0 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1-1 (17) U Upphandling avseende leveranser av frukt Sista anbudsdag: 2016-04-04 Anbudets giltighet: t.o.m. 2016-11-01 Upphandlingsförfarande: Förenklat förfarande
Säkerhetspolisen UNDERLAG 1-2(17) 1 Upphandling avseende leveranser av frukt Säkerhetspolisen inbjuder intressenter att lämna anbud i en offentlig upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) enligt detta förfrågningsunderlag och bilagor. Upphandlingen gäller avtal om leveranser av frukt till Säkerhetspolisens huvudkontor i Solna samt regionala kontor i Göteborg, Malmö, Linköping, Umeå, Uppsala samt Örebro. Upphandlingen sker genom s.k. förenklat förfarande. Detta förfrågningsunderlag samt kommunikation under upphandlingen tillhandahålls på Säkerhetspolisens upphandlarprofil www.sakerhetspolisen.se/upphandling. Det är således anbudsgivarens ansvar att kontinuerligt bevaka hemsidan under upphandlingen. 1.1 Om Säkerhetspolisen Säkerhetspolisen skyddar Sveriges demokrati, medborgarnas fri- och rättigheter och den nationella säkerheten genom att förebygga och avslöja brott mot Sveriges säkerhet, bekämpa terrorism och skydda den centrala stadsledningen. För ytterligare information om Säkerhetspolisen se www.sakerhetspolisen.se. 1.2 Bakgrund och syfte med upphandlingen Friskvård och hälsosam kost främjar god hälsa. Som ett led i detta arbete vill Säkerhetspolisen erbjuda sin personal färsk frukt på arbetsplatsen. 1.3 Omfattning Upphandlingen omfattar veckovis leverans av cirka 450 kg frukt i fruktkorgar enligt avtal till godsmottagningen med adress Bolstomtavägen 4, Solna. Leveransen ska fördelas på ett leveranstillfälle. Leveransuppehåll kan komma att ske under sommaren och kring jul. Säkerhetspolisen åtar sig inte att avropa viss volym enligt avtalet. Option 1 Säkerhetspolisen ska ha rätt men inte skyldighet att beställa extra fruktkorgar vid särskilda tillfällen. Innehållet i dessa extra fruktkorgar/möteskorgar ska bestå av ett bassortiment angivet i punkt 4.2 kompletterat med exotiska frukter (exempelvis jordgubbar, vindruvor, etc.). Uppfylls kravet ovan? JA NEJ Option 2 Säkerhetspolisen ska ha rätt men inte skyldighet att beställa fruktkorgar till nedan angivna orter (leveransadresser meddelas i de fall optionen utnyttjas). Omfattningen uppskattas till cirka 10 kg/vecka per varje ort. Anbudsgivare får anlita underleverantörer för att utföra optionen.
Säkerhetspolisen UNDERLAG 1-3(17) Göteborg, Linköping, Malmö, Umeå, Uppsala Örebro Leveransen ska ske vid ett leveranstillfälle per vecka. Säkerhetspolisen äger rätt att ändra leveransadresser under avtalsperioden. För det fall anbudsgivaren avser att anlita underleverantörer ska det anges i punkt 3.5.2 nedan. 1.4 Avtalstid Avtalet ska gälla tolv (12) månader från och med att det har undertecknats med ensidig rätt för Säkerhetspolisen att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget, dock kan Avtalet löpa längst fyra (4) år totalt. Eventuell förlängning ska meddelas före avtalsperiodens slut. 1.5 Angående administrativa föreskrifter Tillämpliga anvisningar i upphandlingen framgår av detta förfrågningsunderlag punkt 2 nedan. Anbudsgivaren ska följa föreskrifterna. 1.6 Angående krav på anbudsgivaren Tillämpliga krav på anbudsgivaren framgår av detta förfrågningsunderlag punkt 3 nedan. Anbudsgivaren ska uppfylla dessa krav för att kvalificera sig till utvärdering. I annat fall kommer anbudet att förkastas. 1.7 Angående kravspecifikation Tillämplig kravspecifikation framgår av detta förfrågningsunderlag punkt 4 nedan. Anbudsgivaren ska uppfylla dessa krav för att kvalificera sig till utvärdering. I annat fall kommer anbudet att förkastas. 1.8 Angående kommersiella avtalsvillkor Tillämpliga kommersiella avtalsvillkor för tjänsten framgår av Bilaga 1. Anbudsgivaren ska acceptera villkoren vilket ska göras i svarsrutan i punkt 5 nedan. I annat fall kommer anbudet att förkastas.
Säkerhetspolisen UNDERLAG 2-4(17) 1.9 Angående tilldelningskriterier och antagande av anbud Säkerhetspolisen kommer att anta det anbud som har lägst pris enligt 15 kap. 16 punkt 2 LOU. 1.10 Onormalt låga anbud Säkerhetspolisen kommer i enlighet med 15 kap. 17 LOU att förkasta ett anbud om den finner att priset är onormalt lågt. 2 Administrativa föreskrifter 2.1 Inledning Denna punkt 2 anger de administrativa föreskrifter som anbudsgivare ska följa vid avgivande av anbud. Obligatoriska krav anges med ska i fetstil. I vissa fall angivna nedan ska anbudsgivaren inge bevis för att kraven uppfylls. Anbud som inte uppfyller nedanstående krav eller inte ingivit efterfrågat bevis kommer inte att kvalificera sig för utvärdering. 2.2 Upphandlingsförfarande Upphandlingen, härtill anknutna frågor samt detta förfrågningsunderlag omfattas av svensk rätt. Upphandlingen sker enligt bestämmelserna om förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Den valda upphandlingsformen innebär att alla anbudsgivare får lämna anbud och att anbud antas utan förhandling med anbudsgivaren. Det är därför viktigt att anbudsgivaren ser anbudet som ett slutbud i upphandlingen. 2.3 Anbudets innehåll, form och omfattning Anbud ska vara avfattat på svenska. Anbud ska omfatta hela upphandlingen enligt detta förfrågningsunderlag. Anbud får inte avse del eller delar därav. Anbudet ska innehålla samtliga begärda uppgifter och handlingar. Anbud ska omfatta leveranser i enlighet med Kravspecifikationen i punkt 4. 2.4 Anbudsdag och anbudets giltighetstid Krav: Anbudet ska vara Säkerhetspolisen tillhanda senast 2016-04-04 kl. 24.00 ( Anbudsdagen ). Anbud som inkommit för sent kommer inte att prövas. Anbudet ska vara giltigt och bindande för anbudsgivaren t.o.m. 2016-11-01 kl. 24.00. Accepteras kravet om anbudets giltighet? JA NEJ
Säkerhetspolisen UNDERLAG 2-5(17) 2.5 Hur anbud ska inlämnas Anbudsgivaren ska fylla i tillämpliga svarsrutor i detta förfrågningsunderlag, skriva under sanningsförsäkran och tillse att underleverantörer skriver under sanningsförsäkran avsedda för dem. Anbudet, bestående av ifyllt förfrågningsunderlag och sanningsförsäkran, ska inges tillsammans med bilagor som framgår av punkt: 3.4 Finansiell och ekonomisk ställning 3.5.1 Beskrivning av organisationsstruktur, etc. 3.5.3 Kvalitetssäkringsstandard 3.5.4 Standard för miljöledning 4.9 Bevis gällande socialt ansvarsfull odling Anbud ska inges per e-post till upphandling@sakerhetspolisen.se 2.6 Informationshantering i upphandlingen För distribution av detta förfrågningsunderlag används Säkerhetspolisens upphandlarprofil: www.sakerhetspolisen.se/upphandling Frågor, svar och eventuell annan information under upphandlingen publiceras på angiven plats. Det är således anbudsgivarens ansvar att kontinuerligt bevaka hemsidan under upphandlingen. 2.7 Avtal och avtalstid Avtalstiden är initialt ett (1) år med ensidig rätt för Säkerhetspolisen att förlänga avtalstiden med ett år i taget. Avtalstiden kan som längst uppgå till fyra (4) år. 2.8 Avtalsvillkor Avtal avses tecknas i enlighet med Bilaga 1, avtalsvillkor. Villkoren ska accepteras genom att kryssa för rutan i punkt 5 nedan. 2.9 Undertecknande Anbud (förfrågningsunderlaget) ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Om anbudsgivaren i sitt anbud angivit att underleverantör kommer att anlitas i samband med uppdrag för Säkerhetspolisens räkning ska även underleverantör underteckna särskild sanningsförsäkran. 2.10 Leverantörens angivande av prisuppgift i anbud Angivna priser i anbudet ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt och ska omfatta samtliga anbudsgivarens kostnader fram till leveransadressen.
