E-LISTAN MANUAL FÖR CIRKELLEDARE

Transkript

1 E-LISTAN MANUAL FÖR CIRKELLEDARE VÄLKOMMEN SOM CIRKELLEDARE INOM NBV

2 E-LISTAN E-listan manual för cirkelledare narvaro.nbv.se Hej roligt att du är cirkelledare hos oss på NBV. Du får detta för att du har önskat att administrera din studiecirkel genom tjänsten E-listan. Inledningsvis kan det vara bra att påpeka att Internet Explorer, Safari och Chrome är browsers som fungerar bra och du kommer att behöva ange e-postadress och mobiltelefonnummer för att tjänsten ska fungera. Ditt personnummer blir ditt användarnamn. När vi väl har registrerat dig får du följande mail: Hej! Du är nu registrerad som användare för att registrera arrangemang via webb. Ditt användarnamn och lösenord hittar du längre ned i mailet. Lycka till och har du några frågor kontakta din NBV-avdelning! Uppgifterna nedan gäller för registrera arrangemang Dina inloggningsuppgifter Användarnamn: Ditt personnummer i format YYYYMMDDNNNN Lösenord: XXXXXX Kontouppgifterna gäller för följande avdelningar - NBV Klicka här för att gå till applikationen Med vänlig hälsning NBV Om länken krånglar för dig så kommer du alltid åt tjänsten på 2

3 MANUAL FÖR CIRKELLEDARE Logga in Gå in på narvaro.nbv.se och fyll i ditt personnummer och det lösenord du fick i ditt mail. Personnumret ska fyllas i formatet YYYYMMDDNNNN. Klicka på Logga in. Godkänn arrangemang När du loggat in godkänner du det aktuella arrangemanget. Om schemat inte stämmer kan du trycka på skapa ett nytt. Annars trycker du på Godkänn schema. 3

4 E-LISTAN Trycker du på E-listan upp till vänster eller Mina arrangemang i menyn upp till höger kommer du till en översikt för dina aktuella arrangemang. Med hjälp av rullgardinsmenyn kan du hitta aktuella och tidigare arrangemang så att du enkelt kommer åt gammal information. 4

5 MANUAL FÖR CIRKELLEDARE Hantera arrangemang För att hantera ett pågående arrangemang klickar du på rubriken. Då ser du aktuella uppgifter för studiecirkeln. Här kan du lägga till deltagare genom att klicka på personikonen (1), du kan redigera uppgifter om befintliga deltagare (2) du kan redigera datum eller tider för en sammankomst genom att klicka på datumet (3) Du kan lägga till en helt ny sammankomst genom att klicka på kalenderfunktionen (4). Vill du av någon anledning skriva ut listan klickar du på skrivaren (5)

6 E-LISTAN Redigera sammankomst Om du ska redigera eller ta bort en sammankomst klickar du på datumet för sammankomsten och justerar till de aktuella uppgifterna. Klicka därefter Spara. 6

7 MANUAL FÖR CIRKELLEDARE Redigera och lägg till deltagare Klickar du på en deltagarens namn kommer möjligheten att justera aktuella uppgifter om deltagaren upp. Klicka på Redigera personen och ändra uppgifterna och tryck på Spara. Vill du lägga till en ny deltagare trycker du på personikonen ovanför befintliga namn. 7

8 E-LISTAN Här kommer du behöva personens fullständiga personnummer. Finns personen redan i vårt register så kommer aktuella uppgifter upp. Alternativet är att du lägger till adress och annat och trycker på Spara. Registrera närvaro, signering och skicka in listan till NBV Du klickar enkelt i närvaron i rutan för varje sammankomst. I rullgardinen längst ner för varje sammankomst fyller du i hur många studietimmar ni har haft. Tänk på att en studietimme är 45 minuter. Uppgifterna sparas om du loggar ut och loggar in igen så du kan enklast fylla i detta efter varje sammankomst. När alla uppgifter är ifyllda kommer möjligheten att trycka på Till signering upp. 8

9 MANUAL FÖR CIRKELLEDARE När du dubbelkollat att allt stämmer trycker du på Till signering och då kommer du till en översikt av arrangemanget och du trycker på Skicka signeringskod till min mobiltelefon. Den kod du får via ett sms är giltig i femton minuter. Skriv koden där det står Ange kod och om all information stämmer klickar du bara på Verifiera kod. Då dyker möjligheten att signera arrangemanget upp och det gör du genom att klicka på Signera arrangemanget. 9

10 E-LISTAN Slutord Nu har närvarolistan gått iväg till NBV och du kan enkelt skapa en ny lista eller gå tillbaka till andra pågående arrangemang. Om det är något vi undrar över kring informationen du lämnat så hör vi av oss. Och har du några som helst frågor är det bara att höra av dig till din personliga NBV-kontakt eller närmsta NBV-kontor. Lycka till med ditt arrangemang! 10

11 MANUAL FÖR CIRKELLEDARE Egna noteringar: 11

12 Kontakt/Support Kontakta din lokala NBV-kontakt. För kontaktuppgifter se