Minnesanteckningar fra n Samordningsgruppen 25-26 februari Deltagare: Anne-Sofie Koivisto, Katarina Holmqvist, Hans-Jörgen Kronqvist, Anders Aidanpää, Marie Sandström, Roger Östman, Ann-Gerd Cardin, Ulf Martinsson, samt Annica Berg-Flemström, Jenny Ahlman och förbundets revisorer Bo Bergsten och Barbro Svensson. Förhindrad att delta: Eva Vinsa och Lars Burström. 1. Kristina Folkesson om socialt område På denna punkt deltog även personal från centret. Kristina inledde med att beskriva vad Visions arbete med yrkesfrågor innebär det är skärpunkten mellan profession och villkor. Det som finns där är hennes uppgift att omvandla till socialpolitik. En viktigt del i det är opinionsbildningen. Stort antal titlar bland våra medlemmar inom det sociala området. Vill vi nå ut måste vi prioritera. För närvarande är det socialtjänsten och HVB väldigt mycket fokus på den sociala barn- och ungdomsvården, på myndighetsutövningen, första linjens chefer inom äldreomsorgen och LSS. Som en röd tråd igenom allt detta löper rekrytering av framför allt unga och akademiker. HVB benämner Vision som det socialpedagogiska området. I snitt har det öppnas 50 HVB i veckan den senaste tiden. I Norrbotten finns det cirka 50 kommunala boenden och 9 privata. I Västerbotten handlar det om cirka 60 kommunala och 33 privata. Något som präglar situationen för våra medlemmar på HVB är ansvaret och rädsla för att göra fel. Vi diskuterar Studentmedarbetaravtalet som Vision har tecknat. I vilken omfattning nyttjas det i kommunerna för att locka studenter, introducera till yrket och bidra till avlastning? Vilka är de 3 viktigaste åtgärderna för att minska medlemmarnas negativa stress? Hans-Jörgen: Beredskapstider (behov av maxtak), handledning och avlastningssamtal, reglerad arbetstid, tillgänglighetsfrågor gällande telefon och e-post, samt kollegial arbetsfördelning. Katarina: Rätt arbetsmängd, klara roller och mandat så jag vet vilka befogenheter jag har, återhämtning, vobb en möjlighet inte skyldighet. Roger: Viktigt med tydlighet och ansvar/befogenhet och tydliga mål. Får man ordning på de tre grejerna så har man löst nästan alla frågor. Ann-Gerd: Att AG återbesätter tjänster vid pensionsavgång, prioritering från chefen och att man hjälps åt att prioritera med arbetskamrater. Marie: Mentorskap och introduktion hur jag lyfts in arbetet, arbetsfördelning, fungerande ledarskap i hela linjen och alla nivåer. Lyfta det goda och marknadsföra allt positivt annars blir det bara ett genomgångsyrke. Det finns en ond cirkel ökad arbetsbelastning leder till högre personalomsättning. Stort behov av kompetensförsörjningsplaner. Hur ska människor
vilja jobba i våra sektorer om vi bara kan sprida dåliga budskap? Dialog med politikerna om detta. Anne-Sofie: Tydlig arbetsfördelning, plocka bort sådant som kan göras av andra som inte kräver utbildning anställa upp annan personal för de uppgifterna. Renodla yrkena och våga delegera. T.ex. genom att anställa utredningssekreterare inom socialtjänsten som får arbeta med administration. Arbetstelefonen tillhör arbetet och fungerande ledningsstruktur. Ulf: Rätt bemanning både i antal och kompetens, bra datasystem och tid till reflektion för att utvecklas och kunna utveckla. På den senaste Arbetsrätt fördjupning för förtroendevalda var Försäkringskassan med och diskuterade hur vi ska tillsammans kan samverka för bra rehab. De försöker påverka kommuner att skriva samverkansavtal med dem. Vision borde lyfta upp och använda det. Positivt för våra medlemmar att slippa vara fast i sjukskrivningar. Minst ett besök på varje socialförvaltning från centret är målet för 2016. 2. Rekrytering Vi diskuterade Medlemstipset går det att underlätta att skicka in uppgifterna i samband medlemsansökan så att det blir i stil med Medlemstipset? Sociala området och chefer Annica ställer frågan; Vad tror ni är nyckeln? Viktigt att vi är lärande och gör det som funkar i organisationen. Spontana svar var Chefsombudsmannen, speciella chefsombud, Chef Direkt och tidningen Chefen i fokus. När vi pratar om chef som ett yrke trots chefsförordnanden och reglerade arbetstider. Lokalt starka fackliga kan skrämma bort chefer och leda till frågan är Vision ett förbund för mig? Fundera i respektive styrelse varför är vi så duktiga på att rekrytera chefer? Chefssiffrorna för 2015 innebar att 31 chefer är nya medlemmar det vill säga helt ny inträdda i förbundet. Region norr hade 22 nya chefer som mål. Vi har halverat antalet påverkbara utträden från 2014 till 2015. Fler svar Vision fokuserar på lösningar. Vi vill ha en bättre arbetsplats chefen känner att Vision samma agenda som mig. Lokalt professionellt fackligt arbete med tiden får du medlemmar om du agerar genom att fokusera på lösningen istället för problemet. Lokala fackliga är en enorm kunskapsbank för chefer som vill ha hjälp och stöd. Viktigt med vår inställning/ingång vid besök arbetsplatsen. Signalera att vi vill vara med i förändringen och stötta inte bara recensera. Etablera kontakt och skapa förtroendeingivande relation med chefer. Socialsekreterare, biståndsbedömare, behandlingsassistent och socialpedagog är de yrkestitlar vi pratar om när vi mäter rekrytering inom sociala området. Vi har fått 24 nya medlemmar under 2015 och vårt mål var 22. Vad är nyckeln? Fundera i era styrelser som har dessa yrkesgrupper. Hur lyckas vi rekrytera dessa grupper?
