Lathund för administratörer i KAP

Relevanta dokument
Manual Nyps Version 1.1. Sida 1(107) Tillväxtverket

De nya företagsstöden och Nyps gamla stödtyper

Nytt i Nyps version 2.6P1 Releasedatum:

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Gott och blandat. Nyps användarmöte - 27 oktober 2011 Henrik Hedlund, Ulf Hjelm, Jana Wahlberg

Handledning för Agressokonfiguration i Nyps

Årliga rutiner i Nyps

Nyps 2020 Torsdag. Uppsamling från föregående dag. Ärendeuppgifter. Dokumentmallar. Regional uppföljning. Konfiguration. Vad gäller 31 december 2018?

Nyps i din organisation

Lathund till VFU-portalen

Nytt i NYPS version 2.11

Nytt i NYPS version 2.9

Min ansökan MANUAL OCH UTBILDNINGSMATERIAL. Sida 0(29) Tillväxtverket

Årliga rutiner i Nyps

PREMIUM COMAI WEBBKALENDER

Årliga rutiner i Nyps

Manager för ett gruppkonto i Widgit Online funktionsverket

Välkommen till Min Ansökan

Självbetjäning för arbetsgivare. Användarhandledning Kom igång med Arbetsgivartjänsten Behörighetsadministration

Fr om version ser inloggningen med HogiaID lite annorlunda ut i Hogias Ekonomisystem

Lathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS

Datum Nytt i NYPS version 2.2p4

Så här ansöker du om försörjningsstöd på datorn

Fr om version använder vi HogiaID en ny inloggning för dig som använder Hogia einvoice eller Hogia Approval Compact Edition

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Agenda Nyps 2020

Kontakthantering. Lathund

Handbok Regional IKE Ekonom friskola Version

Manual. It s learning. Målgruppen: externa utförare inom Vård och Omsorg

en stor bokstav och en siffra. Lösenordet får inte innehålla några tecken (!,,#,%,&)

I backspegeln Vad hände?

Manual Svevacadministratör

Observera att du måste ha internetuppkoppling första gången du loggar in med HogiaID.

Innehåll. Länkar Ladda ner ny version av dokument Radera dokument Noteringar och markeringar Protokoll Sök Dela handling Logga ut Kontaktvägar

FDT Kundportal. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax

Min ansökan MANUAL OCH UTBILDNINGSMATERIAL. Sida 0(40) Tillväxtverket

Nytt i NYPS version 2.18

Lathund Fritidshem

ELEKTRONISK PERSONALLIGGARE

Frågor och svar om Projektrummet

Användarmanual till e-tjänsten: Ekonomiskt Bistånd VISA Kort information om e-tjänsten

Manual Jourläkarschema Alingsås - Version 1.0

Skapa rapport till regeringen, skicka för godkännande, godkänna och diarieföra och skicka rapport

Lathund Blogg hos moobis.se (skapad av Marie Linder marielinder.se)

Ansöka om projektmedel i Projektrummet

Innan den 17 februari går det ingen information till medborgare om avslag eller placering om eleven gjort ett skolval.

Skapa remissvar, skicka för godkännande, godkänn, diarieför och skicka remissvar

Det här dokumentet går kortfattat igenom registrerings- och ansökningsprocessen.

ELEKTRONISK PERSONALLIGGARE

Använda Limesurvey. Efter inloggning kommer du till startsidan för Limesurvey. Nedan visas en bild på de val som kan göras från startsidan.

uppgifter Närvarorapportering via mobiltelefon 3 via webben 5 Klarmärkning av närvarorappportering 6 Statistik 7 Teckenförklaring 8

B-ML 2012 SÅ HÄR ANVÄNDER DU DEN NYA GMAIL

MoKS Portal. STARTSIDA

Rapportering av ersättningar och arvoden

V Ä G L E D N I N G F Ö R K U N D A D M I N I S T R A T Ö R I n l o g g n i n g m e d B a n k I D Sida 1 av 17

Uppdaterad Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef

Manual för ansökan till Stiftelsen Kjellbergska Flickskolans Donationer

MANUAL NACKA24. För administratörer i grundskolan. Version 3 uppdaterad

Office365 for educations Snabbguide.

