Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-11-21 200 Ansökan av medel ur posten Aktiv personalpolitik 2017 KS-2016/756 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja de satsningar på personalpolitik som beskrivs i tjänsteskrivelsen daterad 2016-11-07, att förvaltningen återkommer med ansökan om medel till förebyggande insatser för särskilt vald personal samt ökade medel till elevhälsovården. De i ansökan beskrivna delarna ska syfta till att komplettera övriga beviljade medel. Yrkande Claes Litsner (S) yrkar på ytterligare en beslutssats: att förvaltningen återkommer med ansökan om medel till förebyggande insatser för särskilt vald personal samt ökade medel till elevhälsovården. De i ansökan beskrivna delarna ska syfta till att komplettera övriga beviljade medel. Propositionsordning Ordföranden ställer först det utsända förslaget till beslut mot avslag och finner att utskottet bifaller det utsända förslaget. Därefter ställer ordföranden Claes Litsners tilläggsyrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ärende Tjänsteskrivelse 2016-11-07 har varit utsänd. Gunilla Tuvin, personalchef, informerar. Exp till: Akten Expedierat av Siobhán Górny
Sida 1 av 4 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Gunilla Tuvin Datum KS-2016/756 Personalchef 2016-11-07 Kommunstyrelsen Ansökan av medel ur posten Aktiv personalpolitik 2017 KS-2016/756 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja de satsningar på personalpolitik som beskrivs i tjänsteskrivelsen daterad 2016-11-07. Sammanfattning I budgeten för 2017 finns särskilda medel avsatta för Aktiv personalpolitik. Kommunens ledningsgrupp föreslår följande satsningar ur posten Aktiv personalpolitik för 2017. Lönesatsning pedagogisk personal inklusive chefer, totalt ca 300 st 0,5% att fördelas individuellt utöver stipulerad lönökningsnivå i lönerevisionen 2016 på 2,5%. Total kostnad: ca 650 000 kr inkl PO beräknad på perioden 170401 1231 Motivering: Till pedagogisk personal räknas lärare, förskollärare, fritidspedagoger, rektorer samt förskolechefer. Gruppen lärare i Knivsta ligger bra till i den jämförande lönestatistiken. Däremot vet vi att övriga kommuner lägger på ytterligare lönemedel utöver budgeterat löneökningsutrymme på ca 2,5%. För att kunna konkurrera med övriga kommuner om lärarna som är den grupp där vi har de största pensionsavgångarna samtidigt som vi är en växande kommun, behöver vi skjuta till lönemedel utöver stipulerat utrymme. Arbetsmiljöutbildning för kommunens chefer och skyddsombud, 3 kurser Motivering: Detta är en fortsättning på den satsning på arbetsmiljöutbildning som påbörjats hösten 2016 och som får fortsätta in i 2017 för att hinna med samtliga plus en reservomgång för nya tillträdande chefer och skyddsombud. Då arbetsmiljöfrågorna är en stor del av chefernas vardag parallellt med att lagstiftningen skärpts, är det en viktig och nödvändig satsning som Knivsta kommun gör. Total kostnad: ca 250 000 kr
Sida 2 av 4 Mentorsprogram för kommunen chefer, ca 10 deltagare Motivering: I samarbete med fyra övriga kommuner i länet har kommunen deltagit i ett ettårigt mentorsprogram för att stärka kommunens chefer i frågor kring sitt eget ledarskap. Programmet har funnits två år tidigare och uppfattats mycket positivt av deltagarna. Total kostnad: ca 60 000 kr Ledarutbildning för kommunens chefer, ca 10 15 deltagare Motivering: Under 2015/2016 hölls två ledarutbildningar för totalt ca 35 ledare vid Knivsta kommun. Utbildningen rönte stor framgång och visade på ett stort behov av den här typen av utbildningar. Under 2017 beräknas behovet finnas hos dels nya chefer och dels de chefer som ännu inte gått utbildningen. Total kostnad: ca 90 000 kr Chefsdag för kommunens samtlig chefer, ca 55 deltagare Motivering: Fyra år i rad har kommunen bjudit in samtliga chefer till en gemensam dag med bl a föreläsningar kring gemensamma frågor kring ledarskap, arbetsgivarskap, välfärdsfrågor mm. Dagen är mycket uppskattad och ger samtliga chefer en möjlighet att träffas över verksamhetsgränserna. Total kostnad: ca 120 000 kr Höjning av friskvårdssubventionen från 1 000 kr/år till 1 200 kr/år Motivering: Knivsta kommun har haft en friskvårdssubvention på 1 000 kr/år till sina medarbetare sedan januari 2003. Det kan vara en värdefull signal att öka på denna då den kommer all personal till dels och även visar på vikten av att satsa på sin egen hälsa. I jämförelse med övriga kommuner i länet ligger Knivsta inte lägst, men flera ligger högre såsom Uppsala kommun på 1 100 kr/ år och Enköpings kommun på 2 000 kr/år. Total kostnad: ca 120 000 kr Jämställdhetspott Motivering: Lagen kring lönekartläggningar ändras fr o m 17-01-01 och innebär att sådana ska göras varje år i fortsättningen. Utöver det kommer lagstiftningen att skärpas och ställer högre krav på saklighet och noggrannhet i jämförelse mellan tjänster av olika funktioner och befattningar. Lagen säger samtidigt att löneskillnader som inte kan förklaras av andra orsaker än skillnad i kön ska rättas till. Detta kan innebära att medel behöver avsättas till just sådana justeringar. En beräkning görs baserad på 10 tjänster med en justering på 1 000 kr/månad. Total kostnad: ca 185 000 kr/år inkl PO. Total summa Aktiv personalpolitik Förslag lönepolitiska satsningar Återstår 3 750 000 kr 1 475 000 kr 2 275 000 kr Bakgrund De insatser som föreslås står i överensstämmelse med kommunens mål om en attraktiv arbetsgivare och att vi ser en satsning på ledarskapet som viktigt. Vi ser också att vi har en stor konkurrens om arbetskraften i vårt geografiska område samtidigt som vi har stora pensionsavgångar, framför allt bland lärare. Den ökade tillväxten i Knivsta påverkar dessutom behovet av att kunna rekrytera kompetent personal där lönen är en viktig strategisk fråga.
Sida 3 av 4 Ekonomisk konsekvensanalys Förslaget håller sig inom den budgeterade ramen. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Lena Fransson kommunchef Beslutet ska expedieras till: Akten
Sida 4 av 4 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej X Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Föreslagna lönepolitiska insatser bedöms inte påverka barn. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej X Förklara oavsett svar.