Manual för att registrera i kvalitetsregistret BipoläR 2014-05-20 1
Förutsättningar För att logga in behöver du: 1. Ett giltigt SITHS-kort (Tjänste-ID) 2. En dator med kortläsare 3. Vara upplagd som användare i registret Logga in 1. Sätt in SITHS-kortet i kortläsaren 2. Starta webbläsaren (exempelvis Internet Explorer eller Chrome) 3. Gå in på psykiatriregister.se 4. Klicka på Övriga register 5. Klicka på OK efter rutan med certifikat har kommit upp med ditt namn. 6. Mata in din säkerhetskod och klicka på Jag legitimerar mig 2
7. Du hamnar sedan i nedanstående meny. Under Organisation väljer du BipoläR och under Roll väljer du Inrapportör (Kvalitetsregister). Under Placering väljer du din egen enhet/mottagning/avdelning. Om du bara har behörighet till en så kommer den enheten stå som enda alternativ. Under Register väljer du BipoläR (Detta är dock inte obligatoriskt.) 8. Klicka sedan på Logga in. 9. Du är nu inloggad i systemet! 3
Registrera 1. Klicka på knappen inrapportering. Du kan även gå via menyn högst upp genom att hålla markören över Inrapportering och klicka på Ny översikt. 2. Knappa in patientens personnummer och klicka på Sök. Kontrollera att personnummer och namnuppgifter stämmer. 3. Klicka på Nytt ärende. 4
4. Välj sedan formulär (Nyregistrering, Uppföljning eller Avslutsregistrering). Då databasen är helt tom måste samtliga patienter göra en nyregistrering först. En bra rutin att ha på enheten är att registrera alla patienter som kommer till mottagningen. Under nästa år (2015) kommer uppföljningsregistreringarna. Vi kommer med jämna mellanrum uppdatera manualerna och hemsidan. 5. Klicka på Skapa ärende efter att du har valt formulär. 5
6. Fyll i frågeformuläret. Här kan du välja att ha hjälptexter På eller Av 7. När du har fyllt i frågorna klickar du på Välj åtgärd och du hamnar då högst upp i formuläret (du kan även scrolla dit upp). 6
8. Välj Spara och klicka på Utför. Observera! Om du har missat eller hoppat över någon fråga får du ett meddelande: Formuläret innehåller x fel. Om du då sedan trycker på Ok och scrollar ned i formuläret ser du att de frågorna är antingen gul eller rödmarkerade (se bild 2 nedan). Är frågan rödmarkerad betyder den att den är obligatorisk och formuläret går därmed inte att spara. Om frågan är gulmarkerad är den en varning att frågan inte är korrekt ifylld, men det går ändå att spara. 7
Avbryta en registrering Du har möjlighet att avbryta en påbörjad registrering. Det kan vara nödvändigt om du till exempel har valt fel formulär. I stället för Spara (som vi tidigare gick igenom) vid Åtgärd väljer du Avbryt i rullistan. Klicka sedan på Utför. Pausa en registrering Du har möjlighet att pausa en registrering. Det kan vara nödvändigt om du till exempel inte har alla uppgifter till hands för att kunna fylla i samtliga frågor i formuläret. Vid Åtgärd väljer du Pausa i rullistan. Avsluta sedan med att klicka på Utför. För att återuppta en pausad registrering knappar du in patientens personnummer som vanligt och du hittar den pausade registreringen till vänster under Ärenden för åtgärd. Ditt pausade ärende finns även i Inkorgen. Klicka på den pausade registreringen för att återuppta den. 8
Patientlista Klicka på Patientlista för att se en förteckning över alla patienter som har registrerats på din enhet. Där kan du enkelt sortera på personnummer, namn och behandlingsstart och få en bra överblick över när det är dags för exempelvis uppföljningar. Du når även denna sida genom att klicka på Registeringång 9
Statistik Webbrapport Klicka på Webbrapporter Där kan man se statistik för din egen enhet för registreringar på den nya plattformen. Där redovisas enhetens data samt jämförande statistik på regional nivå. Pdf-rapport Klicka på PDF-Rapporter Där kan man ladda ner en PDF-rapport som innehåller indikatorer som registeransvariga valt ut. 10
Kontaktuppgifter Kontakta registrets koordinator om du vill bli upplagd som ny användare eller om du har frågor som rör registrering i kvalitetsregistret BipoläR: Koordinator Annika Blom Telefon: 0700-82 22 84 E-post: annika.g.blom@vgregion.se Utvecklingsledare Magnus Jansson Telefon: 031-342 26 52, 0700-82 42 44 E-post: magnus.l.janson@vgregion.se Sekreterare Anne Snellman Telefon: 031-343 98 59 E-post: anne.snellman@vgregion.se Kontakta registrets statistiker om du har frågor som rör tolkning av statistik. Statistiker Mathias Kardell Telefon: 0703-49 30 27 E-post: mathias.kardell@vgregion.se 11