Grisbackakyrkan, Umeå

EFS Västerbotten Protokoll ST 2015-02-14 Grisbackakyrkan, Umeå Närvarande: Marianne Berglund, Sävar Christina Bjerle-Johansson, Sävar Rune Hedman, ordförande, Bureå Hans Jakobsson, Ersmark Skellefteå Eva Lundeborg-Karlsson, Strömbäck Jon Nilsson, Bergsbyn Karin Paulsson, Bjurholm Katrine Ruuth, Umeå Gunilla Stenberg, Åkullsjön Frånvarande: Åke Hägglund, Svarttjärn Matts Hägglund, Flarken Anita Lundqvist, Boliden Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df Stefan Holmström, mf 1-5 Inledning 1 Ordförande Rune Hedman läser från Moseboken och Uppenbarelseboken och vi ber tillsammans. Sammanträdet förklaras öppnat. Missionsföreståndare Stefan Holmström hälsas särskilt välkommen till dagens möte. Val av protokollsekreterare 2 att välja Eva S Bäckström till dagens sekreterare. Val av justerare 3 att välja Hans Jakobsson och Karin Paulson att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Godkännande av dagordning Ideologisk fråga: 4 Föredragningslistan godkänns med följande tillägg: Rapport nedlagda föreningar Dik Manusch 5 Samtal förs om det förslag till omorganisation av EFS nationellt som

Besök av missionsföreståndare Stefan Holmström Föregående styrelseprotokoll framförts vid rådslag i januari samt debatten i EFS om frågan att viga personer av samma kön. 6 att lägga protokollet från 141122 till handlingarna. Debatten om EFS syn på äktenskap mellan personer av samma kön AU 6/2015 7 Under hösten har flera artiklar och insändare i Budbäraren startat en diskussion i tidningar och sociala medier om EFS riks styrelse och missionsföreståndarens ställningstagande i frågan om synen på äktenskap mellan personer av samma kön. Distriktsföreståndaren har i brev till medarbetarna skrivit följande: Jag vill uttrycka att EFS viktigaste uppdrag är att vara en missionsrörelse och på Guds uppdrag vara med att upprätta människor och mötas med evangeliet om Jesus Kristus. Det gör, att jag menar att du och jag ryms som präst och pastor i ett EFS där det är helt ok att ha olika åsikter och att agera utifrån dem i frågan om samkönade äktenskap. För EFS Västerbotten är det jag som har uppdraget att vara arbetsgivarrepresentant och jag vill uppmuntra dig att frimodigt stå i det missionsuppdrag du har och vara Guds Ords tjänare med handling och ord. Styrelsen konstaterar att det inom EFS finns olika uppfattningar i denna fråga. Utifrån styrelsens uppdrag att vara arbetsgivare konstateras att cirka hälften av de präster som är verksamma i EFS missionsföreningar i Västerbotten har Svenska kyrkan som arbetsgivare. Dessa präster har full tillåtelse att ha olika åsikter angående frågan om vigsel av personer med samma kön och agera utifrån sin åsikt. Några av de andra prästerna i EFS Västerbotten har anställning av EFS Västerbotten, men tjänstgör i ett delat uppdrag för både EFS missionsföreningar och Svenska kyrkans församling. Övriga präster har alla ett nära och fungerande samarbete med den lokala svenskkyrkliga församling som EFS-kretsen verkar inom. Styrelsen ger därför inget direktiv i vigselfrågan till EFS Västerbottens präster och stödjer distriktsföreståndarens uttalande i frågan. Val av ombud till EFS riks valberedning 2015 AU 7/2015 8 Styrelsen har att utse ombud till EFS riks årsmöte 2015 i Umeå. att välja Christina Bjerle-Johansson och Jon Nilsson till ombud för EFS Västerbotten vid EFS riks årsmöte 2015.