3. Carma Det arbetas med modulerna. Ulf sitter med i arbetsgruppen för kurs/event. Snart mer info om hur lanseringen av modul ska gå till och när stängningar sker. Det är skillnad mellan vad kansliorganisationen kommer att se och vad förtroendevalda kommer att se. För kansliorganisationen kommer det blir en större förändring av system som de arbetar i. Största förändringen för förtroendevald ärendehanteringen. Nu kommer ni kunna påbörja ärende som vid behov skickas vidare till ombudsman. Bra med ett eget system för lagring av dokument inte beroende av AG. 4. Information från HÖK-avtalsgrupp Marie och Pernilla Skog Morian är representanter för region norr. Det har varit en första träff i år. Det är en blandad grupp både nya och de som varit med tidigare. Hittills har de orienterat sig i uppdraget, haft genomgångar kring hur vi ska diskutera våra villkor med SKL och hur de andra förbunden som är parter med SKL har agerat. Marie och Pernilla måste fundera hur vi ska kommunicera i vår region Marie tänker använda Samordningsgruppen och samarbetsexplosionsgrupper, samt använda ombudsmännen i det arbetet. Nästa träff blir i slutet av mars. De kommer försöka delta på vårt regionala HÖK-forum. 5. Information från KFS-avtalsgrupp Varit ett lite trögstartat arbete. Första gången vi har ett tillsvidare avtal på energisidan så nu är det upp till bevis att båda parter vill vårda och värna avtalet. 6. Information från kyrkans avtalsgrupp Lågt engagemang från AG än så länge, saknar tydlighet och inriktning. Ska vara klart sista mars. 7. Information från Fastigo avtalsgrupp Än så länge är arbetet lugnt. Yrkandena är nyligen inlämnande så nu avvaktar vi svar. 8. Valutskott Aktuellt från centrala valutskottet är vi är inne i förbundsmötets nomineringar. Vi håller bland annat på med de så kallade gemensamma mandaten. Kom ihåg att nominera till gemensamma mandat ni som berörs!! 9. Information från FS inför förbundsmötet och Visions framtida organisation Katarina informerar vad som är aktuellt. Mycket handlar avtalsrörelserna. Inför höstens förbundsmöte åker FS runt med och pratar utifrån uppdraget från förra förbundsmötet vad ska Vision göra de kommande åren? Hur ska utvecklingsarbetet se ut? Följande punkt är den diskussion som fördes utifrån Katarinas frågeställningar. 10. Samtal utifrån motionerna 47, 88, 84 Motion 47 Mandatfördelning regionala förbundsmöten Vi bör inte begränsa genom en stadgereglering för det kan sänka trösklarna in för nya engagerade. Grundproblemet är hur vi ska få nya att vilja komma till våra konferenser. Kanske det är avskräckande med omröstningar och nomineringar? Redan nu är det svårt att få folk att komma på våra regionala möten. Inte reglera, men reglerat röstningsförfarande vid behov utifrån förändrade regionala förbundsmöten? Hur gör vi här? Vi har 3 från landstingen, 2 från avdelning/klubb, men anpassar efter önskemål och behov. Vår utgångspunkt är att vi har bra relationer mellan förtroendevalda och centret.
