Protokoll Sida 1 (5) 2015-05-12 Protokoll från förvaltningsgruppen Närvarande Förvaltningen Maria Mannerholm stadsdelsdirektör Ingrid Widebäck avdelningschef social omsorg Yvonne Goldberg avdelningschef förskola och äldreomsorg Gunnar Ohlsén avdelningschef samhällsplanering Lars Wennberg avdelningschef administration Gunnela Börjes samordnare/sekreterare Fackliga organisationer Kommunal: Kristina Thörnsell SACO: Peter Hultberg Vision: Björn Adolfsson, Ewa Ögren Lärarförbundet: Lena Karlsson Lärarförbundet skolledarna: Olle Pettersson Förhinder Vårdförbundet: Magdalena André Ledarna: Karin Wrannvik Tidpunkt 12 maj 2015 klockan 13:00 Lokal Sammanträdesrummet Lars Magnus
Sida 2 (5) 1. Mötets öppnande och dag för justering Maria Mannerholm öppnade mötet. I enlighet med tidigare beslut justeras protokollet tisdagen veckan efter sammanträdet 19 maj 2015. 2. Besök från CESAM Sven Byström, PAS, Merike Andersson, PAS och Walter Garcia, Lärarförbundet besökte mötet. Hur samverkansavtalet fungerar på de olika nivåerna (APT, samverkansmöten och förvaltningsgrupp) diskuterades. Minnesanteckningar kommer att skickas till Lars för godkännande och det kommer en sammanställning i slutet av året. 3. Information från de fackliga organisationerna Vision har haft en återkoppling kring årets löneöversyn och de har synpunkter. Kommunal har arbetat med en ny skyddsorganisation. Det är viktigt att organisationen följer arbetsmiljölagen. Sektionen har haft utbildning och skyddsombuden ska få utbildning på den årliga ombudsdagen. Lärarförbundet skolledarna har viss brist på ombud så de kan inte täcka upp helt. En ny ordförande Happy Hilmarsdottir, rektor på Eriksdalsskolan. Lärarförbundet ska ha en avstämning av lönerna på måndag. Lönekriterierna kommer att skrivas om framöver. 4. Ärenden till nämndsammanträdet Tertialrapport 1 Dnr 158-2015-1.2.1 Lars redogjord för att underskottet ökat från 11,2 miljoner till 21,2 miljoner efter resultatöverföringar. Underskottet finns inom äldreomsorgen, individ- och familjeomsorgen, ekonomiskt bistånd samt funktionshinder främst beställarsidan. Kommunal påpekade att det inte finns något skrivet om att utbilda outbildade barnskötare inom förskolan. Ett tillägg kommer att skrivas till tjänsteutlåtandet.
Sida 3 (5) Budgethållningsåtgärder efter prognosticerat underskott i T1 Dnr 221-2015-1.2.1 Lars redogjorde för budgethållningsåtgärder. Samtliga enheter på förvaltningen ska göra åtgärdsplaner och konsekvensanalyser. Vision gör följande uttalande: Oenighet med förvaltningens förslag till budgethållningsbeting om 2 % på grund av att 1. Ansvaret för underskottet inte ligger på verksamheterna utan har sin grund i att dessa har fått en lägre budget än verksamheterna kräver. 2. Förslaget drabbat medarbetare, chefer, verksamheter och i förlängningen medborgarna som oförskyllt får ta konsekvenserna av den för låga budgeten. De stora verksamhetskostnaderna är personalkostnader och besparingar härvidlag kan vara vakanshållningar, lägre vikarietäckning, och andra åtgärder som drabbar arbetsmiljön, medarbetarna, chefer och därigenom brukare och medborgare. Besparingar angående större inköp kan vara besparingar på åtgärder som är nödvändiga för att förbättra eller säkerställa arbetsmiljön vilket är högst olyckligt. Samtliga fackliga organisationer är oeniga till förvaltningens förslag. Yrkande framfördes att nämnden ska begära ytterligare medel från centrala staden. Förvaltningens svar: Det strider mot stadens anvisningar för uppföljning av budget. Kommunal, SACO, Lärarförbundet och Lärarförbundet skolledarna yrkar att i första hand besparingar görs där underskotten finns. Förvaltningens svar: Underskottet finns på enheter med lagstadgad myndighetsutövning. Underskottet är så stort att sådana besparingar inte går att lägga enbart på de enheter som har underskott. Samtliga fackliga organisationer gör en erinran om att det inte en risk- och konsekvensanalys gjorts innan beslut tas. Förvaltningens svar: det blir svårigheter att göra en konsekvensanalys innan enheternas åtgärdsplaner är framtagna. Enheterna kommer att göra risk- och konsekvensanalyser i samband med framtagande av åtgärdsplanerna.
Sida 4 (5) Godkännande av förfrågningsunderlag jourhemsverksamhet Dnr 132-2015-2.2.1 Sekretess enligt 19 kap. 3 OSL (7:12) De fackliga organisationerna framförde inga yrkanden i ärendet. Svar på skrivelse om ökande antal barn i förskolan Dnr 154-2015-1.2.1 De fackliga organisationerna framförde inga yrkanden i ärendet. 5. Jämställdhets- och mångfaldsplan Den nuvarande jämställdhets- och mångfaldsplanen löper ut vid årsskiftet. Under hösten kommer en partssammansatt arbetsgrupp att sammakallas för utarbetande av ett nytt förslag. Lars tar emot anmälningar om vilka som ska ingå i den gruppen. 5. Övriga frågor Kommunal påminner om APT-skolan som ska sätta igång efter sommaren. Lars sammankallar till det. 6. Mötet avslutas Maria Mannerholm avslutade mötet. