Innehåll 15 Godkännande av ärendelista... 19 16 Anmälan av delegationsbeslut... 20 17 Delgivningar... 21 18 Lägesbeskrivning per programområde... 22 19 Vedhantering på kommunal mark... 23 20 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden... 24 21 Kostpolicy gällande förskola, skola och äldreomsorg i Mullsjö kommun... 25 22 Motion om kostpolicy kring matfetter... 26 23 Motion om krav på god djuromsorg vid upphandling av livsmedel... 28 24 Omorganisering inom kostenheten... 30 25 Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö... 32 26 Medborgarförslag om kanter och trottoarer... 33
17 Plats och tid Sandhemsrummet kl. 09:00 11:30 ande Kent Oskarsson (S), ordförande Jimmie Larsson (M) ersättare för Fredrik Samuelsson (M) Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Joel Lundgren, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Erik Pålsson, fastighetschef Johanna Skenning, kostchef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer 15-26 2016-02-16 kl. 09:00 Joel Lundgren, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Liza Oswald, justerande
18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-02-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-03-09 Underskrift Joel Lundgren
19 15 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående revideringar. Följande tillkommande ärende anmäls till tekniska utskottet: Vedhantering på kommunal mark Följande ärende utgår: Byggnation av bostäder på Ekbacken
20 16 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 2 februari 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1040) b) Fastighetsingenjörens beslut den 29 januari 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag för spisvakt till en kostnad av 3 500 kr inklusive moms (dnr 2016/1027) c) Fastighetsingenjörens beslut den 8 februari 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag för handledare samt tröskelramper till en kostnad av 5 000 kr inklusive moms (dnr 2016/1042) d) Fastighetsingenjörens beslut den 8 februari 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag för spisvakt till en kostnad av 4 000 kr inklusive moms (dnr 2016/1043) e) Fastighetsingenjörens beslut den 8 februari 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag för montage av två stycken stödhandtag till en kostnad av 1 000 kr inklusive moms (dnr 2016/1044)
21 17 Delgivningar att lägga delgivningen till handlingarna. Nedanstående delgivning har inkommit till tekniska utskottet: Kommunstyrelsens beslut den 13 januari 2016, 16 gällande utökning av tomter på Ruders Hagar i Mullsjö, etapp 3 (dnr 2015/1316)
22 18 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Information om nyetablering av företag i Mullsjö. Information om att markägare till Kärleksudden i Mullsjö har lämnat in en avverkningsanmälan till Skogsstyrelsen. Information om kommande bokslut. Verksamhetens preliminära resultat visar på cirka 100 tkr i överskott. Fastighetsenheten Efterbesiktning av Kronängskolans ena avdelning är gjord. Renovering av förskolans lokaler kommer att påbörjas inom kort. Information om långtidsplan för förskolorna i Mullsjö. Förberedelser inför kommande ventilationsarbeten på Trollehöjdskolan har påbörjats. Överklagandet har avslagits av Förvaltningsrätten och kommunen inväntar i nuläget att beslutet ska vinna laga kraft. Information om gemensamma upphandlingar/avtal med Mullsjö bostäder. Kostenheten Genomförande av programmet Matilda är klart. Delvis ny personal i köken, vilket fungerar bra. Tekniska utskottet kommer under våren att få tillfälle att göra studiebesök på de olika köken.
23 Dnr 2016/1053 19 Vedhantering på kommunal mark att inte upplåta allmän platsmark för vedhantering och upplag. Funktionshinderomsorgen vill använda allmän platsmark gränsande till en fastighet i en av kommunens tätorter för vedhantering och upplag. Den verksamhet som kan bli aktuell är sågning med handsåg och klyvning med elektrisk klyv. sunderlag Tjänsteskrivelse samt kartbilaga från enhetschefen för teknisk service den 4 februari 2016 et skickas till Funktionshinderomsorgen Teknisk service Akten
24 20 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 14 januari 2016, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet.
