Ledningens genomgång 26 feb 2013 ats Sandberg 23 april 2013 ILJÖHANDBOKEN Grundelement: Element: 4.6 Ledningens genomgång 4.6 Ledningens genomgång Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Antal bilagor: Sidor: 4.6.SA1.RD14 Redovisande dokument 9 8 Upprättad av Datum Tid ats Sandberg 2013-02-26 Ledningens genomgång 26 februari 2013 med analys av miljömålsutfall för 2012 edverkande: Eric Hanse, Olle Larkö, argareta Thelle, ats Sandberg 1.Avvikelser, lagefterlevnad, revisioner mm a) Kort rapport av S om avvikelserapport (bil 1) från internrevision nov 2012 samt åtgärder (bil 2). b) Avvikelse/tillbud/synpunkter föredras c) Laglista är framtagen och signerad av miljösamordnare 2012. d) Rapport om Återrapportering för 2012 till GU (bil 3-8) e) Ny handlingsplan för 2013-2015 är antagen av rektor (bil 9). Diskussion om det fortsatta miljöarbetet inom akademin. Återkommer efter ledningsråd. 2.Information, förslag, klagomål från externa intressenter, inklusive studenter a) En biosäkerhetskommittee bör inrättas vid GU. S hör med Annhild. b) En köttfri (fisk OK) dag/vecka på edicinarebergets restauranter har föreslagits från studenter. Något som akademin kan stödja ur hälso/miljösynpunkt? c) Hållbarhetsdagen för GUs studenter 2013 hålls på edicinareberget 21 nov em. d) Fortsatt cykelservice för studenter och anställda? S hör cykelhandlaren om uppdelning. e) Dekanus föreslår att GU följer vgr m.a.p. miljöbilsrabatt. 3. Uppföljning av Sahlgrenska akademins handlingsplan för hållbar utveckling och miljö 2012 (ej final) Område forskning ål Sahlgrenska akademin ska öka forskningen inom hållbar utveckling.
Ledningens genomgång 26 feb 2013 ats Sandberg 23 april 2013 Aktivitet Bilda ett vetenskapligt forum för forskning inom hållbar utveckling och hälsa Definiera hållbar utveckling inom forskning Identifiera och sammanställa forskning inom hållbar utveckling minst 2 ggr under 2011-2015 Huvudindikator/Rapporteringsindikator: Antal publicerade vetenskapliga artiklar inom hållbar utveckling. Antal personer som bedriver forskning inom hållbar utveckling. Resursperson:? Ansvarig: ats Sandberg Resultat och analys för 2012: iljösamordnare Sandberg har gjort en sammanställning av forskning vid SA som kan tänkas rubriceras som forskning inom HU efter högskolelagen skrivning. Då det saknas gränsdragningsverktyg för att avgöra vilken forskning som hör till hållbar utveckling och vilken som inte gör det har ingen inventering utförts. Sandberg deltar som dekanus representant i Göteborgs initiativ för forskning inom HU där varje fakultet (motsv.) skall ta fram ett område man anser särskilt värt att satsa på inom HU. SA har föreslagit Läkemedel i miljön som ett sådant forskningsområde. Område utbildning (grund- och forskarutbildning) ål Sahlgrenska akademin ska fortsätta att integrera hållbar utveckling i grund- och forskarutbildning. Aktivitet Introduktion i hållbar utveckling och miljöledningssystem för alla nya studenter/doktorander Alla program ska ha en plan för integrering av hållbar utveckling, formulerade som lärandemål, lärandeaktivitet och examinationsform Öka samverkan mellan utbildningsprogrammen gällande miljömärkning Inventera och rapportera examensarbeten inom hållbar utveckling Utreda möjligheten att poängsätta (högskolepoäng) innehållet hållbar utveckling inom kurser och program Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antal kurser, program och examensarbeten inom hållbar utveckling. Resursperson: Utses av RUGA (t.o.m. juli 2012) Ansvarig: RUGA (t.o.m. juli 2012) Resultat och analys för 2012: För närvarande saknas sammankallande för arbetsgruppen för integrering av hållbar utveckling i utbildningen då B Robertsson gick i pension i jan 2012. Under 2012 har arbetet med
Ledningens genomgång 26 feb 2013 ats Sandberg 23 april 2013 implementeringen av hållbar utveckling inom akademins program/kurser inte sammanställts som tidigare men fortsatt i enlighet med Barbro Robertssons rapport för 2011 (http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/fou/). Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (RUGA) har identifierat behov av kompetensutveckling inom fältet hållbar utveckling för att ge kraft åt arbetet med att implementera hållbar utveckling inom programmen. Därför har RUGA upphandlat (från GV) utveckling av en interaktiv verktygslåda inom hållbar utveckling för lärare. Den interaktiva verktygslådan kommer att vara klar först i oktober 2013. Effekter av utbildningskommittéernas förtydligade uppdrag liksom strävan att utvidga/fördjupa kompetensen inom hållbar utveckling genom den interaktiva verktygslådan kommer att kunna göras först 2014. Uppföljning av fokusområdet hållbar utveckling kommer att ske samtidigt som uppföljning av övriga fokusområden för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Område samverkan med omgivande samhälle ål Sahlgrenska akademin ska stärka samverkan med omgivande samhälle inom hållbar utveckling. Aktivitet Stärka samarbetet och informationsutbytet med Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU) och Folktandvården genom att bjuda in till gemensamma aktiviteter Vidarutveckla hemsidan och ev. räkna antalet unika besökare på hemsidan Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antal gemensamma möten/aktiviteter. Resursperson: Gunilla Aronsson, miljösamordnare på SU Ansvarig: ats Sandberg Resultat och analys för 2012: Samarbetet med Folktandvården fungerar bra sedan länge. Samarbetet med sjukhuset (SU) har inte fungerat under 2012. Hemsidan genomgår en upprensning och uppdatering och skall bättre samordnas med miljöenhetens hemsida. Vad gäller samverkan via TV, radio och liknande medier har ingen systematisk genomgång gjorts eftersom vi saknar verktyg för at avgöra vad som är forskning inom hållbar utveckling och vad som inte är det. Vi har dock bett Joakim Larsson, vars forskning inom t.ex. antibiotikaresistens och läkemedel i naturen hamnar inom hållbar uteveckling, att ta fram en lista på de samverkansaktiviteter han haft under 2012. Listan omfattar flera sidor med olika samverkansaktiviter under 2012 (bifogas). Område studentmedverkan ål Sahlgrenska akademin ska öka antalet aktiviteter och samverkande projekt inom hållbar utveckling för och med studenterna.
