Nyheter i Norstedts Revision 2011.1 Eivor Bonder Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Revision. Nedan kan du läsa om vad som är nytt i version 2011.1. De största nyheterna i denna version är i korthet: utökat ISA-stöd genom bl.a. hantering av begreppet Betydande risk ny väsentlighetstalsberäkning inklusive begreppet Arbetsväsentlighet åtgärdsbanken har uppdaterats med de nya räkenskapspåståendena enligt ISA, relevanta åtgärder och hänvisningar checklistorna i programmet har uppdaterats utökat hänsynstagande av risk för Oegentligheter uppdaterad revisionsberättelse för AB enligt ISA uppdragsbreven har uppdaterats med aktuell lydelse Läs mer nedan samt i dokumentet Handledning Norstedts Revision, version 2011.1 som du hittar på Startsidan i programmet samt i Hjälpen (F1) under fliken Innehåll. ISA ISA gäller för räkenskapsår som påbörjas 1/1 2011 eller senare. Programmet har till stora delar varit ISA-anpassat sedan version 2008.1. Ytterligare anpassningar har gjorts i denna version. Vissa av förändringarna finns med direkt när du öppnar en revisionsfil i versionen medan andra saker måste du själv välja om du vill uppdatera eller inte - beroende på vilket räkenskapsår du arbetar med och hur långt du har kommit i en redan påbörjad revision. ISA Förändringar direkt i programmet Nya eller ändrade texter/rubriker/fält på sidorna i programmet ser du oavsett om du öppnar en ny eller befintlig revisionsfil. Detsamma gäller texterna i Hjälpen (F1-knappen). Hantering av betydande risker Betydande risker är risker där både effekten av risken och sannolikhet för inträffande är höga. I korthet noteras risken på en sida under Företagsbeskrivning på samma sätt som du noterar inneboende risker, via den blå länken. Skillnaden är att man genom en markering i kolumnen B. risk anger att det är en betydande risk. Därefter väljer du i åtgärdsbanken ut en eller flera åtgärder för att ta ner revisionsrisken till en tillfredsställande låg nivå. På sidan Sammanfattning av utförd revision dokumenterar du din slutsats beträffande de betydande risker du identifierat och granskat. 1 (10)
ISA Förändringar du själv väljer när du vill göra i påbörjade revisionsfiler Om du inte gör förändringarna nedan i dina redan påbörjade revisionsfiler för räkenskapsåret 2011 så får du dem automatiskt när du skapar Nytt räkenskapsår till år 2012. (Undantag: Byte av ordbehandlingsmall - Uppdragsbreven och revisionsberättelse för AB enligt ISA - och byte till åtgärdsbank med de nya räkenskapspåståendena, som du alltid själv bestämmer när du vill byta, se nedan.) Uppdaterade Hjälptexter överst på programsidorna och RS-hänvisningarna utbytta till ISAhänvisningar För att byta ut de gamla Hjälptexterna överst på programsidorna till de nya går du till menyvalet Verktyg och väljer Uppdatera alla hjälptexter. Valet Begränsad dokumentation på sidan Dokumentationsguide Oegentligheter och Närstående parter är viktiga områden att bedöma och dokumentera enl. ISA. Sidorna Bedömning av risk för oegentligheter (under rubriken Företagsbeskrivning ) och Närstående parter (under rubriken Allmänna revisionshandlingar ) har lagts till som obligatoriska sidor i valet Begränsad dokumentation på sidan Dokumentationsguide. Sidorna är dock bara ibockade när du väljer Ny kund eller skapar Nytt räkenskapsår. På redan påbörjade uppdrag måste du själv välja till de sidorna. Enligt ISA skall riskerna bedömas ner på påståendenivå, i st.f. på postnivå. Detta uppfyller du enkelt genom att bocka i rutan Ange risk på nivån räkenskapspåstående. Om du inte väljer att göra detta i din redan påbörjade revisionsfil, så blir valet automatiskt ibockat när du skapar Nytt räkenskapsår. 2 (10)