Motion 88 Vår interna demokrati i vision Viktigt att påverka spridningen av mandat mellan olika medlemsgrupper det är fel med enbart mandatfördelning utifrån antal medlemmar. Det finns många gånger tomma mandat de som har mandat, men inte kommer. En större problematik för oss än mandatfördelningen är hur vi motiverar ombud att påverka och styra förbundet? Viktigare att fokusera på att faktiskt fylla platser. Hur ska vi göra för ökad och spridd representation i takt med att vi växer? Det förändras i förbundet sammansättningen förändras. I dag uppfattas att mycket är relaterat till kommunerna i Visions arbete hur belyser vi hela organisationen med alla yrkesgrupper och avtalsområden? Ge de som är mindre mer istället för att ge de som är större mer? Vi måste kanske ändra vårt språk. Svårt att få unga engagerade fackliga att ställa upp på helger. Lägga förbundsmötet på veckodagar? Bli bättre på att kommunicera ut att demokratin pågår hela tiden förbundsmötet ett sätt att kommunicera ut processer som pågår hela tiden. Demokrati är en process inte ett möte. Motion 84 Mandatfördelning förbundsmöte Ju fler medlemmar vi blir desto fler ombud? Vi har ganska många ombud i relation till medlemsantal jämfört med andra. Är förbundsmötet den bästa demokratiska processen? Någon gång måste man manifestera den demokratiska processen. För att väcka intresset för fackligt arbete måste vi få ner beslutspunkterna så nära medlemmen som möjligt regionalt och lokalt. Ska vi skrota förbundsmötet? Ska vi välja representanter för att driva det här tycker vi i norr? Besluten ska då tas i FS som väljs vartannat år de är valda för att ta med sig makten nerifrån och upp. Ska vi ha förbundsmöte vartannat år? Behöver vi glesa ut det? Kanske möte var fjärde år? Inte dra ner på antal ombud tecken på bred demokrati. Ha någon form av mentorskap? Vad får jag säga? Vad ska jag göra? Mer tyngd i de regionala förbundskonferenserna FS-ledamöter med ansvar för att ta det som sägs/beslutas regionalt vidare till styrelsen? Kanske även de regionala mötena ska hantera t.ex. motioner och tunga frågor. Särskilt om det rör ett lokalt problem möjliggöra att FS kan skicka motionerna tillbaka till regionen för beslut alternativt att FS kan skicka de som är regionala till regionala förbundsmötet för diskussion och sedan skicka upp till förbundsmötet vid behov? Snabb respons om du har en idé exempel om ny ung facklig som skrivit en motion och måste vänta fyra år till förbundsmöte då kanske hen har hunnit byta jobb. Utskotten för stora folk vågar inte prata? Mer kraft i det regionala jobbet? Mentorskap inom utskottet inte för att lära sig mötets form utan för att kunna förstå och delta i mötets innehåll. Åsiktstorg/påverkanstorg? Jobba mycket med aktiviteter lyfta ner beslut från förbundsmötet så att vi regionalt beslutar om aktiviteter som ska genomföras i mellan förbundsmötet och det ska brytas ner till avdelning/klubb genom aktivitetsplan. Medlemmen vill ha ut sitt medlemslöfte. Var får vi ut mest? Är det genom att träffas 500 personer i Malmö?