Startanvisning för Bornets Internet

V Ä G L E D N I N G F Ö R K U N D A D M I N I S T R A T Ö R I n l o g g n i n g m e d B a n k I D Sida 1 av 16

LONA. Från ansökan till slutredovisning - översikt

Skapa ett konto för rapportering till vaccinationsregistret

Min ansökan MANUAL OCH UTBILDNINGSMATERIAL ANDERS RUNNHOLM. Sida 0(37) Tillväxtverket

Så här fyller du i ansökan minansokan.se Brexitcheckar

Användarhandbok. Pappersfri post. Välkommen till din Brevo!

Användarhandledning Nypsbarometern

Lathund Ff-torget Försäkringsinformatörerna

1 Administration av grupper och användare i Winst (1.0)

Lathund Fritidshem

Användarguide för hantering av MySE

Lathund Skola

Lathund - Redaktörer

Minihandbok för skoladministratörer version 1.4

Nyps Centrala dokumentmallar

Åtkomsthantering i IMI

Manual Min Ansökan. Version (44)

Snabbguide Ansökan om utbetalning

Instruktioner för att skapa konton i MV-login

Lathund för Uppsökande Verksamhet. T99Webb

Lathund till VFU-portalen

Innan den 21 februari går det ingen information till invånare om avslag eller placering om eleven gjort ett skolval.

Scanning. Lathund. Myndighet

Lathund för fakturaspecifikation med rapportverktyget BusinessObjects, version 4.0. Version 1.0,

Uppdatering av läsplatta och mötesapp

Manual för ansökan till Stiftelsen Kjellbergska Flickskolans Donationer

Inloggning och hitta till dina sidor

E-signatur (beslut) i Platina för administratörer eller handläggare

Lathund till VFU-portalen

Lathund för Styret (version 1.0)

För att fortsätta förbättra servicen till företag kommer Tullverket att löpande ta fram och lägga till fler tjänster i Mina sidor.

Instruktion för hämtning av kontrolluppgifter från Nyps

, version 1. Användarmanual för

Google Suite For Education

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop

Kravspecifikation Ny E-tjänst för Nyps v0.6 Generella delar

Användarmanual till e-tjänsten: Ekonomiskt Bistånd VISA Kort information om e-tjänsten

SNABBSTART AV WIS WEBBASERAT INFORMATIONSSYSTEM

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service

Handla i vår webbshop!

Transkript:

Lathund för administratörer i KAP Tillväxtverkets kontoadministrationsportal (KAP) hanterar användarkonton och behörigheter bland annat för användarna av Nyps och Nyps 2020. Inloggning i KAP För dig på Tillväxverket Logga in via adressen, http://kap.tillvaxtverket.se För dig på länsstyrelsen eller regionen Logga in via KAP-ikonen i Citrix. Den ser ut så här! Efter inloggning kan det se ut så här. Exemplet visar vyn för Lst Västerbotten. Självadministration Om du behöver uppdatera ditt eget lösenord, klicka på Mitt konto. Administrera andra användare Startsidan Du kan när som helst klicka på länken för att återgå till startsidan. 1 (5) Version 6

