Komplettering till utvecklingsinsatsen NFE för demokrati som lämnades in 2006-08-15 Insatsnummer: 200602617 Sammanfattning Denna komplettering innehåller: - lägesrapport i projektet - komplettering om organisationsutveckling - modifierad budget uppdelad i VT och HT, och med inlagt resebidrag - specificering av budget för resebidrag - beskrivning av bilagor Lägesrapport i projektet Insatsmål för NFE för demokrati är att förbättra VCDS tio kvällsskolor och att starta upp 20 nya. I juni hade tio skolor startats upp. Det blev här nödvändigt att tänka ihop kring hur de resterande tio skolorna skulle startas upp, och att grundligt gå igenom projektplanen och allas roller i denna. I juli 2006 gjorde VCDS vänners ordförande ett besök hos VCDS i Indien, för att träffa alla igen och för att diskutera projektet. Även om projektet pågick, om än försenat, så borde kanske en sådan diskussion ha skett tidigare. Orsaken till att tio skolor kom igång först i augusti beror dels på den tid det tar att starta en byskola, dels på att det skedde förändringar i projektplanen i och med att VCDS vänners ordförande besökte VCDS i juli (se nästa stycke). När en NFE-verksamhet ska etableras så krävs det initialt ett föräldraengagemang i byn. VCDS informerar byn om möjligheten till stödundervisning men byinvånarna måste själva organisera sig och komma med en begäran om att få starta en skola, och dessutom uppbåda en plats i byn för undervisningen. Detta är en del av medvetandegörandet om vikten av utbildning och byinvånarnas delaktighet i utformandet av verksamheten. Men även om föräldrar och byråd själva framhåller vikten av utbildning är det en process för dem att konkret organisera sig. Dels tar den egna försörjningen mycket kraft, dels är det ibland en svår mental process att lyfta sig ur en tystnadens kultur, som Paulo Freire benämner de förtrycktas plats i samhället. Vidare gäller det att hitta passande lärare till NFE-verksamheterna. Dessa måste vara engagerade och tro på NFE-konceptet. För att säkra en långsiktighet i arbetet åtar sig lärarna att fullfölja lärarutbildning och undervisning under ett år med kravet på sig att skaffa en ersättare om de slutar. Till detta gäller det att bilda föräldraföreningar, såkallade Parent-Teacher Associations (PTA), en form av Hem & Skola. Detta är ett viktigt nytänkande för att göra det lokala samhället delaktigt i barnens utbildning. När VCDS vänners ordförande besökte VCDS i juli 2006 skedde åtta diskussioner med VCDS personal kring projektet; bland annat en SWOT-analys vad gäller projektets styrkor och svagheter, en genomgång av varje persons roll i projektet och en diskussion kring hur projektet ska utvecklas i framtiden. Det hölls två möten med lärarutbildarna kring arbetet med NFE-kursplanen och ett möte med lärarna kring den konkreta undervisningen. VCDS ordförande besökte nio NFE-verksamheter och intervjuade barn, lärare och föräldrar i
respektive by. 1 Besöket medförde att kontakten mellan VCDS vänner och VCDS fördjupades ytterligare och att en utförlig dokumentation kring projektets gång, i skrift och bild, gjordes. Resan hjälpte till så att de tio resterande skolorna kunde startas upp i augusti. Två förändringar av projektplanen gjordes i och med resan. Dels fick två av projektets byar inrymma två skolor vardera eftersom det var så många barn som ville ha stödundervisning i dessa byar. Dels skapades så kallade PTA-EC, vilket står för Parent-Teacher Associations Executive Committe och innebär att tre personer ur varje PTA bildar en PTA-EC. De träffas separat, utöver de ordinarie PTA-mötena, för att få mer ingående information om projektet och även för att mer konkret kunna bistå läraren i dennes planering. Eftersom föräldrarna, och byinvånarna, är nyckeln till att insatsen ska lyckas dels på kort sikt, för projektet, dels på lång sikt, som en viktig metod i demokratiarbetet. Under besöket las även en tidsplan upp, över vad som ska göras när, och allas roller och ansvar i denna. Under resan och efter insåg vi även att budgeten måste öka för att projektets mål skulle uppfyllas på ett tillfredsställande sätt. De ökade kostnaderna beror på att vi dubblat