På sidan Bedömning av väsentlighet och fel får du sedan även hjälp via knappen Guide för väsentlighet och risk att sätta riskerna ner på påståendenivå. Har du, efter att ha gått igenom Guiden, ändrat någon post från Låg till Hög väsentlighet, så högerklickar du nere i påståendefältet för den posten och kan därmed enkelt ange inneboende risk och kontrollrisk för alla påståenden samtidigt. Uppdaterade Checklistor Följande checklistor har uppdaterats i programmet: - Påståendelistan på sidan Dokumentationsguide - Bedömning av oegentligheter och fel - Användning av andras arbeten - Årsredovisning/Sammanfattning - Resultat- och balansräkning - Tilläggsupplysningar - Ställda panter och ansvarsförbindelser 3 (10)
På sidan Dokumentationsguide trycker du på knappen till vänster om påståendelistan för att byta. På övriga checklistesidor trycker du på knappen Uppdatera/nollställ checklistan under respektive checklista om du vill byta. I annat fall får du de nya checklistorna när du gör Nytt räkenskapsår. Ny beräkningsdialog på sidan Väsentlighetstal När du har ett räkenskapsår med startdatum 1/1 2011 eller senare, i en påbörjad revisionsfil, och klickar på fördjupningsspaden på sidan Väsentlighetstal, så får du välja om du vill byta till den nya beräkningsmodellen för väsentlighetstal enl ISA. I den nya beräkningsmodellen ingår även det nya begreppet Arbetsväsentlighet. Arbetsväsentlighet Detta är en lägre beloppsgräns avsedd att ge en säkerhetsmarginal gentemot Övergripande väsentlighet och ger samtidigt en signal om när granskningens omfattning kan behöva utökas. Används även vid bestämmande av beloppsmässig gräns för vilka poster som ska granskas. 4 (10)
Uppdaterade uppdragsbrev revisionsuppdrag och rådgivningstjänster Mallarna för uppdragsbrev har uppdaterats med aktuella textlydelser som finns på Fars hemsida (version 2011.1). Revisionsberättelse för AB enligt ISA Revisionsberättelse för AB enligt ISA har lagts in i mallen. Första gången som den nya revisionsberättelsen skall användas är för bokslutsdatum 2011-12-31. Undantaget om bolaget har förkortat räkenskapsår, och startdatum är 2011-01-01 eller senare, då den också skall användas. Revisionsberättelser för övriga företagsformer har ännu inte publicerats. OBS 1: För att få tillgång till de nya texterna i ovanstående två punkter i redan påbörjade revisionsfiler, måste du byta ordbehandlingsmall i dessa filer. Detta görs under Mallar Guide för val av mallar, tredje dialogen med ordbehandlingsmallar. Bocka ur rutan Behåll nuvarande ordbehandlingsmallar. Välj Mall Norstedts Revision ISA och tryck på Slutför. Har du skapat egen ordbehandlingsmall, behöver du justera den. OBS 2: Om du vill använda de nya uppdragsbreven i en revisionsfil men har ett räkenskapsår som slutar före 2011-12-31, dvs. du skall avge den gamla revisionsberättelsen enl. RS, får du byta mallarna i 2 steg. Först byter du till Mall Norstedts Revision ISA, enl. instruktionen ovan. Sen skapar du Uppdragsbrevet. Därefter går du igenom Guide för val av mallar igen och byter tillbaka till Mall Norstedts Revision RS.2. Nya räkenskapspåståenden enligt ISA i åtgärdsbanken I åtgärdsbanken har räkenskapspåståendena konverterats till de nya enligt ISA. Du skall dock inte byta åtgärdsbanksmall i en pågående revisionsfil, då du i så fall tappar dina redan gjorda noteringar mm på Resultat- och Balansräkningssidorna. Vill du byta till den nya ågärdsbanksmallen så gör du det nästa gång du skapar Nytt räkenskapsår i filen. (Föregående års noteringar försvinner inte utan du hämtar dem, som vanligt, via fliken Föregående år.) Du byter åtgärdsbanksmall genom att i Guide för val av mallar, i andra dialogen Åtgärdsbanken, markera Mall Norstedts Revision, i st.f. Behåll befintliga åtgärder, noteringar, status. 5 (10)
