Årsredovisning 2013 för Brf Sandvik 716418-6889
KALLELSE Medlemmarna i HSB:s bostadsrättsförening SANDVIK nr 267 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Torsdagen den 15 maj år 2014 klockan 19.00 i fritidslokalen Båtviken DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av justeringsmän tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse har skett på rätt sätt 8. Styrelsens årsredovisning med resultat- och balansräkningar 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut i anledning av föreningens resultat i enlighet med resultatoch balansräkningen, fastställande av vinstdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fråga om arvoden 14. Fråga om antal ledamöter och suppleanter 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleant 17. Val av valberedning 18. Val av representanter till distriktsstämma 19. Motioner 20. Övriga anmälda ärenden 21. Avslutning På föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast medlem som har fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens make, sambo, varaktigt sammanboende närstående eller om ombudet är medlem i föreningen. Ombudet skall förete skriftligt dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem kan vid föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast medlemmens make, med medlemmens varaktigt sammanboende närstående eller annan medlem får vara biträde.
Org Nr: 716418-6889 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm Org.nr: 716418-6889 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31
Årsredovisning för HSB:s Bostadsrättsförening Sandvik nr 267 i Minneberg Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Sandvik nr 267 i Stockholm får härmed lämna redovisning för verksamheten under räkenskapsåret 2013-01-01 2013-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen bildades den 25 november 1983, registrerades den 12 mars 1984 och äger fastigheterna Sandvik 15 och Sandvik 16. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i TryggHansa. I försäkringen ingår momenten styrelseansvar samt försäkring mot ohyra och bostadsrättstillägg för medlemmarnas lägenheter. Samfällighetsförening Brf Sandvik är medlem i Minnebergs samfällighetsförening och svarar enligt anläggningsbeslutet för 13,123% av samfällighetens kostnader. Samfälligheten ansvarar för värmeförsörjning, sophantering, gemensamhetslokaler, garage samt kabeltv-anläggningen. Medlemmar Förutom HSB Stockholm, Stockholms Läns Landsting och Stockholms stad består föreningen av 153 medlemmar. Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning Manne Seifter Michael Lennfors Johan Hägglund Christian Falkelius Karin Gustafsson Alexander Olsson Alain Minoz ordförande vice ordförande och ekonomiansvarig sekreterare underhållsansvarig ekonomi och vice sekreterare mark, information och web mark och underhåll HSB Stockholm har i styrelsen representerats av ordinarie ledamoten Hans Larsson. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen gemensamt, av ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren samt vice sekreteraren (två i förening). Stadgars föreskrift om antal styrelseledamöter/styrelsesuppleanter Styrelsen skall bestå av lägst 3 och högst 11 ledamöter och högst 4 suppleanter. Revisorer Vald revisorer har varit Bruno Einarsson samt Martin Feldtenborn, godkänd revisor, Stockholm. Valberedning Valberedningen har bestått av Niclas von Oelreich, sammankallande samt Bertil Isberg och Rolf Bergsten. Representation m m Minnebergs Samfällighetsförening: Ombud till distriktsstämma: Michael Lennfors ledamot, Karin Gustafsson suppleant Alexander Olsson, Johan Hägglund och Christian Falkelius samt Karin Gustafsson som suppleant. Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls den 16 maj 2013. Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden samt ett antal övriga möten. Överlåtelser Under räkenskapsåret har 10 överlåtelser skett (8 föregående år). Fastighetsförvaltning och skötsel Förvaltningen har sköts av HSB Stockholm. Föreningen har sedan 2010-01-01 serviceavtal med HSB avseende administration, teknisk förvaltning och mark. Avtalen är tecknade gemensamt med
bostadsrättsföreningarna Svartvik, Tangen, Tranan och Minnebergs samfällighet och löper nu med två års förlängning till 2015-12-31. För närvarande pågår en omförhandling av avtalens innehåll och omfattning. Underhåll Föreningen har en 20-årig underhållsplan vilken sträcker sig fram till år 2034. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om fondering eller ianspråktagande av fondmedel. Under året genomfördes underhållsarbeten i föreningen som målning både invändig samt takplåtar, avslutande byte av stamventiler, byte av golvbrunnar vid badrumsrenoveringar. tak- och markarbeten samt några nya maskiner i ett par tvättstugor. Dessutom har Minnebergs samfällighet fortsatt med spaljéutbyte i garagen, ny avfallskomprimator samt påbörjat installation av nytt styrsystem där föreningen bidragit med sin andel. Uppdatering av underhållsplanen sker vid den årliga fastighetsbesiktningen. Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av de efterföljande resultat- och balansräkningarna. Räntekostnaden 2013 blev 1 590 000 kronor, 230 000 kronor lägre än föregående år. Styrelsen har i slutet av året förändrat sin räntepolicy. Nu är vårt lån bundit i två år hos Nordea, men med rörlig tremånadersränta som följer Stibor +1,00%. Det medförde att vår ränta direkt sänktes med över en halv procent samt efter ytterligare sänkning nu är på 1,95%. Föreningens totala låneskuld vid årsskiftet uppgick till 58,5 miljoner kronor. Övriga driftkostnader ligger inom budget; positivt är att uppvärmningskostnad och snöröjning minskat under året. Taxeringsvärdet på brf Sandviks byggnader och mark utgjorde per den 31/12 2013 ca 156 miljoner kronor, vilket är drygt 13 miljoners ökning mot föregående år. Fastighetsskatten (för lokaler) och den kommunala fastighetsavgiften (för lägenheter) uppgick till 183 000 kronor, en minskning med 26 000 kronor. Årets periodiska underhåll har kostat 917 000 kronor (budget 700 000) mot 1 113 000 kronor föregående år. Där en stor del då avser samfällighetens anläggningar. Vattenskadorna har kostat 79 000 kronor mot 413 000 kronor föregående år. Utbytet av stamventilerna har alltså redan betalat sig. Renoveringen av den skadade isoleringen i en av etagelägenheterna har slutförts under året till en ytterligare kostnad på 131 000 kronor. En kostnad som inte var budgeterad och inte heller ersätts av någon försäkring. Årets resultat slutar med ett underskott på ca 46 000 kronor före avsättningar. Till stämmans förfogande står följande belopp Kronor Balanserat resultat 1 040 126 Årets underskott - 45 577 994 550 Styrelsen föreslår följande fördelning av överskottet Uttag ur yttre fond motsvarande årets kostnad Avsättning till underhållsfonden enligt plan Balanseras i ny räkning - 917 073 1 117 073 794 550 994 550 Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar.
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2013-01-01 2012-01-01 Resultaträkning 2013-12-31 2012-12-31 Nettoomsättning Not 1 6 471 913 6 820 060 Fastighetskostnader Drift Not 2-3 749 410-3 610 935 Planerat underhåll -917 073-1 113 404 Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift -183 294-209 220 Avskrivningar Not 3-379 085-373 028 Summa fastighetskostnader -5 228 862-5 306 587 Rörelseresultat 1 243 051 1 513 473 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not 4 301 389 85 197 Räntekostnader och liknande resultatposter Not 5-1 590 017-1 819 421 Summa finansiella poster -1 288 628-1 734 224 Årets resultat -45 577-220 751
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2013-01-01 2012-01-01 Balansräkning 2013-12-31 2012-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not 6 70 958 268 71 337 353 Mark och markanläggningar Not 7 6 630 000 6 630 000 77 588 268 77 967 353 Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not 8 700 700 700 700 Summa anläggningstillgångar 77 588 968 77 968 053 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar 4 034 5 258 Avräkningskonto HSB Stockholm 940 102 668 725 Placeringskonto HSB Stockholm 849 777 1 336 577 Övriga fordringar Not 9 841 838 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 10 3 833 177 998 1 798 587 2 189 397 Kortfristiga placeringar Not 11 3 000 000 2 977 222 Kassa och bank Not 12 103 587 147 033 Summa omsättningstillgångar 4 902 174 5 313 652 Summa tillgångar 82 491 142 83 281 705
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2013-01-01 2012-01-01 Balansräkning 2013-12-31 2012-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Not 13 Bundet eget kapital Insatser 10 013 997 10 013 997 Underhållsfond 11 394 325 6 874 325 21 408 322 16 888 322 Fritt eget kapital Balanserat resultat 1 040 126 5 780 877 Årets resultat -45 577-220 751 994 550 5 560 126 Summa eget kapital 22 402 871 22 448 448 Skulder Skulder till kreditinstitut Not 14 58 490 910 58 800 000 Leverantörsskulder 79 540 588 560 Skatteskulder 8 050 17 366 Fond för inre underhåll 129 033 157 064 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 15 1 380 738 1 270 267 Summa skulder 60 088 271 60 833 257 Summa eget kapital och skulder 82 491 142 83 281 705 Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut 75 821 000 75 821 000 Fastighetsinteckningar totalt uttagna 75 821 000 75 821 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2013-01-01 2012-01-01 Kassaflödesanalys 2013-12-31 2012-12-31 Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster -45 577-220 751 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar 379 085 373 028 Kassaflöde från löpande verksamhet 333 508 152 277 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar 175 386-120 516 Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder -435 896 419 516 Kassaflöde från löpande verksamhet 72 998 451 278 Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter 0-92 000 Kassaflöde från investeringsverksamhet 0-92 000 Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder -309 090-600 000 Kassaflöde från finansieringsverksamhet -309 090-600 000 Årets kassaflöde -236 092-240 722 Likvida medel vid årets början 5 129 557 5 370 280 Likvida medel vid årets slut 4 893 466 5 129 557 I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen.
