FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #14 Måndag 9/12 2013 Styrelserummet, Smedjan Kl. 17.00 21.00.1 Mötets öppnande Sead förklarade mötet öppnat 17.18.2 Val av sekreterare Ali Mian valdes till sekreterare.3 Val av justerare Elise Klytseroff och Martin Frey valdes till justerare.4 Justering av röstlängd Martin innehar Jonas röst Sead innehar Johannas röst Caroline innehar Emmies röst.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Sead Kadric.. Elise Klytseroff.. Caroline Wallebo.. Martin Frey.. Ali Mian.. Emmie Argus.. Ellinor Israelsson.. Linnéa Lord..6 Godkännande av föredragningslista 16 blir 13 Diskussionspunkt: Projektplan 24SEVEN Fashion Show Diskussionspunkt: Kortterminal Diskussionspunkt: Etikett på Ölflaskor Informationspunkt: U9.7 Uppföljning av Föregående mötes beslutslogg Jonas och Ali ska ordna ett inventeringssystem. Emmie och Caroline tar hand om gamla redovisningspapper.8 Godkännande av föregående mötesprotokoll
Protokoll #10 godkändes Protokoll #12 godkändes med föreslagna ändringar Protokoll #13 godkändes.9 Incheckning Anses behandlad.10 Avrapportering alla ansvarsområden Emmie: Löpande, Möte med Faddergeneraler, Aktiva kvällen Carro: Löpande, Aktiva kvällen, Störmöte, F.E.ST. Featuring Martin: Löpande, Stormöte, NU-Möte, Möte med Kim Åkerlund, Möte med ED Ali: Löpande, Möte med ED, Möte med Hallå Ekonomens projektgrupp, Störmöte, Aktiva kvällen, F.E.ST. Featuring, Innebandyturnering Elise: Löpande, Stormöte, två Planeringsmöten med Hjulmiddagen, Höstmingel, F.E.ST. Featuring, Möte med Faddergeneralerna Sead: Löpande, U9, Höstmingel, Stormöte, Möte med ED, Möte med Kim Åkerlund, IS-möte.11 Avrapportering LG LG har haft Stormöte, Styrelsen fick intressant och bra Feedback från LG.12 Anmälningsärenden Carolina Sahlin och Juhaina Baker valdes till projektledare för SM i Ekonomi.13 Beslutspunkt: SBP Budget och projektplan VT14 (Bilaga 4) Föredragande: Johanna Fejne Miraç Bal och Rickard Fagerudd kontaktades via länk 18.05 Miraç Bal och Rickard Fagerudds länk avslutades 18.34 styrelsen godkänner projektplan för SBP VT14 styrelsen godkänner budget för SBP VT14 Beslut Att Styrelsen godkänner projektplan för SBP VT14 med föreslagna ändringar Att Styrelsen godkänner budget för SBP VT14 med föreslagna ändringar
.14 Beslutspunkt: Projektplan och budget för (Bilaga 1) Fadderiet VT14 Beslut styrelsen godkänner projektplan för Fadderiet VT14 styrelsen godkänner budget för Fadderiet VT14 styrelsen godkänner projektplan för Fadderiet VT14 med föreslagna ändringar styrelsen godkänner budget för Fadderiet VT14 med föreslagna ändringar.15 Beslutspunkt: Budget för Hjulmiddagen 2013 (Bilaga 2) Bifall Mötet ajournerades 19.11 Mötet återupptogs 19.22 Ellinor Israelsson anlände 19.22.16 Beslutspunkt: Godkännande av budget för 24SEVEN Fashion Show (Bilaga 3) Föredragande: Caroline Wallebo Punkten bordlades.17 Beslutspunkt: Reviderad policy för intyg och (Bilaga 5) Bonuspoäng Föredragande: Johanna Fejne styrelsen godkänner reviderad policy för intyg och bonuspoäng.
Beslut styrelsen godkänner reviderad policy för intyg och bonuspoäng..18 Diskussionspunkt: Skidresan 2015 (Bilaga 6) Diskussion fördes huruvida styrelsen finner det intressant teckna ett avtal med Nortlander för Föreningen eventuellt endast ska använda sig av deras skidresor i framtiden. Martin åläggs kontakta David Pode [Projektledare för Skidresan 2014] för mer information..19 Diskussionspunkt: Utvärdering Aktiva kvällen 2013 (Bilaga 7) Anses behandlad.20 Diskussionspunkt: Delegationsordning (Bilaga 8) Föredragande: Johanna Fejne, Martin Frey, Caroline Wallebo, Emmie Argus Anses behandlad.21 Informationspunkt: 24/7 Fitness-gym (Bilaga 9) Föredragande: Martin Frey Anses behandlad.22 Övriga punkter Diskussionspunkt: Projektplan 24SEVEN Fashion Show Diskussionspunkt: Kortterminal Diskussionspunkt: Öletikett Informationspunkt: U9.23 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden.24 Beslutslogg
Martin åläggs kontakta David Pode angående Nortlander Skmästeriet åläggs undersöka alternativet kring izettle Ali och Jonas åläggs kolla inventeringssystem för föreningsinventarier Ali och Martin åläggs kolla djupare in i frågan om huruvida Föreningen Ekonomerna ska producera en egen öletikett Skmästeriet och Elise åläggs kontakta 24SEVEN Fashion Shows projektledare angående frågor kring projektplan och budget.25 Nästa möte onsdag 11 december 2013 onsdag 18 december 2013.26 Mötets avslutande Sead förklarade mötet avslutat 22.25
Vid protokollet: Ali Mian Justerare: Elise Klytseroff Justerare: Martin Frey
Bilaga 1 Beslutspunkt: Projektplan och budget för Fadderiet VT14 Se bilagor styrelsen godkänner projektplan för Fadderiet VT14 styrelsen godkänner budget för Fadderiet VT14 Bilaga 2 Beslutspunkt: Budget för Hjulmiddagen 2013 Se bilaga styrelsen godkänner budget för Hjulmiddagen 2013 Bilaga 3 Beslutspunkt: Godkännande av budget för 24Seven Föredragande: Caroline Wallebo Se bilagor styrelsen godkänner budget för 24Seven Bilaga 4 Beslutspunkt: SBP Budget och projektplan VT14 Föredragande: Johanna Fejne
Se bilaga styrelsen godkänner projektplan för SBP VT14 styrelsen godkänner budget för SBP VT14 Bilaga 5 Beslutspunkt: Reviderad policy för intyg och bonuspoäng Föredragande: Johanna Fejne OIA har ändrat kriterierna för vilka som ska ska tilldelas bonuspoäng för sitt engagemang inom föreningen och vi behöver därför ändra vår policy som reglerar detta. Se bifogad dokument styrelsen godkänner reviderad policy för intyg och bonuspoäng. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Skidresan 2015 Ges på plats Bilaga 7 Diskussionspunkt: Utvärdering Aktiva kvällen 2013 Se bilaga Bilaga 8 Diskussionspunkt: Delegationsordning Föredragande: Johanna Fejne, Martin Frey, Caroline Wallebo, Emmie Argus
Delegationsordnings gruppen har tagit fram ett förslag för delegationsordning. Se bifogat dokument. Bilaga 9 Informationspunkt: 24/seven gym Föredragande: Martin Frey Alexander Svenonius från idrottsmästeriet har kontaktat mig angående intresse för upprätta ett samarbete med 24/seven gym.