Säkerhetspolisen UNDERLAG 3-6(17) Priserna ska vara fasta den första avtalsperioden. Leverantören kan enligt villkoren i avtalet begära prisjustering i samband med eventuell förlängning av avtalstiden. 2.11 Sekretess Fullständig sekretess gäller under hela upphandlingsprocessen till dess att Säkerhetspolisen har fattat tilldelningsbeslut eller ärendet annars har slutbehandlats. Uppgifter i anbud kan därefter sekretessbeläggas om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgifterna röjs eller om det av särskild anledning kan antas att en enskild som trätt i affärsförbindelse med Säkerhetspolisen lider skada om uppgift om affärs- eller driftförhållanden röjs. Anbudsgivare som vill ange skäl till att anbud eller delar av det ska hållas hemligt ges tillfälle att ange det i anbudet liksom vad i handlingen som är skyddsvärt och vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgifterna röjs. Detta utgör inte någon garanti att uppgifterna sekretessbeläggs. Vid varje begäran om utlämnande av uppgifter i anbud görs alltid en sekretessprövning. Säkerhetspolisen kan inte lämna förhandsbesked om lämnade uppgifter i anbud kommer att sekretessbeläggas. 2.12 Information om upphandlingsprocessen Anbudsöppning kommer att ske så snart som möjligt efter att sista dag för anbud passerat. Därefter kommer anbudet att granskas och utvärderas i enlighet med förfrågningsunderlaget, vilket beräknas ta fyra till fem veckor. Under denna tid får Säkerhetspolisen inte lämna ut information om upphandlingen då upphandlingssekretess råder. Så snart tilldelningsbeslut fattats kommer Säkerhetspolisen att skriftligen meddela det till samtliga anbudsgivare. Avtal kommer att tecknas när den s.k. avtalsspärren löpt ut enligt 16 kap. 1 LOU. 2.13 Frågor Utrymmet att komplettera anbud är mycket begränsat. Frågor bör inkomma så snart de uppmärksammats, eftersom samma information ska förmedlas till samtliga anbudsgivare och därefter gäller som en del av detta underlag. Frågor kan ställas t.o.m. 2016-03-21. Frågor och svar publiceras på www.sakerhetspolisen.se/upphandling. Sista datum för publicering av svar är 2016-03-29. Frågor om upphandlingen besvaras av: upphandling@sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen UNDERLAG 3-7(17) 3 Krav på anbudsgivaren 3.1 Inledning Denna punkt 3 anger de krav på anbudsgivaren som gäller för upphandlingen. Obligatoriska krav anges med ska i fetstil. I vissa fall angivna nedan ska anbudsgivaren inge bevis för att kraven uppfylls. Anbud som inte uppfyller nedanstående krav eller inte ingivit efterfrågat bevis kommer inte att kvalificera sig för utvärdering. 3.2 Vissa uteslutningsgrunder, 10 kap. 1 och 2 LOU Krav: Anbudsgivaren eller underleverantören ska inte enligt lagakraftvunnen dom vara dömd för sådana brott som anges i 10 kap 1 LOU. Krav: Anbudsgivaren ska inte vara föremål för sådana omständigheter som anges i 10 kap 2 LOU. Bekräftelse/intyg: Anbudsgivaren eller underleverantören ska intyga att anbudsgivaren inte är föremål för någon av ovan nämnda omständigheter. Intygande ska ske genom underskrift av anbudet, se sanningsförsäkran (samt motsvarande för underleverantörer). 3.3 Information om anbudsgivare Krav: Anbudsgivare ska uppge firma, organisationsnummer och adress samt låta behörig företrädare underteckna anbudet. Krav: Anbudsgivare ska vara fri från skulder för skatter och socialförsäkringsavgifter, inneha F-skattsedel, vara registrerad som arbetsgivare (om anställda finns) samt vara registrerat för mervärdesskatt. Bevis: Säkerhetspolisen kommer att inhämta registreringsbevis för anbudsgivaren utfärdat av Bolagsverket. Bevis: För kontroll av svenska anbudsgivares uppgifter kommer Säkerhetspolisen att självständigt inhämta uppgifterna från Skatteverket. Ovanstående krav ska då vara uppfyllda per den dag Säkerhetspolisen inhämtar uppgifterna vid äventyr av att anbudsgivaren utesluts från vidare prövning. 