Val av intern valberedning 2015/2016 9 Styrelsen har att utse två ledamöter (en från norra och en från södra) till en intern valberedning vars arbete består av att föreslå personer till ett flertal olika uppdrag som sedan fastställs vid styrelsens konstituerande sammanträde. Se PM för intern valberedning i EFS Västerbotten. att för norra länsdelen utse Hans Jakobsson att för södra länsdelen utse Katrine Ruuth Nytt PM för EFS Västerbottens valberedning AU 9/2015 10 Karin Paulsson och Åke Hägglund tillsammans med vikarierande df Monika Andersson fick i uppdrag att se över rutinerna för hur EFS Västerbottens valberedning utses, samt att revidera nuvarande PM för EFS Västerbottens valberedning från 1990. Nya rutiner har tagits fram för hur EFS Västerbottens valberedning utses och lämnats till df. Karin Paulsson redogör för förslaget till reviderat PM. att fastställa revideringen av PM:et för EFS Västerbottens valberedning Distriktskonferens 2016 11 att 2016 års distriktskonferens genomförs 26-28/8 i Skellefteå. att bordlägga övrig planering i avvaktan på nytt PM för distriktskonferens samt verksamhetsplan för 2016. EFS i London ST 96,128,154/2014 12 Missionssekreterarna Tin Mörk och Erik Johansson har i ett brev daterat 141024 ställt en fråga till EFS Västerbottens styrelse om den är villig att bidra med 100 000 kr för EFS nyplanteringsarbete i London år 2016 förutsatt att EFS styrelse beslutar om stöd på 100 000 kr för 2015. Df meddelar att EFS riks styrelse vid sitt sammanträde 150207/08 beslutat att bevilja 100 000 kr från Pionjärfonden för arbete med EFS i London år 2015. AnnaHelena som idag finns på plats i London kommer att anställas av församlingen HT (Holy Trinity) Barnes. Styrelsen uppdrar till ekonomirådet att skapa sig en uppfattning om vad medel ur Offensiva fonden kan användas till utifrån den förfrågan som inkommit från EFS riks och den projekthandläggningsinformation som finns för fonden att, om så är fallet, yttra sig om utrymme finns till detta för 2016.

PM EFS Västerbottens organisation AU 131/2014 13 Från verksamhetsrådet (VR) har inkommit förslag på korrigeringar i PM för EFS Västerbottens organisation gällande VR. att samtliga råd i EFS Västerbotten ser över sin del i PM för EFS Västerbottens organisation under våren 2015 att råden skickar in förslag till distriktskansliet senast 31/5 att df s förslag till beslut redogörs på styrelsens novembersammanträde 2015. Verksamhetsberättelse 2014 AU 13/2015 14 Df redogör för arbetet med EFS Västerbottens verksamhetsberättelse 2014. Materialet kommer att skickas ut till ledamöterna så fort det finns klart och i god tid till styrelsens sammanträde 22/3. DF s roll i EFS AU 14/2015 15 AU har mottagit ett dokument från missionsföreståndaren med information om det pågående arbete med distriktsföreståndarnas roll i EFS organisation nationellt. att bordlägga frågan i avvaktan på organisationsutredningen. Distriktsårsmöte 2015 AU 16/2015 16 att årsmötet sker torsdag 14 maj 9.30 till 12:30, med fullmaktsgranskning från 8.30 och mingelfika från 9.00 att årsmötet förläggs till Vasakyrkan Föreningskontakt 2015 AU 18/2015 17 Utifrån den genomlysning som gjordes 2011 av EFS Västerbottens organisation och verksamhet framkom bland utvecklingsområdena vikten av att Vidareutveckla system med regelbundna möten mellan distrikts- och lokalnivå. Det har framkommit att ett antal föreningar saknar forumet med Storsamlingarna där föreningar och styrelseledamöter möttes i samtal och utbyte. Styrelsen konstaterar att det är viktigt att marknadsföra distriktets gemensamma verksamhet som läger, konferens, fortbildning etc och att hitta forum där distrikt och föreningar kan lyssna till varandra. att ta telefonkontakt med samtliga föreningar

att uppdra till ordförande att fördela föreningarna mellan de ledamöter som är villiga att ta sig an uppgiften att uppdra till df att göra ett informationsdokument till samtalen att samtalen genomförs före årsmötet 14/5 att vid samtalet noteras det som känns angeläget att föra vidare till styrelsen och skicka detta till df. Inbjudan till råd och styrelser 2015 AU 18/2015 18 Styrelsen har vid de senaste två årens upptaktshelger i september valt att inbjuda representanter från våra råd, Saltstyrelsen och Klippenstyrelsen. Hösten 2015 förläggs styrelsens upptaktshelg till Klippengården varför en inbjudan till råden bör förläggas till ett annat tillfälle. AU menar att ett alternativ kan vara att inbjuda råden till styrelsens kommande sammanträden så att alla råd får möta styrelsen vid något tillfälle. att uppdra till df att inbjuda representanter från samtliga råd samt Salt Västerbotten och Klippenkamraternas styrelser till något av EFS Västerbottens kommande styrelsesammanträden, med början i november 2015. Representanter till EFS riks valberedning 2016 19 Inför EFS riks årsmöte 2015 skall EFS Västerbotten nominera ledamot och suppleant till EFS valberedning 2016. Karin Paulsson och Lars- Martin Lund har tillfrågats. att till EFS riks valberedning 2016 nominera Karin Paulsson som ledamot och Lars-Martin Lund som suppleant. Nytt datum styrelsemöte mars AU 20/2015 20 Df meddelar att han är kallad att närvara vid EFS riks styrelsemöte i Uppsala den 21/3 varför han föreslår att EFS Västerbottens styrelsemöte flyttas fram så att han kan närvara vid båda dessa möten. att flytta fram styrelsens mars-sammanträde till söndag den 22/3. Föreningsbildning Roseniusgården ST 42/ 2014 AU 124,125/2014 AU 22/2015 21 Rune Hedman meddelar att arbetet med att bilda en intresseförening som kan förvalta Roseniusgården pågår. Gården bör även fortsättningsvis ägas av EFS Västerbotten, som då också står för de löpande kostnaderna. Birgit Hedman och Matts Hägglund har tillfrågats och tackat ja till att jobba vidare med bildandet av en intresseförening kring Roseniusgården, forma en verksamhet samt lägga in lämpliga