Ledningens genomgång 26 feb 2013 ats Sandberg 23 april 2013 Aktivitet Verka för bildandet av en studentgrupp inom hållbar utveckling Verka för en plattform (t.ex. hemsida) för studenter Öka samarbetet med studentkåren SAKS Verka för att studentrepresentanter medverkar i olika aktiviteter/organ Uppmuntra studentkåren att jobba med hållbarhetsprojekt Öka samarbetet med iljöbron genom examensarbete, projektarbete Uppmuntra studenter att bli hållbarhetsambassadörer Anordna en workshop/föreläsningsserie för studenter i hållbar utveckling Huvudindikator: Antal aktiviteter och samverkansprojekt. Rapporteringsindikator: Antal studenter som deltar i de olika aktiviteterna. Resursperson: aria Bodin t.o.m. aug 2012 Ansvarig: ats Sandberg Resultat och analys för 2012: En miljögrupp, SASS (Sahlgrenska Academy Students for Sustainability), bildades under våren 2011 och är sedan hösten 2012 ett kårutskott till SAKS. Gruppen har haft ett flertal egna möten under 2012. SASS och SAKS har haft studentrepresentanter i miljörådet under hösten 2012. Sandberg fångar upp miljö-intresserade studenter på introduktionsföreläsningarna och förmedlar dessa till SASS. Område kompetensutveckling ål Sahlgrenska akademin ska öka kompetensutvecklingen inom området hållbar utveckling för personal. Aktivitet Årligen arrangera en halvdag i utbildning inom hållbar utveckling för personal Verka för att kompetensutveckling inom hållbar utveckling finns med i checklistan vid medarbetarsamtal Årligen arrangera ett studiebesök för miljörepresentanter Informera nyanställda genom t.ex. e-postutskick på svenska och engelska Vid behov anordna riktad miljöutbildning för anställda Uppmana anställda att fylla i GU:s klimatavtal Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Andel medarbetare som genomgått miljöutbildning inom hållbar utveckling. Antal personutbildningstimmar inom hållbar utveckling per år.
Ledningens genomgång 26 feb 2013 ats Sandberg 23 april 2013 Resursperson: iljörådet Ansvarig: ats Sandberg, respektive personalansvarig chef på varje institution Resultat och analys för 2012: Studiebesöket för miljörepresentanter på SA var i maj på Sjöfartsmuseet. Lunchmöte för miljörepresentanter på SA var den 13 dec. Utfallet av internrevisionen gicks igenom av Sandberg som även fortsatte med en timma om Hjärnan, maten och miljön. Det var165 st personer som genomgått miljöutbildning under året, dvs 39h x 165= 6435 timmar. Område klimatpåverkan ål resor Sahlgrenska akademin ska minska totala utsläppen av fossilt koldioxid med 20 % till 2015 jämfört med 2008 (se GU:s klimatavtal). Aktivitet resor Stimulera till minskad bilkörning: samarbeta med Trafikkontoret och reaktualisera resultaten från tidigare reseenkät Sprida och implementera GU:s nya mötes- och resepolicy bland personal Informera och utbilda personal i e-möten 2 ggr om året arrangera cykelservice samt utveckla aktiviteten Verka för cykellåningsmöjligheter Stimulera till deltagande i cykelutmaningen och liknande aktiviteter Huvudindikator: Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per år och årsarbetskraft. Rapporteringsindikator: Utsläpp av koldioxid totalt samt per årsarbetskraft. Antal e-möten och data-konferenser per årsarbetskraft och helårsstudent. Resursperson: Informationsavdelningen på SA, IT-service på SA Ansvarig: ats Sandberg Resultat och analys för 2012: Tre cykelservice-tillfällen arrangerades under 2012; 2 för studenter (april och oktober 2012) och en för anställda (april 2011). Vad gäller e-möten och datakonferenser saknas rapporteringsrutiner. Flyg: SA:s flygresor under 2012 motsvarade 1 331 440kg utsläppt CO 2 jämfört med 1 193 260 kg under 2011, en ökning med 11%. Bil: 2012 fick SA bilersättning för 198 831 körda km vilket motsvarar 39169 kg CO 2 detta kan jämföras med 2011 års siffror, 201 776 km körda kilometrar. Detta motsvarar en minskning med 1 % Tåg: SA åkte 1 118 170 km tåg 2012 som motsvarar 2,35 kg utsläppt CO 2 kan jämföras med 2010:s 1 154 864 km km motsvarade 2.43 kg utsläppt CO 2. Detta motsvarar en minskning med 20%. ål energi Sahlgrenska akademin ska minska energianvändningen med 10 % per kvadratmeter till 2015 i förhållande till förbrukningen 2008.
Ledningens genomgång 26 feb 2013 ats Sandberg 23 april 2013 Aktivitet energi Övergå till att använda energi från endast förnybara energikällor Driva energispararkampanjer Öka samarbetet med fastighetsägarna Sprida riktlinjer för grönare datoranvändning Huvudindikator: Årlig energiförbrukning i kwh per kvadratmeter. Rapporteringsindikator: Andel förnybar energi av den totala energiförbrukningen (kwh). Årlig energiförbrukning i kwh totalt per årsarbetskraft och helårsstudent samt per kvadratmeter. Resursperson: Göran Lyckemark Ansvarig: ats Sandberg Resultat och analys för 2012: Reducering med -4% från 417kWh 2011 till 400kWh. 2012 Område resursförbrukning ål inköp och upphandling Sahlgrenska akademin ska öka andelen inköp (mätt i ekonomiskt värde) och upphandlingar där det ställs sociala/etiska och miljömässiga krav. Aktivitet Uppmana inköpare att ställa krav på leverantörerna Uppmana inköpare att efterfråga samtransport av varor inska pappersåtgången med 20 % och stimulera användning av returpapper Öka inköp av miljö/etiskt märkta kontorsvaror Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Totalt ekonomiskt värde av alla registrerade anskaffningar med miljö- och etiska krav av det totala värdet av registrerade anskaffningar. Resursperson: Karin Ahlberg? Ansvarig: ats Sandberg Resultat och analys för 2012: Inga akademigemensamma projekt utfördes under 2012. Drivs ev. med olika intensitet på institutionerna. Tveksamt om det är möjligt att få fram det ekonomiska värdet (anskaffningar med miljö- och etiska krav är inte markerade specifikt i ekonomi-systemet). ål avfall och källsortering Sahlgrenska akademin ska minska totala mängden avfall som går till förbränning med 10 % till 2015 i förhållande till 2009. Aktivitet
