommunstyrelsens delegeringsrätt - Utdrag ur kommunallagens 6:e kap, 36 med kommentarer

Kommunsekreterare Ulf Stecksén föredrar ärendet. Arbetsutskottet beslutar på Tage Påhlssons förslag viss justering i förslaget om beslut i brådskande ärende. Föreslå kommunstyrelsen godkänna 1 Tillägget om beslut i brådskande ärenden. 2 Byggnadsinspektörens delegation i förköpsärenden. 3 Föreslagna delegater som får underteckna handlingar avseende statligt bostadsstöd. 14 Dnr 03/524 Ansökan om medel för etablering av 5i12-centrum Vid kommunförbundets styrelsemöte 2003-10-16 beslutades att skicka bifogad ansökan vidare till kommunerna för ställningstagande. Internationella klubben/5i12 i Härnösand ansöker om medel för etablerande av ett nationellt och regionalt resurscentrum för ett informations- och opinionsarbete mot rasism och främlingsfientlighet. Bilagda projektbeskrivning visar ambitioner att utveckla 5i12-rörelsen att fram till år 2006 bedriva ett aktivt samarbete med andra aktörer för integrations- och mångfaldsarbetet. Kommunförbundets styrelse konstaterar att det finns goda erfarenheter från projektet 5i12. En fortsättning vore önskvärd förutsatt att alla kommuner kommer i åtnjutande av verksamheterna. Styrelsen beklagar också att Integrationsverket inte visat mer intresse än att bevilja 144 kkr för 2004. Kommunförbundet kan dock inte åta sig ekonomiskt medfinansiering av ett regionalt resurscentra fram till år 2006. En kommunal medfinansiering kan endast ske om det ligger i kommunernas intresse och möjlighet att medfinansiera. Internationella klubben/5i12 ansöker hos kommunförbundet om 150 kkr för 2003 samt 100 kkr för vardera av åren 2004, 2005 och 2006. sunderlag - Skrivelse från Kommunförbundet Västernorrland daterad 2003-12-19 - Protokollsutdrag från Kommunförbundet, 2003-10-16, 56 - Ansökan om medel för etablering av 5i12-centrum med projektbeskrivning och budget

Föreslås att Ånge kommun ställer upp med bidrag motsvarande vår befolkningsandel i länet. Föreslå kommunstyrelsen att Ånge kommun meddelar att man kan tänka sig bevilja bidrag i proportion till vår befolkningsandel i länet. 15 Dnr 03/422 Remissvar Utjämningskommitténs betänkande Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SOU 2003:88) Remissvaren till ovan nämnda betänkande skall vara inkomna till Finansdepartementet senast den 10 februari 2004. Som ett stöd för att underlätta sammanställningen av remissynpunkterna bifogas ett svarsformulär. Ett första utkast till gemensamt svar från skogslänen finns utarbetat. sunderlag - Remiss från Finansdepartementet Utjämningskommitténs betänkande Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn - Utkast till förslag till gemensamt yttrande från skogslänen - Nyckeltal i skatteutjämningssystemet Ekonomichef Frank Sällström föredrar ärendet. Konsekvenserna av förslaget i form av nyckeltal för kr/invånare för olika verksamheter och totalt presenteras för Ånge kommun, länet, landstinget och glesbygdskommunerna. Ånge kommun förlorar totalt 130 kr/invånare år 0 och 266 kr/invånare år 10. Maximal förlust som en kommun skall kunna drabbas av med förslaget är 10 skatteören. Förslaget skall gälla från och med 2005. Ett uttalande från ansvarig minister skulle innebära en förstärkning i reformen på 4 Mdkr. Diskuteras olika aspekter på hur remissvaret skall utformas. Uppdra till ekonomichefen att utifrån förd diskussion presentera förslag till remissvar i kommunstyrelsen 21 januari. 16 Dnr 03/535

Medelsansökan från socialnämnden för utökning av fältassistenttjänst Socialnämnden ansöker om 36 500 kr för utökning av fältassistenttjänsterna. Det finns idag 1,75 tjänster. Socialnämnden och humanistiska nämnden delar på kostnaden. Kommunstyrelsen har framfört förslag om att öka till 2 heltidstjänster. Socialnämnden ansöker om medel för halva utökningen inklusive personalomkostnader. Humanistiska nämnden avser att klara sin del inom befintlig budgetram. sunderlag - Socialnämnden 2003-12-10, 173 IFO-chef Gunbritt Magnusson föredrar ärendet. Föreslå kommunstyrelsen utge bidrag med 36 500 kr för utökning av fältassistenttjänsterna till 2 heltidstjänster och att medel anvisas ur programmet för oförutsedda behov samt föreslå socialnämnden att medel för 2005 och framåt inarbetas i socialnämndens budget. 17 Dnr 04/9 Upphandling Vacciner till skolhälsovården Samordnad upphandling har genomförts för samtliga kommuner i Västernorrlands län med Sundsvalls kommuns upphandlingsenhet som upphandlande enhet. Varje upphandlande enhet fattar sina egna beslut. Upphandlingen avser vacciner till skolhälsovården. Upphandlingsgruppens förslag föreligger. Upphandlingsgruppen har bestått av personal från upphandlingsenheten i Sundsvall samt Kjell- Åke Lysell, skolöverläkare. Avtalstid: 2004-02-01 2005-12-31 med förlängningsklausul om 1 år t o m 2006-12-31. Tilldelningsbeslut kommer att sändas ut 12 januari varför ärendet är sekretessbelagt.

sunderlag - Utvärderingsprotokoll - Anbudssammanställning Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. Ramavtal tecknas med anbudsgivare nr 2.