ANVISNINGAR. Publicering av uppgifter Rapporten blir synlig ungefär genast då fullmakten är behandlad av Suomen Tilaajavastuu.

Transkript

1 ANVISNINGAR För att gå med i programmet Luotettava Kumppani bör fullmaktsavtalet fyllas i, undertecknas och skickas in. På basen av avtalet inhämtar tjänsten Tilaajavastuu.fi alla uppgifter som lagen om beställaransvar förutsätter. Uppgifterna om företaget fylls i på blankett B Fullmaktsavtal. Frivilliga uppgifter om olyckfallsförsäkring, ansvarsförsäkring och företagshälsovård skall uppges på blankett C Ytterligare information. Pris Det vid varje tidpunkt gällande årliga priset (enligt prislistan är det årliga priset 100 euro + moms) faktureras i samband med anslutningen till programmet Luotettava Kumppani. Publicering av uppgifter Rapporten blir synlig ungefär genast då fullmakten är behandlad av Suomen Tilaajavastuu. Efter att uppgifterna har publicerats kan företaget hämta sin rapport utan kostnad. För att komma åt rapporterna måste företaget registrera sig och får därmed ett användarnamn i tjänsten Raportit. Man kan registrera sig på adressen Blankett B C Punkt Fullmaktsgivare 4.1 ArPL 4.2 FöPL 6. Underskrifter 1-3. Ytterligare information Fyll i basfakta om företaget samt faktureringsadress under punkt 1 på blankett B. Ange även kontaktpersonens e-postadress. Om Företagets uppgifter är bristfälliga kontaktas den angivne kontaktpersonen per e-post. Om företaget tillhör ett förbund eller en förening vars medlemskap berättigar till förmåner i Tilaajavastuu.fi tjänsten, ska denna information fyllas i under punkten Medlemskap i förbund. Under punkt 4.1 på blankett B skall ArPL-försäkringsbolag eller uppgift om att företaget inte har anställd arbetskraft uppges. Om företaget inte har anställd arbetskraft räcker det med att kryssa för alternativet Företaget har ingen anställd arbetskraft. Under punkt 4.2 på blankett B skall information om den FöPL-försäkrade uppges. Om företaget bara har ArPL-försäkrade arbetstagare, behöver punkt 4.2 inte fyllas i. På blankett B skall punkt 6 alltid undertecknas av en person som har rätt att teckna företagets namn. Om företagets bolagsordning förutsätter att företagets namn tecknas av två personer, skall bägge namnen och tillhörande uppgifter anges i punkt 6. Rätten att underteckna kontrolleras alltid mot handelsregistrets uppgifter. Punkterna 1 3 på blankett C. Utöver de uppgifter som angivits i punkt 1 och 2 skall returkuvertet innehålla en kopia av det gällande försäkringsbeviset. Enligt punkt 3 krävs ett skriftligt intyg av den hälsovårdscentral eller det sjukhus eller privatsjukhus som ansvarar för företagshälsovården. Om företaget har ingått avtal med en privat företagshälsostation eller ett privatsjukhus, kan en kopia av detta avtal bifogas i stället för ett intyg. Om företaget har anställd arbetskraft ska även uppgifter om olycksfallsförsäkring anges. Vik sidorna A, B, C och D inåt så att svarsförsändelsens uppgifter på sidan D är synliga. Häfta och posta.