25 Dnr 2014/1059 21 Kostpolicy gällande förskola, skola och äldreomsorg i Mullsjö kommun att remittera kostpolicyn till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden och att eventuella synpunkter på de delar som berör respektive verksamhet inlämnas senast den 30 april 2016. Under 2015 fick kostchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till/utarbeta en kostpolicy för Mullsjö kommun för att kvalitetssäkra måltidsverksamheten i den kommunala regin. I kostpolicyn finns riktlinjer för förskola, grundskola och äldreomsorg gällande kost- och måltidsplanering. Ungefär en sjättedel av Mullsjö kommuns befolkning äter i genomsnitt en måltid under vardagen inom den kommunalt finansierade måltidsverksamheten. Det är av stor vikt att den mat som serveras i kommunen är anpassad för målgruppen och att den är av god kvalitet. Syftet med kostpolicyn är att få ett vägledande dokument för att kvalitetssäkra måltidsverksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen den 2 februari 2016 Förslag till kostpolicy Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anta kostchefens kostpolicy och skicka den vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. et skickas till Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Kostchefen Akten
26 Dnr 2015/1109 22 Motion om kostpolicy kring matfetter att avvakta med motionen till dess att kommunens övergripande kostpolicy har antagits, och att skicka tillbaka motionen till kostchefen för ytterligare kompletteringar. Angelica Lundberg (SD) har kommit in med en motion om kostpolicy kring matfetter. Motionsställaren anser att ingen i kommunen, varken barn eller gammal, ska behöva äta margarin och föreslår kommunfullmäktige besluta att byta allt bordsmargarin som serveras i kommunens bespisningar mot smör, att byta allt margarin som används för kommunal matlagning till smör eller olja och att anta en kostpolicy som innefattar att endast smör eller olja får användas och serveras i kommunens kök och bespisningar. Inom förskola/grundskola följer kommunen Livsmedelsverkets riktlinjer gällande matfetter i såväl mat som på smörgåsen/knäckebrödet. Kommunen väljer att använda bordsmargarin på smörgås/knäckebröd inom förskola/grundskola och Bregott inom äldreomsorgen. Dock finns inte Bregott med på avtal och är betydligt dyrare än bordsmargarin men är ett beslut som enhetscheferna tagit, och som de betalar extra för. I matlagning används smör, olja eller en blandning av de båda då det är viktigt att smakerna kommer fram i maten. För mer information hänvisar kostchefen till Kostpolicy Mullsjö Kommun och Livsmedelsverkets råd Bra mat i skolan och Bra mat i förskolan. sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen den 2 februari 2015 Motion om kostpolicy kring matfetter den 19 mars 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 21 april 2015, 51 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 maj 2015, 84 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 augusti 2015, 183 Protokoll från tekniska utskottet den 27 augusti 2015, 112 Protokoll från tekniska utskottet den 24 september 2015, 135
27 22 fortsättning Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anta kostchefens svar på motionen och skicka den vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. et skickas till Kostchefen Akten
28 Dnr 2015/1188 23 Motion om krav på god djuromsorg vid upphandling av livsmedel att anta kostchefens svar på motionen och skicka den vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sverigedemokraterna har kommit in med en motion om god djuromsorg vid upphandling av livsmedel den 22 maj 2015. Sverigedemokraterna menar att Mullsjö kommun ska ställa krav på djurhantering enligt Miljöstyrningsrådets kriterier vid upphandling av animaliska produkter. I nuläget har Mullsjö kommun ett hängavtal med Jönköpings kommun när det kommer till upphandling av livsmedel, och allt som ingår i avtalet. Då kommunen inte har en egen upphandlings- och inköpsenhet förbinder kommunen sig att tillämpa förbundsavtalet och följa de krav på livsmedel som gäller om miljö- och djurskyddskrav. Mullsjö kommun följer alltså de krav på livsmedel som Jönköpings kommun ställer i upphandlingen och ställer inga egna ytterligare krav på djuromsorg vid upphandling. Jönköping kommuns krav på miljö- och djurskydd är utefter Miljöstyrningsrådets kriterier. För vidare information kring upphandlingen kan upphandlingsenheten i Jönköpings