Anbudsförfrågan 1 (5) ANBUDSFÖRFRÅGAN Korsholms kommun, Teknisk service begär anbud på en lastväxlarbil enligt följande: Upphandlingsenhet Korsholms kommun Teknisk service Centrumvägen 4, 65610 Korsholm Kontaktperson: Kommunalteknisk chef Jens-Patrik Revahl, tfn (06) 327 7193 / 044-327 7109, e-post: jens-patrik.revahl(at)korsholm.fi Upphandlingsförfarande Öppet förfarande Meddelande om upphandlingen har 14.10.2016 publicerats på www.hankintailmoitukset.fi Anbudsförfrågan har 14.10.2016 publicerats på adressen www.korsholm.fi Föremål för upphandlingen Korsholms kommun, Teknisk service, har under det senaste året lagt fokus på att kostnadseffektivera och optimera användnings- och nyttjandegraden för kommunens egna fordon. Teknisk service har i dagsläget en 3-axlad lastväxlarbil som används till olika transporter och uppdrag inom kommunalteknik, grönområden, vägbelysning, trafikleder samt hamnar och bryggor. Uppdragen är väldigt varierande till sin natur och således är bilen byggd med plog- och halkbekämpningsutrustning samt lastväxlare till vilken olika typer av transportflak och lyftkran finns att tillgå. Teknisk service följer kontinuerligt upp fordonsdata för de egna fordonen och maskinerna och har under de senaste två åren förnyat och uppgraderat maskinparken för att optimera användningen och minska på driftskostnaderna. Inför vintern 2016-2017 är avsikten att optimera användningen och minska driftskostnaderna för lastväxlarbilen kommunen har i dagsläget genom att förnya bilen och lastväxlaren. De olika uppdragen ställer specifika krav vid vägunderhållet vintertid och vid transporter med lastväxlare. I upphandlingen ingår en ny lastbil med en ny lastväxlare och överflyttning av befintlig plogutrustning och hydraulik till den nya lastväxlarbilen samt även som option inbyte av nuvarande lastbil med lastväxlare som används inom Teknisk service, Volvo FM 12 2004, och även chassiet av en avställd räddningsbil, Scania P82M 1984 samt en begagnad gaffeltruck, CAT 15 2001. Inbyte av fordonen ställs som option för att kommunen ska ha möjlighet att sälja dessa separat om man så besluter eftersom upphandlingen slutförs 2017. Uppgifter om fordonen fås av kommunaltekniska chefen t.o.m. 21.10.2016 kl. 12.00 och kan visas upp vid kommunens byggnadskontor enligt överenskommelse före utgången av ovannämnda tid. Leveransvillkor Lastbilen med tillhörande lastväxlare ska levereras fraktfritt till mottagaren Teknisk service, Industrivägen 6, 65610 Korsholm. Tillbehör och utrustning ska levereras fastmonterade på lastbilen senast februari 2017. Säljaren svarar för borttransport av förpackningsavfall. Vid leveransen följs Finnterms TOP (leverans ända fram till av köparen anvisad plats, handel inom Finland) / Incoterms DAP (leverans ända fram till av köparen anvisad plats, internationell handel). I anbudet ska anges leveranstid i veckor från det att avtal om beställning görs. Vid leverans ska anvisningarna i beställningen efterföljas och leveranstidpunkt överenskommas med kommunalteknisk chef Jens-Patrik Revahl eller av denna utsedda person. I förseningsvite uppbärs 0,5 % av det momsfria försäljningspriset per arbetsdag som leveransen försenats, dock för högst 50 arbetsdagar. Med arbetsdag avses vardagar från måndag till fredag. Betalningsvillkor (och eventuella säkerheter) Minst 21 dagar netto.
