Styrelsemöte ÖBDF kl 18:30, Nyhemshallen, Katrineholm

Transkript

1 Styrelsemöte ÖBDF kl 18:30, Nyhemshallen, Katrineholm Närvarande: Marie Jerhammar, Mats Fredriksson, Gunnar Hedlund, Pontus Lindblom, Lars Löfgren, Peter Nyström, Ole Olsson (adjungerad sekreterare). 1. Mötets öppnande Marie hälsade alla mötesdeltagarna välkomna till Nyhemshallen, Katrineholm, och förklarade därefter detta möte öppnat. 2. Förslag till dagordning Mötesdagordningen godkändes med tillägget Inbjudan från SISU på punkt 14 (övriga frågor). 3. Protokoll, sekreterare Ole Olsson Ole valdes av mötesdeltagarna till sekreterare för detta möte. 4. Föregående protokoll tidigare utsänt Föregående protokoll har tidigare sänts ut till styrelsen via e-post. Det tidigare protokollet godkändes av mötesdeltagarna utan tillägg eller ändringar. 5. Distriktslagsturnering 2014 Planeringen inför ÖBDF:s deltagande i Distriktslagsturneringen 2014 har nu påbörjats. Två träningstillfällen har lagts in i tidsplanen som finns publicerad på ÖBDF:s hemsida, och Lasse och Ole kommer att hjälpas åt för att hitta ytterligare ett tillfälle (preliminärt under januari månad 2014). Ole har via mail och ÖBDF:s hemsida samt ÖBDF:s Facebooksida efterfrågat namn och kontaktuppgifter till samtliga aktiva coacher steg 2 eller 3 som finns i distriktet, med syftet att tillfråga dem vilka som är intresserade att coacha lag under uttagningsträningarna och deltagandet i DLT Även en överledare som ansvarar för administrationen i distriktslagsverksamheten 2013/2014 skall tillsättas. På årsmötet i mars kommer en huvudansvarig för ÖBDF:s deltagande i DLT 2015 att utses. Styrelsen kommer att kommunicera via mail för att utse coacher inför DLT Ole kommer att göra ett webbformulär där intresserade spelare i åldersgrupperna FU/PU16 samt DU/HU18 kan nomineras till ÖBDF:s distriktslagsverksamhet 2013/ Ekonomisk rapport Resultat- och balansräkningen för perioden 1 januari 30 september 2013 granskades av mötesdeltagarna. Förutom de inkomster som har redovisats i rapporterna för den aktuella perioden så tillkommer även serie- och licensavgifter (fakturor är utskickade och väntas bli betalda under oktober) samt avgifter för

2 genomförda utbildningar (fakturor kommer att skickas ut under oktober). Även fakturor gällande administrativa avgifter skall skickas ut under oktober. 7. Tävlingsverksamheten Rapport TU o Dispensansökningar 2013/2014 Samarbetet med Mellansvenska BDF samt Västmanlands BDF har resulterat i att antalet inkomna dispensärenden har ökat mycket kraftigt inför denna säsong. Även antalet urdragningar och önskemål om flytt till annan åldersgrupp har ökat i antal jämfört med tidigare säsonger, vilket har resulterat i ett ökat arbete för kansliet och vår gemensamma tävlingskommitté. o Ett disciplinärende har nyligen inträffat i herr motionsserien, vilket Ole har rapporterat vidare till ÖBDF:s disciplinnämnd för utredning och beslut. Ole kommer att ta in rapporter från de berörda spelarna i den aktuella matchen för vidare utredning och beslut. Ole kommunicerar vidare med disciplinnämnden i det aktuella ärendet. Rapport tävlingskonferens Ole och Lasse närvarade på SBBF:s årligt återkommande tävlingskonferens september, som denna gång genomfördes på Viking Lines fartyg Cinderella. Under tävlingskonferensen presenterades spelprogrammet för förbundsserierna och URM/USM, samt att ett stort antal frågor kring funktionerna i BasketHotel och IdrottOnline också diskuterades. En genomförd utbildning måste registreras både i utbildningsmodulen och på de enskilda personer som har gått respektive utbildning för att utbildningsmeriterna skall vara fullt synliga i hela systemet. En ihopkoppling av utbildningsmodulen och de övriga utbildningsrelaterade funktionerna i IdrottOnline önskas därför av samtliga BDF, vilket SBBF kommer att ta upp med Riksidrottsförbundets IT-avdelning. I övrigt visade Stockholms BDF en nyutvecklad domarapp för mobiltelefoner som domarna i Stockholm använder för att rapportera in matchresultat. Div 2 rapport Spelet i division 2 rullar på enligt planeringen. Licensiering/fakturering Ole rapporterar att han i dagsläget inte kan följa upp de inbetalningar som sker till ÖBDF:s konto på egen hand eftersom han inte har full access till ekonomisystemet i dagsläget. Ole är därför beroende av att Anna Holmberg