2 A Avtalsvillkor för Luotettava Kumppani-programmet Dessa avtalsvillkor tillämpas när Företaget går med i Luotettava Kumppani-programmet genom att lämna fullmakt till Suomen Tilaajavastuu Oy. Luotettava Kumppani-programmet är en del av tjänsten Tilaajavastuu.fi. Luotettava Kumppani-programmet har utvecklats för att automatisera kontrollen av de förpliktelser som ingår i lagen om beställaransvar. Suomen Tilaajavastuu Oy driver tjänsten Tilaajavastuu.fi. Tjänsten innehåller bland annat de uppgifter om de företag som lämnat fullmakt, som lagen om beställaransvar förutsätter. På grundval av fullmakterna inhämtar Suomen Tilaajavastuu Oy uppgifter om beskattning, olycksfallsförsäkringar, pensionsavgifter och näringsförbud av skattemyndigheter, försäkringsbolag och enskilda aktörer. För att uppgifterna om beskattning, pensionsavgifter, näringsförbud och olycksfallsförsäkringar skall få publiceras som fritt tillgängligt material på tjänsten Tilaajavastuu.fi förutsätts det att Företaget har gett Suomen Tilaajavastuu Oy fullmakt och betalat den vid varje tidpunkt gällande serviceavgiften för 12 månader. Samtidigt skall Företaget lämna de uppgifter som lagen om beställaransvar förutsätter. Offentliga uppgifter om Företaget, till exempel uppgifter ur handelsregistret, FODS-registret och registret över näringsförbud publiceras också som en del av beställaransvarsrapporten om Företaget. Ett i utlandet etablerat företag skall då arbetstagare utsänds till Finland, även lämna uppgifter till Suomen Tilaajavastuu Oy motsvarande den information som förutsätts enligt lagen om beställaransvar på ett sätt som är förenligt med lagstiftningen i etableringslandet eller som i övrigt är allmänt godtagbart. Företaget och Suomen Tilaajavastuu Oy kan också separat komma överens om att Suomen Tilaajavastuu Oy ska insamla dessa uppgifter med stöd av en fullmakt från Företaget. Det är Företagets skyldighet att informera Suomen Tilaajavastuu Oy om förändringar gällande företagets information. Ändringar i t.ex. faktureringsadressen, pensionsbolaget samt ändringar gällande olycksfallsförsäkringsbolaget bör meddelas till Suomen Tilaajavastuu. Genom att godkänna dessa avtalsvillkor förbinder sig Företaget uttryckligen till att Suomen Tilaajavastuu Oy alltid har rätt, att med stöd av fullmakten från Företaget till exempel från olycksfalls- och pensionsförsäkringsbolag, enskilda företag och myndigheter även inhämta sådana uppgifter som lagen om beställaransvar, (eller annan lagstiftning eller myndighetsföreskrifter), i framtiden kommer att kräva och som ännu inte krävdes vid den tidpunkt då fullmakten gavs och inte uttryckligen nämns i fullmakten. Uppgifterna kommer att bli en del av det fritt tillgängliga materialet på tjänsten Tilaajavastuu.fi ungefär två veckor efter att fullmakten har inlämnats till Suomen Tilaajavastuu Oy, under förutsättning att serviceavgiften har erlagts. Därefter kan uppgifterna utan kostnad laddas ner av de företag som är registrerade på tjänsten Tilaajavastuu.fi. Uppgifterna i systemet uppdateras minst en gång varannan månad. Suomen Tilaajavastuu Oy har rätt att justera priserna för tjänsten. Suomen Tilaajavastuu Oy ska meddela om prisförändringar i tjänsten Tilaajavastuu.fi minst 30 dagar innan en ändring träder i kraft. Avtalet mellan Företaget och Suomen Tilaajavastuu Oy om publicering av uppgifterna som en del av det fritt tillgängliga materialet i tjänsten Tilaajavastuu. fi gäller enligt dessa villkor tills vidare. Suomen Tilaajavastuu Oy fakturerar serviceavgiften med 12 månaders mellanrum. Avtalet upphör automatiskt att gälla om Företaget inte betalar den årliga serviceavgiften inom två månader från förfallodagen. Avtalet ska i första hand uppsägas skriftligt. Suomen Tilaajavastuu Oy har rätt att säga upp detta avtal med 60 dagars uppsägningstid. Suomen Tilaajavastuu Oy är inte skyldigt att återbetala erlagda serviceavgifter när avtalet upphör. För tydlighetens skull konstateras att uppsägning av detta avtal inte automatiskt återkallar den fullmakt Företaget har beviljat och att uppgifterna om Företaget följaktligen