Ledningens genomgång 26 feb 2013 ats Sandberg 23 april 2013 Utreda möjligheten att sortera komposterbart material Huvudindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner. Rapporteringsindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner Resursperson: Göran Lyckemark, Carola Filander Ansvarig: ats Sandberg Återrapportering senast: 2015-11-30 Resultat och analys för 2012: Hela SA sorterar sedan våren 2012 matavfall som används för biogasframställning. Avfallsmängden under 2012 var 325 442 kg jämfört med 327 339 kg år 2011, en minskning med 0,5 %. Källsortering; 2012: 22 % gick till materialåtervinning, 59 % till energiåtervinning, 0,1 % till deponi och 16 % till farligt avfall, komposterbart 4%. Som kan jämföras med 2011 års siffror: 20 % gick till materialåtervinning, 62 % till energiåtervinning 0,2 % till deponi och 12 % till farligt avfall. Område farliga kemikalier ål Sahlgrenska akademin ska verka för ökad utfasning och minskad volym av kemiska produkter som finns i PRIO-, SIN och begränsningsdatabasen. Aktivitet Utarbeta en kemikaliestrategi för Sahlgrenska akademin Delta i GU:s substitutionsgrupp Bilda en substitutionsgrupp inom Sahlgrenska akademin Ta fram en substitutionslista för Sahlgrenska akademin Uppmana och informera om utbildningar i KLARA Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antalet kemiska produkter som finns upptagen i PRIO-databasen. Antal substitutioner per institution. Resursperson: Joakim S Larsson Ansvarig: ats Sandberg Resultat och analys för 2012: Akademin har haft representanter i GUs substitutionsgrupp (Rose-arie Sjöberg och Rita Grandér). öte om KLARAsystemet för nya och etablerade användare hålls regelbundet i GUs regi. Rita Grandér är akademins nya representant för KLARA-systemet. Sahlgrenska akademin har 522 st kemiska produkter som finns upptagna i PRIO-databasen, jämfört med 622 st 2011. Område miljörisker ål
Ledningens genomgång 26 feb 2013 ats Sandberg 23 april 2013 Sahlgrenska akademin ska minimera olyckor med negativa konsekvenser på miljön. Aktivitet Genomföra totala miljöriskanalyser minst 2 ggr under perioden 2011-2015. Huvudindikator: Antalet olyckor med negativa konsekvenser för miljön. Rapporteringsindikator: Antal genomförda aktiviteter med syfte att minska uppkomsten av olyckor som medför negativa konsekvenser för miljön. Resursperson: Göran Lyckemark Ansvarig: ats Sandberg Resultat och analys för 2012: Ingen miljöriskanalys genomfördes under 2012. Inga incidenter rapporterades in 2012. 4. Eventuella behov av ändringar i miljömål och handlingsplan samt övriga dokument inom miljöledningssystemet?återkommer efter möte miljöchef. 5. Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar a) Ett IT-baserat utbildningsmaterial i miljö och hållbar utveckling eftersöktes sept 2011. Är påbörjat, skall vara klart hösten 2013. b) Önskemål om kompostering har återigen framförts från studenter och viss personal sept 2011. Är infört. c) Önskemål sept. 2011om att ett av konferensrummen i Academicum inreds (med tydliga instruktioner) för digitala möten (inkl en stor skärm). Beslut: Anna Lindholm skriver underlag för ett uppdrag till Göran Lyckemark om att undersöka förutsättningar och möjliga alternativ. Ej aktuellt. d) På dekanus initiativ skickades ett brev till miljöchefen E Omrcen om att GU bör ha en samsyn på begreppet Hållbar utveckling. Något svar har inte kommit men miljöenheten har tagit upp frågan och kommer att återkomma. 6. Ledningens visioner och planer för att miljöledningssystemet skall bli bättre Vi fortsätter som tidigare men avvaktar genomgången med miljöchef. 7. Ekonomisk genomgång av kostnader och behov av medel för det kommande arbetet. Äskade medel bedöms täcka kostnaderna för 2013. Övriga frågor Nästa ledningens genomgång aug/sept 2013
Göteborgs universitet Sid 1 (7) Revisionsrapport 2012-11-20 Dnr F 8 80/12 Intern miljörevision av Sahlgrenska akademin Tid: 2012-11-20--21 Plats: Göteborg Revisionsledare: Ulf Andersson Revisor: aria Henje Standard/kravdokument: ISO 14001, EAS samt tillämplig miljölagstiftning Omfattning iljöledningssystemet omfattar följande verksamheter: 1. Sahlgrenska akademins kansli 2. Akademin Core Facilities 3. Institutionen för kliniska vetenskaper 4. Institutionen för odontologi 5. Institutionen för medicin 6. Institutionen för vårdvetenskap och hälsa 7. Institutionen för biomedicin 8. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi 9. Wallenberglaboratoriet Syfte Syftet med denna interna miljörevision är att utvärdera om miljöledningssystem för akademin överensstämmer med kraven i ISO 14001 och EAS, har införts och efterlevs inom organisationen samt avgöra om system och verksamhet uppfyller tillämplig miljölagsstiftning, krav enligt universitetets och akademins miljöhandbok samt andra krav. Genomförande Revisorerna har granskat dokumentationen i Sahlgrenska akademins miljösidor (http://www.sahlgrenska.gu.se/akademin/miljo/), genomfört samtal med prefekter, sektionschefer, avdelningschefer, miljösamordnare, miljörepresentanter och övrig personal samt genomfört besök i verksamheten. Vid denna miljörevision besöktes verksamheten vid ett antal enheter enligt programmet i bilaga 4. Revisionsresultat Revisionen har resulterat i ett antal större och mindre avvikelser samt noteringar enligt följande: Antal större avvikelser 2 Antal mindre avvikelser 16 Antal noteringar 19 En lista med alla avvikelser återfinns i bilaga 1. En lista med alla noteringar återfinns i bilaga 2. En sammanställning som visar fördelningen av avvikelserna och noteringar samt vilka kravelement som reviderats återfinns i bilaga 3. Kopia av revisionsrapporten är översänd till reviderad organisation samt till miljöchefen. Originalet är skickat till registrator för arkivering genom revisionsledarens försorg. Revisionsrapporten delges rektor vid ledningens genomgång av miljöledningssystemet.