3.4 Finansiell och ekonomisk ställning Krav: Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning ska vara tillräcklig för att säkerställa en rimlig sannolikhet för att avtal ska kunna fullföljas. Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning ska inneha riskklass 3 (normal risk) eller bättre enligt Upplysningscentralen AB (UC). Om anbudsgivaren är noterad med sämre riskklass än ovan eller saknar bedömning hos UC ska anbudsgivaren lämna förklaring som Säkerhetspolisen i varje enskilt fall får bedöma om den kan styrka tillräcklig ekonomisk stabilitet.
Säkerhetspolisen UNDERLAG 3-8(17) Bevis: Anbudsgivare ska inge utdrag från UC gällande anbudsgivarens kreditvärdighet. Har bevis ingivits? JA NEJ 3.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet 3.5.1 Kompetens och leveranskapacitet Krav: Anbudsgivaren ska ha resurser, kompetens, erfarenhet och leveranskapacitet för uppdrag inom det område som denna upphandling avser. Bevis: Som bevis för att ovan ställda krav uppfyllts ska anbudsgivaren bifoga: En kortfattad beskrivning av: anbudsgivarens organisationsstruktur, två uppdrag av liknande karaktär som anbudsgivaren påbörjat, utfört eller utför inom de senaste två åren Beskrivningen ska visa att uppdraget kan genomföras enligt ställda krav. Har bevis ingivits? JA NEJ 3.5.2 Anbudsgivarens rätt att anlita underleverantörer Anbudsgivaren har rätt att anlita underleverantörer för att utföra delar av uppdraget. Krav (i tillämpliga fall): Anbudsgivaren ska ansvara för underleverantörernas arbete som för eget arbete. Om anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer i samband med uppdrag för Säkerhetspolisens räkning ska detta anges i anbudet, se nedan. Anbudsgivaren har rätt att anlita annan underleverantör än de i anbudet på förhand angivna efter godkännande av Säkerhetspolisen. Samma krav ska dock gälla för nya underleverantörer som för underleverantörer som redovisas redan i anbudet. Underleverantörer ska omfattas av samtliga krav som ställs på anbudsgivaren i detta förfrågningsunderlag. Bevis (i tillämpliga fall): Anbudsgivare ska tillse att underleverantörer undertecknar Sanningsförsäkran (se punkt 7) och inge den tillsammans med anbud. Anbudsgivaren har för avsikt att anlita JA NEJ
Säkerhetspolisen UNDERLAG 3-9(17) underleverantörer? Om svaret är ja ovan, accepteras kraven ovan? JA NEJ Vilka underleverantörer har anbudsgivaren för avsikt att anlita och för vilka delar av uppdraget (om tabellen inte räcker ska anbudsgivaren upprätta separat lista innehållande den information som efterfrågas i tabellen)? Firma: Org.nr: Del av tjänsten (t.ex. ort) Har underleverantörer undertecknat Sanningsförsäkran, se punkt 7? JA NEJ 3.5.3 Kvalitetssäkringsstandarder Krav: Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att överenskommen kvalitet uppnås, antingen i form av en gällande ISO-certifiering eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetssystem. Bevis: Anbudsgivaren ska bifoga antingen intyg om certifiering eller ett eget dokumenterat kvalitetssystem som redovisar hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring av sin verksamhet. Av anbudsgivarens egna dokumenterade kvalitetssystem ska åtminstone framgå: Kvalitetsansvarig Kvalitetspolicy Beskrivning av metoder som används Hur kontroll sker av att levererade varor och tjänster uppfyller ställda krav
