4 Mall för upphandlingskontrakt

4 Mall för upphandlingskontrakt 2012 Upphandling av konsulttjänster för kartläggning av Upphandling dnr 527-11 Ansvarig: Theresa Hägglund

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 AVTALSPARTER OCH OMFATTNING 3 1.1 AVTALSPARTER 3 1.2 KONTAKTPERSONER 3 1.3 AVTALSOMFATTNING 3 1.4 AVTALSTID 4 1.5 AVROPSFÖRFARANDE 4 1.6 ERSÄTTNING 4 1.7 PRISJUSTERING 4 1.8 VALUTAJUSTERING 5 1.9 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR 5 1.9.1 Faktureringsvillkor 5 1.9.2 Betalningsvillkor 5 1.9.3 Dröjsmålsränta 6 1.10 IMMATERIALRÄTT 6 1.11 UPPFÖLJNING OCH STATISTIK 6 1.12 REKLAMATION OCH FEL I LEVERANS 6 1.13 ANTIDISKRIMINERING 6 1.14 SVOLYMER 7 1.15 FÖRBEHÅLL 7 1.16 VITE 7 1.17 SEKRETESS 7 1.18 ANLITANDE AV UNDERLEVERANTÖR 7 1.19 TILLSTÅND 7 1.20 FÖRSÄKRING 8 1.21 OMFÖRHANDLING 8 1.22 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 8 1.23 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING 8 1.24 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL 8 1.25 MARKNADSFÖRINGSRÄTT 9 1.26 REVISION 9 1.27 MEDDELANDESKYLDIGHET 9 1.28 HÄVNING 9 1.29 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) 10 1.30 TVIST 10 1.31 UNDERSKRIFTER 10

1 AVTALSPARTER OCH OMFATTNING 1.1 AVTALSPARTER Köpare Norrbottens Läns Landsting Robertsviksgatan 7 971 89 Luleå Org nr: 232100-0230 Telefon: 0920 28 40 00 Telefax: 0920 28 43 86 Hemsida: www.nll.se Leverantör Org nr: Telefon: Telefax: Hemsida: 1.2 KONTAKTPERSONER För avtalet Köpare Kontaktperson: Theresa Hägglund Telefon: 0920-28 41 00 E-post: theresa.hagglund@nll.se Leverantör Kontaktperson: Telefon: E-post: För verksamheten Köpare Kontaktperson: Telefon: E-post: Leverantör Kontaktperson: Telefon: E-post: 1.3 AVTALSOMFATTNING Leverantören åtar sig att till Norrbottens läns landsting utföra Konsulttjänster för kartläggning av i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.

1.4 AVTALSTID Avtalstiden ska vara i enlighet med Projektet Inovationssluss övre Norrlands återstående projektperiod. Avtalstiden blir då till och med 2013-12-31 med möjlighet för projektet Inovationsluss Övre Norrland om förlängning i (12 + 12) månader, alternativt en kortare period om projektet förlängs en kortare period. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Avisering om förlängning sker senast 3 månader före avtalsperiodens utgång. Vid förlängning kommer de av leverantören offererade timpriset att vara gällande pris. 1.5 AVROPSFÖRFARANDE Avtalet utgör ett ramavtal under samarbetsliknande former där leverantören ska ställa sina tjänster till förfogande för landstinget vid beställning under avtalstiden. Landstinget kommer att fastställa en tids och aktivitetsplan utifrån förslag från leverantören som sedan kommer att reglera arbetet under avtalstiden. Dock har Landstinget rätt att justera denna plan eftersom behov uppkommer. 1.6 ERSÄTTNING Ersättningen till antagen leverantör utgår i enlighet med, av leverantören, lämnat anbudspris per timme. Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet oavsett om detta över eller understiger angiven uppskattad volym. Leverantören är skyldig att leverera i enligt med de offererade timmarna och de aktiviteter som har angetts ska ingå i uppdraget. I de fall leverantören finner behov av fler timmar än de överenskomna måste detta alltid godkännas skriftligen av projektets representant. 1.7 PRISJUSTERING Prisjustering är inte aktuellt under avtalstiden. Dock vid en eventuell förlängning som är minst 12 månader har leverantören/landstinget rätt att begära prisjustering med hänvisning till SCB:s Arbetskostnadsindex för tjänstemän, privat sektor (AKI) efter näringsgren SNI 2007 (J) företag inom informations- och kommunikationsföretag med basmånad januari, år 2012. Denna justering gäller alla avtalade tjänster. Den månad som används vid tillfället för justering blir ny basmånad. Justeringen kan maximalt göras på 75 % av ersättningen. För att en prisjustering ska godkännas ska en förändring ha skett med minst 3 %. Efter en överenskommen prisjustering ska priset vara fast påföljande 12 månader.