finns kvar i den avgiftsbelagda delen av tjänsten. Uppgifterna bevaras i tjänsten i 6 år. Suomen Tilaajavastuu Oy är endast förmedlare av företagsuppgifter och svarar således inte för fel eller avbrott i tjänsten Tilaajavastuu.fi, felaktigheter eller brister i de uppgifter som finns tillgängliga genom tjänsten eller för avbrott i tjänsten eller eventuell direkt eller indirekt skada som dessa åsamkar. Suomen Tilaajavastuu Oy:s ansvar begränsar sig i samtliga fall till beloppet för Företagets serviceavgift för 12 månader. Ansvarsbegränsningen gäller inte om en skada vållats uppsåtligen eller av grov oaktsamhet. Suomen Tilaajavastuu Oy har rätt att föra över tjänsten Tilaajavastuu.fi och de därtill anknutna åtagandena, förpliktelserna och avtalen till en tredje part. Suomen Tilaajavastuu Oy har rätt att ändra dessa villkor genom att informera företaget om ändringarna till den e-postadress som Företaget uppgett, senast en (1) månad innan ändringarna träder i kraft. Vardera part har rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan vid grova fall av avtalsbrott. Meningsskiljaktigheter angående villkoren i detta avtal skall i första hand lösas genom förhandlingar mellan Suomen Tilaajavastuu Oy och Företaget inom loppet av en (1) månad. Om detta inte låter sig göras, ska tvister avgöras i första instans av Helsingfors tingsrätt. Fullmakt Jag bemyndigar härmed Suomen Tilaajavastuu Oy att hos Skatteförvaltningen i enlighet med lagen om beställaransvar (och motsvarande författning) inhämta uppgifter som framgår av intyget om Företagets skatteskuld samt att lagra och publicera uppgifterna i systemet Tilaajavastuu.fi. Jag bemyndigar också Suomen Tilaajavastuu Oy att av Fullmaktsgivarens försäkringsbolag eller någon annan begära och få de intyg över tecknade och giltiga försäkringar som lagen om olycksfallsförsäkring avser och som lagen om beställaransvar (samt motsvarande författning) förutsätter samt att lagra och publicera uppgifterna i tjänsten Tilaajavastuu.fi. Samtidigt bemyndigar jag Suomen Tilaajavastuu Oy att av Fullmaktsgivarens finländska pensionsförsäkringsbolag begära och få uppgifter om huruvida Fullmaktsgivaren har en giltig ArPL-, FöPL- eller LFöPL-försäkring, om Fullmaktsgivaren har betalde eller obetalade försäkringsavgifter eller betalningsavtal om dessa och om försäkringar har avslutats, samt att lagra och publicera uppgifterna i tjänsten Tilaajavastuu.fi. Samtidigt bemyndigar jag Suomen Tilaajavastuu Oy att av Bisnode Finland Oy eller ett motsvarande bolag som Suomen Tilaajavastuu Oy bestämmer begära och få de uppgifter om näringsförbud som lagen om beställaransvar (eller annan författning) förutsätter. Ytterligare bemyndigar jag Suomen Tilaajavastuu Oy att av myndigheter och andra i etableringslandet begära och få de uppgifter, registerutdrag och intyg som lagen om beställaransvar (eller annan författning) förutsätter, när en utländsk Fullmaktsgivare är avtalspart. Dessa uppgifter är till exempel intyg A1 eller E101 om att arbetstagare som är utsända från EU eller EES hör till det sociala trygghetssystemet i det utsändande landet samt uppgifter/intyg över att landet har avtal om social trygghet (och eventuell anslutande olycksfallsförsäkring) med Finland när det gäller arbetstagare från tredjeländer. Jag bemyndigar Suomen Tilaajavastuu Oy att lagra och publicera ifrågavarande uppgifter i systemet Tilaajavastuu.fi. Fullmaktsgivarens fullmakt till Suomen Tilaajavastuu omfattar även sådana uppgifter som på grund av framtida ändringar i lagstiftningen och myndighetsföreskrifter kommer att falla inom ramen för Fullmaktsgivarens anmälnings- och utredningsskyldighet enligt lagen om beställaransvar (eller motsvarande författning). Fullmaktsgivarens nuvarande försäkringsbolag (pensionsförsäkring, olycksfallsförsäkring osv.) anges nedan. Fullmaktsgivaren förbinder sig att underrätta Suomen Tilaajavastuu Oy om det sker förändringar i dessa uppgifter. Denna fullmakt gäller tills vidare, till dess att den återkallas skriftligen. Fullmaktsgivaren godkänner Luotettava Kumppani-programmets avtalsvillkor.