lärarnas löner för att minska risken att de lämnar projektet för ett bättre betalt arbete. Detta gäller även för projektets tre handledare som ansvarar för tio skolor var. Vi har även ökat antalet möten med föräldrar, lärare och lärarutbildare. I varje möte ingår kostnader för resa och mat för alla och även en liten lön för att de deltar på mötet. Det sistnämnda gäller framför allt lärare och lärarutbildare för att höja motivationen hos dem att ingå i projektet. De ökade kostnaderna uppgår till sammanlagt 28 000 SEK, och dessa kostnader står VCDS vänner för. Organisationsutveckling Den 15 november 2005 deltog VCDS vänners ordförande i en kurs om organisationsutveckling som anordnades av Forum Syd. Kursen hölls av Greger Hjelm, konsult i organisationsutveckling, och gav många värdefulla tankar om hur utvecklingsarbetet inom en förening eller organisation kan/bör gå till. Styrelsen för VCDS vänner beslutade att utifrån denna kurs anordna en egen utbildningsdag för VCDS vänners styrelse. Detta skedde den 14 januari 2006. Dagen startade kl. 10.00 och höll på till kl. 16.00. Syftet med dagen var att diskutera vilka VCDS vänner är, vad föreningen vill åstadkomma med sitt arbete, vilka våra styrkor och svagheter är samt att diskutera och konkretisera projektet NFE för demokrati. Dagen inleddes med att alla närvarande fick välja ett fotografi (ur en stor hög av allmänna foton från när och fjärran) som man bäst tyckte beskrev vår förening. Gruppvis fick var och en sedan motivera sitt val. Därefter skedde några minuters eget skrivande kring frågan: Vad ska vi vara för vem? Tankarna samlades på en white board och jämfördes med det som står formulerat i VCDS vänners stadgar. (På årsmötet i mars reviderades också stadgarna något, just på grund av denna diskussion.) Utifrån kunskapen kring hur en organisations utvecklas skedde därefter ett samtal om vilka ben en organisation står på och vad som händer med en organisation över tid. Förmiddagen avslutades med en SWOT-analys kring VCDS vänner styrkor och svagheter, idag och i framtiden. Efter lunch diskuterades projektet NFE för demokrati. 2 Detta var en mycket nyttig dag för oss alla och vi kom överens om att ha en sådan utbildningsdag med jämna mellanrum. Konkreta resultat av dagen var bland annat att en hemsida upprättades för att ytterligare bredda verksamheten, att stor vikt skulle läggas på NFE för demokrati på 2006 års Indienfest och att vi skulle försöka få fler folk med olika kompetenser aktiva i föreningens arbete. 1 14 dokument togs fram under denna vistelse. De ligger som bilaga till denna komplettering (se beskrivning sist i kompletteringen), tillsammans med ett brev från S. Kousalya, projektkoordinator, där hon beskriver besökets betydelse för projektet. 2 2 dokument togs fram i och med dagen. De ligger som bilaga till denna komplettering (se beskrivning sist i kompletteringen).
Vidare kompetensutveckling inom föreningen sker genom att tre styrelsemedlemmar och föreningens hemsidesansvarige läser kursen Världens Eko, 5 poäng, på kvällstid på Stockholms universitet. Världens Eko anlägger ett tvärvetenskapligt perspektiv som genom en serie föreläsningar och samtal syftar till att belysa olika perspektiv av miljö- och utvecklingsproblematiken i en alltmer globaliserad värld. Kursen diskuterar ekonomi, fattigdom, hälsa och teknik, och kopplingar sker mellan miljö, politik och näringsliv (läs mer på www.ctm.su.se). Kursen är av naturliga skäl angelägen för vår förening, samtidigt som den ger kunskap om hur man som lärare kan undervisa om globalisering. VCDS vänner har också ett samarbete med Lärarhögskolan i Stockholm. Jim Walch (universitetslektor i social omvärldsorientering) har rest med studenter och lärarutbildare till Indien sedan 1994 som en del i kursen Syd i förändring. Genom detta får en ny grupp studenter/lärarutbildare kunskap om VCDS och VCDS vänners arbete. Detta har bland annat resulterat i att Anna Casey och Claudia Ericsson skrev sitt examensarbete på VCDS om Non Formal Education våren 2006. 