BEGÄRAN OM ANBUD FÖR MATTRANSPORTER INOM KRISTINESTADS SÖDRA OMRÅDE Vård- och omsorgscentralen Kristinestad den 22.9.2014
BEGÄRAN OM ANBUD FÖR MATSERVICETRANSPORTER Föremålet för upphandling Begäran om anbud för transport av matservice från Härkmeri skolas kök har utannonserats i lokala tidningarna. Anbudet omfattar tiden 1.12.2014-30.11.2015 samt med möjlig option på 1 år per företagare/trafikant. Efter anbudstidens slut eller efter optionsåret bör upphandlaren utvärdera verksamheten. Tidsfristen för inlämnande av offert går ut 4.11.2014 kl 15.00. Anbuden bör göras skriftligen och inlämnas i ett slutet kuvert, som märks med texten matservicetransport anbud. Anbudet bör också vara i kraft två (2) månader från det att anbudstiden gått ut. Med fullmakt av vård- och omsorgsnämnden väljer vård- och omsorgsdirektören det anbud som anses vara förmånligaste som helhet bedömd. Faktureringen sker månatligen. Anbuden begärs för alla tre (3) rutterna men kan också inlämnas enskilt, tex. för bara en rutt. Bland de anbud som fyller de ställda kraven och ger en seriös bild av sin verksamhet, antas det anbud som prismässigt är billigast. Vård- och omsorgsdirektören förbehåller sig rätten att godkänna eller förkasta anbuden. Beskrivning av matservice transport verksamheten Inom hemvårdens område finns matservice som stödtjänst för hemmaboende äldre. För Kristinestads södra område tillreds maten i Härkmeri skola och transporten av matservicen sker 3 gånger per vecka, dvs måndag, onsdag och fredag. Kristinestads södra område består av byarna Sideby, Skaftung, Härkmeri, Henriksdal, Ömossa och Uttermossa med därtillhörande mindre byar. Transporten har utförts hittills i sin helhet av hemvårdare. Transporttiden enskilt på alla tre (3) rutterna är i dagens läge ca 1½-2 timmar. Antalet klienter som tar matservice kan variera dagligen, veckovis och månatligen. Rutt 1. Från Härkmeri till Sideby området med därtillhörande byar och med lådorna tillbaka till Härkmeri skola. Rutten är i dagens läge ca 65 km med 9-12 ställen. Rutt 2. Från Härkmeri till Henriksdal och Skaftung med därtillhörande byar och med lådorna tillbaka till Härkmeri skola. Rutten är i dagens läge ca 36 km med 9-13 ställen. Rutt 3. Från Härkmeri till Uttermossa och Ömossa (Heden, Västervik, Storsjö) med omnejd och med lådorna tillbaka till Härkmeri skola. Rutten i dagens läge är ca 60 km med 12-16 ställen. Om situationen väsentligt förändras förbehåller sig köparen rätten att utveckla / omorganisera verksamheten, rutterna och platsen för mattillredningen enligt behov, t.ex. när skolan är stängd. Verksamhetsområdet är enbart staden Kristinestad.
Upphandlare Kristinestads stad, Vård- och omsorgscentralen Lappfjärdsvägen 10 64100 Kristinestad. Anbudshandlingarna Anbudshandlingarna kan fås per e-post eller avhämtas under anbudstiden fram till sista inlämningsdag 4.11.2014 kl 15.00 från adressen: Kristinestads stad, Vård- och omsorgscentralen Lappfjärdsvägen 10 64100 Kristinestad Beslut tas 6.11.2014 gällande vilken anbudsgivare som väljs. Anbudshandlingarna finns även på stadens hemsida www.kristinestad.fi under fliken aktuellt. Kontaktpersoner är: avdelningsskötare för hemvården Helena Strandholm, tel. 040-5458092 eller chefen för vårdarbete Elisabeth Sjöberg, tel. 040-5131072. Anbudets innehåll De begärda uppgifterna bör bifogas till offerten. o I offerten bör framgå priset / dag med moms. o Information om trafikanten (namn, kontaktuppgifter), kompetens och beskrivning av trafikantens eventuella övriga förvärvsverksamhet. o Kopia på hygienpasset. o Redogörelse om fordonets utrymme och storlek som trafikanten har för ändamålet. Har trafikanten möjlighet till värme och kylanordning, ses detta som en fördel. o Kopia av tillstånd som krävs för att idka transport av gods. Ifall trafikanten har tillståndet, ses detta som fördel. o Utredning av vilken framgår att anbudsgivaren inte har åsidosatt sin skyldighet att betala skatter och ev. arbetsgivaravgifter. Kvalitetskrav för servicen Den huvudsakliga målgruppen när det gäller matservice är äldre. Trafikanten bör kunna vara serviceinriktad och ge ett vänligt bemötande. Viktigt är att denne assisterar den äldre i att öppna matlådorna för att befrämja den äldres näringsintag. Dessutom bör trafikanten ha tillräckligt goda kunskaper i både finska och svenska för att kunna ge en bra service.
