Styrelsemöte ÖBDF kl 18:00, Stadium Arena, Norrköping

Transkript

1 Styrelsemöte ÖBDF kl 18:00, Stadium Arena, Norrköping Närvarande: Marie Jerhammar, Gunnar Hedlund, Lars Löfgren, Peter Nyström, Johan Bäckman, Ole Olsson (adjungerad sekreterare). 1. Mötets öppnande Marie hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade därefter detta möte för öppnat. 2. Förslag till dagordning Dagordningen godkändes at mötesdeltagarna utan ytterligare tillägg eller ändringar. 3. Protokoll, sekreterare Ole Olsson Ole valdes till sekreterare för detta möte. 4. Föregående protokoll tidigare utsänt Föregående mötesprotokoll har tidigare sänts ut via e-post till styrelsen, samt har även publicerats på ÖBDF:s hemsida. 5. Distriktslagsturnering 2014 Inställt mail Ole rapporterar att han fram till dagens datum endast fått intresseanmälningar från totalt fem spelare i distriktet som önskat vara med på ÖBDF:s uttagningsträningar i distriktslagsverksamheten 2013/2014 inför ÖBDF:s medverkan i Distriktslagsturneringen Utöver detta har endast en coach anmält sig som intresserad av att delta i ÖBDF:s distriktslagsverksamhet 2013/2014. På grund av det svaga intresset för ÖBDF:s distriktslagsverksamhet 2013/2014 och de kostnader som en medverkan i Distriktslagsturneringen innebär så beslutar ÖBDF:s styrelse att ÖBDF:s medverkan i Distriktslagsturneringen 2014 ställs in. Ole har via mail informerat de spelare som har intresseanmält sig samt deras föräldrar/vårdnadshavare, och har även informerat samtliga föreningar i distriktet via mail, ÖBDF:s hemsida och ÖBDF:s Facebooksida om att distriktslagsverksamheten 2013/2014 har ställts in. 6. Ekonomisk rapport Bilaga ekonomisk rapport Resultat- och balansräkningen för helåret 2013 delades ut till mötesdeltagarna och analyserades. Vissa poster kommer att tillkomma eftersom hela bokföringen för år 2013 inte är helt klar ännu, men preliminärt visas ett litet positivt resultat för år De inkomna anmälnings/serieavgifterna är något lägre än väntat trots att antalet lag är ungefär detsamma som förra säsongen. Marie och Anna kommer gemensamt att färdigställa bokföringen för år 2013, samt analysera de minskade anmälnings-/serieavgifterna.

2 7. Tävlingsverksamheten Rapport TU Lasse rapporterade att tidsplanen för säsongen 14/15 är preliminärt spikad, den kommer att bli definitiv vid vårens tävlingskonferens som planeras att genomföras gemensamt med Mellansvenska BDF samt Västmanlands BDF i Örebro i vår. Serieupplägget under nästkommande säsong kommer troligen att bli åldersrelaterat, men med mer generösa dispenser/dispensregler, vilket i så fall kräver en revision av tävlingsbestämmelserna. Rapport föreningsträffarna 7 9 jan Lasse rapporterade att föreningsträffarna som genomfördes i Norrköping (7 januari), Karlstad (8 januari) samt Västerås (9 januari) var mycket lyckade och relativt väl besökta av de föreningar som deltar i denna säsongs seriespel. Till de ämnen s om diskuterades under föreningsträffarna hörde bl a upplägget av kommande slutspel (i de åldersgrupper som har delats in i två undergrupper), upplägget av det kommande Final Four 13/14, om nästa säsongs gemensamma seriespel skall vara ålders- eller nivåbaserat, samt vilket BDF som skall administrera seriespelet under nästkommande säsong (vid ev fortsatt gemensamt seriespel under nästa säsong). Både Mellansvenska BDF samt Västmanlands BDF är intresserade av att fortsätta det gemensamma seriespelet även under säsongen 2014/2015. Ole har skrivit sammanfattningar/minnesanteckningar under alla tre föreningsträffarna, som nu finns publicerade på ÖBDF:s hemsida. Div 2 rapport Lasse rapporterar att spelet i division 2 rullar på som planerat utan några oförutsedda incidenter eller händelser. Licensiering/fakturering Lasse rapporterar att samtliga lag som deltar i årets seriespel nu har giltiga laglicenser. Några föreningar inom främst Mellansvenska distriktet har behövt lite extra hjälp att genomföra sina laglicensieringar, men nu är även de klara. Ole har fakturerat samtliga deltagande föreningars/lags anmälnings- och serieavgifter till denna säsongs seriespel, samt även licensavgifter för de lag som är hemmahörande inom Östsvenska distriktet. Final Four o Vart? Ole har börjat arbetet med att finna delarrangörer inför Final Four 13/14 som ska spelas i vår. Katrineholm, Arvika och Örebro har hittills anmält intresse som delarrangörer. Peter och Johan anmäler muntligt att även Eskilstuna är intresserade av att medverka som delarrangörer. Ole kommer att kontakta Eskilstuna Baskets kansli för att höra med dem vilka åldersgrupper som de vill arrangera.

