Det elektroniska systemet för konkurrensutsättning (Cloudia) vid anbudsförfaranden våren 2017

Transkript

1 Det elektroniska systemet för konkurrensutsättning (Cloudia) vid anbudsförfaranden våren 2017 Tuulikki Karhu Upphandlingsspecialist Resultatenheten för gemensamma tjänster/upphandlingsservicegruppen

2 Ny upphandlingslag Lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016) träder i kraft Tillämpas i samband med upphandlingar som görs fr.o.m

3 Anbudsinfordringar publiceras i Hanki-tjänsten Huvudsidan finns på finska och engelska 3

4 Hanki-tjänsten Vid upphandling av rehabiliteringstjänster används inte en ESPD-blankett. 4

5 Anbudsinfordringar Alla aktuella anbudsinfordringar i Hanki-tjänsten visas i en förteckning. 5

6 Begränsade uppgifter om anbudsinfordran Om man inte loggar in ser man endast begränsade uppgifter om anbudsinfordran. Obs! Denna anbudsinfordran har publicerats endast på finska. 6

7 Så här registrerar sig anbudsgivaren som användare av systemet Anbudsgivaren registrerar sig under Registrera. Registreringen görs med eller utan momsregistreringsnummer. Efter registreringen kan anbudsgivaren se alla aktuella anbudsinfordringar och lämna anbud. 7

8 Öppnande av anbudsinfordran Anbudsinfordran och bilagor till anbudsinfordran Man lämnar ett anbud genom att under de olika flikarna fylla i de begärda uppgifterna svara på de frågor som ställs ladda upp de begärda bilagorna. OBS! Denna anbudsinfordran har publicerats endast på finska. 8

9 9 Serviceproducenten ser sina egna uppgifter i tjänsten

10 Anbudsgivarnas frågor om anbudsinfordran och information till anbudsgivarna medan anbudsförfarandet pågår Frågor ska skickas via det elektroniska systemet för konkurrensutsättning inom den tid som anges i anbudsinfordran. Svaren publiceras endast i det elektroniska systemet för konkurrensutsättning. Anbudsgivaren ska läsa de publicerade frågorna och svaren innan anbudet lämnas. Den upphandlande enheten kan också skicka meddelanden till anbudsgivarna via systemet. Frågor och svar visas här. Här anges när anbudsgivaren senast ska skicka sin fråga. 10

11 Att skicka in ett anbud Här anges automatiskt den person vars koder man loggat in med. Uppgifterna kan ändras. 11

12 Att öppna, korrigera/komplettera ett inskickat anbud och att skicka in det på nytt inom utsatt tid (1/2) Ett inskickat anbud kan redigeras om tidsfristen för anbudet inte ännu har löpt ut. Om du öppnar ett inskickat anbud för redigering ska du komma ihåg att skicka in det på nytt. Systemet skickar en påminnelse om detta per e-post. Här visas uppgifter om det inskickade anbudet. 12

13 Att öppna, korrigera/komplettera ett inskickat anbud och att skicka in det på nytt inom utsatt tid (2/2) Välj alternativet "Ersätt inskickat anbud" Kontrollera under Mina uppgifter -> Inskickade anbud 13

14 Serviceproducenten gör flera anbud med samma FO-nummer; flera öppen- och/eller slutenvårdsenheter med samma FO-nummer Anbudsgivaren gör först ett anbud för ett verksamhetsställe/verksamhetsställe A på normalt sätt i enlighet med anvisningarna ovan. För att göra ett anbud för ett annat verksamhetsställe/verksamhetsställe B öppnar anbudsgivaren anbudet på nytt och gör ett nytt anbud på normalt sätt i enlighet med anvisningarna ovan. Anbudet skickas in som ett parallellt anbud. 14

15 Användarsupport för Hanki-tjänsten Anvisningar hittar du i Cloudias supportportal: Kontakta vänligen Cloudia om det uppstår problem med det elektroniska systemet för konkurrensutsättning Tel

16 Tips för lämnande av anbud Bekanta dig med Hanki-tjänsten redan på förhand. Läs alla anbudshandlingar noggrant. Förbered anbudet så att du kan fråga om något är oklart. Tidsfristen för frågor anges i anbudsförfrågan. Skaffa de handlingar som ska fogas till anbudet i tid. Fyll i anbudet. 16