Om begärd prisjustering inte godkänns, ska part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell tjänst med en uppsägningstid om tre (3) hela kalendermånader. Vid beställning under uppsägningstiden ska avtalade priser gälla. Detta oavsett när leverans sker. Den avtalade leveranstiden ska följas. Prisjustering ska framställas skriftligen till utsedd kontaktperson senast 2 månader innan nytt avtalspris är tänkt att tillämpas. Justering är ej tillämpbart retroaktivt. 1.8 VALUTAJUSTERING Valutajustering är ej möjlig. 1.9 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR 1.9.1 Faktureringsvillkor Fakturering ska ske månadsvis i efterskott, för av landstinget godkänt antal upparbetade timmar. Fakturering sker i svenska kronor (SEK). Brevledes fakturering: Landstinget ställer två krav på fakturans utseende. Fakturan ska vara märkt med kostnadsställe 011111 och projektnummer H020. Fakturan ska vara enkel att tolka efter inscanning d v s vara utskriven på vitt papper med svart text. Faktureringsadress Faktura i 1 exemplar ställs till: Norrbottens läns landsting Box 511 961 28 BODEN Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress. 1.9.2 Betalningsvillkor Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd tjänst inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag.

1.9.3 Dröjsmålsränta Om Landstinget inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f n referensräntan + 8 %). 1.10 IMMATERIALRÄTT Landstinget erhåller full äganderätt till allt material som leverantören gör på beställning av landstinget. Leverantören överlämnar härmed alla resultat till Landstinget och åtar sig att underteckna alla dokument som Landstinget anser nödvändiga för att överföra äganderätten. Förpliktelse att underteckna sådana dokument har fortsatt giltighet även sedan Ramavtalet upphört att gälla. Allt material som framtagits på beställning av Landstinget ska överlämnas till Landstinget på anmodan eller vid uppdragets fullgörande. Detta ska ske utan extra kostnad. Det anförda gäller emellertid med den begränsning som följer beträffande den av leverantören tillhandahållna konsultens ideella rätt enligt upphovsrättslagen (1960:729). 1.11 UPPFÖLJNING OCH STATISTIK Leverantören ska, utan extra kostnad, delta i de avstämningsmöten som projektet beslutar om samt leverera den dokumentation som krävs av projektfinansiärerna samt Landstingets projektorganisation för att kunna fullgöra uppdraget samt vid behov ytterligare specificera kostnader. Leverantören ska, utan extra kostnad, leverera statistik en gång per år. Statistiken ska levereras i excellformat eller annat av Landstinget godkänt format. 1.12 REKLAMATION OCH FEL I LEVERANS Vid fel i leveransen i förhållande till beställningen ska ny korrigerad leverans omgående ske till Landstinget utan extra kostnad. Landstinget har även rätt att häva avtalet i enlighet med punkten 1.28 Hävning. 1.13 ANTIDISKRIMINERING Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande lagstiftning gällande antidiskrimineringslagstiftning, De lagar som avses är 16 kap. 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567).

1.14 SVOLYMER Eventuellt angivna volymer är uppskattade. Landstinget lämnar ingen garanti om vissa volymer eller av vissa värden. Skulle Landstingets behov enligt detta avtal under- respektive överstiga beräknad kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från Landstingets sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. 1.15 FÖRBEHÅLL Detta avtal gäller enbart för projektet Inovationssluss Norr. Landstinget övriga verksamhet förbehåller sig rätten att nyttja andra konsulter i de fall behov uppkommer inom detta område. 1.16 VITE Vid försening, som inte beror av Landstinget, gällande genomförandet av uppdraget utgår vite. Såsom försening räknas även beställningar som levererats i tid men som levererats felaktigt och inte korrigeras inom av Landstinget godkänd tid. Vitets storlek ska motsvara 2 % av det totala värdet på den del som är försenad per vecka. Vitet kan till sin helhet överstiga 10 % av uppdragets värde. Leverantören är skyldig att ersätta landstinget för den direkta skada som Landstaget lider på som beror på dessa förseningar. 1.17 SEKRETESS Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess. För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av Landstinget. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Landstingets uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma Leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot Landstinget och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. 1.18 ANLITANDE AV UNDERLEVERANTÖR Leverantören ska i alla frågor vara Landstingets motpart. Leverantören får inte utan Landstingets skriftliga godkännande anlita underleverantör. Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande kan Landstinget komma att häva avtalet. 1.19 TILLSTÅND Leverantören ska inneha för uppdraget nödvändiga och/eller lagenliga tillstånd.