Göteborgs universitet Sid 2 (7) Revisionsrapport 2012-11-20 Dnr F 8 80/12 Kommentarer och slutsatser Sahlgrenska akademin har ett bra och genomtänkt miljöledningssystem där personalen är väl medvetna om systemets olika delar och vad som förväntas av dem. Forskning och utbildning ingår i systemet och samtliga utbildningarna följs upp årligen. Vid revisionen fördes flera positiva diskussioner kring förbättringsförslag. Ett antal personer som tidigare varit aktiva inom miljöledningssystemet har slutat vilket bör uppmärksammas så att man inte tappar bort delar. Ett antal avvikelser noterades, framförallt inom kemikaliehanteringen. Dokumenten i miljöhandboken innehåller en del inaktuella uppgifter och vissa minnesanteckningar saknas. Under hösten 2012 har akademin bytt biträdande miljösamordnare, som bland annat har haft till uppgift att synliggöra genomförda möten och förbättringar inom systemet. Akademins nya biträdande miljösamordnare redan var anmäld till kompetensutveckling för att klara detta. Inom Sahlgrenska Cancer Center samlas en bred tvärvetenskaplig forskarkompetens inom cancerfältet. Vid besöket vid detta relativt nybildade centrum kunde vi kostatera att miljöledningssystemet fungerade fullt ut även om personalen kommer från olika institutioner. Här fördes en diskussion om märkningssystemet för källsortering och man ansåg att skyltarna var för små, den engelska texten var oklar och att man varierade bilderna. På vissa skyltar fanns en bild på vad som skulle sorteras i fraktionen, men på andra fraktioner var bilden av vad som inte skulle slängas i fraktionen. Vid Gillberg-centrum, som hyr sina lokaler på Kungsgatan och därmed ligger lite geografiskt utanför den traditionella institutionslokaliseringen, var medvetenheten hög om miljöledningssystemet och vilka åtgärder man behövde göra lokalt. Vid Pediatrik på Östra noterade vi den arbetsplats där man lagt mest resurser på design och trivsel. Ett föredöme för en hälsovetenskaplig akademi. Rekommendationer Fakulteten rekommenderas att arbeta vidare med sitt miljöledningssystem i nuvarande form, där man ger institutionerna möjlighet att ha sina egna handlingsplaner. Detta ger ett större engagemang och möjlighet till att göra olika prioriteringar inom olika delar av verksamheten. Vi rekommenderar också att man fortsätter den påbörjade dialogen om vad som är hållbar utveckling inom forskningen vid akademin samt de årliga uppföljningarna av integrering av hållbar utveckling i utbildningarna. Akademin har vissa svårigheter att hålla alla dokument uppdaterade på nätet och vi förde en dialog om hur mycket dokument som bör finnas här. Vi rekommenderar att akademin behåller sitt öppna system med alla dokument på nätet. innesanteckningar och andra dokument med kortare aktualitet bör finnas för det senaste årets verksamhet. När dokumenten gallras bör de arkiveras på ett sådant sätt att de kan återfinnas vid en miljörevision, t ex hos biträdande miljösamordnare. Allt laboratoriearbete inom akademin utförs med mycket stor noggrannhet. De avikelser vi har handlar främst om att större mängder av kemikalier står förvarade i dragskåp med avlopp samt att kemikalier märkta med farosymboler saknar sådana farosymboler på brukslösningar och slasklösningar. Här rekommenderar vi akademin att göra egna genomgångar och följer upp att de bruksetiketter med farosymboler man delat ut kommer till användning. Samtidigt kontrolleras att inga kemikalier skall förvaras i dragskåp med avlopp. Som alternativ lösning kan man ta fram utrustning för att försluta avloppen eller vannor att ställa kemikalier i.
Göteborgs universitet Sid 3 (7) Revisionsrapport 2012-11-20 Dnr F 8 80/12 Vid besöket fångade vi upp ett antal positiva idéer om hur man kan utveckla miljöarbetet, bland annat genom eduroam på SJ, uppgraderingsbara datorer och BOX tjänsten för kommunikation av forskningsresultat. Det är viktigt att akademin i sitt eget miljöarbete driver dessa frågor vidare och återrapporterar till förslagsställarna hur det går. Ulf Andersson Revisionsledare tel: 031-772 4966, mobil 0736-545402 e-post ulf.andersson@gu.se Dokument inom miljöledningssystemet vid Göteborgs universitet Revisionsrapport Upprättad och fastställd av Ulf Andersson, 2012-12-10 Dnr: F 8 80/12
Göteborgs universitet Sid 4 (7) Revisionsrapport 2012-11-20 Dnr F 8 80/12 BILAGA 1 Lista över avvikelser (Typ: S = Större avvikelse, = indre avvikelse) Nr Kravelement (ISO 14001) Avvikelse Typ 1 4.4.1 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/fou/ framgår att: Arbetet med att integrera hållbar utveckling i grundutbildningen fortsatte med Barbro Robertsson som sammankallade. I slutet av 2008 lämnades den första rapporten till Rådet för utbildning på grund- och avancerad nivå och i början på 2011 den senaste rapporten (se höger meny). Barbro Robertsson deltar aktivt både internt på GU och nationellt för att utveckla Sahlgrenska akademins arbete med hållbar utveckling i grundutbildningen. Oklart vem som tagit över denna viktiga uppgift inom systemet. 2 4.4.5 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/institutionernas+milj%c3%b6arbete/ finns en länk till Handlingsplan vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Dokumentet man får upp verkar vara en verksamhetsplan för 2010 och handlingsplan för 2011. 3 4.4.6 Göteborg universitets avfallsplan följs inte på Gillberg-centrum. Den komposterbara fraktionen finns i soprummet men sorteras ej i verksamheten. 4 4.4.6 6 av 19 program vid Akademin har ej integrerat hållbar utveckling i utbildningen, enligt Hållbar utveckling 2011, Rapport till RUGA, 120228 5 4.4.6 Lundberglab för diabetesforskning, bristande märkning av kemikalier, farosymboler saknas, Rum 032.00.064, Rum 032.00.066 (metylrött), Rum 032.00.062 (ponceanrött). 6 4.4.6 Lundberglab för diabetesforskning och Pediatrik, här saknas källsortering av komposterbart. Detta verkar vara fallet för hela SU. 7 4.4.6 Avd för Onkologi, rum 205.04.011, Slaskskåp. Giftmärkning ok på utsidan. en slaskarna saknar märkning. 8 4.4.6 Krefting research, Rum 1526, Slasken i skåp 3225 är ej märkt med farosymbol. 9 4.4.6 Invärtesmedicin och Avd Klinisk nutrition, Rum 3718 Lab Svavelsyra (arseniksyrarest) APS-reagens, brukslösning står i dragskåp med risk för förorening till avlopp 10 4.4.6 Invärtesmedicin och Avd Klinisk nutrition, Rum 3716 Disk Desytol saknar farosymbol 11 4.4.6 Cancercentrum, lab 4506, brukslösningar ej märkta med farosymbol. Skåp 3229 innehåller giftiga kemikalier. Farosymbol saknas på utsidan skåpet. 