Säkerhetspolisen UNDERLAG 3-10(17) Säkerhetspolisen, eller den myndigheten utser i sitt ställe, äger rätt att företa besök i anbudsgivarens lokaler för att kontrollera att certifieringskraven eller det egna dokumenterade kvalitetssystemet vid var tid uppfylls. Uppfylls kravet ovan? JA NEJ Har bevis ingivits? JA NEJ 3.5.4 Standard för miljöledning Krav: Anbudsgivaren ska i sitt arbete för Säkerhetspolisen sträva efter att effektivisera och minska förbrukningen av naturresurser, sträva efter miljövänliga transporter, välja miljöanpassade alternativ av produkter, ombesörja återtagande av sitt avfall genom exempelvis återvinning samt minimera användandet av kemikalier och andra rengöringsmedel. Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade miljöledningssystem som säkerställer att överenskomna miljökrav uppnås, antingen i form av en gällande ISOcertifiering, EMAS, FR2000 eller i form av ett eget dokumenterat miljöledningssystem. Bevis: Anbudsgivaren ska bifoga antingen: Intyg om certifiering eller, Eget dokumenterat miljöledningssystem innehållande beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med miljökrav inom verksamheten. Beskrivningen ska visa att ovanstående krav är uppfyllda. Säkerhetspolisen, eller den myndigheten utser i sitt ställe, äger rätt att företa besök i anbudsgivarens lokaler för att kontrollera att certifieringskraven eller det egna dokumenterade miljöledningssystem vid var tid uppfylls. Har bevis ingivits? JA NEJ
Säkerhetspolisen UNDERLAG 4-11(17) 4 Kravspecifikation 4.1 Inledning Denna punkt 4 anger kravspecifikation för uppdraget. Obligatoriska krav anges med ska i fetstil. I vissa fall angivna nedan ska anbudsgivaren inge bevis för att kraven uppfylls. Anbud som inte uppfyller nedanstående krav eller inte ingivit efterfrågat bevis kommer inte att kvalificera sig för utvärdering. 4.2 Sortiment Krav: Varje fruktkorg ska innehålla minst fem stycken, olika sorters frukter fördelat på ett bassortiment samt ett tillägg. Bassortimentet ska bestå av minst fyra olika frukter. Anbudsgivaren ska offerera ett bassortiment bestående av: bananer, ca 40 % äpplen, ca 15 % päron ca 15 % apelsin ca 15% Tilläggsfrukt ca 15 %: Tillägget ska bestå av en säsongsanpassad frukt. Anbudsgivaren ska offerera ett säsongsanpassat tillägg som kan bestå av minst fyra stycken olika fruktsorter, som inte finns med i bassortimentet. 4.3 Kvalitet Krav: Frukten ska hålla Klass I, vara färsk, oskadad, ren och mogen. Frukten ska vara ätbar vid leveranstillfället och minst fem (5) dagar framåt i normal rumstemperatur. 4.4 Förpackningar Krav: Frukten ska vara paketerad i återvinningsbara förpackningar såsom korg, skål eller dylikt. Leverantören ska tillhandahålla förpackningar. Förpackningarna ska vara märkta efter vikt samt därutöver i enlighet med Säkerhetspolisens önskemål. Förpackningarna ska vara försedda med skydd som förhindrar frukten att ramla ur vid transport. Materialet i förpackningar ska inte innehålla giftiga färger eller ämnen. Anbudsgivaren ska kostnadsfritt hålla Säkerhetspolisen med ett retursystem av förpackningar. Anbudsgivaren