1.20 FÖRSÄKRING Leverantören ska inneha sedvanlig ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella tjänsten. Skadeståndsanspråk riktade mot Landstinget som beror på att den andra avtalsparten inte uppfyllt avtalade villkor, ska ersättas av den avtalsparten. 1.21 OMFÖRHANDLING Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse samt eventuella ändringar i myndighetsbeslut eller ändringar i regelverk som styr verksamheter. Leverantören ska meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg. 1.22 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Landstinget och leverantören. 1.23 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal med bilagor 3. eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget Förhandlingsresultat 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. eventuella kompletteringar av anbudet 6. anbud 1.24 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.

1.25 MARKNADSFÖRINGSRÄTT Hänvisning i reklam eller marknadsföring till det avtal som träffats med Landstinget får ej göras utan Landstingets skriftliga medgivande. 1.26 REVISION Landstingets revisorer ska i enlighet med lag granska all verksamhet som Landstinget bedriver inom sitt verksamhetsområde. Leverantören förbinder sig att låta Landstingets revisorer eller de som revisorerna utser att företräda dem att utan hinder av sekretess eller affärsjuridiska krav ta del av sådan handling eller uppgift som är nödvändig för utövande av sin granskning av Leverantörens fullgörande av ingånget avtal. En punkt som speciellt kommer att följas är tillämpningen av nettopriser. Information som kan beröra Leverantörs förhållande till persontransport eller logileverantör eller på annat sett påverka Leverantörens affärsverksamhet gentemot annan part negativt kommer att sekretessbehandlas i enlighet med god affärsetik 1.27 MEDDELANDESKYLDIGHET Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår såsom sannolik att inträffa ska denne omgående utan dröjsmål skriftligen informera Landstinget därom: ägarbyte eller ändrad bolagsform konkurs, betalningsinställelse omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna 1.28 HÄVNING Om leverantören inte har den kompetens, håller den kvalitet eller på annat sätt agerar på sådant sätt som enligt landstingets uppfattning kan rubba förtroendet för leverantören, äger landstinget rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. Landstinget äger även rätt att omedelbart häva avtalet om leverantören försätts i konkurs eller brister i betalning av skatter och arbetsgivaravgifter eller eljest befinns vara på sådant obestånd att leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Landstinget har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av kontraktet.

Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från leverantören till Landstinget. Om det vid upprepade tillfällen finns brister i kvaliteten av gjorda beställningar eller om det uppkommer upprepade brister gällande avtalad svarstid har Landstinget rätta att häva avtalet, om inte Leverantören efter skriftligt meddelande inte åtgärdar problemen inom 30dagar. I de fall problemet åtgärdas men uppkommer på nytt har Landstinget omedelbart rätt att häva avtalet utan meddelande. Vid eventuell verksamhetsövergång har landstinget rätt att omedelbart, utan ytterligare orsak, häva avtalet. Landstinget har även rätt att kräva att anbudslämnare står fast vid sitt avtal vilket således innebär att den nya verksamheten ska svara för rättigheter och skyldigheter såsom den ursprungliga avtalsparten. 1.29 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) För uppdraget ska gälla att om någon part förhindras fullgöra uppdraget av omständighet som denne inte kan råda över ska detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken motparten inte kan kräva skadestånd för utebliven prestation. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet över vilken parterna inte kan råda och som förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt avtalet. Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. För åberopande av befrielsegrund krävs att denne part skriftligen och omgående meddelat motparten om dess inträffande liksom om dess upphörande. Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader äger motparten frånträda avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva skadestånd 1.30 TVIST Tvist angående eller härrörande ur detta avtal, innefattande förfrågningsunderlaget med bilagor, ska, ifall parterna inte kan göra upp i godo, hänskjutas till svensk allmän domstol, i Luleå, för avgörande enligt svensk rätt. 1.31 UNDERSKRIFTER Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. För köparen För leverantören

Ort och datum Ort och datum Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande