Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 7/2012 (538) Datum och tid Plats 2012-12-10 kl 18.00 20.30 StOF-kansliet Deltagare Lennart Brattgård (LB) Birgitta Billstam (BB)* Leif Carlsson (LC) Erik Daniels (ED) Gunnar Grönkvist (GG) Anita Karlsson (AK) Mette Petersson (MP) Lars Forsberg (LF)* Merja Björck Claes Andersson Ola Kåberg Ordförande Från 10 Adj. Konsulent 2-4 2 och 8 2 1 Öppnande Lennart förklarade mötet öppnat. 2 Fokus 25manna Ola Kåberg och Claes Andersson från 25mannas styrelse presenterade tankarna inför framtiden. Nuvarande avtal, som täcker tiden t.o.m. 2014, förnyas med automatik om det inte sägs upp före utgången av 2012. Det finns goda skäl att se över formerna för 25manna, främst deltagande föreningar, och styrelsen beslöt därför att säga upp avtalet från StOF:s sida. Inriktningen är att ett nytt avtalsförslag ska vara klart till sommaren 2013. Lars/ Lennart 2013-07 3 Föregående mötesprotokoll Protokoll från föregående möte, 15/10, godkändes och lades till handlingarna. 4 Ekonomi Lägesrapport - Ekonomiuppföljningen per november presenterades. Den största avvikelsen är positiv, nämligen att SOFT-bidraget blev 200 000 kr över budget. - En felaktig kalkyl för USM resulterade i att för hög deltagaravgift togs ut. Återbetalning ska göras till deltagande klubbar.
Sida 2 (5) Nytt ekonomiprogram - Stockholms Idrottsförbund håller på att byta ekonomiprogram. Den nya lösningen möjliggör inte att vi fortsätter som en användare i deras program utan vi behöver ett eget. Merja redovisade de olika alternativ som finns och fick i uppdrag att, tillsammans med Lennart, slutföra anskaffningen. Lennart 2013-01 5 Ungdom - Ungdomsledarträff Drygt 20 personer deltog vid mötet där 2013 års program fastställdes. Det diskuterades även kring poängberäkningen vid UP och Ungdomsserien. Några klubbledare har tillfrågats om att komma med förslag till eventuella ändringar innan utgången av februari. - 15-16 projektet har startat. Ca 60 ungdomar är anmäla till projektet i år. Något färre än de tre föregående åren. OK Ravinen höll i hela inledande träffen som pågick lördag-söndag 17-18 november. Aktiviteten startade på Lidingö med Rogaining (lagorientering) och lekar med Leif Garry Pettersson. Efter middag tog sig ungdomarna till Nacka där de samlades i Eklidens skola för föreläsningar, kvällsmat och övernattning. På söndagen var det mer föreläsningar och stafett. Nästa träff genomförs den 19 januari. - Inbjudan till 13-14 träffarna har sänts ut och anmälningar ska vara StOF tillhanda innan årsskiftet. Första träffen genomförs den 19 januari. 6 Talangutveckling Lägesrapport - Peter är igång och det har genomförts både träningar och ledarträffar. Därutöver är Peter resurs vid träningarna i Ol-gymnasiernas regi. var det ett 40-tal juniorer och ledare på träning och föreläsning med Peter Öberg. Nästa övning genomförs i mellandagarna då det blir jullovsträning för dom som är lediga. - Flytt av skola. Farsta Gymnasium ska efter beslut i Stockholms Stad läggas ner. Nuvarande verksamhet flyttas till Brännkyrka Gymnasium som samtidigt byter namn till Midsommarkransens gymnasium. Hela NIU-verksamheten, där orientering ingår flyttas från och med starten av läsåret 2013/14. Tyvärr har detta skapat viss oro i leden och antalet sökande till Farsta/Midsommarkransen är inte så stort. Finns risk att detta påverkar antalet tjänster. Eftersom StOF säljer 25% av Peters arbetstid till Farsta och 25% till Fredrika Bremer, så är det av yttersta vikt att det kommer ett acceptabelt antal sökande till båda skolorna. Peter jobbar med detta för tillfället. 7 Tävling - Natt-DM tas över av Tullinge SK efter att Mälarhöjdens IK hoppas av i