Säkerhetspolisen UNDERLAG 4-12(17) ska bortforsla förpackningarna i samband med leverans och ska inte slänga dem i Säkerhetspolisens återvinningskärl. Anbudsgivaren ska hålla tillhandahållna förpackningar i gott sanitärt skick. 4.5 Volym och omfattning Krav Stockholm: Anbudsgivaren ska tillhandahålla cirka 450 kg per vecka fördelat på ett leveranstillfälle med cirka 50-60 förpackningar på 6 och 9 kg. Krav övriga orter (om optionen utnyttjas): Anbudsgivaren ska tillhandahålla cirka tio (10) kg per vecka och leveransadress vid ett leveranstillfälle om ca fem (5) kg per förpackning och märka dessa enligt Säkerhetspolisens önskemål. Gemensamma krav oavsett ort: Att utöver veckovisa leveranser leverera efter extra beställningar. Innehållet i dessa extra fruktkorgar ska bestå av ett bassortiment om minst fyra (4) olika frukter kompletterat med ett tillägg bestående av exotisk frukt (som ska gå att variera). Anbudsgivaren ska leverera cirka 42 veckor per år med uppehåll under sommar och jul vilket Säkerhetspolisen närmare meddelar under avtalets löptid. Säkerhetspolisen åtar sig inte att köpa viss volym enligt avtalet. Vid leverans ska anbudsgivaren omhänderta förpackningar samt överbliven frukt från tidigare leveranser. 4.6 Leveranser Stockholm Krav: Leveranser ska i regel ske varje måndag vid godsmottagning på Bolstomtavägen 4 senast kl. 07.45. Om måndag är en helgdag ska leverans ske nästkommande vardag eller enligt överenskommelse. Leverans av frukt kan efter överenskommelse även ske andra dagar än ovannämnda. Anbudsgivaren ska vid leverans placera frukten på Säkerhetspolisens utplacerade pallar och vagnar enligt Säkerhetspolisens anvisningar.
Säkerhetspolisen UNDERLAG 4-13(17) Övriga landet Krav: Leveranser ska i regel ske varje måndag vid en tid och plats som senare meddelas. Om måndag är en helgdag ska leverans ske nästkommande vardag eller enligt överenskommelse. Leverans av frukt kan efter överenskommelse även ske andra dagar än ovannämnda. 4.7 Transport Krav: För leveranser till Säkerhetspolisen ska anbudsgivaren använda sig av transportmedel som klarar transporter av färsk frukt utan att den fördärvas. Uppfylls kravet ovan? JA NEJ 4.8 Kundservice Krav: Anbudsgivaren ska ha tillgång till en webbportal där exempelvis support, avbeställning eller extra fruktkorgar kan hanteras. Uppfylls kravet ovan? JA NEJ 4.9 Socialt ansvarsfull odling 4.9.1 Baskrav bananer Krav: Bananer som levereras under avtalsperioden ska vara odlade under sådana arbetsförhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182) FN:s barnkonvention artikel 32 den arbetsmiljölagstiftning som gäller i produktionslandet samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön samt det socialförsäkringsskydd, som gäller i produktionslandet Bevis: Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga dokumentation som styrker ovanstående krav. Bevis kan utgöras av något av följande:
Säkerhetspolisen UNDERLAG 6-14(17) Certifiering enligt en internationell standard, t.ex., Fairtrade, Rainforest Alliance, SA 8000. Kontroll utförd av en extern oberoende tredje part. Leverantörsförsäkran Annan dokumentation som verifierar kravet Uppfylls kravet ovan? JA NEJ Har bevis ingivits? JA NEJ 4.10 Pris Stockholm Krav: Priser ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Samtliga anbudsgivarens kostnader ska ingå i offererade priser. Priser ska anges i nedan angiven tabell baserat på efterfrågat sortiment ovan. Pris/kg SEK 5 Kommersiella avtalsvillkor Avtalsvillkor framgår av Bilaga 1, som ska accepteras av anbudsgivaren. Accepteras avtalsvillkoren i Bilaga 1? JA NEJ 6 Utvärdering Prövning av anbud görs i två steg. Först görs en kvalificering av anbudsgivarna och därefter utvärderas anbuden utifrån principen lägsta pris. Kvalificeringsfas Endast de anbudsgivare som uppfyller samtliga de obligatoriska krav som anges med ska i förfrågningsunderlaget går vidare till utvärderingsfasen. Utvärderingsfas Säkerhetspolisen kommer att anta det anbud som offererar lägst pris per kilogram. Det anbud som har erbjudit det lägsta medelpriset per kilogram, baserat utifrån de priser anbudsgivaren offererat i punkt 4.10 erhåller 100 poäng. De övriga anbuden erhåller en lägre prispoäng relaterat till den procentuella differensen till det lägsta priset.
