Avtalsvillkor för tjänsten Pålitlig Partner

Transkript

1 Avtalsvillkor för tjänsten Pålitlig Partner Tjänsten Pålitlig Partner är en del av Suomen Tilaajavastuu Oy:s ( ST ) tilaajavastuu.fi tjänst. Tjänsten Pålitlig Partner är ett verktyg för riskhantering, med hjälp av vilket beställaren kan kontrollera avtalspartens skyldigheter som förutsätts i lagen om beställaransvar. Utöver detta erbjuder Pålitlig Partner - tjänsten ytterligare information som kan inverka på val av avtalspartner för företags- och konsumentkundernas beslutsfattande. Företag som ansluter sig till tjänsten Pålitlig Partner ska lämna in en fullmakt till ST, som berättigar ST till att hämta in uppgifter från företagets försäkringsbolag, skatteförvaltningen och andra aktörer enligt lagen om beställaransvar, samt ytterligare information som publiceras i tjänsten Pålitlig Partner i den omfattning som ST beslutar i respektive fall. Dessa avtalsvillkor tillämpas när företaget ansluter sig till tjänsten Pålitlig Partner genom att lämna in en fullmakt till ST. ST hämtar utgående från fullmakter in uppgifter om skatt, olycksfallsförsäkringar, ansvarsförsäkring, pensionsavgifter, företagshälsovård samt uppgifter om näringsförbud av myndigheter, försäkringsbolag samt privata aktörer i den omfattning som förutsätts i lagen om beställaransvar och/eller tjänsten Pålitlig Partner. Publiceringen av uppgifter om företaget i tjänsten tilaajavastuu.fi förutsätter att företaget har lämnat in en fullmakt till ST och betalat serviceavgifterna enligt den gällande prislistan senast på förfallodagen. De offentliga uppgifterna om företaget, exempelvis handelsregister-, företagsdatasystemet samt uppgifterna i affärsverksamhetsregistret publiceras som en del av företagets beställaransvarsrapport. Därutöver, om det är fråga om ett företag som är lokaliserat utomlands, bör företaget, när det skickar anställda till Finland lämna motsvarande uppgifter till ST på det sätt som krävs i lokaliseringslandets lagstiftning eller på ett annat allmänt godkänt sätt. Företaget och ST kan också separat komma överens om att ST hämtar in dessa uppgifter med stöd av den fullmakt som lämnats av företaget. Företaget är skyldigt att anmäla till ST om ändringar i företaget exempelvis gällande faktureringsadress, pensionsförsäkringsbolag, olycksfallsförsäkringsbolag, ansvarsförsäkringsbolag och företagshälsovården. Genom att godta dessa avtalsvillkor förbinder sig företaget uttryckligen till att ST med stöd av fullmakterna som företaget lämnar, alltid har rätt att hämta in uppgifter hos försäkrings- och pensionsförsäkringsbolag, företagshälsovårdsbolag och enskilda företag, samt hos myndigheter. Rätten gäller även uppgifter i framtiden som krävs enligt lagen om beställaransvar (eller annan bestämmelse i lagstiftning eller myndighetsbeslut), som inte

2 krävdes redan då när fullmakten lämnades in eller som inte har nämnts i fullmakten. Uppgifterna blir en del av tjänsten Pålitlig Partner inom cirka två veckor efter att fullmakten lämnats till ST, förutsatt av serviceavgiften har betalats. Därefter är företagsrapporten om företaget i tilaajavastuu.fi möjlig att ladda ner i tjänsten tilaajavastuu.fi. Företagsrapporterna för företag som hör till tjänsten Pålitlig Partner kan att laddas ner gratis av företag som är registrerade i tjänsten. ST kan publicera uppgifter om ett företag som lämnat in en fullmakt till dem annanstans i tjänsten tilaajavastuu.fi och i ST:s övriga nättjänster. Därutöver kan tolkningssammandrag, rapporter eller delar av rapporter i tjänsten Pålitlig Partner erbjudas via företagsinformationstjänster och andra nättjänster som erbjuds av tredje part på EU- och EES-området enligt gällande registerbeskrivning. Uppgifterna i tjänsten uppdateras minst en gång under en två månaders period. ST fakturerar en serviceavgift i intervaller om 12 månader. ST har rätt att säga upp avtalet omedelbart om företaget inte betalar den årliga serviceavgiften inom två månader från förfallodagen. Om företaget har obetalade fakturor hos ST, förutsätter ST att de ska betalas innan ett nytt avtal tecknas. ST har rätt justera tjänstens pris. ST meddelar om prisändringarna 30 dagar innan ändringarna träder i kraft i tjänsten tilaajavastuu.fi. ST fungerar endast som förmedlare av information avseende företag och ansvarar härmed inte för fel eller avbrott, felaktigheter eller brister i de inlämnade uppgifterna i tjänsten tilaajavastuu.fi, eller avbrott i tjänsten, inte heller för direkta eller indirekta skador som orsakats av dessa. ST:s ansvar begränsar sig i samtliga fall till beloppet för 12 månaders serviceavgift. Begränsningen av ansvaret gäller inte situationer, där skadan beror på avsiktlighet eller grov ovarsamhet. ST har rätt att överföra tjänsten tilaajavastuu.fi och ansvaret, åtaganden och avtalet för den till tredje part. ST har rätt att ändra dessa villkor genom att meddela om ändringarna till företagets e-postadress senast en månad (1 mån) innan ändringarna i avtalsvillkoren träder i kraft. Avtalet enligt dessa villkor mellan företaget och ST om publicering av uppgifterna som en del av tjänsten Pålitlig Partner gäller tills vidare. Företaget kan säga upp tjänsten med ett skriftligt meddelande om uppsägning utan uppsägningstid. ST har rätt att säga upp detta avtal med en uppsägningstid