Anbudsförfrågan 2 (5) Förseningsränta enligt räntelagen. Betalningen sker enligt leveranspartier, då varan har mottagits och godkänts samt fakturerats. I anbudet ska anges betalningsrattabell som beställaren kan använda vid betalning av varan. Detta för att åskådliggöra för beställaren vad som är möjligt att fakturera och betala 2016 samt vad som är möjligt att fakturera och betala 2017. Fakturan ska motsvara de krav som ställs i mervärdesskattelagen. Faktureringsadress: Korsholms kommun, Inköp 802 / Revahl, Centrumvägen 4, 65610 Korsholm Kommunen tar emot elektronisk faktura till adress FI5649581020000024, operatör HELSFIHH (Sparbanken). Garantivillkor I anbudet anges garantitid och objekt som omfattas av garantin. Försäkringar Säljaren svarar för transportförsäkring. Obligatoriska krav på anbudsgivaren Anbudsgivaren ska ha ekonomiska, tekniska och professionella förutsättningar att genomföra upphandlingen och ska påvisa detta i sitt anbud. Krav på den valda leverantörens ekonomiska situation Genom att lämna anbud godkänner anbudsgivare att upphandlingsenheten förutsätter att den valda leverantören före avtal kan ingås ska lämna följande utredningar: 1) En utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret (enligt lagen om förskottsuppbörd 1118/1996) samt i registret över mervärdesskatteskyldiga (enligt mervärdesskattelagen 1501/1993) 2) Utdrag ur handelsregister 3) På begäran intyg över att skatter är betalda, eller om skatteskulder föreligger, en utredning om att en betalningsplan över skatteskulden har gjorts upp 4) På begäran intyg över att pensionsförsäkring har tecknats och att lagstadgade försäkringspremier är betalda, eller om en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående försäkringsavgifter som förfallit till betalning Utdragen och intygen får inte vara äldre än tre månader. Den valda leverantören ska ha FO-nummer och vara antecknad i företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Den valda leverantören ska före avtal ingås ge utredning om att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda samt intyg över att ansvarsförsäkring är i kraft. Anbudets innehåll I anbudet ska ingå - Helhetspriset för den nya lastbilen och lastväxlaren med plogutrustning och hydraulik fastmonterad, moms 0 %. - Pris på lastväxlaren skilt, moms 0 % - Pris på överflyttning av befintlig plogutrustning och hydraulik från nuvarande bil till ny bil skilt, moms 0 % - Tejpning av stripes och kommunens logo på hytten enligt nuvarande lastbil och texten Teknisk service / Trafikleder på hyttfönster - Garantitid och villkor, serviceintervall, närmaste servicepunkt, servicevillkor och reservdelsleverantör - Leveranstid i veckor från beställning och leveransvillkor Anbud ska ges på hela upphandlingen enligt vad som begärs i anbudsförfrågan. Anbudet ska uppgöras på svenska. Till anbudet ska bifogas produktkatalog eller broschyr där de offererade produkterna är utmärkta.
Anbudsförfrågan 3 (5) Option Som option begärs pris på nedannämnda bytesfordonens kreditering totalt samt skilt var för sig, moms 0 %, för att kommunen ska ha möjlighet att sälja nuvarande lastväxlarbil, brandbilschassiet och gaffeltrucken separat om man så besluter eftersom upphandlingen slutförs 2017 istället för 2016 enligt ursprunglig upphandlingsplan. - Lastväxlarbil Volvo FM 12 2004 ca 700.000 km, reg.nr. IUG-791 - Brandbilschassie Scania P82M 1984, reg.nr. XFS-513 - Gaffeltruck CAT 15 2001 ca 290 h 1500 kg, oregistrerad Korsholms kommun förbehåller sig rätten att använda sig av optionen i sin helhet eller till de delar man önskar och/eller avstå från den om så beslutas. Urvalsgrunder och bedömningskriterier Det totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de krav som ställs i anbudsförfrågan. Som jämförelsegrund bedöms priset för den nya lastbilen med ny lastväxlare och med plogutrustning och hydraulik fastmonterad med 50 % och kvaliteten med 50 %. Vid bedömningen av kvaliteten poängsätts anbuden på följande sätt (1 % = 1 poäng): Vid bedömningen av kvaliteten beaktas 20 % Leverantören 5 % Kundservice och kundbetjäningsspråk 5% Serviceavtal och beställningsservice inkl. servicevillkor 10 % Leveranstid och leveransvillkor, Betalningsrattabell för varan 20 % Lastväxlarbilens egenskaper 10 % Lämplighet för beställarens användnings- och verksamhetsmiljö (ändamålsenlighet, lämplighet) utgående från önskemål ställda i bilaga 1 10 % Utrustning och tilläggsutrustning enligt önskemål ställda i bilaga 1 10 % Garantitid och villkor 5 % Nybilsgaranti och villkor 5 % Villkor vid reparationsarbete Vid bedömning av pris erhåller det förmånligaste anbudet 100 poäng, medan poängen för övriga anbud erhålls genom att dividera det förmånligaste anbudet med det aktuella anbudet, varefter resultatet multipliceras med koefficienten 0,5 poäng. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara i kraft till 1.3.2017. Inlämnande av anbud Skriftliga anbud inlämnas per post till adressen: Korsholms kommun Teknisk service, Kommunalteknisk chef Jens-Patrik Revahl Centrumvägen 4 65610 Korsholm. Anbud kan även sändas per e-post till adressen: jens-patrik.revahl (at) korsholm.fi Anbuden ska vara märkta Anbud på lastväxlarbil för Teknisk service / Kommunalteknisk chef Jens-Patrik Revahl. Anbuden ska vara Korsholms kommun tillhanda senast 28.10.2016 kl. 12.00.
Anbudsförfrågan 4 (5) Försenade anbud beaktas inte. Anbud som inte uppfyller anbudsförfrågan kommer inte att beaktas. Anbuden bör uppgöras i sådan form att de inte innehåller affärshemligheter. Personuppgifter och affärshemligheter ska uppges i separat bilaga med märket Icke offentlig. Förfrågningar Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen jenspatrik.revahl@korsholm.fi. Frågorna ska ställas senast 21.10.2016 kl. 12.00. Svaren på frågorna publiceras på kommunens hemsida www.korsholm.fi /Aktuellt 24.10.2016. Förfrågningar besvaras inte per telefon. Beslutsförfarandet Tekniska direktören i Korsholm besluter i ärendet. Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts. Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt. Korsholms kommun förbehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud. Kommunen betalar inte ersättning för eventuella kostnader för uppgörande av anbud. Om anbudsgivaren vill att utredningsmaterial/visualisering ska returneras bör detta anges i anbudet. Delgivning Beslutet om upphandlingen delges per e-post. Anbudsgivaren ska i sitt anbud ange till vilken e-postadress delgivningen ska ske. Avtal Avtal uppkommer förts då beslutet har vunnit laga kraft och avtal har undertecknats av bägge parterna. Vid upphandlingen följs de allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 VAROR)/ andra allmänna branschvisa avtalsvillkor. Vid ingående av avtal tillämpas följande giltighetsföljd: 1) upphandlingsavtal 2) anbudsförfrågan med bilagor 3) anbudet med eventuella bilagor 4) de allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 VAROR) Bilagor Bilaga 1. Önskemål på lastväxlarbilens egenskaper
Anbudsförfrågan 5 (5) Bilaga 1. Önskemål på lastväxlarbilens egenskaper Enligt kommunens användnings- och verksamhetsmiljö ställs följande önskemål på lastväxlarbilen och utrustningen: - 6x2 med Euro 6 motor - Axelavstånd 4300 mm - Framaxel bladfjädring 9000 kg - Bakaxel luftfjädrad 19000 kg med axeltryckmätare - Styrbar stödaxel - Däck: Fram 385/65R22.5, Driv 315/80R22.5, Stöd 385/65R22.5 - Daghytt med förvaringsutrymme bakom förar- och passagerarstol samtidigt som utrymme för hydrauloljetank möjliggörs bakom hytten - Hyttens tak bör inte överstiga höjden 2,8 meter från marken för att möjliggöra lastning och transport av t.ex. belysningsstolpar som ska placeras över hyttaket - Automatiskt kopplingssystem med kopplingspedal för mera smidighet vid växelflaksbyte - Sidomarkeringsljus, Arbetsbelysning enligt nuvarande lastväxlarbil - Dragbalk och dragtapp enligt nuvarande lastväxlarbil - Kraftuttag bak och motorkraftuttag fram - Hyttfärg vit inklusive tejpning enligt nedan nämnt - Motorvärmare och kupévärmare, Radio/CD - Luftkonditionering - Luftfjädrad förarstol - Svenskspråkiga handböcker och användarskolning åt våra chaufförer vid leverans - Varningsblinkramp överflyttad från nuvarande lastbil - Tejpning av stripes och kommunens logo på hytten samt texten Teknisk service / Trafikleder på hyttfönster - Lastväxlare 18 ton - Hydraulik överflyttad från eller förberedd enligt nuvarande lastväxlarbil - Plogutrustning överflyttad från eller förberedd enligt nuvarande lastväxlarbil - Plogljus enligt nuvarande lastväxlarbil - Verktygslådor 2 st.