aktiviteter. att uppdra till Birgit Hedman (sammankallande) och Matts Hägglund att arbeta vidare med att bilda en intresseförening kring Roseniusgården, i första hand en EFS-grupp att uppdra till Rune Hedman att meddela valda personer detta samt förmedla skrivelser som finns sedan tidigare i frågan. Lärjungaskola på Solviks folkhögskola I mästarens fotspår 22 Från en EFS-medlem har fråga inkommit till EFS Västerbottens styrelse hur den ser på den nya lärjungaskolan på Solviks folkhögskola och om styrelsen står bakom den? Df informerar om att EFS Västerbotten är en ideologisk huvudman men att det är skolstyrelsen och dess rektor som ansvarar för verksamheten. EFS Västerbotten och skolan för kontinuerliga samtal om inriktning om verksamheten vid huvudmannamöten och vid kontakter med df och andra tjänstemän på EFS Västerbottens kansli. att df får svara frågeställaren. Meddelande om tjänster Anders Sandberg 23 Meddelas att Anders Sandberg, samarbetskyrkopräst i Ersmarkskyrkan, Umeå, har lämnat sin tjänst 150131 för tjänst som församlingsledare i Umeå stadsförsamling. Styrelsen mottar beskedet om Anders Sandbergs byte av tjänst och uttrycker sitt tack för den tid han arbetat i Ersmarkskyrkan, Umeå. Konsekvensanalys Frågor till styrelsen ST 135/2014 AU 26/2015 24 I den av df framställda konsekvensanalysen till styrelsen finns i avslutningen fyra frågor ställda till styrelsen; att ta beslut om hur vårt informationsarbete ska ske framöver och inbjuda kommunikationsrådet till ett sådant samtal, att öka resurserna för personalhandläggningförslagsvis med 25%, att skapa regelbundna mötesplatser kring utvecklingsfrågor mellan styrelsen och utvecklingskonsulent samt att vara lyhörda och aktiva i den organisationsprocess som pågår i EFS. att uppdra till df att inbjuda kommunikationsrådet till ett styrelsesammanträde under kommande verksamhetsår (se ST 18/2015) att frågan om eventuell utökning av resurserna för personalhandläggning får aktualiseras av df vid behov att uppdra till df att i styrelsens arbetsordning lägga in årlig träff med EFS Västerbottens utvecklingskonsulenter.

Styrelsen konstaterar att styrelsen med flera är engagerade i den pågående organisationsutredningen genom deltagande vid flera rådslag samt styrelsearbete kring dessa frågor. Medvandrarprojekt 25 Från Salt Västerbottens styrelse har inkommit en önskan om att få prova Salt riks medvandrarmaterial tillsammans med EFS Västerbottens styrelse. Tanken bakom materialet är att man träffar en person av samma kön som en själv, under tre tillfällen för att dela tro och liv med varandra. Önskemålet är också att man ska vara från olika generationer för att på detta sätt stärka vårt utbyte med varandra. att tacka ja till erbjudandet från Salt Västerbotten om Medvandrarmaterialet att de ledamöter som vill vara med tecknar sig för ett möte med en ur Salt Västerbottens styrelse. Tillväxt- och nyplanteringsakademi 26 Via Henrik Näslund har det inkommit en rapport på planer för en Tillväxt & Nyplanteringsakademi i Norr. TNA är en fortsättning på Växtkraftdagarna som ett flertal föreningar i Västerbotten deltagit i. För att få en bättre uppslutning från föreningarna vill man genomföra steg två i Skellefteå i stället för Uppsala. att bejaka Tillväxt och Nyplanteringsakademin i Norr. Rapport från rådslag 10-11/1 Uppsala 27 Marianne Berglund, Hans Jakobsson och Eva S Bäckström redogör för det rådslag som representanter från samtliga distrikt och riks kallats till med anledning av förslaget om ny EFS-organisation. Rapport tältövertagande 28 Bureå EFS och Jörns EFS meddelar att de i sina respektive föreningar beslutat att överta EFS Västerbottens tält inklusive medföljande inventarier som idag förvaras och används i respektive förening.