kommun kontaktas. sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen den 7 januari 2016 Motion om krav på god djuromsorg vid upphandling av livsmedel den 22 maj 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 maj 2015, 86 Protokoll från kommunfullmäktige den 23 juni 2015, 107 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 augusti 2015, 185 Protokoll från tekniska utskottet den 27 augusti 2015, 113 Protokoll från tekniska utskottet den 24 september 2015, 136 Sammanfattning av Konkurrensverkets (MSR) riktlinjer för användning av hållbarhetskriterier vid offentlig upphandling Miljö- och djurskyddskrav Program för miljöanpassad upphandling Ks/2011:418
29 23 fortsättning Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anta kostchefens svar på motionen och skicka den vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. et skickas till Kommunstyrelsen Kostchefen Akten
30 Dnr 2016/1038 24 Omorganisering inom kostenheten att anta kostchefens omorganisering i kostenheten och skicka vidare ärendet till kommunstyrelsen, och att utvärdering av omorganiseringen kommer att göras efter årsskiftet 2016. Kostchefen har sett under 2015 att en stor del av personalkostnaderna har lagts på timanställningar, och arbetet som tillkommer med inringning, vilket medför höga sjukdomsantal på grund av hög arbetsbelastning under lång tid. Timanställda blir även osäkra på hur mycket de kommer jobba och söker sig därför till nya arbeten hela tiden. För att jobba långsiktigt med vikarieanskaffning behövs en enhet som är tillsvidareanställda, men flexibla i sitt arbete till förmån för ledigheter, sjukdomar, långtidssjukskrivningar med mera samt en enhet som agerar som en extra resurs för att stärka upp köken under en längre period för att minska arbetsbelastning. Enheten kommer att bestå av tre tjänster, alla tillsvidareanställda, och alla kommer utgöra 100 %, vilket är ett behov som behövs idag men även en längre tid framöver. Resurserna som idag finns inom kostenheten är omfördelade för att tillgodose nya behov som uppkommer, och täcks inom ram även för kommande år. Den nya kostpoolenheten kommer att tidsbegränsas till och med 2016 och kommer sedan att utvärderas. sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen den 2 februari 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anta kostchefens omorganisering i kostenheten och skicka vidare ärendet till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
31 24 fortsättning et skickas till Kommunstyrelsen Kostchefen Akten
32 Dnr 2015/1328 25 Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda motionen. Kristdemokraterna genom Niklas Hedström har kommit in med en motion om att anlägga en streetpark i Mullsjö. En streetpark är en aktivitetspark anpassad för aktiviteter kring streetkulturen. Den kan exempelvis innehålla skatepark för skateboard, inlines, BMX, kickboard, hinder och konstruktioner för parkourutövare, inhägnad fotboll-/basket-/innebandyplan (typ Zlatan-court), graffitivägg. Utformning och innehåll bör utredas, gärna i samråd med framtida nyttjare som referensgrupp. Kommunfullmäktige beslutade den 15 december 2015 att skicka motionen för beredning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 13 januari 2016 att överlämna motionen till kultur- och fritidsutskottet och tekniska utskottet för beredning. sunderlag Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö den 9 november 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 15 december 2015, 185 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 januari 2016, 11 et skickas till Tekniska kontoret Akten
33 Dnr 2015/1333 26 Medborgarförslag om kanter och trottoarer att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Medborgarförslag från Karin Ekström angående höga kanter på trottoarer har kommit in till kommunen den 17 november 2015. Förslaget innebär att kommunen ser över alla irriterande höga kanter till trottoarer och cykelvägar. Kommunfullmäktige beslutade den 15 december att skicka motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 13 januari 2016 att överlämna medborgarförlaget till tekniska utskottet och byggnadsnämnden för beredning. sunderlag Medborgarförslag angående höga kanter på trottoarer och cykelvägar den 16 november 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 15 december 2015, 186 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 januari 2016, 12 et skickas till Tekniska kontoret Akten