Ska alla tycka till om allt? Teknisk omröstning kring frågor? Vi behöver bli bättre på webbröstningar. Det som är intressant att fatta beslut om på ett förbundsmöte är vad Vision som organisation ska stå för. Sen behöver vi trycka ner till regionerna frågan om vilka steg vi behöver ta för att leva upp till besluten. Hur får vi beslut att bli verkstad är inte demokrati. Strategiska vägledande möten kanske kan ske med fyra års intervaller, men hur säkerställer vi i så fall demokrati och transparens mellan detta? Vi kanske behöver mer från ord till handling -kurser istället för bara lag och avtal? Månads mål för rekrytering måste vara dispositiva vi måste känna att vi själv bestämmer hur vi når dit. Vi återkopplar till Inflytande, Närvaro och Ställa frågan på Regionala förbundskonferensen 2015 och resonerar kring följande; Hur ska vi i framtiden få medlemmar att känna det här? Hur får vi det vidare till arbetsplatsen? Representant för Vision på varje arbetsplats? Hur kan vi nå ut och känna att man har ett förbund där man är närvarande i? Vi att komma ihåg att förutsättningarna ser olika ut beroende på var vi befinner oss. Vi behöver nyansera att det är olika. Facket är en försäkring vissa medlemmar vill inte ha med oss att göra om det inte är problem. Sen finns de som alltid vill vara med på allt. Alla kategorier måste vara tillåtna. Vi behöver fundera på vårt språk och inkludering prata mer om vad vi gör hela tiden. Viktigt att vi fortsätter berätta om mål och framgångar vi behöver blir bättre lokalt på att manifestera och åskådliggöra vad vi gör. Det är inte svårt att påverka du måste bara höja din röst Medlemmen måste känna att det finns en koppling till sig själv och/eller att det rör en gemensam sak för att känna att hen vill vara med och ta ansvar. Målet måste vara att döda det formella. Årsmötet kanske bara ska vara ett diskussionsforum? Medlemmen vill ha något nära som är viktigt för dem lön och avtal och villkorsfrågor. Det lyfts exempel om ombudsmöte där alla kan prata av sig och det resoneras kring vad som ska upp på nyhetsbrev etcetera. Vi behöver bryta ner det till vad folk vill ha hjälp med. Inget är så lätt som att gå med i något som signalerar framgång. Vi resonerar kring målsättning om representant för Vision på varje arbetsplats. Det beror på vad man lägger in i ombudsrollen och hur man hanterar det? Menar vi ombud utifrån det som står på uppdragshandlingen? Skulle representant kunna täcka alla de här delarna? Är representant ett bra ord? Vi hade kontaktombud tidigare. Vad är definitionen i FML? Måste matcha för att personen ska kunna få ledighet? Vill vi i så fall ändra uppdraget eller bara ordet? Viktigt med tydlighet om huruvida man omfattas av FML eller ej så att ingen far illa. Allt funkar ju jättebra när vi är överens, men när vi inte är överens med AG då? Postombud? Förlängd länk mellan styrelsen och medlemmar? Är representant bara ett samlingsnamn för flera funktioner? Du är mitt bollplank till och börja med sen tar du de steg du vill. Uppdragshandlingen används i varierande grad, men styrelsen stöttar dig att vara en bra representant. Det ser olika ut hur man organiserar representanter i regionens avdelningar och klubbar vissa arbetsplatser har vi bara en person att ringa. Vi behöver sänka krav och
attrahera människor att vara en kontakt. Lägger vi på för mycket ansvar och vad uppfyller i så fall det? Viktigt att avdelningen äger frågan hur Vision ska vara representerad på varje arbetsplats. Engagemanget är målet, men om man inte skyddas av FML så kan mejla och greja i Visions namn slå tillbaka. Viktigt att skyddet finns där i det fackliga engagemanget. Det är inte svårare att vara ombud än att du ska stå upp och säga din åsikt. Aktuellt i regionen/centret & Verksamhetsplan/budget Just nu är det årsmöten runtom i regionen vilket innebär en del förändringar avseende ordförandeskap. Än så länge har vi klubb/avdelning i alla kommuner. Viktigt med kännedom lokalt så vi behöver ha någon representant och så får centret stötta upp. 11. Annica går igenom VP2016 Vecka 19 Rekryteringsvecka och Fair Union i Norrbotten. Vecka 42 Rekryteringsvecka och Fair Union i Västerbotten. I samband med dessa veckor ska vi genomföra ombudslunch eller ombudsfrukost som en samarbetsexplosion de kommer rikta sig till alla arbetsgivare. Formen blir ett lättsamt samtal ta med en kollega som är intresserad av att bli ombud. Vi fortsätter rekrytera på Umeå universitet håller i Socionomkampanjen. Vi har tre Studentinformatörer i Umeå som centrets personal träffar en gång per år. För närvarande har vi även en informatör i Luleå. Vi fortsätter med fokus på chefer och socialt arbete. Bland annat genom chefsföreläsningar och chefsnätverk. Finns för närvarande ett inom det sociala området med 7 stycken chefer. Planerar för nytt nätverk i Malmfälten, men det måste finnas intresse. Inom socialt arbete är planen att besöka alla socialförvaltningar under året och HVB-hemmen. Pride vi finns och stöttar i lokala aktiviteter, men intresset måste finnas från avdelningar/klubbar. Listanmodellen vi kan hjälpa till med arbete med listan, men styrelsen måste aktivt jobba med listan. Dagsaktuell och förändras efter dag två. Effektiv metod, men tar tid och kräver engagemang. Regionalt skyddsombud vi gör minst 5 besök per ombudsman. Regionala avtalsforum under vår och höst. Landstingsprojekt Annica och personlig ombudsman för chefer träffar ordförande för landsting och har diskussioner kring aktuella frågor. Samarbetsexplosioner i kommun bjuder inte in andra avdelningar om det inte är okej. Annica informerar om rekryteringsprocessen.