Har du skapat egen åtgärdsbanksmall med de gamla räkenskapspåståendena, behöver du justera den. Versionsuppdateringar inifrån programmet Tidigare har man bara kunnat hämta uppdateringar till en version inifrån programmet. Numera kan även nya versioner hämtas via menyn Hjälp Uppdatera Norstedts Revision. Naturligtvis kan både versioner och uppdateringar hämtas som tidigare från vår hemsida, www.nj.se/supporten. Övrigt Klientmall 2011.1 Klientmallen kan användas när du påbörjar ett nytt uppdrag. I Norstedts Klientmall 2011.1 har rutorna Överför till PM bockats i vid fälten Sammanfattning respektive Slutsats på alla arbetssidor under Balans- och Resultaträkning. Likaså på alla sidor under rubrikerna Inledande handlingar, Revisionsstrategi, Genomgång av ingående balanser, Allmänna revisionshandlingar, Årsredovisning och Slutkontroll. Under rubrikerna Företagsbeskrivning och Rutinbeskrivningar är det bara Sammanfattningssidan som har markerats. Gjorda noteringar i dessa fält förs därmed över till Egen rapport (t.ex. PM). På sidan Dokumentationsguide är rutorna Ange risk på nivån räkenskapspåstående och Använd Diagram, Test och Urvalsfrågor (dvs det utökade datorstödet i APTA-metodiken) ibockade. Om du 1) inte har Norstedts Transaktionsanalys, 2) inte har tillgång till s.k. SIE 4-fil med hela huvudboken från kunden, eller 3) inte vill använda dig av datorstödet i APTA-metodiken för aktuell kund, kan du bocka ur den rutan i din revisionsfil. Tips! Tänk på att du kan skapa en egen klientmall om du vill ha andra inställningar än Norstedts klientmall. När du har gjort i ordning en egen klientmall sparar du den under menyn Mallar Spara som ny klientmall. 6 (10)
BAS 2011 som bakgrundskontoplan Aktuell bakgrundskontoplan i programmet är BAS 2011 med 4-ställiga SRU-koder för AB/Ek. för. Startsidan i programmet - nere till höger Under rubriken Programnytt hittar du: dokumentet Handledning Norstedts Revision, version 2011.1. Det är ett sammanfattande dokument med nyheterna, APTA-metodikens datorstöd, arbetsgången och revisionsprocessen i Norstedts Revision. För er som använder Norstedts Klient finns dokumentet också i Hjälpen (F1) på fliken Innehåll. dokumentet Konverteringshjälp från version 2006.2, som är till hjälp om du har revisionsfiler från version 2006 som du konverterar till denna version. Det innehåller en beskrivning av var du hittar vissa noteringar från version 2006 i denna version som annars kanske kan vara lite svåra att hitta. Dokumentet finns också i Hjälpen (F1) på fliken Innehåll. OBS! Viss konverterad text från version 2006 måste hämtas via blåa länken Hämta föregående års noteringar. Under rubriken Tips hittar du: länkar till aktuella utbildningar mm. länk till BAS-kontoplan 2011 App för iphone/ipad. BAS-kontoplan 2011 är den första mobilappen från Affärsområde Skatt & Ekonomi. Den lanseras nu som gratisversion för iphone/ipad. Appen ingår i serien Svensk Redovisning. Bakom Svensk Redovisning och BAS-kontoplanen står BAS-intressenternas Förening vars medlemmar är flera branschorganisationer, intresseföreningar och statliga myndigheter. Publikationerna i Svensk Redovisning är det ledande stödmaterialet för bokföring och bokslutsarbete i Sverige. länk till Zeteo för dig som jobbar med redovisning och revision. Nu finns möjlighet att skräddarsy din egen informationstjänst på internet. Zeteo - Redovisning består av ett antal innehållsmoduler som du själv kombinerar ihop till en tjänst som passar just dig. IFRS, ISA, Bokslut och Deklaration A-Ö, Svensk redovisning (fd BAS-publikationer), dvs Redovisningshandboken, BAS nyckeltal, Förenklat årsbokslut och BAS- Bulletinen, är bara några av de moduler du kan välja mellan. Givetvis kan du även få tillgång till vårt mycket omfattande juridiska material. För visst kan den djupa kommentaren till Aktiebolagslagen eller Inkomstskattelagen vara bra att ha ibland? Och visst vore det bra att kunna söka igenom samtliga Skatteverkets handledningar på sekunden? Med Zeteo - Redovisning är allt möjligt, du bestämmer! länk