12 4.4.6 Cancercentrum, lab 4504, xylen i brukslösning och slask förvaras i dragskåp, risk för läckage till avloppet. 13 4.4.6 Cancercentrum, rum 5506, kemikalieskåp 1 innehåller flera kemikalier som saknar aktuell farosymbol. 14 4.4.6 Cancercentrum, rum 5505, brandfarligt ämne förvaras i skåp 3233. Skåpet saknar märkning. 15 4.4.6 Cancercentrum, rum 6505, slask i dragskåp 3240 som utgör fara för utsläpp till avlopp. 16 4.4.6 Cancercentrum, rum 6504, kemikalieskåp innehöll giftiga kemikalier men saknade farosymbol på utsidan. 17 4.4.7 Avd för Biomaterialvetenskap, Rum 1714 Lab Histology cutting. Nödstopp på bandsågar saknas. 18 4.6 Enligt sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/ledn/ skall man ha två ledningens genomgång per år. Ledningens genomgång i augusti/september 2012 ej genomförd. Var planerad i minnesanteckningarna från ledningens genomgång 13 februari 2012. S S
Göteborgs universitet Sid 5 (7) Revisionsrapport 2012-11-20 Dnr F 8 80/12 BILAGA 2 Lista över noteringar Nr Kravelement Noteringar (ISO 14001) 1 4.4.1 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/iljoradet/ anges fortfarande aria Bodin som biträdande miljösamordnare 2 4.4.1 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/roller/ finns länk till en Organisationsbild, onica Wallin fortfarande är kvar. Enligt uppgift vi revisionen hade hon gått i pension. 3 4.4.1 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/miljo_rep/ redovisas iljörepresentanter. onica Wallin, Olle Larkö, Barbro Robertsson fortfarande kvar i detta dokument. 4 4.4.4 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/iljoradet/ saknas minnesanteckningar från iljörådets möten efter april 2012. 5 4.4.4 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/mhandbok/ fungerar ej länken till ÅL OCH HANDLINGSPLAN 4.3.3, iljömål och handlingsplan för Sahlgrenska akademin 6 4.4.5 På Institutionen för klinikska vetenskaper, sidan http://www.clinsci.gu.se/om_inst/internt/, finns ett icke längre giltigt certifikat inskannat och utlagt. 7 4.4.6 Peter Tomsson, Avd för Biomaterialvetenskap, efterlyser eduroam trådlöst datanät på SJ. Det skulle göra att fler föredrar tåget framför flyget. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet. 8 4.4.6 adelein Rådinger, Krefting research och ats Brännström, Avd för Obstetrik o gynekologi, visade intresse för att kommunicera via Jabber. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet genom kompetensutbildning. 9 4.4.6 Krefting research, här saknar man många dokument på engelska eftersom man nästan uteslutande har engelsktalande forskare, som exempel nämndes institutionens handlingsplan. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet. 10 4.4.6 Avd för Pediatrik på SU/Östra hade en avancerad videokonferensutrustning, som blivit stående i brist på teknisk support. Här rekommenderas ett samarbete med Wallenbergs konferenscentrum. 11 4.4.6 Cancercentrum, centrum med många institutioner inblandade. Här finns behov av en högre administratörsbehörighet i KLARA systemet, så att man kan se alla kemikalier på centrats olika delar. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet. 12 4.4.6 Cancercentrum, Lab 3510, CLEAN egentillverkad okänd kemikalie utan faromärkning 13 4.4.6 Cancercentrum, kemikalieförråd 4503, skåp för våta fraktioner saknar uppsamlingsvanna vid spill. Risk för läckage på golv och vidare ut i korridor. 14 4.4.6 Cancercentrum, här hade man förbättringsförslag vad avser skyltningen på källsortering, samt den engelska texten. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet. 15 4.4.6 Avd för arbets o miljömedicin, edicinaregatan 16. Lab 124A, flaska utan kort i dragskåp, möjlig avdunstning av lösningsmedel. Rum 118 Giftskåp med två äldre kemikaler som saknade farosymbol. 16 4.4.6 Avd för arbets o miljömedicin, Arvid Wallgrens backe/hus 7. Personalen föreslår att man skall upphandla uppgraderingsbara datorer. an anser att det är ett enormt resursslöseri att byta dator vart tredje år. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet 17 4.4.6 På ett antal platser diskuterades resor och uppkopplingar via nätet. Då framgick också att flera forskare hade sitt forskningsmaterial på Dropbox och efterlyste att GU skulle ha en motsvarande service. GU håller på att ta fram en tjänst som heter BOX och skall uppfylla detta önskemål. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet genom kompetensutbildning. 18 4.5.4 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/resultat/ har länken till iljömålsanalys 2011, en loop som gör att man kommer tillbaka till samma sida. 19 4.5.4 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/miljorevision/ finns en länk till 2012, Extern miljörevision 19-20 april, Rapport, som innehåller en loop tillbaka till samma sida
Göteborgs universitet Sid 6 (7) Revisionsrapport 2012-11-20 Dnr F 8 80/12 BILAGA 3 Sammanställning av avvikelser och noteringar Kravelement enligt ISO14001 Större avvikelse indre avvikelse Notering Reviderat 4.1 Generella krav 0 0 0 JA 4.2 iljöpolicy 0 0 0 JA 4.3.1 iljöaspekter 0 0 0 JA 4.3.2 Lagar och andra krav 0 0 0 JA 4.3.3 Övergripande mål, detaljerade mål och handlingsplaner 4.4.1 Resurser, roller, ansvar och befogenheter 4.4.2 Kompetens, utbildning och medvetenhet 0 0 0 JA 1 0 3 JA 0 0 0 JA 4.4.3 Kommunikation 0 0 0 JA 4.4.4 Dokumentation 0 0 2 JA 4.4.5 Dokumentstyrning 0 1 1 JA 4.4.6 Verksamhetsstyrning 0 14 11 JA 4.4.7 Beredskap och agerande vid nödlägen 1 0 0 JA 4.5.1 Övervakning och mätning 0 0 0 JA 4.5.2 Utvärdering av att lagar och andra krav följs 4.5.3 Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder 0 0 0 JA 0 0 0 JA 4.5.4 Redovisande dokument 0 0 2 JA 4.5.5 Intern revision 0 0 0 JA 4.6 Ledningens genomgång 0 1 0 JA Totalt 2 16 19 I revisionsrapporten används endast rubriker på kravelement enligt miljöstandarden ISO 14001. Den fullständiga texten återfinns på sidan http://gu2.se/iso.doc. I vissa fall hänvisas även till kraven i EAS (Europaparlamentets förordning om frivilligt deltagande för organisationer i gemenskapens miljölednings- och miljörevisionsordning). Denna text återfinns på sidan http://gu2.se/emas.doc.
