Förslag till dagordning vid föreningsstämma med Kullen-Dammens Vägsamfällighet den 3 juni 2011. 1. Stämmans öppnande och uppläsning av förslag till dagordning. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Frågan om kallelse skett i behörig ordning. 4. Val av sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet. 6. Ekonomisk redovisning - styrelsens och revisorernas berättelser. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat. 9. Fastställande av arvoden till nästkommande års styrelse. 10. Styrelseval: - Två ledamöter för två år. Olles och Reidars mandattid utgår i år, Håkans, Johns och Kermiths 2012) - Ordförande för året (har varit Olle). - Två suppleanter för ett år (har varit Jackie och David). 11. Val av: - Två revisorer för ett år (har varit Anders Överby och Mats-Erik). - En revisorssuppleant för ett år (har varit Gunnar Olsson). 12. Fullmakt för styrelsen att avstänga vägen för tung trafik under tjällossningsperioden samt under perioder med riklig nederbörd som gör vägen lös samt val av person som meddelar detta till Vägverket. 13. Övriga frågor: - Snöplogning - - 14. Meddelande om tid och plats där justerat stämmoprotokoll finns tillgängligt. 15. Stämman avslutas.
Verksamhetsberättelse för 2010. Styrelsen för Kullen-Dammens Vägsamfällighetsförening har under 2010 haft följande sammansättning: Olle Henriksson Ordförande vald tom 2010 Håkan Halvarsson Vice ordförande vald tom 2012 John Andersson Kassör, sekreterare vald tom 2012 Kermith Myrvold Ledamot vald tom 2012 Reidar Myrvold Ledamot vald tom 2010 David Åhs Suppleant vald tom 2010 Jackie Zetterberg Suppleant vald tom 2010 Anders Överby Revisor vald tom 2010 Mats-Erik Eriksson Revisor vald tom 2010 Gunnar Olsson Revisorssuppleant vald tom 2010 I tur att avgå är Olle Henriksson, Reidar Myrvold, David Åhs, Jackie Zetterberg, Mats-Erik Eriksson, Anders Överby och Gunnar Olsson. Föreningen hade under året 41 medlemsfastigheter med 64.786 andelar. Ordinarie årsmöte hölls den 21maj. Sedvanligt sommarunderhåll, inklusive planerad buskröjning, av vägen har skett, dock har den planerade dikesrensningen av en vägdel samt grusning inte skett. Vinterväghållningen har även under vintern 2010-2011 skötts av Carl-Olof Sjöstedt. Stats- och kommunbidrag har erhållits med 49.677 kronor. Beträffande föreningens verksamhet och ekonomiska ställning i övrigt hänvisas till bilagda resultat- och balansräkning. Remjäng den 17 maj 2011. Olle Henriksson, ordf. John E Andersson, sekr o. Kassör Kermith Myrvold Reidar Myrvold Håkan Halvarsson
BOKSLUT FÖR KULLEN-DAMMENS VÄGSAMFÄLLIGHET. Verksamhetsåret 2010-01-01-2010-12-31 Resultaträkning: (2009) Driftsintäkter: Not. - Ränta W.W. Sparbank 0,00 0,00 - Driftsbidrag från Vägverket 37 333,00 36 601,00 - Driftsbidrag från Eda Kommun 12 344,00 12 100,20 Summa intäkter: 49 677,00 48 701,20 Driftskostnader: - Sommarunderhåll 1 13 205,00 12 030,00 - Vinterunderhåll 2 7 684,00 12 964,00 - Bankkostnader, admininstration 3 1 778,00 545,00 - Övriga