Inbjudan 2015-12-17 Upphandlande organisation Härryda kommun Alexandra Dalle Vacche Upphandling Externt psykologstöd 2015KS519 Sista ansökansdag: 2016-01-18 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 2. Krav på anbudssökande 2.1 Uppgifter om anbudssökande Anbudssökande ska ange sina kontaktuppgifter. Företagsnamn: (Fritextsvar) Organisationsnummer: (Fritextsvar) Organisationsnummer: (Fritextsvar) Postadress: (Fritextsvar) Telefonnummer: (Fritextsvar) Kontaktuppgifter till ansvarig för frågor rörande anbudet: (Fritextsvar) 2.2 Uteslutning av anbudssökande Lag om offentlig upphandling (LOU) uppställer omständigheter rörande anbudsgivare vilka ska eller kan medföra att anbudsgivaren utesluts från att delta i en upphandling. I 10 kap 1 LOU anges att en anbudsgivare ska uteslutas från att delta i en upphandling om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för ett antal i lagen uppräknade brott. Är anbudsgivaren en juridisk person ska anbudsgivaren uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. I 10 kap 2 LOU anges att en anbudsgivare kan uteslutas från att delta i upphandling om anbudsgivaren, eller företrädare för anbudsgivaren, - är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, - är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, - är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, - har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, - inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet, eller i det land där upphandlingen sker, - i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU upphandling. Anbudsgivaren ska intyga att inga av omständigheterna enligt 10 kap 1 och 2 LOU Sida 1 av 5
föreligger. Anbudssökande intygar att inga av omständigheterna enligt 10 kap 1 och 2 LOU föreligger: (/ svar) 2.3 Lagenliga krav Anbudssökande och eventuella underleverantörer, ska inneha F-skattsedel, vara registrerad som arbetsgivare (om anbudssökande har anställda), samt vara registrerad för mervärdesskatt (om inte anbudssökande är mervärdesskattbefriat). Kommunen kommer att kontrollera uppgifterna genom att begära upplysning. Anbudssökande ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregistret. Anbudssökande ska styrka detta genom att vid förfrågan från kommunen visa upp kopia på registreringsbevis från bolagsverket som ej är äldre än sex (6) månader från förfrågan. Utländsk anbudssökande intygar dessa uppgifter genom att till anbudet bifoga motsvarande intyg från behörig myndighet som förs i det land där anbudssökande verksamhet är etablerad. Anbudssökande uppfyller lagenliga krav: (/ svar) 2.4 Ekonomisk och finansiell ställning Anbudssökande ska ha ekonomisk kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll. Anbudssökanden ska ha riskklass tre (3) eller bättre enligt Upplysningscentralens (UC) kreditvärderingssystem, lägst 40 hos Creditsafe, lägst rating A hos Soliditet, eller motsvarande bedömning om ekonomisk stabilitet. Anbudssökande ska till anbudet bifoga ett utdrag från någon av nämnda kreditupplysningsföretag. Utdraget ska inte vara äldre än tre (3) månader, räknat från sista anbudsdag. I de fall lägre rating visas, ska anbudssökande ändå anses uppfylla detta krav om anbudssökande i sitt ansökan lämnat sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudssökande innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. Bifoga utdrag från kreditupplysningsföretag: (Bifogat dokument) Anbudssökande uppfyller krav på ekonomisk och finansiell ställning: (/ svar) 2.5 Yrkesmässig kompetens och kapacitet 2.5.1 Organisation för uppdraget Anbudssökande ska ha kapacitet och resurser för att utföra djupare analyser och personbedömningar i slutskedet på en rekrytering på ett professionellt och fackmannamässigt sätt. Anbudssökande ska bifoga en beskrivning av sin kapacitet att tillgodose kommunens behov under de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag. Av beskrivningen ska framgå: Sida 2 av 5