Göteborgs universitet Sid 7 (7) Revisionsrapport 2012-11-20 Dnr F 8 80/12 BILAGA 4 Program vid intern miljörevision på Sahlgrenska akademin 20-21 november 2012 TID PROGRA PLATS DELTAGARE 20 november 8.30-9.30 iljöledningssystemet vid akademin. Fika. edicinaregatan 3, Kurt Weibull 9.45-10.45 Invärtesmedicin och Avd Klinisk nutrition, Inst edicin Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök på avd klinisk nutrition. 10.55-11.55 Cancercentrum Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök vid Cancercentrum 12-13 Lunch 13.05-14.05 Avd för arbets o miljömedicin, Inst edicin Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök 14.15-15.15 Avd för Samhällsmedicin och folkhälsa, Inst edicin Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök vid 15.45-16.40 Gillberg-centrum, Inst Neurovet o Fysiologi Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök 21 november 08.30-09.30 Avd för Biomaterialvetenskap, Inst Klin Vetenskaper Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök 09.30-09.50 Kaffepaus, trsp 09.50-10.50 Lundberglab för diabetesforskning, Inst edicin Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök 11.00-12.00 Avd för Onkologi, Inst Klin Vetenskaper Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök 12-13 Lunch 13-14 Krefting research, edicinaregatan Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök 14-14.30 Transport till Östra sjukhuset 14.30-15.20 Avd för Obstetrik o gynekologi, Inst Klin Vetenskaper Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök 15.30-16.30 Avd för Pediatrik, Inst Klin Vetenskaper Samtal med avdelningschef (motsv), miljösamordnare och miljörepresentant samt platsbesök edicinaregatan 13 edicinaregatan 1F edicinaregatan 16 Arvid Wallgrens backe/hus 7 Kungsgatan 12, 2 vån Arvid Wallgrens backe 20 Sahlgrenska sjukhuset, Blåstråket 5 (botten våning) Jubileumskliniken, SU/Sahlgrenska edicinaregatan 1F Kvinnokliniken, SU/Östra Drottning Silvias Barn- och Ungdomssjukhus, SU/Östra UA, H, RG, S samt övriga intresserade UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv) UA, H, RG, S samt miljöorganisation vid sektionen (motsv)
Åtgärder internrevision nov 2012 SA ats Sandberg 130218 BILAGA 1 ur internrevisionsrapporten för 2012 Lista över avvikelser (Typ: S = Större avvikelse, = indre avvikelse) Nr Kravelement (ISO 14001) Avvikelse 1 4.4.1 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/fou/ framgår att: Arbetet med att integrera hållbar utveckling i grundutbildningen fortsatte med Barbro Robertsson som sammankallade. I slutet av 2008 lämnades den första rapporten till Rådet för utbildning på grund- och avancerad nivå och i början på 2011 den senaste rapporten (se höger meny). Barbro Robertsson deltar aktivt både internt på GU och nationellt för att utveckla Sahlgrenska akademins arbete med hållbar utveckling i grundutbildningen. Oklart vem som tagit över denna viktiga uppgift inom systemet. Typ S 1 Åtgärd/Svar (mail Kerstin Nilsson 13-01-12) Göteborgs universitet har fastställt en ny arbets- och delegationsordning som gäller fr.o.m. 1 juli 2012. Det innebär att universitetets institutioner getts ett större ansvar för grundutbildningen, bl.a. genom deras ansvar att fastställa kursplaner. Sahlgrenska akademins institutioner har inrättat utbildningskommittéer (3 vid institutionen för neurovetenskap och vid övriga 1). Därtill har en utbildningskommitté för läkarprogrammet inrättats. Sahlgrenska akademins styrelse har rekommenderat institutionerna att inom varje kommitté utse en person med särskilt uppdrag att ha ansvar för hållbar utveckling inom programmet/n. Därtill har Göteborgs universitet gett fakulteterna i uppdrag att utifrån Vision 2020 och universitets handlings- och verksamhetsplan utveckla handlings- och verksamhetsplaner för åren 2013-2015. I handlingsplanen, fastställd av akademistyrelsen, finns hållbar utveckling som ett av fokusområdena för utbildning. Handlingsplan och verksamhetsplan ska konkretiseras på institutionsnivå. Sahlgrenska akademins utbildningsråd (UR inrättat från 2013-01-01) kommer att följa institutionernas (programmens) arbete utifrån handlings- och verksamhetspan. Institutionerna har inte ännu lämnat information om vem som har ansvar för hållbar utveckling till UR. Frågan tas upp vid URs första sammanträde 21 januari 2013. Någon enskild person kommer således inte att ges uppdraget att driva implementering av hållbar utveckling på fakultetsnivå utan det är ett arbete som ska ske på institutionsnivå. Däremot har fakulteten genom UR uppdrag att följa upp angivna områden i handlingsoch verksamhetsplan. 2 4.4.5 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/institutionernas+milj%c3%b6arbete/ finns en länk till Handlingsplan vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Dokumentet man får upp verkar vara en verksamhetsplan för 2010 och handlingsplan för 2011. 2 Åtgärd/Svar Åtgärdat jan 2013 3 4.4.6 Göteborg universitets avfallsplan följs inte på Gillberg-centrum. Den komposterbara fraktionen finns i soprummet men sorteras ej i verksamheten. 3 Åtgärd/Svar Jag har åtgärdat avvikelsen vad gäller sortering av komposterbart avfall i köket. (mail Britt Losman 13-01-08) Jag har köpt in sopsorteringskärl så att komposterbart avfall kan slängas separat från övrigt köksavfall. Städerskan tar hand såväl komposterbartavfall och övrigt köksavfall. Städerskan är väl medveten om var hon ska lägga respektive avfall i sopprummet. 4 4.4.6 6 av 19 program vid Akademin har ej integrerat hållbar utveckling i utbildningen, enligt Hållbar utveckling 2011, Rapport till RUGA, 120228
Åtgärder internrevision nov 2012 SA ats Sandberg 130218 4 Åtgärd/Svar (Kerstin Nilsson mail 13-01-12) Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (RUGA) har identifierat behov av kompetensutveckling inom fältet hållbar utveckling för att ge kraft åt arbetet med att implementera hållbar utveckling inom programmen. Därför har RUGA upphandlat (från GV) utveckling av en interaktiv verktygslåda inom hållbar utveckling för lärare. Verktygslådan ska ha följande innehåll: 1. Vad är hållbar utveckling 2. Hållbar utveckling i utbildningen 3. iljöledningssystem 4. edicin, odontologi, vård och hälsa a. Övningsexempel b. Nätbaserat material c. Referenser d. Forskning e. Quiz Den interaktiva verktygslådan kommer att vara klar först i oktober 2013. Effekter av utbildningskommittéernas förtydligade uppdrag liksom strävan att utvidga/fördjupa kompetensen inom hållbar utveckling genom den interaktiva verktygslådan kommer att kunna göras först 2014. Uppföljning av fokusområdet hållbar utveckling kommer att ske samtidigt som uppföljning av övriga fokusområden för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. 