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm Redovisningsprinciper m.m. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Från och med räkenskapsår som påbörjas 2014 träder ny normgivning i kraft, vilket innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och planerat underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal avviker från denna årsredovisning och budget för 2014. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker enligt en 88-årig annuitetsplan och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning med 10 % årligen. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen 2010-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 51 228 489. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året. 2013-01-01 2012-01-01 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2013-12-31 2012-12-31 Arvoden styrelse 209 100 197 500 Sociala kostnader 66 525 63 342 275 625 260 842 Revisorer Föreningsvald 4 000 4 000 Övriga förtroendevalda/anställda Löner och ersättningar 22 440 22 420 Sociala kostnader 7 051 7 044 29 491 29 464 Totalt 309 116 294 306 Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2013-01-01 2012-01-01 Noter 2013-12-31 2012-12-31 Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter 6 097 996 6 102 781 Hyror 252 084 251 568 Övriga intäkter 122 913 471 224 Bruttoomsättning 6 472 993 6 825 573 Avgifts- och hyresbortfall -1 080-720 Hyresförluster 0-4 793 6 471 913 6 820 060 Not 2 Drift Personalkostnader 320 861 294 306 Fastighetsskötsel och lokalvård 1 148 332 993 114 Reparationer 612 391 677 630 El 250 699 241 164 Uppvärmning 908 243 936 573 Vatten 162 643 168 684 Sophämtning 5 250 2 953 Fastighetsförsäkring 93 002 88 757 Övriga avgifter 776 2 476 Förvaltningsarvoden 105 078 94 494 Övriga driftskostnader 142 135 110 784 3 749 410 3 610 935 Not 3 Avskrivningar Byggnader 359 977 351 396 Om- och tillbyggnad 19 108 21 632 379 085 373 028 Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm 1 514 2 933 Ränteintäkter HSB placeringskonto 13 199 20 432 Ränteintäkter skattekonto 3-75 Ränteintäkter HSB specialinlåning 63 389 59 501 Övriga ränteintäkter 223 285 2 407 301 389 85 197 Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder 1 590 017 1 819 421 1 590 017 1 819 421
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2013-01-01 2012-01-01 Noter 2013-12-31 2012-12-31 Not 6 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde 77 796 893 77 704 893 Årets investeringar 0 92 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 77 796 893 77 796 893 Ingående ackumulerade avskrivningar -6 459 540-6 086 512 Årets avskrivningar -379 085-373 028 Utgående avskrivningar -6 838 625-6 459 540 Bokfört värde 70 958 268 71 337 353 Taxeringsvärde Byggnader 95 105 958 87 961 067 Mark 60 945 515 54 854 124 156 051 473 142 815 191 Not 7 Mark och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde mark 6 630 000 6 630 000 Ingående anskaffningsvärde markanläggningar 7 553 7 553 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 6 637 553 6 637 553 Ingående ackumulerade avskrivningar -7 553-7 553 Utgående avskrivningar -7 553-7 553 Bokfört värde 6 630 000 6 630 000 Not 8 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde 700 700 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 700 700 Andel i HSB Stockholm 500 500 Not 9 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto 420 417 Övriga fordringar 421 421 841 838 Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fastighetsförsäkring 0 93 002 Samfällighetsavgift 0 61 241 Övriga förutbetalda kostnader 0 18 561 Upplupna intäkter 3 833 5 194 3 833 177 998 Not 11 Kortfristiga placeringar Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm 3 000 000 2 000 000 Företagsobligation, Handelsbanken 0 977 222 3 000 000 2 977 222 Not 12 Kassa och bank Handkassa 6 222-243 Checkkonto, Handelsbanken 97 085 146 999 Sparkkonto företag, Nordea 280 277 103 587 147 033
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm Räntekostnader 23% Totala kostnader Skatt 3% Avskrivningar 6% Drift 55% Underhåll 13% Fördelning driftkostnader 1 400 000 År 2013 År 2012 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 400 000 200 000 0