Sida 3 (5) ett sent skede. Stort tack till Tullinge. - Tävlingsprogrammet 2014 presenterades på StOF-konventet och nu även i nästa StOF-nytt. Synpunkter och förslag på justeringar ska lämnas in till StOF innan SOFT:S tävlingskonferens, där hela Sveriges program kommer att diskuteras. SM 2015 - Deltagande klubbar: Haninge SOK, IFK Tumba, Skarpnäcks OL, Snättringe SK och Tullinge SK är idag klara. Attunda OK säger att dom kan tänka sig att arrangera Natt-SM, men att det förutsätter en diskussion kring ekonomin och fördelningen mellan de olika tävlingarna. - Representanter från Tullinge och Snättringe var på studiebesök vid SMtävlingarna i Gästrikland i september. Vid kommande SM- 2013 och 2014 förväntas Stockholm delta på studiebesök med stora funktionärsskaror. - Ett SM-möte är inplanerat till den 14 januari 8 Mark - Efter Skarpnäcks OL:s tävling 22 september inkom det ett brev från en markägare som föranleder svar även från Stockholms Orienteringsförbund. Samråden mellan SOL och markägaren hade missats och vissa missuppfattningar verkar råda. Anders Winell har kontakt med Skarpnäcks OL i ärendet. - Söders SOL som genomförde sin tävling i Tungelsta förbjöds att ha kontroller på en markägares område. Däremot fick deltagarna springa genom området. Vilt och jakt var anledningen till nejet. - Diskussiornarna om Arena Hemfosa fortsätter med Stockholms Stad. Något längre arrende är inte aktuellt, men upplåtelse för några tävlingar de kommande åren verkar möjlig. Klart att Skogsluffarna och Ravinen genomför tävlingar där i april 2013 och i planen för 2014 finns två helger inplanerade. Staden har lagt ut Hemfosa till försäljning via mäklare (Areal), där det nämns att det är orienteringstävlingar inplanerade de kommande åren.
Sida 4 (5) 9 Kartor - Bertil Lundkvist, Oskar Karlin och Lasse F har en kurs på lördag den 15 december. Ämnet är Lantmäteriets laserdata inför kartering. - Oskar Karlin är tillfrågad om att ingå som en resurs inom kartutskrifter på StOF. Bertil Lundkvist önskar en back-up och kansliet har idag inte den ytterligare tid att lägga på denna funktion. Bertil och Oskar ska träffas för att prata mer om detta under december. - Ingen grupp som hanterar kartfrågorna finns inom StOF-verksamheten, utan de stora kartproducenterna får själva lösa aktuella frågor i samverkan. StOF-kansliet kan i mån av tid vara behjälpliga. 10 Motion Birgitta gav följande lägesrapport - Motionsorienteringen går bra och kurvorna går stadigt uppåt. Klubbarna har genomfört 46 arrangemang. Det har varit flest deltagare på våren, men fler klubblösa andelsmässigt under hösten. En förklaring kan vara att klubbarna använder motionsarrangemangen till egna träningar på våren. - Totalt har 2683 deltagit, varav 804 var klubblösa. - Ansvaret för tälten har lagts ut på Hellas, Järfälla, OK ÄÖ, Solna/Sundbyberg - Styrelsen är positiv till fortsättning även under 2013. 11 Skidorientering Leif gav följande lägesrapport: - Ett tävlingsprogram för säsongen finns framme. Just idag ser snöläget ljust ut. - En StOF-resa till USM/Vet-SM planeras i slutet av februari. 12 Kansli - Inget nytt kring kanslilokalisering från och med 2014. Stockholms Idrottsförbund jobbar med frågan. - StOF-nytt 4/2012 ska enligt planen komma ut strax innan jul. - Kansliet är julstängt mellan 21/12 till 2/1 13 Övriga frågor - Inga anmälda frågor 14 Kommande möten Styrelsemöten med tema enligt följande: - 11/2 (Årsmötesförberedelser) Årsmöte - 4 mars (Stockholmsidrotten) 15 Avslutning
Sida 5 (5) Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Lennart Brattgård