5 4.4.6 Lundberglab för diabetesforskning, bristande märkning av kemikalier, farosymboler saknas, Rum 032.00.064, Rum 032.00.066 (metylrött), Rum 032.00.062 (ponceanrött). 5 Svar/Åtgärd Korrigerat (div mail 13-01-03-07) 6 4.4.6 Lundberglab för diabetesforskning och Pediatrik, här saknas källsortering av komposterbart. Detta verkar vara fallet för hela SU. 6 Svar/Åtgärd Korrekt, här följer GU/SA regelverket på SU 7 4.4.6 Avd för Onkologi, rum 205.04.011, Slaskskåp. Giftmärkning ok på utsidan. en slaskarna saknar märkning. 7 Svar/Åtgärd (mail K Elmroth 13-01-24) Vi inför farosymbolmärkning på etiketterna som klistras på slaskflaskorna. Personal och studenter uppmärksammas på detta genom e-post-utskick och vid APT. Samtidigt uppmärksammar vi personal/studenter om att farosymboler även ska finnas på brukslösningar. 8 4.4.6 Krefting research, Rum 1526, Slasken i skåp 3225 är ej märkt med farosymbol. 8 Svar/åtgärd (mail Rådinger 13-01-31) Åtgärdat ärkning med farosymbål 9 4.4.6 Invärtesmedicin och Avd Klinisk nutrition, Rum 3718 Lab Svavelsyra (arseniksyrarest) APS-reagens, brukslösning står i dragskåp med risk för förorening till avlopp 9 Svar/åtgärd Konc svavelsyra och APS-reagens flyttad till ventilerat underskåp, utspädd svavelsyra (brukslösning) står numera i en plastbalja tillsammans med arseniksyraresterna så att inget kan hamna i avloppet. (mail Elisabeth Gramatkovski 13-01-04) 10 4.4.6 Invärtesmedicin och Avd Klinisk nutrition, Rum 3716 Disk Desytol saknar farosymbol
Åtgärder internrevision nov 2012 SA ats Sandberg 130218 10 Svar/åtgärd Desytolen (ytdesinfektionsmedel) är nu i samtliga rum där den står märkt med farokod. (mail Elisabeth Gramatkovski 13-01-04) 11 4.4.6 Cancercentrum, lab 4506, brukslösningar ej märkta med farosymbol. Skåp 3229 innehåller giftiga kemikalier. Farosymbol saknas på utsidan skåpet. 11 Åtgärd/Svar Åtgärdat (mail K Funa 13-01-21) 12 4.4.6 Cancercentrum, lab 4504, xylen i brukslösning och slask förvaras i dragskåp, risk för läckage till avloppet. 12 Åtgärd/Svar Åtgärdat (mail K Funa 13-01-21) 13 4.4.6 Cancercentrum, rum 5506, kemikalieskåp 1 innehåller flera kemikalier som saknar aktuell farosymbol. 13 Åtgärd/Svar ax slask 1 liter, åtgärdat (mail K Funa 13-01-21) 14 4.4.6 Cancercentrum, rum 5505, brandfarligt ämne förvaras i skåp 3233. Skåpet saknar märkning. 14 Åtgärd/Svar Skåpet har nu märkning. (mail K Funa 13-01-21) 15 4.4.6 Cancercentrum, rum 6505, slask i dragskåp 3240 som utgör fara för utsläpp till avlopp. 15 Åtgärd/Svar (mail K Funa 13-01- 21) ax slask 1 liter och flaskan ställd på uppsamlingsvanna tills vidare. Har kontaktat Akademiska Hus för avloppsavstängning. 16 4.4.6 Cancercentrum, rum 6504, kemikalieskåp innehöll giftiga kemikalier men saknade farosymbol på utsidan. 16 Åtgärd/Svar ärkt med rätt farosymbol, åtgärdat. (mail K Funa 13-01-21) 17 4.4.7 Avd för Biomaterialvetenskap, Rum 1714 Lab Histology cutting. Nödstopp på bandsågar saknas. 17 Svar/åtgärd (mail P Thomsen 13-01-14) Nödstopp införes på bandsågar för framställning av histologiska preparat. Offerter beställes in f.n. Installation beräknas tidig vår 2013. 18 4.6 Enligt sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/ledn/ skall man ha två ledningens genomgång per år. Ledningens genomgång i augusti/september 2012 ej genomförd. Var planerad i minnesanteckningarna från ledningens genomgång 13 februari 2012. 18 Svar/Åtgärd I och med omorganisationen av GU valde vi att ha en ledningens genomgång 2012. S
Åtgärder internrevision nov 2012 SA ats Sandberg 130218 BILAGA 2 ur internrevisionsrapporten för 2012 Lista över noteringar Nr Kravelement Noteringar (ISO 14001) 1 4.4.1 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/iljoradet/ anges fortfarande aria Bodin som biträdande miljösamordnare 2 4.4.1 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/roller/ finns länk till en Organisationsbild, onica Wallin fortfarande är kvar. Enligt uppgift vi revisionen hade hon gått i pension. 3 4.4.1 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/miljo_rep/ redovisas iljörepresentanter. onica Wallin, Olle Larkö, Barbro Robertsson fortfarande kvar i detta dokument. 4 4.4.4 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/iljoradet/ saknas minnesanteckningar från iljörådets möten efter april 2012. 5 4.4.4 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/mhandbok/ fungerar ej länken till ÅL OCH HANDLINGSPLAN 4.3.3, iljömål och handlingsplan för Sahlgrenska akademin 6 4.4.5 På Institutionen för klinikska vetenskaper, sidan http://www.clinsci.gu.se/om_inst/internt/, finns ett icke längre giltigt certifikat inskannat och utlagt. 6 Svar/åtgärd Certifikatet togs bort 2013-01-21 från hemsidan av Katarina Olinder. 7 4.4.6 Peter Tomsson, Avd för Biomaterialvetenskap, efterlyser eduroam trådlöst datanät på SJ. Det skulle göra att fler föredrar tåget framför flyget. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet. 7 Svar/åtgärd Förslaget är skickat till miljöenheten via mail 13-02-18 8 4.4.6 adeleine Rådinger, Krefting research och ats Brännström, Avd för Obstetrik o gynekologi, visade intresse för att kommunicera via Jabber. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet genom kompetensutbildning. 8 Svar/åtgärd ail-utskick ang. Jabber-utbildning gjordes i jan. 9 4.4.6 Krefting research, här saknar man många dokument på engelska eftersom man nästan uteslutande har engelsktalande forskare, som exempel nämndes institutionens handlingsplan. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet. 9 Svar/åtgärd Bland annat efterfrågas Handlingsplanen på engelska. Frågan skickas vidare till miljöenheten (mail 13-02-18) 10 4.4.6 Avd för Pediatrik på SU/Östra hade en avancerad videokonferensutrustning, som blivit stående i brist på teknisk support. Här rekommenderas ett samarbete med Wallenbergs konferenscentrum. 10 Svar/åtgärd Irene Leonardsson har varit i kontakt med Erik Lundberg, edieteknik som är intresserad att diskutera frågan (men utrustningen är från 2002). 11 4.4.6 Cancercentrum, centrum med många institutioner inblandade. Här finns behov av en högre administratörsbehörighet i KLARA systemet, så att man kan se alla kemikalier på centrats olika delar. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet. 11 Åtgärd/Svar Haft ett möte med Annhild Larsson, arbetet pågår (mail K Funa 13-01-21). 12 4.4.6 Cancercentrum, Lab 3510, CLEAN egentillverkad okänd kemikalie utan faromärkning 12 Åtgärd/Svar Kemikalien är identifierad och ska märkas med rätt farosymbol. Åtgärdat (mail K Funa 13-01-21). 13 4.4.6 Cancercentrum, kemikalieförråd 4503, skåp för våta fraktioner saknar uppsamlingsvanna vid spill. Risk för läckage på golv och vidare ut i korridor.
