Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda Onsdag 2015-06-17 kl. 09.00 12.00 Teknikringen 42, Kemiteknik Närvarande: Mikael Lindström (ordförande), Mats Jonsson, Marie Larson, Tore Brinck, Göran Lindbergh, Ulf Arvidsson, Sara Thyberg Naumann, Mats Johansson, Neda Mazinanian, Inger Odnevall Wallinder, Susanna Wold, Helene Hedin, Mia Hjertén Ärende Revidering av doktorsprogrammet Arbetsgrupp lokalkostnader Ansv Prefekterna Inger Istvan Ulf Ulla Påbörjat datum 2014-09-16 Pågår 2014-10-22 Status Första avrapportering 2014-11-12 Rapport från Ulf och Ulla angående korrigering klassificering av lokaler Rapportering på LG 2015-06-17 Fått igenom våra uppdateringar. Återstår diskussioner om retroaktiv ersättning Slutfört datum Arbetsgrupp Skolans ekonomiska läge Nynäs partnership workshop Delegation och ansvar avdelningschefer Vetenskapens Hus Mikael Prefekter Ulf 2015-03-18 Alla 2015-03-18 Marie och funktionsansvariga Prefekterna 2015-04-22 2015-04-22 Tar fram underlag på skolnivå och institutions nivå Ta fram förslag hur öka Fofutilldelningen och den externa finansieringen Workshop 10/6 2015 kl. 9-12 på KTH Inger, Peter Dinér, Henrik Kusar och Mats Johansson deltog. Leda till i första hand exjobb som nu finns på CHEs hemsida och i förlängningen ev. doktorander Göra en kartläggning hur det ser ut idag. Presenteras på nästa LG 2015-05-20 Marie kallar prefekterna till ett separat möte En doktorand kan göra sin institutionstjänstgöring på Vetenskapen Hus, med finansiering från skolan på 20 %. Ev. undervisning 2015-06- 10 Förslag till 2015-05-20 1 (6)
1 KTH Relocation Lotta Rosenfeldt presenterade verksamheten. Det anländer ca 1500 personer från utlandet till KTH/år, som stannar mer än 14 dagar, alla de utom Master och Bachelor, kan få hjälp via KTH relocation. De hjälper till från dag ett och under första året, de har tillgång till 200 färdigmöblerade lägenheter. Ca 30 % av de som anländer har en medföljande, som ofta sagt upp sig från sitt jobb eller just avslutat sina studier. STAF Stockholms Akademiska Forum samarbete mellan 17 olika högskolor och Stockholms stad startade i mars 2015 ett nätverk för medföljande, Stockholm Academic Network. De har skräddarsytt ett karriärsprogram, tillsammans med Adecco, för medföljande till lektor eller högre. Kostnad 16 500 kr tas av respektive skola. 2 Godkännande av dagordningen och föregående mötes minnesanteckningar Utan anmärkning 3 Prefekternas frågor Inga nya frågor har inkommit. Arbetsgruppen fortsätter att jobba med genomlysningen av skolans ekonomiska läge samt att ta fram förslag hur öka Fofu tilldelningen och den externa finansieringen 4 Uppföljning CHE:S strategidiskussion Nya forskningsområden för CHE Forskning och forskarutbildning Nya riktade satsningar C:a 45 mkr 2016 Motsvarar c:a 160 mkr (medel 3,5 år) Prioriteringar Utvecklingsplan skolor Forskningsinfrastruktur Startbidrag Medfinansiering KAW fellows Förtydligande startbidrag Krav för inrättande av fakultetsanställningar Plan för strategisk fakultetsutveckling Basfinansiering: Professor 2 mkr/år Lektor1,5 mkr/år Biträdande lektor 1 mkr/år Startbidrag riktmärke en doktorand Startbidrag i verksamhetsuppdrag ej beslut om inrättande Måste tillstyrkas av fakultetsråd-rektor Extra satsning med myndighetskapital Profil på satsning Skol- och KTH-övergripande satsningar 2 (6)
