Projektorganisation & rollbeskrivning valideringstolkutbildning 2011-05-26 Reviderad 2012-01-15 VALIDERINGSTOLK
Innehållsförteckning Organisationsschema. 3 Projektägare., ansvar, befogenheter Styrgruppen, ansvar, befogenheter, sammansättning Referensgruppen..., ansvar, befogenheter, sammansättning Projektledningsgruppen.., ansvar, befogenheter, sammansättning.., ansvar, befogenheter, sammansättning Projektledare., ansvar, befogenheter 3 4 5 5 6 7 2012-01-15 2
Organisationsschema Projektägare Styrgrupp Projektledare Referensgrupp/ Kommunikationsgrupp projektlednings- grupp TTC, HC Folkuniveristetetet,Tibro Utbildning Lernia Utbildningsplan Lärcenter i Falköping Utbildningsplan Andra utförare som utformar utbidlningplaner Andra utförare som utformar utbildningsplaner Till projektet kan anslutas fler utföraregrupper eller delarbetsgrupper om sådant behov uppstår. Projektägare Projektägare för projektet Valideringstolk är Mariestads kommuns tolkförmedling, vars huvudman är Mariestads kommun. Projektägaren är ytterst ansvarig för projektet. Projektägaren ska ha kompetens och förmåga att driva projektet i den riktning som uppdragsgivaren och projektbeskrivningen har angett. - för projektets finansiering - för upprättande av projektplan och organisation - ansvara för informationen kring projektet - för projektets utveckling - Utse representanter i styrgruppen - Utse representanter i referensgruppen - Samarbeta med utförarna - Planera och anordna aktiviteter i projektet 2012-01-15 3
Styrgruppen Styrgruppens huvudsakliga uppgift är att pröva och godkänna de förslag som utarbetats av projektägaren och projektledningsgruppen. Styrgruppen verkar för att projektet drivs effektivt och enligt det som beskrivits i den godkända projektansökan och i tilldelningsbeslutet om projektmedel från Migrationsverket/Länsstyrelsen för Västra Götaland. Styrgruppen består av representanter som har intresse och nytta av att projektet drivs och utvecklas. Styrgruppen verkar för att projektet drivs effektivt, enligt det som beskrivits i den godkända projektansökan, samt i tilldelningsbeslutet om projektmedel från Migrationsverket/Länstyrelsen för Västra Götaland. - Verka för att projektets mål uppnås - Fastställa målen - Följa att resurserna används på rätt sätt - Ta emot rapportering om projektets fortskridande - Reflektera över eventuella avvikelser kring godkänd projektplan och övrig projekthandlingar - Styrgruppen rapporterar till Länsstyrelsen i Västra Götaland - Godkänna styrdokumenten - Ta beslut i projektadministrativa frågor av större vikt - Stödja projektledaren - Tillsätta fler utförare i andra branscher där valideringstolkning kan förekomma - Projektägarens huvudmanna representant: Clas-Göran Crommert, utvecklingsstrateg - Myndigheten för yrkeshögskolan: Anna Kahlson - Tolkservicerådet: Britt Gustavsson, Tolkcentralen Karlstad - SAM projektet (Samverkan för arbete och mångfald i Skaraborg): Catarina Carlehed - Meritea: Kerstin Odén - Projektledare: Riitta Eklind, Tolkförmedling, Mariestads kommun 2012-01-15 4
Referensgruppen I referensgruppen ingår representanter från olika verksamheter och organisationer som är aktiva kring tolkfrågor eller på annat sätt berörda av projektet. Projektledaren kommunicerar mot referensgruppen, referensgruppen värderar den informationen, initierar förändringar och ger idéer kring förbättringar. Förslagen handläggs vid projektledningsgruppens möten. - Ta del av den informationen de får från projektet - Delta i överenskomna aktiviteter - Utvärdera informationen i relation till tolkverksamheten under inlednings-, igångsättnings- och avslutningsfasen. - Vara rådgivande - Stödja projektet - Ge förslag till ändringar och idéer kring förbättringar - Vara med vid utvärderingen av projektet - Länsstyrelsen: Margaretha Johnsson - Tolkrådet, Mariestads