Säkerhetspolisen UNDERLAG 6-15(17) EXEMPEL: Om lägsta uträknat medelpris per kilogram är 50 kr ger detta 100 poäng. Anbud X erbjuder 60 kr vilket ger (50/60)*100=83,3 poäng. Om två eller flera anbudsgivare offererar samma medelpris per kilogram kommer valet avgöras genom lottning. När tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare skriftligen.
Säkerhetspolisen UNDERLAG 7-16(17) 7 Sanningsförsäkran Behörig företrädare för anbudsgivaren försäkrar på heder och samvete att i anbudet lämnade uppgifter är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats samt att de personer som har inflytande över anbudsgivarens verksamhet: inte enligt lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott som anges i 10 kap 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, eller inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord eller tillsvidare har ställt in sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller inte är föremål för ansökan om konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, inte är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom, eller inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter, eller inte i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Är anbudsgivaren en juridisk person, ska den uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som anges ovan. Sanningsförsäkran omfattar de fysiska personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning hos anbudsgivaren har att fatta beslut som berör anbudsgivarens verksamhet. FIRMA ORGANISATIONSNUMMER NAMNTECKNING (BEHÖRIG FÖRETRÄDARE) NAMNFÖRTYDLIGANDE (BEHÖRIG FÖRETRÄDARE) ADRESS TELEFON
Säkerhetspolisen UNDERLAG 7-17(17) Sanningsförsäkran underleverantör* *Ska undertecknas av underleverantör endast om anbudsgivaren i sitt anbud angivit att underleverantör kommer att anlitas i samband med uppdrag för Säkerhetspolisens räkning. I annat fall kan denna sida utelämnas och behöver således inte ges in. Behörig företrädare för nedanstående underleverantör försäkrar på heder och samvete att i anbudet lämnade uppgifter är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats samt att de personer som har inflytande över anbudsgivarens verksamhet: inte enligt lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott som anges i 10 kap 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, eller inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord eller tillsvidare har ställt in sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller inte är föremål för ansökan om konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, inte är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom, eller inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter, eller inte i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Är underleverantören en juridisk person, ska den uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som anges ovan. Sanningsförsäkran omfattar de fysiska personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning hos underleverantören har att fatta beslut som berör underleverantörens verksamhet. FIRMA ORGANISATIONSNUMMER NAMNTECKNING (BEHÖRIG FÖRETRÄDARE) NAMNFÖRTYDLIGANDE (BEHÖRIG FÖRETRÄDARE) ADRESS TELEFON