kostnader (=mötesfika) - 750,00 - Ingående moms 5 366,00 12 711,00 Summa kostnader: 28 033,00 39 000,00 Årets driftsresultat: 21 644,00 9 701,20 Extraordinära intäkter: - Upptagna lån - 33 000,00 - Årets uttaxeringar 4 266,00 14 617,00 - Bidrag till förrättningen från Jordbruksverket - 10 829,00 - Bidrag till räckesuppsättn. - Vägverket - 20 125,00 - Bidrag till räckesuppsättn. - Eda Kommun - 2 875,00 - Kursavg. från Knivtjärnsvägen 4 425,00 - Extraordinära kostnader: - Uppsättning av skyddsräcke - 25 500,00 - Registrering, nya samfälligheten, Lantmäteriet - 3 200,00 - Återbetalning av lån - 64 000,00 - Kursavgifter - 850,00 ÅRETS RESULTAT 26 335,00-2 402,80 Balansräkning: Ingående balans 165,40 2 568,20 Årets resultat 26 335,00-2 402,80 Utgående balans 31/12 26 500,40 165,40 BEHÅLLNING 31/12 2010 PÅ WESTRA WERML. SPARBANK 26 500,40 Fordringar 31/12 2010: Uttaxeringar som förfaller 5/1 2010 5 22 624,00 26 624,00 Ej fakturerad uttaxering: Ilse och Jörn Südmersen - 266,00 Knivtjärnsvägen - Kursavgift för Håkan - 425,00 Summa 22 624,00 27 315,00 Remjäng, Kullen den 31/3 2011. John E. Andersson, kassör Reviderat: Anders Överby Mats-Erik Eriksson Noter se nästa sida!
Noter: (exkl. moms) Not 1 Sommarunderhåll 13 205,00 Saltning 4 158,00 Hyvling 1 + ½ tur 2 163,00 Bergkross - 12,5 ton till Torp 1 480,00 Buskröjning 3 060,00 Vägrör 300 mm vid Torp 2 344,00 Not 2 Vinterunderhåll 7 684,00 Snöröjning 2009-2010 - 13 turer 5 824,00 Ishyvling ½ vägen 840,00 Sandning - 1 tur 1 020,00 Not 3 Bankkostnader, administration 1 778,00 Internetavgift 200,00 Kassörsarvode 1 000,00 Porton, kopior och kuvert 578,00 Not 4 Extraordinära intäkter 425,00 Kursavgift Håkan betald 2009 av K-D fakturerad Knivtjärnsvägen 425,00 Not 5 Uttaxeringar som förfallit 5/1 2010 22 624,00 Myrvold, Anders 22 624
KULLEN-DAMMENS VÄGSAMFÄLLIGHET, Förslag till: Verksamhetsplan och inkomst- och utgiftsstat för 2011. Inkomster Prognos 2011 Utfall 2010 Balanserad behållning från 2010 resp 2009 26 500 165 Balanserad fordran från 2010 resp. 2009 22 624 49 124 27 315 27 480 Statligt driftsbidrag 38 081 37 333 Kommunalt driftsbidrag 12 693 50 774 12 344 49 677 Summa inkomster 99 898 77 157 Bidragsunderlag Utgifter Vägv. 2007 Prognos 2011 Utfall 2010 Barmarksunderhåll - Saltning 7 310 5 500 5 197 Hyvling 1 tur 2 165 3 turer 5 600 1½ tur 2 703 Sladdning 3 turer 3 778 3 000 Grusning 115 ton 14 339 115 m3 20 000 Bergkross - 3 000 12,5 ton 1 850 Dikesrensning 5 720 10 000 Kantröjning 2 165 1 500 3 825 Oförutsett 3 729 5 000 2 930 Summa 39 206 53 600 16 505 Vinterväghållning - Plogning 17 turer 16 251 14 turer 7 840 13 turer 7 280 Hyvling 1 tur 1 080 1 tur 2 500 ½ tur 1 050 Saltsand - 0 Sandning 3 turer 3 243 3 turer 4 200 1 tur 1 275 Oförutsett 2 722 3 000 Summa 23 296 17 540 9 605 Transp. 62 502 71 140 26 110 Administration mm - Bankkostnader 350 200 Arvoden 1 000 1 000 Övrig administration 800 723 Oförutsedda kostnader 1 250 Summa utgifter 74 540 28 033 Att balansera till 2012 25 358 Summa 99 898