3 Fullmaktsavtal B Företagets namn: FO-nummer: Fullmaktsgivare Faktureringsadress: Postnummer och postanstalt: Kontaktpersonens e-post: Telefonnummer: Hemort: Medlemskap i förbund: 2. Fullmaktstagare Suomen Tilaajavastuu Oy ( ST ) eller den som ST förordnar FO-nummer Fullmakt Företaget godkänner fullmakten på blankett A. Fullmakten kan läsas i sin helhet på blankett A. Obs! Om ditt företag inte har anställd arbetskraft (punkt 5.), uppge då inget kollektivavtal. Observera då även punkt 4.1 och ArPL Ömsesidiga sbolaget Etera Ömsesidiga sbolaget Ilmarinen Ömsesidiga sbolaget Tapiola Ömsesidiga sbolaget Pensions-Fennia Företagaren är pensionerad/verksamheten är liten; ingen anställd arbetskraft (intyg från pensionsbolaget) sbolaget Veritas Kommunernas Ömsesidiga Arbetspensionsförsäkringsbolaget Varma Företaget har ingen anställd arbetskraft Punkt 4.2 skall fyllas i av de personer som betalar företagarpension 4.2 FöPL 5. Kollektivavtal Namn: FöPL-bolag: Namn: FöPL-bolag: Jord- och vattenbyggnadsbranschens kollektivavtal Kollektivavtal för elinstallationsbranschen inom husteknikbranschen Kollektivavtal för elektrifieringsbranschen Andra kollektivavtal: Underskrift: Underskrift: Kollektivavtal för målningsbranschen inklusive entreprenadprissättning Kollektivavtal för byggbranschen Kollektivavtal för VVS-branschen inom husteknikbranschen 6. Underskrifter Punkt 6 undertecknas av personer med rätt att teckna företagets namn enligt utdrag ur handelsregistret. Tid: Underskrift och namnförtydligande Plats: Underskrift och namnförtydligande id

4 YTTERLIGARE INFORMATION C Olycksfallsförsäkring Försäkringsnummer: Försäkringsbolag: Försäkringen gäller tills vidare/ Försäkringen gäller t.o.m.: Bifoga kopia av försäkringsbevis, där uppgifterna framgår. Företaget har ansvarsförsäkring Försäkringsnummer: Försäkringsbolag: 2. Ansvarsförsäkring Försäkringen gäller tills vidare/ Försäkringen gäller t.o.m.: Försäkringsbelopp, euro: Försäkrade branscher: Bifoga kopia av försäkringsbevis, där uppgifterna framgår. Förtaget har ordnad företagshälsovård 3. Företagshälsovård Namn på företagshälsostationen: Adress till företagshälsostationen: Postnummer och postanstalt: Telefonnummer: Bifoga kopia av intyg, där uppgifterna framgår. I punkt 4 kan du lägga till egna anmärkningar och kommentarer. 4. Kommentarer Beställde du extra information? Kom ihåg att bifoga intyg. id

5 HÄFTA HÄR D VIK HÄR VIK HÄR Mottagaren betalar portot Suomen Tilaajavastuu Oy Avtalskod SVARSFÖRSÄNDELSE