Åtgärder internrevision nov 2012 SA ats Sandberg 130218 13 Åtgärd/Svar ax slask 1 liter, åtgärdat (mail K Funa 13-01-21). 14 4.4.6 Cancercentrum, här hade man förbättringsförslag vad avser skyltningen på källsortering, samt den engelska texten. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet. 14 Åtgärd/Svar Arbetet pågår (mail K Funa 13-01-21). 15 4.4.6 Avd för arbets o miljömedicin, edicinaregatan 16. Lab 124A, flaska utan kort i dragskåp, möjlig avdunstning av lösningsmedel. Rum 118 Giftskåp med två äldre kemikaler som saknade farosymbol. 16 4.4.6 Avd för arbets o miljömedicin, Arvid Wallgrens backe/hus 7. Personalen föreslår att man skall upphandla uppgraderingsbara datorer. an anser att det är ett enormt resursslöseri att byta dator vart tredje år. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet 16 Svar/åtgärd Förslaget skickat vidare till miljöenheten med referens till debatt-artikel i GP (27 jan 2013) Gamla datorer skrotas i onödan av Jonas Karlsson och Fredrik Nilsson (Inrego) (mail 13-02-18) 17 4.4.6 På ett antal platser diskuterades resor och uppkopplingar via nätet. Då framgick också att flera forskare hade sitt forskningsmaterial på Dropbox och efterlyste att GU skulle ha en motsvarande service. GU håller på att ta fram en tjänst som heter BOX och skall uppfylla detta önskemål. Förbättringsförslag som bör hanteras i miljöledningssystemet genom kompetensutbildning. 17 Svar/åtgärd Förslaget om kompetensutbildning skickat vidare till miljöenheten (mail 13-02-18). 18 4.5.4 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/resultat/ har länken till iljömålsanalys 2011, en loop som gör att man kommer tillbaka till samma sida. 19 4.5.4 På sidan http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/miljorevision/ finns en länk till 2012, Extern miljörevision 19-20 april, Rapport, som innehåller en loop tillbaka till samma sida
Rapportering av arbetet med miljö och hållbar utveckling Avser verksamhetsår: 2012 Avser fakultet: Dubbelklicka i sidhuvudet för att fylla i fakultet. Arbetet med miljö och hållbar utveckling regleras av Göteborgs universitets miljöpolicy. Vidare styrs arbetet även av Högskolelagens (1992:1434) 1 kap. 5, Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter samt miljöcertifieringen enligt ISO14001 och registreringen enligt EAS. ot bakgrund av detta ger Rektor uppdrag till fakultetsnämnderna inom miljö och hållbar utveckling i universitetets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2011-2015. Blanketten syftar till att samla in de uppgifter som krävs från fakulteterna för att universitetet ska kunna återrapportera det årliga miljö- och hållbarhetsarbetet. Hållbar utveckling tolkas här enligt definitionen i Högskolelagen. Har du frågor gällande blanketten kontakta Ullika Lundgren, ullika@gu.se, 031 786 9870. Ifylld blankett skickas till miljoenheten@gu.se senast 18 december 2012. Ansvar och organisation På vilket sätt har fakulteten definierat uppdrag och ansvar inom miljöledningsarbetet? Bifoga länk till dokumentet där detta finns beskrivet/fastställt. Odontologi: http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/rolle r/ www.odontology.gu.se/institutionen/iljo_och_ha llbar_utveckling/ Forskning Hur många personer vid fakulteten bedriver forskning med frågeställningar inom hållbar utveckling? Se Bilaga 1 Beskriv alla åtgärder och aktiviteter som genomförts vid fakulteten i syfte att öka mängden forskning inom hållbar utveckling (t ex forskarluncher, seminarier, information om forskningsmedel mm). Ange antal. Vi förlitar oss på GV och akademins åtaganden i GUs Global week. Utbildning Hur har fakulteten integrerat hållbar utveckling i utbildningen på grundnivå och avancerad nivå? Se Bilaga 2 Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (RUGA) har identifierat behov av kompetensutveckling inom fältet hållbar utveckling för att ge kraft åt arbetet med att implementera hållbar utveckling inom programmen. Därför har RUGA upphandlat (från GV) utveckling av en interaktiv verktygslåda inom hållbar utveckling för lärare. Verktygslådan ska ha följande innehåll: 1.Vad är hållbar utveckling, 2 Hållbar utveckling i utbildningen, 3 iljöledningssystem, 4 edicin, odontologi, vård och hälsa, 5 Övningsexempel, Nätbaserat material, Referenser, Forskning, Quiz Den interaktiva verktygslådan kommer att vara klar först i oktober 2013. Effekter av utbildningskommittéernas förtydligade uppdrag Sida 1 av 4
liksom strävan att utvidga/fördjupa kompetensen inom hållbar utveckling genom den interaktiva verktygslådan kommer att kunna göras först 2014. Uppföljning av fokusområdet hållbar utveckling kommer att ske samtidigt som uppföljning av övriga fokusområden för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Samverkan med det omgivande samhället Beskriv de samverkansaktiviteter som fakulteten har genomfört med fokus på hållbar utveckling (föreläsningar, seminarier, möten med externa parter, TV-inslag mm). Ange antal. Det finns ingen samlad lista för detta. an måste isf kontakta de enskilda forskarna men eftersom vi inte har identifierat dessa kan vi inte ange samverkansaktiviteter. Joakim Larssons arbete inom antibiotikaresistens och läkemedel i miljön kommer att hamna inom forskning för hållbar utveckling. Se Bilaga 3 Joakim Larssons samverkansaktiviter. Odontologi:Institutionens miljösamordnare har haft ett energibesparingsmöt med FTV/HIGAB samt fem möten under året med FTV:s miljösamordnare med fokus på källsortering. Studentmedverkan Beskriv aktiviteter och samverkansprojekt inom hållbar utveckling med, av eller för studenterna. Ange antal. Beskriv hur studenter vid fakulteten har möjlighet att påverka sin egen undervisning. Beskriv hur studentrepresentation i styrelser och beredningar ser ut. Alla nya studenter introduceras i begreppet HU, ca 20 tal tillfällen/år. På dessa föreläsningar antecknas de som är intresserade att vara med i akademins student-grupp, Sahlgrenska Academy Students for Sustainability (SASS). Studenterna i SASS har haft ca 10 möten på egen hand. Främst genom kursenkäter. Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (RUGA) beslutade 2010 om en akademigemensam handlingsplan för kursvärdering som fortfarande är aktuell. Kursvärderingar är ett instrument för att studenter ska kunna påverka sin utbildning och ett verktyg för kursutveckling. (U2148/10). Vissa program (t.ex. läkarlinjen) har kursnämnder där studenter och lärarkåren på resp. delkurs träffas, går igenom kursen och kommer fram till förbättringsförslag.. Sahlgrenska akademins studentkår (SAKS) utser tre ordinarie ledamöter och tre ersättare till rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (RUGA) och dess åtta programkommittéer. Studentrepresentanterna kallas till arbetsutskottens möten och sammanträden. Närvarande studentrepresentanter ersätts med 500 kronor per sammanträde. Studenterna medverkar i de arbetsgrupper som utses i RUGA och programkommittéerna. Sida 2 av 4