till Skattehandboken. Skattehandboken från Norstedts Juridik ger dig total överblick över hela det svenska skattelandskapet. I sin helhet och ner i minsta detalj. En komplett och sökbar digital handbok över all svensk företagsbeskattning, personbeskattning och moms. Oumbärlig praktisk trygghet för dig som arbetar med skatt, oavsett om det är på ett företag eller som konsult. Du hittar den i Skatteportalen där även Norstedts Skatteinformation finns. Handboken tillsammans med nyhetstjänsten ger dig full koll på både basinformation och de senaste nyheterna. länk till IT-stöd för programvarukunder - Norstedts IT-drift. Norstedts IT-drift är en onlinetjänst för IT-stöd som är speciellt framtaget för dig som är, eller vill bli programvarukund hos Norstedts Juridik. Tjänsten ger dig frihet, då du kan lita på att ITfunktionen alltid finns tillgänglig när du behöver den. Och du kan vara trygg i vissheten om att 7 (10)
informationen är lagrad med högsta möjliga säkerhet. Du behöver dessutom inte längre tänka på programvaruuppdateringar då de sköts av oss. länk till senaste numret av Kundvärdet. Tips och tricks Bifoga externa filer Du kan bifoga externa filer till din revisionsfil, t ex kundens inventarieförteckning i Excel eller kundreskontran i Word. Läs mer i Hjälpen (F1) hur du gör eller i dokumentet Handledning Norstedts Revision, som ligger på Startsidan under rubriken Programnytt. För er som använder Norstedts Klient finns dokumentet också under menyvalet Hjälp. Anpassade textlydelser/högerklickstexter Det är möjligt att skapa, redigera och spara anpassade textlydelser av skilda slag. Genom att högerklicka i ett textfält var som helst i programmet visas en undermeny som innehåller alternativ för att både skapa och använda anpassade texter. Genom att logga in i programmet med användarnamn MASTER utan lösenord ges tillgång till att definiera egna textlydelser. Läs mer i Hjälpen (F1) hur du gör eller i dokumentet Handledning Norstedts Revision, som ligger på Startsidan under rubriken Programnytt. För er som använder Norstedts Klient finns dokumentet också under menyvalet Hjälp. Egen logotyp i t ex revisionsberättelsen Ni kan lägga in er byrås logotyp i ordbehandlingsdokumenten. Instruktion för att skapa en egen ordbehandlingsmall som innehåller er logotyp finns i Hjälpen (F1) under sökordet logotyp eller mallar - ordbehandlingsmall. Observera att de filformat som stöds avseende bilder är *.bmp och *.jpg. Bilden måste också vara i rätt storlek när den klistras in i mallen. Snabbsignering och avsignering vid nytt år Det finns en funktion för att snabbsignera flera sidor samtidigt. Denna signeringsdialog når du via Verktygsmenyn, Ctrl+U eller ikonen. Vid årskonvertering ligger signeringen kvar på flera sidor under Planering. Om du hellre vill ta bort en del/alla signaturer efter att du har gjort Nytt räkenskapsår, kan du numera göra även det i signeringsdialogen med Ta bort signatur -knapparna. Stora ikoner Om du vill ha större ikoner i verktygsraden så går detta att ställa in under Verktyg Inställningar genom att bocka i rutan Visa stora knappar i verktygsraden. Inställningen gäller per användarnamn, dvs. den signatur man loggar in med. Expandera och minimera hela trädvyn med högerklick Du kan fälla ut eller ihop hela trädvyn i ett steg i st.f. flera. Högerklicka i trädvyn och välj Expandera/minimera träd. 8 (10)
Fleranvändarstöd (tilläggsmodul) Fleranvändarstöd är en tilläggsmodul som ni kan köpa till programmet och innebär att ni kan arbeta flera personer samtidigt med samma revisionsfil. Mer information finns i Hjälpen (F1) och på programmets Startsida under rubriken Programnytt. Kontakta en säljare för ytterligare information och för att beställa modulen Fleranvändarstöd, tel 031-775 17 80. 9 (10)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 10 (10)