kommun: Gabriel Lahdo - Tolkprojektet: Eva Norström/Kristina Gustafsson - Arbetsförmedlingen, avd Integration och etablering, Ingvor Bergman - SKTF tolk, Rosette Aronsson, auktoriserad tolk Projektledningsgruppen Projektledningsgruppen har den operativa rollen i projektets genomförande och utveckling. Projektledningsgruppen består av projektledaren, utförarrepresentanter, intressenter från AF och SAM-projektet. - Medverka i projektplaneringen - Medverka till att projektet drivs enlig planering - a att de planerade utbildningar genomförs - Medverka i uppföljning av projektet - Initiera ändringar och förbättringar kring projektet - Stödja projektledaren - Arbetsförmedlingen: Ingvor Bergman - Folkuniversitetets Hantverskcentrum: James Minard & Barbara Bjering - TTC, Tibro: Tommy Sjöö, Mikael Johansson - Lernia: Karin Lilja, Ulrika Setterberg, Kjell Gullberg - Lärcenter Falköping: Gun Kannius - Projektledare, Tolkförmedling Mariestad: Riitta Eklind Gruppen kan kompletteras med fler aktörer vid behov. 2012-01-15 5
Utförarna TTC i Tibro och Hantverkarcentrum utbildar tolkar inom sina aktuella yrkesområden, ger dem kännedom om de olika yrken som tolkarna kommer att tolka inom. Utbildningen följer de utbildningsplaner som TTC och HC har tagit fram. Dessa utbildningar är en förstudie på hur tolkutbildning inom Valideringstolkning skulle kunna utformas. Genom att ta tillvara erfarenheterna från dessa två utbildningarna läggs ytterligare utbildningsplaner inom andra yrkesområden. Dessa planer kan sedan användas i andra sammanhang när Valideringstolkutbildning utförs. Lernia utformar utbildningsplan inom industriell plåtberarbetning och Lärcenter i Falköping utformar utbildningsplan inom vård. Framtagning av utbildningsplaner inom ytterligare yrkesområden kommer ske. Utförarna ger även tillgång att fotografera olika processer och verktyg som används inom yrket. Denna information läggs sedan ut på projektets hemsida. En hemsida med information om projektet byggs upp. Hemsidan informerar om projektet, ger råd och tips om tolkanvändning vid valideringstolkning och fungerar som en informationsbank med termer inom olika yrkesområden. Där ges även information om informationskällor för andra yrken. I första hand avser hemsidan att ge stöd, för tolkar och valideringsutförare för att utföra ett bättre valideringssamtal via tolk. Informationen kan naturligtvis användas även av andra. Till exempel personer som är i utbildning inom något av dessa yrkesområden och inte behärskar svenska språket eller som för utbildare i olika sammanhang. - ar för upplägg av utbildningsplaner, ger tillgång att fotografera olika processer, stödjer vid framtagning av terminologi och eventuellt annan information. - ar att utbildningen sker enligt utbildningsplanen (gäller för TTC & HC) - Att initiera ändring i utbildningsplaner om så behövs TTC Utbildning i Tibro, Folkuniversitetets Hantverkscentrum i Tibro, Lernia, Lärcenter i Falköping Projektledare Projektledaren ska leda, samordna och informera om projektet, samt kalla till möten och träffar. Projektledaren ska delta i projektarbetet på samma villkor som övriga i projektledningsgruppen i projektarbetet. Projektledaren företräder projektägarens huvudman i ekonomiska ärenden och ansvarar för att projektmedlen används på ett ändamålsenligt sätt. 2012-01-15 6
- ar för att projektet drivs och genomförs enligt fastställda planer, mål och direktiv. - Planerar, leder, administrerar och följer upp projektarbetet enligt uppdrag från styrgruppen och projektledningsgruppen. - ar för samordningen och kommunikationen med samverkanspartners och intressenter - Delta i möten - Föreslå vid behov ändringar inom ramarna för fastställda direktiv och mål. - Kalla till de olika möten som finns angivna i tids- och aktivitetsplanen. 2012-01-15 7