Rapport Solviks huvudmannamöte 29 Rune Hedman redogör för huvudmannamötet på Stiftelsen Solviks folkhögskola. Den årliga träffen är en viktig mötesplats för EFS Västerbotten som är ideologisk huvudman för stiftelsen och skolans ledning. Rapport Din Bok i Umeå 30 Ek meddelar att den av Din Boks styrelse utsedda projektgruppen haft en träff kring frågan om Din Boks fortsatta verksamhet 2016 och framåt. Nästa steg är att träffa representanter från ägarna för att samtala om de förslag arbetsgruppen kommit fram till. Rapport utlåning föreningar 31 Ek meddelar att lån på 210 tkr tillkommit under året vilket innebär att vid årsskiftet hade distriktet en utlåning på 4,8 miljoner kr till fem olika föreningar. Rapport gåvor 2014 Rapport gåvor januari 2015 32 Ek meddelar att under 2014 har 7 969 000 kr inkommit till EFS Västerbottens distriktsarbete. Av summan avser 80% föreningsgåvor, 7% enskilda gåvor och 13% gåvor till Klippenbyggnationerna från föreningar och enskilda. Ek meddelar att under januari har 404 tkr inkommit, varav 88 tkr avser enskilda gåvor. Styrelsen mottar rapporterna. Rapport Bibelfjäll 33 Ek meddelar att det preliminära resultatet för Bibelfjäll 2014 visar på en förlust på ca 80 000 kr, den budget styrgruppen beslutat om för 2014 är underbalanserad med -138 000 kr, så resultatet ligger inom beslutad budget. EFS Västerbotten har bidragit med 90 000 kr under året och Equmeniakyrkan med 100 000 kr. EFS Västerbotten har idag en fordran på Bibelfjäll med ca 62 000 kr. Tillskott från EFS Vbn med ca 30 tkr för 2014. Df redogör för året som gått och planering för nästa verksamhetsår utifrån styrgruppens sammanträde 150209 och utifrån samtal med Elisabet Svedberg.

Rapport bidrag till ADHD-utbildning 34 Ek meddelar att ledningsgruppen har behandlat frågan 141128 och meddelat VR sitt beslut. LG konstaterar att under 2015 har EFS Västerbotten förutom ordinarie fortbildningskostnader extra kostnader i samband med fortbildningsdagar i Etiopien. LG har beslutat att fortbildningskostnad för ADHD-utbildning får kosta max 5 000 kr samt att VR ansvarar för planering, genomförande och uppföljning. Fortbildningen ska inte belasta distriktskonsulenterna. Katrine Ruuth meddelar att arbetet att få någon som håller i utbildningen pågår och att man planerar en videokonferensutbildning då det är svårt att samla alla på samma plats. Målet är att starta utbildningen till hösten. Styrelsen mottar rapporterna. Rapport projekt Hemavan 35 Från Elisabet Svedberg har inkommit en rapport från höstens arbete i Hemavanprojektet. Rapport kretsprojekt 36 Från Torbjörn Arvidsson har inkommit en rapport utifrån den tjänst/projekt han har i ett antal EFS föreningar runt Umeå. Projektet avslutas i sommar. Df meddelar att utvecklingsdelen i uppdraget har varit svår, och arbetet har mer blivit att möta och stödja de små föreningarna som finns i områdena. 37 Nedlagda föreningar Ek meddelar att följande föreningar tagit sitt andra årsmötesbeslut att lägga ner sin förening: Brutorp-Långselet 140122 (9 medlemmar) Djäkneböle-Bjännsjö 140923 (13 medlemmar) Långed 150115 (4 medlemmar)

Tiggartidning Dik Manusch 38 Df har blivit kontaktad av Sensus med anledning av den tidning som romer får möjlighet att sälja, som alternativ till att tigga. De gåvor som privatpersoner vill skicka för att stödja denna tidning kan inte hanteras av romska föreningar eller Sensus, utan det behövs en annan organisation till detta och därför ställs frågan till EFS Västerbotten. Styrelsen uppdrar till df att ta fram konkreta underlag till ekonomirådet till ekonomirådet att bereda frågan 39 Utsända protokoll ST 141122 AU 150204 IR 150127 KR 150108 Bibelfjälls styrgrupp 150209 VR 141127, 150202 Salt Västerbotten 141203 Personalprotokoll 141201, 141216, 150115 Avslutning 40 Styrelsen framför ett tack till dagens värdar Gunilla Stenberg och Katrine Ruuth. Sammanträdet avslutas med bön. Umeå 2015-02-14 Eva S Bäckström sekreterare Rune Hedman ordförande Hans Jakobsson justerare Karin Paulsson justerare