Skapa ny användare 1. Klicka på den gröna knappen till höger om rubriken Anställda på 2. Fyll i användarens uppgifter och tryck på Spara. Användarnamnet bör bestå av de tre första bokstäverna i för- och Om användarnamnet är upptaget, testa med de två första bokstäverna i förnamnet och de fyra första i Speciellt för länsstyrelsen (och viktigt för Agresso-integrationen) Användarnamnet ska vara detsamma som användarens inloggning i datorn, t ex. bdandsve, Anders Svensson. Lösenordet måste minst vara 7 tecken långt, och får inte innehålla mellanslag eller åå, ää och öö. Nyps ikonen i Citrix Användaren får tillgång till Nypsikonen direkt då den skapas i KAP. Observera att behörighet krävs för att logga in. Nyps 2020 ikonen i Citrix Användaren får tillgång till Nyps 2020-ikonen då den ges behörighet till minst en roll i Nyps 2020. Ändra användarens uppgifter och lösenord 1. Sök upp användaren. Du kan ange hela eller första delen av användar-, för- eller 2. Klicka på redigera-knappen för den användare du vill redigera. 3. Ändra uppgifterna och klicka på <Spara>. Observera Lösenordet får inte vara något utav de som användaren haft nyligen. Förutom användarens namn och e-postadress kan även uppgifterna om titel, beskrivning, telefon, mobiltelefon och fax användas i Nyps dokumentmallar. Ta bort användare 1. Sök upp användaren. Du kan ange hela eller första delen av användar-, för- eller 2. Klicka på redigera-knappen för den användare du vill redigera. 3. Klicka på knappen <Ta bort>. Viktigt! 1. Kontrollera att användaren inte har några ärenden innan kontot tas bort. 2. KAP skickar automatiskt ett mail till NypsCentralen om att användaren har tagits bort. Ge behörighet till användare i Nyps Behörigheter i Nyps Användaren ska vara behörig till minst en roll och en stödtyp för att kunna använda Nyps. Behörigheter i Nyps 2020 Användaren ska ha minst en roll för att kunna använda Nyps 2020. 2 (5)

Tilldela användaren roller i Nyps 1. Välj Roller i Nyps till höger om sökrutan och tryck på <Sök>, alternativt klicka på förstorningsglaset invid Roller i Nyps. 2. Klicka på redigera-knappen på den roll du vill ge till användaren. 3. Sök upp användaren. Du kan ange hela eller första delen av användar-, för- eller 4. Bocka för användaren och klicka på knappen <Spara>. Tilldela användaren stödtyper i Nyps Gör på samma sätt som ovan fast välj istället Stödtyper i Nyps. Se separat informationsruta om behörigheterna sist i dokumentet. Tilldela användaren behörigheter i Nyps 2020 Gör på samma sätt som ovan fast välj istället Behörigheter i Nyps 2020 för. Se separat informationsruta om behörigheterna sist i dokumentet. Exportera till Excel Du kan exportera användarnas roller och stödtyper till en lista i Excel. 1. Välj Roller i Nyps, Stödtyper i Nyps eller Behörigheter i Nyps 2020 för. 2. Klicka på export-knappen för den roll, stödtyp eller behörighet du vill exportera. Ändra organisationens uppgifter 1. Välj Nyps Organisation. 2. Klicka på redigera-knappen. 3. Ändra uppgifterna och klicka på <Spara>. Observera Förutom organisationens namn kan även ändra uppgifterna om organisationsnummer, telefon växel och www info för att t ex använda informationen i Nyps dokumentmallar. 3 (5)

Om behörigheterna i Nyps Registratorer och administratörer Roll: Nyps Registrator Hjälper till att registrera ärenden manuellt via Nyps Inkorg samt diarieföra inkomna dokument i ärendeakten. Arbetsytor i Nyps: Inkorg, Sök, Visa aktör/visa ärende. Ärendefördelare Roll: Sysadm Fördelning Fördelar ut stödärenden som inte har fått någon handläggare. Arbetsytor i Nyps: Fördela, Sök, Visa ärende/visa ärende. Beredningshandläggare Roll: Nyps Ärendehanterare Bereder och föredrar beslut för beslutsfattaren. Effektuerar ärende- och utbetalningsbeslut. Arbetsytor i Nyps: Inkorg, Att göra, Hantera ärende, Sök, Visa aktör/visa ärende. Beslutsfattare Roll: Nyps Beslutsfattare Fattar ärendebeslut. Beslutsdeltagare Roll: Nyps Beslutsdeltagare Tar del av beslutsförslag innan beslutsfattaren fattar ärendebeslut. Arbetsytor I Nyps: Att göra, Hantera ärende, Sök, Visa aktör/visa ärende. Beslutsdeltagare, utb.beslut Roll: Nyps beslutsdeltagare utb.beslut Tar del av beslutsförslag innan beslutsfattaren fattar utbetalningsbeslut. Beslutsfattare, utbetalning Roll: Nyps Beslutsfattare utbetalning Fattar utbetalningsbeslut. Nyps ekonom Roll: Nyps Ekonomi Controller Hanterar utbetalningsprognoser, bemyndiganderedovisning, redovisning av kontrolluppgifter till Skatteverket, kontakt mot Tillväxtverkets ekonomienhet. Arbetsytor i Nyps: Nyps ekonomi. Aktörsregisterförvaltare Roll: Nyps Registerförvaltare Underhåller systemets globala aktörsregister med bolag och arbetsställen inkl. användarens egna organisations giltiga betaladresser (PG, BG, Bankkonto, SWIFT/IBAN) för respektive bolag. Arbetsytor i Nyps: Aktörsregister Systemadministratörer Roller: Sysadm Dokumentmall, Checklisterad, Indikatorer, Regler, Diabas Nyps, Attribut. Administrerar dokumentmallar, checklistor, indikatorer, regelkontroller, diarienummerserier och förvaringsplatser för akter, listor med fasta val t ex för regionala utvecklings-strategin, etc. 4 (5)