3 I detta arbete gjordes de första intervjuerna med elever, föräldrar och lärare för det pågående projektet. VCDS vänner har drygt 20 medlemmar och ca 90 personer på intresselistan. Ett antal personer betalar även in via autogiro till föreningen vilket innebär en månatlig inkomst på knappt 1000 SEK. Värt att nämna är också ett exempel på hur VCDS arbete berör dem som besökt organisationen. En av studenterna som besökte VCDS 2003 bad att inga presenter skulle ges då hon fyllde 50 år. Istället ville hon att pengar sattes in på VCDS vänners konto. 13 000 SEK kom in och dessa pengar gick till driften av VCDS två syskolor. Detta är motiverande och sporrande för alla oss som aktivt arbetar med att uppnå en värld med mer rättvis fördelning av resurserna. 3 Anna Casey och Claudia Ericsson, Non formal education, Institutionen för undervisningsprocesser, kommunikation och lärande, Lärarhögskolan i Stockholm (VT2006). Handledare: Bodil Nilsson
Ny budget för utvecklingsinsatsen NFE för demokrati, 2007 2009 Budgeten har förändrats i och med att resebidrag nu ingår samt att den är uppdelad terminsvis i VT och HT. Budgeten löper på två år. Budgetpost VT 2007 HT 2007 VT 2008 HT 2008 1. NFE: personal 40 000 45 500 40 000 45 500 2. PTA och PTA-EC 5 500 5 500 5 500 5 500 3. Lärarutbildning 2 900 2 900 2 900 2 900 4. NFE: Intervjuer, möten, besök 4 400 4 400 4 400 4 400 5. Administration: Indien 5 000 5 000 5 000 5 000 6. Uppföljningsresa 25 000 25 000 Totalt per halvår 82 800 63 300 82 800 63 300 Totalt projektet (två år) 292 200 7. Administration i Sverige (max 5% av projektkostnaden) 12 000 Totala projektkostnaden 304 200 Egeninsats 42 200 Sida-bidrag projekt 200 000 Sida-bidrag adm. 12 000 Sida-bidrag uppföljningsresa 50 000 Budgeten är i svenska kronor. (1 SEK = 5,50 Rs) Kommentar till budget: Hos Forum Syd söks 131 000 kr per år i två år. Observera att det sydindiska skolåret löper från juni till april. Projektettiden löper alltså från juni 2007 april 2009. Lönekostnaderna för lärarna minskar under första halvåret (se kolumn 1 & 3) pga. att ingen undervisning sker under maj månad. Uppföljningsresorna är planerade till HT 2007 och HT 2008. I budgeten ligger dock resorna under VT 2007 och VT 2008. Detta för att VCDS vänner ska slippa göra stora utlägg när resan betalas. VCDS vänner betalar eventuella överförings- och bankkostnader. Kostnaderna för revisionen söks separat hos Forum Syd. I kontraktet med VCDS markeras bland annat vikten av projektdokumentation, utvärdering och metodutveckling för att effekterna av insatserna ska kunna identifieras
och föras vidare. Lämpligen utses en särskild, kvalificerad person till detta. Detta material översätts såväl till engelska som till tamil och rapporteras halvårsvis. Specificering av budget för resebidrag VCDS vänner planerar att göra resor till VCDS både 2007 och 2008. Vi ansöker därför om 25 000 SEK per år. Beräknade kostnader för resa för två personer: - Resa tur och retur Stockholm Chennai ca 9 000 SEK - Visum 440 SEK - Vaccinationer ca 1 000 SEK - Resor till och från VCDS och boende utanför VCDS ca 300 SEK - Möteskostnader med dem som ingår i projektet ca 1 700 SEK Beskrivning av bilagor Till denna komplettering hör nedstående bilagor. De dokument som togs fram i och med VCDS vänners ordförandes vistelse hos VCDS i juli 2006 innefattar totalt 14 dokument: - Awareness methods and active based methods - Fixed questions for the supervisors monthly report - Fixed questions for the teachers monthly report - Formula for the project coordinators diary - Group analysis of NFE for Democracy project (2006-07-09) - Interviews with parents in July 2006 - Interviews with teachers in July 2006 - The project coordinators obligations in NFE for Democracy - The PTA and PTA-EC obligations in NFE for Democracy - The supervisors obligations in NFE for Democracy - The teacher trainers obligations in NFE for Democracy - The teachers obligations in NFE for Democracy - The VCDS and Friends of VCDS obligations in NFE for Democracy - Time schedule for NFE for Democracy. Brev från S. Kousalya, projektkoordinator, om julivistelsen (1 dokument) VCDS vänners utbildningsdag 2006-01-14 innefattar 2 dokument: - Vad är VCDS för dig och Vad ska vi vara för vem - Resultat av SWOT-analys (2006-01-14)