- Att anbudssökande har tillräcklig kapacitet för att genomföra beskrivet uppdrag - Organisationsstruktur - Personalstyrka - kompetens och profil Bifoga beskrivning innehållandes samtliga ovanstående områden: (Bifogat dokument) Anbudssökandes lämnade redogörelse uppfyller ställda krav: (/ svar) 2.5.2 Utbildnings- och yrkeskvalifikationer De konsulter som erbjuds och som ska genomföra djupare analyser och personbedömningar ska: - vara legitimerade psykologer, - ha certifiering i personlighetstest avsedda för rekryteringsval som är granskat av Stiftelsen för Tillämpad Psykologi (STP), Den Norske Veritas (DNV) eller motsvarande, - ha erfarenhet av djupare analyser och personbedömningar vid slutskedet av en rekrytering, - kunna svenska språket väl i både tal och skrift, - ha minst två års erfarenhet av att självständigt hantera djupintervjuer, personbedömningar, personlighetstester och återkoppling av aktuella tester och bedömningar, För att säkerställa att anbudssökande kan tillhandahålla efterfrågad kompetens ska till anbudet bifogas: - namn på minst en offererad konsult med ovan kompetens och erfarenhet, - konsultens CV, meritförteckning eller liknande, - konsultens uppdragslista. Av uppdragslistan ska det framgå titel på befattning/tjänst samt för vilken uppdragsgivare uppdraget har genomförts, - kopia på konsultens certifieringsintyg på personlighetstest, - kopia på konsultens utbildningsintyg. Ange vilken konsult som offereras för uppdraget: (Fritextsvar) Hänvisa till bilagor som bifogats för att verifiera krav på utbildnings- och yrkeskvalifikationer: (Fritextsvar) Av bifogade dokument framgår det att anbudssökande uppfyller krav på utbildnings- och yrkeskvalifikationer: (/ svar) 2.5.3 Referensuppdrag Anbudssökande ska ha erfarenhet av att ha genomfört djupare analyser och personbedömnungar av liknande slag och motsvarande omfattning som kommunen efterfrågar. Sida 3 av 5
För att säkerställa att anbudssökande är verksam och har erfarenhet inom kommunens efterfrågade område ska anbudssökande ange två olika referensuppdrag. Det är önskvärt om minst en av referensuppdragen är från offentlig sektor. Referenserna kommer att kontaktas först via telefon och därefter mail. Vid kontakt kommer angivna frågor enligt bilaga 1, Referensblankett, att ställas och referenserna kommer få poängsätta anbudssökande utifrån beskriven skala. Referenserna kommer att kontaktas under vecka 3, 4 och 5 (2016). Om referenserna inte besvarar en första kontakt via varken mail och telefon kommer en påminnelse att skickas via mail. Om kontakt fortfarande inte kan fullbordas kommer anbudssökanden förlora de poäng som kunde erhållits från referensen. Maximal totalpoäng som varje anbudssökande kan få är 50 poäng. De sju anbudssökande med högst poäng kommer att bjudas in till att lämna anbud. Ange referensuppdrag 1, innefattande namn på uppdragsgivaren, kontaktuppgifter till referens samt en kortare beskrivning av uppdraget: (Fritextsvar) Ange referensuppdrag 2, innefattande namn på uppdragsgivaren, kontaktuppgifter till referens samt en kortare beskrivning av uppdraget: (Fritextsvar) 2.6 Underleverantörer 2.6.1 Underleverantörer Om man avser att använda underleverantörer för att klara uppdraget i sin helhet ska detta anges i ansökan. Namn och organisationsnummer ska anges och kommunen ska godkänna dessa. Om man ämnar byta underleverantör under avtalstiden ska kommunen godkänna detta. Om överenskommelser inte sker och leverantören inte kan fullfölja sitt uppdrag finns skäl för hävning och vitesföreläggande. Leverantören har ett ansvar för eventuella underleverantörer och ska se till att de uppfyller samtliga krav som är ställda i denna upphandling. Ange om underleverantörer avses att användas för fullgörandet av uppdraget. Om ja, ange namn och organisationsnummer för underleverantören samt vilken del av uppdraget underleverantören avses att anlitas för: (Fritextsvar) 2.7 Miljöarbete 2.7.1 Miljöarbete Anbudssökande ska arbeta med miljöfrågor och arbeta för att minska företagets miljöbelastning. Miljöpolicy, miljöcertifiering eller liknande dokumentation ska bifogas ansökan som visar på företagets interna miljöarbete. Bifoga miljöpolicy: (Bifogat dokument) Anbudssökande uppfyller krav på miljöarbete: (/ svar) 2.8 Kvalitetsarbete 2.8.1 Kvalitetsarbete Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem. För att verifiera att kravet är uppfyllt Sida 4 av 5
ska anbudsgivaren uppvisa: - En beskrivning av ett kvalitetssystem som minst ska innehålla: 1) En beskrivning av metoder som används för att fortlöpande verifiera och validera organisationens processers/tjänsters prestanda så att de motsvarar kundernas behov 2) Ansvarige för kvalitetssystem/-plan samt senaste datum för uppdatering Bifoga kvalitetssystem: (Bifogat dokument) Anbudssökande uppfyller krav på kvalitetsarbete: (/ svar) 2.9 Krav på anbudssökande 2.9.1 Accept av krav Anbudssökande accepterar samtliga krav på anbudssökande i sin helhet: (/ svar) Sida 5 av 5