Strategiska satsningar forskning eller utbildning Infrastruktur forskning, utbildning Större satsningar, minst 10 mkr Process Verksamhetsdialog Max tre förslag per skola, minst ett skol- eller KTH-övergripande Max tre förslag från den utökade rektorsgruppen Finansiering Myndighetskapital KTH 731 mnkr, varav på skolor 616 mnkr 50 mnkr tillgängliga centralt. Uppbundet bitr lektorat. Alternativ för central finansiering Engångsindragning myndighetskapital från skolor c:a 10 % + skolors myndighetskapital. Innehållande av statsanslag c:a 30 mnkr/år under 5 år. Skolorna får göra motsvarande negativa resultat. Höjt TBK Negativt myndighetskapital centralt Strategisk satsning på Advanced Interfaces and Materials Laboratory, AIM en unik forskningsinfrastruktur Förståelsen av kemiska förlopp vid gränsskikt har fått en allt större betydelse inom ett stort antal tillämpningsområden och det är nyckeln till att lösa flera av de stora utmaningarna som det framtida samhället ställs inför. På kemiskolan finns redan en stark forskningsmiljö rörande gränsskikt inklusive avancerad instrumentering kopplad till området. På alla tre institutionerna bedrivs forskning inriktad mot kemisk samverkan/processer vid gränsskikt. Tillämpningar finns in om en mängd områden som sträcker från batterier, korrosionsskydd, lågfriktionsytor, organisk syntes, solenergi, medicinska implantat, heterogen katalys, termokemiska processer, bränsleceller, elektrolytiska processer och nanostrukturerade material. Särskilt inom nanoteknologiområdet har en ökad förståelse av kemiska processer vid ytor fått en central roll som behöver vidareutvecklas. Kemiskolan planerar en strategisk kraftsamling inom detta område där befintlig infrastruktur koordineras och kompletteras för att skapa ett skolövergripande fokusområde i världsklass. Studier av kemiska processer och kemisk samverkan vid gränsskikt kräver i många fall en kringliggande fysisk laborativ miljö som möjliggör dessa studier. Denna laboratoriemiljö måste vara kontrollerbar men ändå flexibel då man måste kunna hantera ett brett spektrum av gränsskikt. Målet med bildandet av Advanced Interfaces and Materials Laboratory, AIM är att skapa både en fysisk laboratoriemiljö som kan hantera olika gränsskikt inklusive en relevant instrumentell infrastruktur. Strategisk satsning på The Interface LaboratorY, TILY en unik forskningsinfrastruktur Laboratory for Interfaces and Surface Engineering LIASE Interfaces Facility InterFace (or variations on this theme) Advanced Interfaces and Materials Laboratory AIM Surface and Materials Engineering SAME, SuM, Surfaces Materials in Technology SuMiT Laboratory for Interfaces and Materials LIAM, LIMa 3 (6)
Hur går vi vidare? CHE KTH SP-KMY Omvärlden Kemi Kemiteknik FPT Mats Götelind, Materialfysik ICT Nanophysics (Nanolab, Dynamic Nanotechnology Centre Strategiskt med CHE KAW Fellows Univ Dalian- Uppsala Företag (Scania, Sandvik..) Odqvist Laboratory Materialvetenskap (Belova) Wallenberg Academy Fellows Dr-examen tidigast 2008 Minst 40% kvinnor. Minst 50% externa nomineringar. Ansökan 15 februari 2016, intern process KTH hösten 2015 Finansiering 1,0 mkr/år, 5 år teoretisk 1,5 mkr/år, 5 år verksam utomlands, teoretisk 1,5 mkr/år, 5 år experimentell 2,0 mkr/år, 5 år - verksam utomlands, experimentell Möjlighet startbidrag för verksamma utomlands 1,5 mkr, 3,0 mkr eller 4,5 mkr. Förlängning för max 30% av fellows 1,75 mkr/år, 5 år KAW täcker max 50% av lönekostnader Matchning KTH 750 kkr/år, 5 år? Lokalisering? Hus 15 (bryta ut IP) Instrument satsningar 2016 Satsningar befintlig fakultet Fakultetsförnyelse kopplat till satsningen Ansökningar: KAW ansökan, KAW Fellows, Energimyndigheten, SSF Strategiska rådet 11 juni Inventering närliggande verksamhet för unik verksamhet + strategiska allianser Utnyttjandegrad investeringar SU Koppla grundläggande till tillämpningar (katalys, korrosion, biomaterial, nanoteknologi, Stödbrev (LoI) från företag Koppling till forskningsinstitut KIMAB och SP (teckningsbas), avtal gemensamma instrument KAW Fellows Ytterligare område Materialsyntes- smarta syntesstrategier 4 (6)
