Vattenfall Innvatin Awards Hantering av Uppfinnare, prcess ch tlkning av legala aspekter Tidsplan: 1. Vattenfalls (VF) utser en intern jury, bestående av ca 10 persner, sm bedömer ch beslutar m vilka idéer sm kvalificerar sig för att gå vidare i prcessen. Jurymedlemmarna är de enda persnerna sm får ta del av insänt material. 2. 1-30 september: VF etablerar en prtal/kampanjsida genm vilken intresserade registrerar sig ch laddar ner: - Legala villkr - Legala aspekter samt hantering av Innvatörer innehållande möjliga alternativ för vidare förädling av uppfinningen samt detaljerad infrmatin m Vattenfalls prcess för hantering av infrmatinen. 3. 1-30 september: Idégivaren Sänder in icke knfidentiell infrmatin m sin uppfinning genm hemsidan. En Mall fins att tillgå för detta. Ett autsvar skickas till insändare. 4. 1-6 ktber: Jury värderar inkmna bidrag, utser vinnare (upp till 20 st) samt identifierar de bidrag för vilka Vattenfall vill diskutera samarbete med bidragslämnaren (upp till 20 st). I detta läge skriver Vattenfall sekretess ch exklusivitetsavtal med Uppfinnarna (upp till 20 st). 5. Övriga deltagare infrmeras m att de inte gått vidare samt att inga andra än Juryn har tagit del av insänt material ch att alla handlingar har destruerats, ch att den prcess Vattenfall tillämpat sig av inte påverkar möjlig patentering av uppfinningen.
6. 7 ktber: Första Pitchingtillfälle. De 20 Utvalda kmmer ch berättar m sin ide. Inspiratinsmall finns att tillgå. 7. 8-14: ktber: Vi väljer ut 6 st bidrag sm går vidare 8. 15-15 ktber: De 6 bidragen erbjuds lika frmer av mentrskap under en månad 9. 24 nbember: andra pitchingtillfället 10. 24 nvember- 1december: välja ch utse vinnare. A. Legala aspekter: Vattenfall vill med denna tävling hitta uppfinningar sm gagnar den pågående mställningen till ett grönare samhälle. Vattenfall är tydliga med att de gärna ser det hända tillsammans med idégivare/uppfinnare utanför Vattenfall. De privatpersner/företag sm lämnar in bidrag bör vara välvilligt inställda till ett frtsatt samarbete med Vattenfall då de kmmer att erbjudas både mentrskap under tävlingen ch ptentiell vidareutveckling av idén tillsammans med Vattenfall efter tävlingens slut. För de uppfinnare sm registrerar sig på hemsidan ch skickar in icke knfidentiell infrmatin genm hemsidan gäller: 1. Persnuppgiftslagen, PUL 2. Insänd infrmatin lagras på skyddad dmän tillgänglig endast för utvalda persner. Vattenfall kmmer inte ffentliggöra eller använda insänd infrmatin utöver vad sm krävs för att genmföra tävlingen. Det är viktigt att uppfinnaren i detta skede inte avslöjar sådan infrmatin sm i ett senare skede kan ligga till grund för patentansökan. Det gäller således i denna första fas att endast beskriva vad uppfinningen väntas kunna åstadkmma, tekniskt ch kmmersiellt. Om uppfinnaren tills vidare önskar vara annym så kmmer Vattenfall respektera detta ch säkerställa att uppfinnarens identitet inte avslöjas. 3. Uppfinnaren/uppfinnarna garanterar att de är ensamma ägare till uppfinningen. 4. Uppfinnaren/uppfinnarna bör vara välvilligt inställda till samarbete med Vattenfall. För de 20 sm går vidare efter den 1:a ktber gäller:
Uppfinnaren ch Vattenfall ingår sekretess- ch exklusivitetsavtal. För att i första hand skydda uppfinnaren från infrmatinsläckage kmmer följande kvalitetssäkrade rutiner att tillämpas: Uppfinnaren/uppfinnarna garanterar att de är ensamma ägare till uppfinningen. Vattenfall får exklusiv rätt att värdera uppfinningen ch förhandla möjliga samarbeten med uppfinnaren under begränsad tid. Endast juryn tar del av det material sm presenteras under pitchmgång 1. För att garantera säkerhet överlämnar innvatören, under pitch-mgången, en handkpia på relevant material till juryn. Samtliga sm tar del av materialet undertecknar sekretessavtalet. Vattenfall AB är ckså avtalspart för att garantera att endast namngiven jury har sett uppfinningen ch därmed att ett deltagande i Vattenfalls Innvatin Awards i sig inte kmmer att diskvalificera uppfinningen för patentsökning ch ej heller förlra sin juridiska status sm Trade Secret För att skapa trvärdighet avseende Vattenfalls syften med tävlingen kmmer sekretess- ch exklusivitetsavtalet ckså överrdnat beskriva hur ett eventuellt samarbete mellan Vattenfall ch uppfinnarna skulle kunna utfrmas vad gäller: Olika möjligheter till samarbeten ch samägande (Jint Ventures, etc.) Eventuellt förvärv av uppfinningen Eventuellt köp av licens Generella prissättningskriterier Vidare infrmatin se stycke B För de 14 bidrag sm Vattenfall inte går vidare med efter pitchmgång 1 gäller: Vattenfall återlämnar eller destruerar all mttagen infrmatin m inte annat avtalats.