3 på 60 dagar. ST är inte skyldig att återbetala serviceavgifterna som har betalats in när avtalet löper ut. För tydlighetens skull konstateras att uppsägningen av detta avtal inte återkallar företagets fullmakt automatiskt, och härmed stannar företagets uppgifter kvar som avgiftsbelagd information. Uppgifterna finns kvar i tjänsten under 6 år, och under tiden och efter den kan anonymiserade uppgifter bearbetas vid statistiska analyser och för utveckling av tjänsten på ett sådant sätt att det enskilda företaget inte kan identifieras. ST kan säga upp avtalet utan uppsägningstid och ta bort statuset Pålitlig Partner och företagets uppgifter från tjänsten utan förvarning vid följande tillfällen: ST får veta av en myndighet, annan kund hos ST eller av annan instans att en person som har belagts med affärsverksamhetsförbud deltar i företagets verksamhet på ett sådant sätt att det finns anledning att misstänka att personen leder företagets verksamhet i praktiken eller har ansvaret för dess styrning. Om företaget, personer som har registrerats som ansvariga för företaget eller utövar den verkliga beslutanderätten har agerat på ett sätt som tyder på allvarlig oaktsamhet i förhållande till gällande lagstiftning och god affärssed inom branschen och för målen för tjänsten Pålitlig Partner, kan företaget inte rekommenderas som en pålitlig affärspartner utifrån ST:s överväganden. Detta avtal kan upplösas ömsesidigt av båda parter vid fall av grova avtalsbrott. Avtalet upphör då att gälla omedelbart. Strävan är att oenighet som hör ihop med dessa villkor ska avgöras i första hand genom förhandlingar mellan ST och företaget inom 1 månad. Om detta misslyckas avgörs tvisterna i första skedet i Helsingfors tingsrätt. Fullmakt Härmed ger jag fullmakt till Tilaajavastuu Oy i Finland (nedan "ST") att enligt lagen om beställarens ansvar (och motsvarande förordning) söka hos Skatteverket uppgifter som förutsätts i den gällande tjänsten Pålitlig Partner och som framkommer i företagets skatteskuldbevis, samt att spara och publicera uppgifterna i systemet tilaajavastuu.fi.

4 Jag ger också fullmakt till ST att begära och motta en försäkran från det försäkringsbolag som Fullmaktsgivaren anlitar eller att från annan instans enligt lagen om beställaransvar (och motsvarande förordning) ett intyg om att teckna och upprätthålla en försäkring som avses i lagen om olycksfallsförsäkring, samt att spara och publicera uppgifterna i systemet tilaajavastuu.fi. Jag ger fullmakt till ST att begära och motta från det försäkringsbolag eller från annan instans som Fullmaktsgivaren använder, ett intyg om att Fullmaktsgivaren har tecknat en ansvarsförsäkring, dess täckning och giltighet, samt att spara och publicera uppgifterna i systemet tilaajavastuu. Jag ger samtidigt fullmakt till ST att begära och motta uppgifter från det finska pensionsförsäkringsbolaget som Fullmaktsgivaren anlitar om huruvida Fullmaktsgivaren har en gällande ArPL-försäkring, om Fullmaktsgivaren har betalda eller obetalda försäkringspremier eller ett avtal om betalning av dem, uppgifter om när försäkringen upphör, samt spara och publicera dessa uppgifter i tjänsten tilaajavastuu.fi. Jag ger även fullmakt till ST att begära och motta från det företagshälsovårdsbolag eller från annan instans som Fullmaktsgivaren anlitar enligt lagen om beställaransvar (eller annan förordning) som kräver ett intyg om anordnade och befintlig företagshälsovård som avses i lagen om företagshälsovård samt spara och publicera uppgifterna i systemet tilaajavastuu.fi. Samtidigt ger jag fullmakt till ST att begära och motta uppgifterna enligt lagen om beställaransvar (eller i en annan förordning) om beslutat näringsförbud hos Bisnode Finland Oy eller motsvarande av ST specifierat bolag. Jag ger dessutom fullmakt till ST att begära och motta uppgifterna, som krävs enligt lagen om beställaransvar (eller i annan förordning), registerutdrag och uppgift om Fullmaktsgivarens utländska avtalspart från placeringslandets myndigheter och av andra instanser. Den här typen av uppgifter avser exempelvis uppgifter om arbetstagare, som har skickats ut från EU- och EESområdet, ett intyg A1 och E101 om att arbetstagaren omfattas av det utskickade landets system för social trygghet, samt uppgifter/intyg som har tecknats för arbetstagare som skickats ut från tredje land och deras avtal med Finland om social trygghet (och om olycksfallsförsäkring eventuellt ingår i det). Jag ger fullmakt till ST att spara och publicera de ifrågavarande uppgifterna i systemet tilaajavastuu.fi. Den fullmakt som fullmaktsgivaren lämnar till ST täcker även sådana uppgifter, som beroende av ändringar i lag eller myndighetsbestämmelser kommer att ingå i en framtida lag om beställaransvar (eller motsvarande förordning) som omfattas av Fullmaktsgivarens anmälnings- och redovisningsplikt.

5 Fullmaktsgivarens nuvarande försäkringsbolag (för pension/olycksfall osv.) har specificerats nedan. Fullmaktsgivaren förbinder sig att meddela ST, om det sker några ändringar i dessa uppgifter. Denna fullmakt gäller tills vidare, fram till dess att den skriftligen återkallas. Fullmaktsgivaren godkänner avtalsvillkoren i tjänsten Pålitlig Partner.