3 Administration ungdomsserierna Lasse rapporterar att varken Mellansvenska BDF eller Västmanlands BDF i dagsläget har resurser att administrera det gemensamma seriespelet på ungdomssidan under nästkommande säsong. ÖBDF kommer därför troligen att ha det administrativa ansvaret även för nästa säsongs seriespel, förutsatt att föreningarna i alla tre distrikten vill ha ett gemensamt seriespel även under nästa säsong. Marie och Ole har haft en dialog angående den ökade administrativa arbetsbelastningen som det gemensamma seriespelet har inneburit för ÖBDF under den pågående säsongen. Ole kommer att fortsätta denna dialog med Marie inför nästkommande säsong. Administration Div 2 Om ÖBDF får ansvaret för administration av det gemensamma seriespelet på ungdomssidan säsongen 2014/2015 så har man i dagsläget inte personalresurser att även klara av administrationen av division 2. Administrationen av division 2 överlåts därför åt Stockholms BDF. Övrigt Inga övriga tävlingsrelaterade frågor noterades. 8. Utbildningsverksamhet Rapport och planering Gunnar rapporterar att en planerad grundkurs i Linköping strax före jul ställdes in p g a för få anmälda deltagare. Gunnar har haft fortsatt kontakt med Linköping, och fått veta att deras grundkursdeltagare även är positiva till att delta i grundkurs på ev. annan ort i distriktet. Steg 1 har påbörjats i Köping/Västerås med många deltagare från olika föreningar i närområdet. Nästa block kommer att gå i Örebro. På steg 3 har vi för närvarande tre deltagare från distriktet, men förbundet har ännu inte meddelat plats eller datum för nästa träff. Utbildarutbildning En utbildarutbildning är föreslagen att genomföras före sommaren, men datum för denna är inte klart ännu. Gunnar meddelar till styrelsen när datumet för utbildarutbildningen har blivit klart. 9. Rapport SBBF och BDF-råd 28 mars Marie rapporterar att nästkommande BDF-råd kommer att genomföras den 28 mars. 10. Domare Rapport från domarträff Gunnar rapporterar att domarträffen som arrangerades i Norrköping den 26 november 2013 var mycket välbesökt. Domarträffen var obligatorisk för alla domare som vill döma i division 2 under den pågående säsongen. Under domarträffen gick Janne Holmin igenom de största regeländringarna som införts sedan 2010, samt

4 besvarade frågor från de närvarande domarna. Domarträffen kommer att bli årligt återkommande och Janne är positiv till att genomföra den igen inom ÖBDF. Övrigt Den februari kommer SBBF att genomföra nästkommande BDFträff/tävlingsledarkonferens. Ole kommer att närvara på denna, och Lasse kommer eventuellt också att närvara, beroende på programinnehållet i tävlingsledarkonferensen. 11. Kansli Ole rapporterar att han arbetat mycket med ÖBDF:s distriktslagsverksamhet inför deltagandet i Distriktslagsturneringen 2014, men att gensvaret från distriktets föreningar tyvärr har uteblivit. Nu arbetar Ole i stället med mer fokus på det kommande slutspelet samt att hitta medarrangörer till vårens Final Four. 12. Årsmöte ÖBDF Datum, vart Styrelsen beslutar att ÖBDF:s kommande årsmöte förläggs till Nyköping tisdagen den 4 mars Ole får i uppdrag av styrelsen att ta kontakt med Peter Stenius, Nyköping Basket, för att få tips om lämpliga möteslokaler i Nyköping, samt att färdigställa och distribuera en inbjudan inför årsmötet till distriktets föreningar. Budget Lasse och Marie kommer att hjälpas åt med att sätta samman en budget inför ÖBDF:s kommande årsmöte den 4 mars. Lasse kommer att fokusera på tävlingsverksamheten inom ÖBDF i budgeten. Nyval styrelsen o Peter Peter har aviserat att han avgår ut ÖBDF:s styrelse, och kommer därför att ersättas av Johan Bäckman som ledamot i ÖBDF:s styrelse. o Mats Mats står för omval. o Marie Marie står för omval. DLT-ansvarig ÖBDF Johan Bäckman tillfrågas och tackar ja till posten som ansvarig för ÖBDF:s distriktslagsverksamhet 2014/2015. Tävlingsansvarig ÖBDF Lasse meddelar att han står till förfogande som tävlingsansvarig under ytterligare ett år.

5 13. Basketutvecklare Södermanland Förutsatt att resultatet för helåret 2013 fortfarande är positivt när bokslutet har gjorts så beslutar ÖBDF:s styrelse att förlänga projektet basketutvecklare i Södermanland med ytterligare fyra månader. 14. Övriga frågor Ole har blivit kontaktad av Jan Larsson (basketshop.se), angående att eventuellt starta ett samarbetsavtal med ÖBDF gällande olika typer av basketrelaterat material. Marie tar kontakt med Jan för att diskutera vad ett eventuellt avtal skulle kunna innehålla mer specifikt. 15. Nästa möte Nästa möte i ÖBDF:s styrelse kommer att genomföras tisdagen den 4 mars klockan 18:00 i Nyköping (precis innan årsmötet). Ole återkommer med besked till styrelsen gällande möteslokal för styrelsemötet/årsmötet i Nyköping. Vid protokollet /Ole Olsson