För de 6 bidrag sm Vattenfall går vidare med efter pitch 1 gäller: Bidragen värderas av en enväldig jury med avseende på uppfinningshöjd, riginalitet, kmmersiellt värde samt möjligheter att vidareutvecklas tillsammans med Vattenfall. Oberende av tävlingen önskar Vattenfall ingå samarbetsavtal ch överlåtelseavtal med samtliga sex uppfinnare. Dessa avtal reglerar i detalj frmerna för parternas frtsatta samarbete kring explatering av uppfinningen. Det handlar dels m att hjälpa uppfinnaren med kmpetens kring hantering av IP ch affärsutveckling. En viktig punkt att diskutera ch kmma överens m rör värderingen av uppfinningen sm sådan samt insatser ch kstnader för patentering, vidareutveckling ch marknadsföring. Vattenfall tillämpar generella värderingskriterier såsm beskrivs under rubrik C nedan. För att kunna göra detta kmmer infrmatin m uppfinningen att delges de namngivna mentrerna. B. Detaljförklaring Vattenfall sätter uppfinnarens intressen främst ch kmmer därför göra allt sm är möjligt för att värna uppfinnarens rättigheter ch intressen. Det är viktigt att både de sm deltar i innvatinstävlingen ch Vattenfall inte kan lida skada på grund av tävlingen. För deltagarna handlar det huvudsakligen m att kntrll, ägandeskap ch bibehållen möjlighet at söka patent ch bibehåller skydd av affärshemligheter. För Vattenfall är det av yttersta vikt att inte någn tredje part kan kmma att lida skada pga. av tävlingen. Därför måste bidragslämnarens ägande av uppfinningen eller rätt att delta i tävlingen med inlämnad uppfinning säkerställas. För att hantera dess frågr kmmer följande standard avtal ingås med de uppfinnare sm går vidare i tävlingen: 1. Sekretess- ch exklusivitetsavtal med samtliga 20 sm valts ut. Detta avtal syftar till att skydda uppfinnaren från missbruk av infrmatin sm uppfinnaren lämnat samt ge Vattenfall exklusiv rätt att under begränsad tid utvärdera uppfinningen med avseende på möjligt frtsatt samarbete eller förvärv. Avtalet kmmer att undertecknas av uppfinnaren samt av alla persner sm kmmer ta del av infrmatinen när de 20 utvalda presenterar sina uppfinningar ch dessutm av Vattenfall AB sm garanterar att endast de angivna persnerna har tagit del av inlämnat material ch infrmatin.
2. Samarbetsavtal. Samarbetsavtalet sm kmmer ingås mellan Uppfinnaren (de 6 sm går vidare) ch Vattenfall AB hanterar följande två alternativ: a. Samarbete. Olika samarbetsfrmer beskrivs ch villkren för dessa regleras. Speciell uppmärksamhet ägnas åt ägarfördelning, förvärvsptiner, samt immaterialrättsliga frågr såsm patenterings strategier etc. Avtalet kmmer lämna vissa detaljfrågr öppna eftersm parterna sannlikt inte kmmer kunna bestämma exakt vilka samarbetsch ägandefrmer sm passar bäst. b. Icke samarbete. Om Vattenfall eller uppfinnaren väljer att inte samarbeta i någn frm måste uppfinningen förbli förstörd ch i uppfinnarens äg. Speciellt viktigt är att deltagandet i Vattenfalls innvatinstävling i sig inte gör det möjligt att söka patent. Om parterna väljer att inte samarbeta har Vattenfall att återlämna eller destruera all erhållen infrmatin. 3. Överlåtelseavtal a. Vare sig parterna väljer att samarbeta kring vidareutveckling ch kmmersialisering av uppfinningen så kan Vattenfall ha intresse av att helt eller delvis förvärva uppfinningen. Parterna bör sträva efter att i ett tidigt skede avtala frmer ch villkr för de lika frmerna av överlåtelse av hela eller delar av uppfinningen. Specifikt handlar det m köp av patent sm förhppningsvis blir beviljade, eller köp av uppfinning innan det är känt m patent kmmer beviljas; eller köp av licens, exklusiv eller icke exklusiv, till uppfinningen. Ntera att Samarbetsavtalet ch Överlåtelseavtalet kmmer vara kpplade till varandra. b. Försäljning till tredje part. En möjlig situatin kan vara att Vattenfall inte har intresse av att förvärva uppfinningen trts att denna har str ptential, ja till ch med kan vara det vinnande förslaget. I en sådan situatin kan Vattenfall mt kmmissin hjälpa uppfinnaren sälja uppfinningen till annat företag.
C Värderingskriterier Det är alltid svårt att värdera uppfinningar. För deltagarna i Vattenfalls Innvatinstävling finns två möjligheter intäkter. För det första genm att vinna tävlingen ch då erhålla prissumman 100 000 krnr. För det andra genm att kmmersialisera uppfinningen tillsammans med Vattenfall alternativt att Vattenfall helt eller delvis köper rätten till uppfinningen. Sm guide vid värderingen kmmer två värderingsparametrar att tillämpas: 1. Uppfinningens riginalitet ch uppfinningshöjd. Vi kallar denna parameter IO ch denna parameter kmmer tillskrivas ett värde i intervallet 0 1.0 där värdet 1.0 representerar mycket str uppfinningshöjd ch riginalitet. 2. Uppfinningens strategiska ch kmmersiella ptential för Vattenfall. Denna parameter kallar vi CV sm liksm IO kan den anta värden i intervallet 0 1.0. Följande frmel för värdet (V) av uppfinningen tillämpas: V = IO CV (IO + CV) X. X är halva maximala värdet. Strleken på X är berende på ägarandelar ch vilken part sm skall bära kstnaderna för vidareutveckling ch eventuell patentansökning.