Informationens betydelse är särskilt viktig när det gäller förändringar i tex leveransens tidtabell. Därtill skall de skyldigheter som har med arbetarskydd och övriga avtal tas i beaktande när det gäller transport av livsmedel. Om trafikanten har teknisk utrustning så som adekvat värme och kylanordning ses detta som en fördel, eftersom man lättare då kan hålla maten på rätt temperatur. Bristfällig temperaturkontroll i något skede av mathanteringen är en riskfaktor. Livsmedelshygienen är en viktig kvalitets aspekt som bör beaktas. Uteslutning och förkastande av anbud Anbuden som inte fyller adekvat teknisk utrustning, ekonomiskt är försvarsbara eller har sett till kvalitets aspekt, kan uteslutas. Det uppskattade värdet på upphandlingen understiger lagstiftningens gräns för offentlig upphandling. Ett anbud kan uteslutas om: o Anbudsgivarens tekniska nivå, ekonomiska eller kvalitetskrav, bedöms vara så svag att anbudsgivaren kan med stor sannolikhet ha svårighet att uppfylla de krav och skyldigheter som skötseln av ärendet kan medföra. o Anbudsgivaren inte uppfyller de krav som ställs enligt lagstiftningen om idkande av godstransport och i samband med hygien aspekten. Anbuden förkastas om: o Anbudet inlämnas efter anbudstidens slut och om anbudet strider mot anbudsförfrågan. o Om anbudspriset inte anges entydigt eller om anbudet inte innehåller de prisspecifikationer som krävs. o Om prisnivån är för hög eller om förutsättningarna för mattransporterna väsentligt förändras på så sätt att den planerade verksamheten inte är ändamålsenlig enligt offertförfrågan. o Upphandlaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud om så anses mest ändamålsenligt. Kristinestad den 22.9.2014 Vård- och omsorgsnämnden
BILAGA ANBUD FÖR MATSERVICETRANSPORTER Med denna blankett inlämnas anbud för skötseln av matservice transporter från Härkmeri skola. Anbudet bör vara Vård- och omsorgscentralen tillhanda senast 4.11.2014 kl 15.00. Anbudsgivare Namn: Adress: Telefon: Ansvarig för matservicetransporten: Anbudets innehåll och pris Vi har bekantat oss med anbudshandlingarna och erbjuder oss att ordna matservicetransporter enligt de villkor som presenterats i detta dokument. Vi förbinder oss därmed att sköta om matservicetransporten under perioden 1.12.2014-30.11.2015 samt med möjlig option på 1 år per företagare/trafikant. Fordon som reserverats för ändamålet är (registernummer, märke och årsmodell): Rutt 1. Från Härkmeri till Sideby med omnejd. Pris per dag euro, i vilket ingår moms % euro. Rutt 2. Från Härkmeri till Henriksdal och Skaftung med omnejd. Pris per dag euro, i vilket ingår moms % euro. Rutt 3. Från Härkmeri till Uttermossa och Ömossa (Heden, Västervik, Storsjö) med omnejd. Pris per dag euro, i vilket ingår moms % euro.
Behövliga utredningar bifogas enligt vad som i det föregående sagt. Datering och underskrift Ort och datum: Anbudsgivarens underskrift: