0tid Transport Användarmanual Personal Rev 1.0
Innehållsförteckning 1.1.Inloggning 1.2.Snabbmenyn 1.3.Byta lösenord 1.4.Lämna in tidrapport 1.5.Mina uppdrag 1.5.Lämna in traktamenten 1.6.Översikt
1.1 Inloggning Inloggningsrutan är det första som möter dig när du ska logga in i systemet. Kundnumret är unikt för företaget du arbetar för, och det får du av din administratör tillsammans med dina övriga inloggningsuppgifter, som du skriver in i fälten Användarnamn respektive Lösenord. Bockar du i Spara uppgifterna? så sparas dina uppgifter, dvs. kundnummer, användarnamn och lösenord, så allt du behöver göra nästa gång är att klicka på Logga in! -knappen. De sparade uppgifterna töms dock om du inte loggar in på systemet inom tre dagar igen, och då får du fylla i dem på nytt igen. 1.2 Snabbmenyn Väl inloggad i systemet har du till vänster i din webbläsare en blå list. Om du håller muspekaren över den listen dyker snabbmenyn upp. Hem. Tar dig till förstasidan som du ser direkt när du har loggat in i systemet. Tar dig till din profil, där du kan ändra din bild och byta ditt lösenord. Ikonen som låter dig ladda ner och skriva ut manual för systemet. Logga ut-knappen loggar ut dig ur systemet.
1.3 Byta lösenord För att byta ditt lösenord, ta dig till din profil, antingen via huvudmenyn mitt på sidan, eller genom att klicka på figuren i snabbmenyn. Fyll i de två fälten för att bekräfta ditt nya lösenord, och klicka på Spara -ikonen i mitten av sidan. 1.4 Lämna in tidrapport Att lämna in en tidrapport är ingenting som är svårt eller tar lång tid. När du har loggat in i systemet så får du snabbt veta om du har tider som behöver lämnas in. Överst i huvudmenyn, mitten på sidan ser du valmöjligheten Lämna in tidrapport, om det finns tidrapporter klara för inlämning. Finns inga tidrapporter att lämna in syns inte heller valmöjligheten i menyn. Bredvid rubriken blinkar en siffra som indikerar hur många tidrapporter som behöver lämnas in. För att lämna in en tidrapport, klicka på menyvalet Lämna in tidrapport. Exempel där inloggad personal har 14 tidrapporter att lämna in, som indikeras med blinkande siffra. Nu får du upp listan med tider som är redo att lämnas in. För att lämna in en tidrapport, i detta fallet för den 21 januari 2012, klicka på Lämna in tidrapport. Nu visas en översikt för dagen i fråga. Har dagen gått som förväntat och enligt schema, behövs ingenting göras, annat än att klicka på Lämna in tidrapport -ikonen längst ner i mitten av sidan.
Om arbetspasset skiljer sig från schemat Skulle det vara så att någonting skiljer från schemat, rasttiderna kanske skiljer sig, eller start- och sluttiden är annorlunda, måste detta rapporteras. Detta görs genom att välja Nej i rullgardinsmenyn på frågan Enligt schemat?. För att rapportera schemaändring, ändra till Nej på frågan Enligt schemat?. När Ja ändrats till Nej kan du ändra på arbetstiderna, och fältet Avvikelserapport dyker upp. Här fyller du i en orsak till att schemat skiljer sig, så att din administratör vet varför. Exempel på en ifylld tidrapport där lunchtiden ändrats från 11.30 till 12.00. När allt är ifyllt och ändrat, klicka på Lämna tidrapport, så skickas tidrapporten i väg och allt är klart. 1.5 Mina uppdrag Mina uppdrag är namnet på den del av systemet där du kan se hur din arbetsvecka ser ut. Det är också hit du går för att lämna in dina traktamenten. Genom att klicka på ikonen med ett PDF-dokument med rubriken Schema kan du få ett ark med ditt schema genererat som gäller för vald vecka, som visar dina arbetstider och raster.
Exempel på uppdragsöversikt där alla tider utom fredag har lämnats in. Registrera dagtraktamente: Gå in på Mina uppdrag och ta dig till en vecka som varit, och lämna in tidrapporterna. Under rubriken Dagtraktamente, klicka på Lämna in. Exempel på inlämnad tidrapport som är redo att få dag- och logitraktamente registrerat. Nu kommer du till en sida där du registrerar ditt dagtraktamente. För att göra det, klicka på Lägg till dagtraktamente. Då öppnas en liten popup, Traktamenteguiden. I de tre stegen anger du när du lämnade din stationsort, och när du anlände tillbaka till din stationsort. Dra i reglagen för att ange klockslag, klicka på Spara i steg 3. Klart!
Registrera logitraktamente: För att registrera ett logitraktamente, gå tillbaks till den inlämnade tiden, som på föregående bild, där du klickade in dig för att lämna dagtraktamente. Fyll i logiort och klicka på diskett-ikonen bredvid fältet för att spara. Nu dyker en extra ikon upp med en röd tumme, som förblir röd till dess att din administratör godkänt logitraktamentet. Klart! Exempel på inlämnat logitraktamente som inte är godkänt av administratören än. 1.6 Översikt Det finns även en översiktsdel av systemet, där du kan få en bra översikt över dina tider, hur mycket du arbetat, övertider och dylikt. För att komma hit, klicka på Översikt i huvudmenyn, som du ser direkt när du loggat in i systemet. På Översikt finns även ett datumfilter, där du kan visa tider efter kund och datum. Exempel där användaren valt att visa sina tider för en specifik kund för januari 2012.
Support: 044-590 66 00 E-post: support@0tid.se