3 (Dolphins ekonomichef) kontinuerligt ger utskrivna kontoutdrag till Ole. Detta försvårar Oles möjligheter att regelbundet kunna följa upp de inbetalningar som sker till ÖBDF. Ole och Marie har genomfört ett möte tillsammans med Anna den 7 augusti för att belysa problemet. Final Four 2013/2014 Ole rapporterar att arbetet inför Final Four 2013/2014 har påbörjats och att kansliet redan nu har fått en del frågor om upplägg av slutspel och Final Four 2013/2014. Ole kommer inom kort att gå ut med information till samtliga föreningar som deltar i vårt gemensamma seriespel 2013/2014 för att få fram delarrangörer inför Final Four 2013/2014. Det vore önskvärt att samla alla tio åldersgrupperna PU/FU13 t o m HU/DU19 på ett och samma ställe om det är möjligt, för ett gemensamt Final Four 2013/2014. o Sporrong Ole har varit i kontakt med Sporrong och har förbeställt medaljer inför Final Four 2013/2014. Medaljer (guld, silver, brons) till sammanlagt tio åldersgrupper har präglats med ÖBDF:s logotype, och finns nu på lager hos Sporrong i Solna. Även pokaler och MVP-priser kommer att beställas via Sporrong inför Final Four 2013/2014. Övrigt Ett flertal resultat från hittills spelade matcher under säsongen 2013/2014 saknas i BasketHotel trots att matcherna skulle ha varit både spelade och inrapporterade. Ole kommer därför att efterlysa förklaringar till de matchresultat som ännu inte har rapporterats in, samt även fakturera administrativa avgifter i de fall där uppenbart slarv har förekommit. Varje måndag kommer mail att skickas ut till de föreningar där oklarheter gällande resultatrapportering mm finns. Hall- och domarkostnader vid sammandrag Lasse ställer frågan till styrelsen vilken förening som skall stå för hall- och domarkostnader i samband med den tredje matchen vid trelagssammandrag i vårt gemensamma seriespel (då de båda tillresta lagen spelar match emot varandra). ÖBDF:s styrelse beslutar att hall- och domarkostnaderna för dessa tredje matcher skall bekostas av arrangörsföreningen, eftersom de båda tillresta lagen har reskostnader för att delta i aktuellt sammandrag.

4 8. Utbildningsverksamhet Rapport och planering Gunnar rapporterar att en förbundsfunktionärsutbildning och en matchstatistikutbildning nyligen har genomförts i Eskilstuna, samt att en grundkurs kommer att genomföras i Katrineholm under helgen 2-3 november. Även Mellansvenska BDF har utbildningar på gång (grundkurs och steg 1). Utbildarutbildning Marie rapporterar att en utbildarutbildning är planerad att genomföras i juni Rapport SBBF och BDF-råd Marie berättar att nästkommande BDF-råd kommer att genomföras i form av ett telefonmöte den 4 november. 10. Domare Domarträff Tony, Damir och Gunnar har gemensamt bjudit in samtliga domare i distriktet till en gemensam domarträff, för att gå igenom de viktigaste regeländringarna som har införts under de senaste åren. Senast en motsvarande domarträff arrangerades inom ÖBDF var år Janne Holmin kommer att hålla i regelgenomgången, och det är obligatorisk närvaro för samtliga domare som vill döma matcher i division Kansli Rapport kansliträff Precis innan SBBF:s tävlingskonferens genomfördes så deltog Ole på en personalträff som SBBF arrangerade på Idrottens Hus i Stockholm för all anställd personal vid samtliga BDF i landet. Under denna träff redovisades många goda exempel på samarbeten och utvecklingsmöjligheter, t ex en kunskapsbank ( Drillbanken ) som Stockholms BDF har utvecklat för att samla ihop goda exempel på bra basketövningar, samt ett skattningsverktyg (utvecklat av SISU) som Stockholms BDF använder för att hjälpa sina medlemsföreningar att skatta sina egna förmågor och brister (SWOT-analys). Ole tror att skattningsverktyget och Drillbanken även kan vara användbara för basketföreningarna inom ÖBDF. Övrigt Ole rapporterar att han, förutom svårigheterna att få kontinuerlig återkoppling gällande inbetalningar till ÖBDF, även har en mycket hög

5 arbetsbelastning då han arbetar både för ÖBDF och för Norrköping Dolphins. Ole kommer under november månad att sammanställa hur mycket tid han lägger på sitt arbete för ÖBDF respektive Norrköping Dolphins, och rapportera detta till Marie och Pontus. Pontus kommer att ta upp frågan om Oles arbetstid, arbetsuppgifter och arbetsmiljö med berörda parter inom Dolphins. 12. Styrelse fyllnadsval Peter Nyström har aviserat att han planerar att avgå som ledamot ur ÖBDF:s styrelse. Som ersättare har Peter föreslagit Johan Bäckman. Fyllnadsval kunde ej genomföras vid detta möte då Johan ej närvarade under detta möte. 13. Basketutvecklare Södermanland Peter rapporterar att Hannes Widell har tillsatts som ny basketutvecklare i Södermanland. 14. Övriga frågor a) Inbjudan från SISU SISU Östergötland har skickat en inbjudan till ÖBDF, där ÖBDF inbjuds till en diskussionskväll och dessutom erbjuds hjälp från SISU i de områden där man önskar hjälp. Styrelsen beslutar att Ole och Hannes tillsammans får representera ÖBDF vid det utlysta mötet i Norrköping den 12 november. b) Nyköping Basket - halltider Mats har varit i kontakt med Peter Stenius (Nyköping Basket), eftersom Peter har aviserat att det är mycket svårt att få önskade halltider beviljade av Nyköpings kommun för att kunna genomföra matcher och träningar. Mats kommer att ta en ny kontakt med Peter för att följa upp hur det går i denna fråga, samt ifall SBBF kan hjälpa till på något sätt, t ex genom att skriva ett brev till Nyköpings kommun. c) Föreningsträffar 7-9 januari Den 7-9 januari 2014 kommer ÖBDF att bjuda in samtliga föreningar som deltar i seriespelet 2013/2014 till tre stycken föreningsträffar (en träff per BDF), för att tillsammans med föreningarna utvärdera höstsäsongen. 15. Nästa möte Nästkommande ordinarie styrelsemöte i ÖBDF kommer att genomföras torsdagen den 23 januari 2014 kl 18:00 i Stadium Arena, Norrköping. Vid protokollet /Ole Olsson