Om behörigheterna i Nyps 2020 Registrator Är behörig att söka efter och registrera inkomna ansökningar samt hantera ärendets alla handlingar och dokument under hela dess livscykel. Beredningshandläggare Har samma behörighet som registratorn samt är behörig att bereda och expediera ärendebeslut, bereda utbetalningsbeslut och expediera förskottsbeslut, har läsbehörighet för granskningsuppgifterna i Ekonomirapporten (kan dock ej starta eller föreslå utbetalningsbeslut), kan läsa/ändra/ta bort uppgifter i Lägesrapporten samt godkänna den, kan bereda och godkänna Ändring av uppgift, kan lägga till, ändra och ta bort Ärendekontakter. Granskningshandläggare Är behörig att söka efter och registrera ärenden, starta, granska, föreslå och expediera Utbetalningsbeslut samt ta del av/läsa Lägesrapporter. Kan även starta, bereda, föreslå/avbryta och expediera Återkravsbeslut. Kan även registrera inbetalningar. Eftergranskare Är behörig att sätta utgifter under utredning och ange åtgärd. Beslutsfattare ärendebeslut nivå 1 och 2 (av 4) Nivå 1 - Tillväxtverkets regionala program: upp till 12.000.000 kr. Nivå 1 - Tillväxtverkets ÖKS-program: upp till 1.430.000 kr. Nivå 1 Botnia-Atlantica, Nord och Sverige-Norge: Ingen gräns Nivå 2 - Tillväxtverkets regionala program: upp till 20.000.000 kr. Nivå 2 - Tillväxtverkets ÖKS-program: upp till 2.383.000 kr. Beslutsfattare utbetalningsbeslut nivå 1 och 2 (av 4) Nivå 1 - Tillväxtverkets regionala program: upp till 5 miljoner kr. Nivå 1 - Tillväxtverkets ÖKS-program: upp till 595.000 kr. Nivå 1 Botnia-Atlantica, Nord och Sverige-Norge: Ingen gräns Nivå 2 - Tillväxtverkets regionala program: upp till 12 miljoner kr. Nivå 2 - Tillväxtverkets ÖKS-program: upp till 1.430.000 kr. EU-Ekonomi-attesterare Är behörig att attestera utgiftsdeklarationer (UD), attestera årliga räkenskaper (ÅR), stänga räkenskapsår samt välja räkenskapsår vid registrering av "Utgift under utredning" efter att den slutgiltiga UD för räkenskapsåret är attesterad. EU-Ekonomi-granskare Är behörig att skapa (UD) för alla EU-program dennes organisation, att se preliminära och attesterade granskningsunderlag och UD, att skapa rapporter för årliga räkenskaper (ÅR) för alla program för sin organisation samt se preliminära och attesterade rapporter för ÅR. Inbetalningsregistrerare Är behörig att efterregistrera inbetalning från sökande efter att all stöd är utbetalt. Programansvarig chef Är behörig att ta del av alla ärendeuppgifter i sitt program. Lokal registerförvaltare Kan lägga upp betaladresser och nya utländska organisationer. 5 (5)