Exempel på förslag KTH övergripande satsningar CHE Förstärkning labbmiljön CHE-BIO - GA får uppdrag att samordna med Bio-skolan KIC Raw Materials CHE-ITM - Skolcheferna har ansvar för samordning 5 Rapport arbete miljörevision/arbetsmiljö CHE fick tillsammans med övriga skolor på KTH 3 avvikelser: Utbildning miljö: Planerad och genomförd utbildning (miljö), kan inte visas vara dokumenterad vi har skrivit en plan över planerade/genomförda utbildningar Miljökrav på leverantörer: Det kan inte på alla platser visas lokala miljökrav vid inköp och vad de lokala miljökraven är för något uppdaterat vår rutin för upphandling och inköp Avvikelsehantering i vardagen: Avvikelser/avvikelsehantering i vardagen dokumenteras inte på samtliga lokala platser. Vi använder den rutin som finns centralt på KTH CHE fick också en avvikelse angående avsaknad av utrymningsskyltar i våra laborationslokaler. Skyltarna är nu beställda och kommer att sättas upp av labbansvariga Hur fortsätter vi med vårt miljöarbete efter revisionen? Catharina och miljörådet gör en plan 6 Lokalkostnader Efter Ulfs och Ullas genomgång av samtliga lokaler har vi fått igenom samtliga föreslagna ändringar och uppdateringar. Rumsytan stämmer inte då Akademiska Hus ibland har flyttat väggar på sina ritningar. Lokalkostnaderna ligger i stort sett stilla på ca.20 278 000 kr/år. Mikael diskutera angående retroaktiv återbetalning. En del oklarheter angående Greenhouse Labs lokaler 7 Ekonomi Uppdatering av bemanningsplanen på ekonomiavdelningen i samband med att Kiki Price går i pension och Sofia Kaller börjar. Bemanningsplanen läggs upp på intranätet. Resultatet för maj presenterades. Stor semesterskuld på skolan, totalt ca 10 MSEK. Alla anställda uppmanas att ta ut semester och att de som har blankettmetoden kommer ihåg att rapportera in den. Beslut: HR avdelningen tar fram underlag på uttagen semester och sparade semesterdagar för samtliga anställda till prefekterna. 8 GRU Susanna presenterade bemanningsplanen, har möte med proprefekterna den 18/6. Diskussioner om att planen kommer ut för sent, lärarna hinner inte förbereda sig. Frågan tas upp i höstens första skolfakultetsråd för att se hur GA kan stötas i processen både administrativt men även ledningsmässigt. 5 (6)
9 FA Presentation av antal forskarexamina CHE ht14/vt15, totalt drygt 40 dr.examina och 6 lic. Information från CSC, China Scholarship Council 10 JML Samtliga institutionernas LG och JML gruppen har genomgått mångfaldsutbildning. Mats Jonsson återkommer om hur vi går vidare Fakultetsutvecklingsplan Karriärutveckling ska följas upp i utvecklingssamtalen Antalet kvinnor i fakulteten, idag är målet minst 35 %. Diskussion om att ändra mål till hur söktrycket ska se ut - andelen behöriga kvinnliga sökande. Jämnställdhet och mångfald, diskussioner ska tas upp på samtliga avdelningar i samband med avdelningsmöten etc. 11 Tjänster Information om pågående rekryteringar Lektorat kemiteknik (sakutlåtande) Biträdande lektorat organisk kemi, solbränsle (sakutlåtande) 2 lektorat FPT, biobaserade material, problem sakkunniga Livsvetenskap, granskning oktober, 3 sakkunniga Biträdande lektorat analytisk kemi, 25 sökande, 44 % kvinnor Biträdande lektorat avfall 12 Dekaninformation STINT - STINTs ambition är att årligen erbjuda minst tio stipendier. Lärosäten som vill delta i programmet 2016 ska senast kl. 15:00 den 16 september 2015 ha inkommit med sin eller sina nomineringar genom STINTs ansökningssystem. Nomineringen omfattar följande delar: Beskrivning av den nominerades bakgrund och motiv för medverkan, inklusive exempel på kurser som kan ges Beskrivning av institutionen/lärosätet, motiv för nomineringen samt planer för nyttiggörande av den nominerades medverkan CV för den nominerade. AstraZeneca forskarskola, vecka 25-26 på KTH och Chalmers ca 50 elever på CHE. 13 Nästa möte Onsdag 2015-08-19 6 (6)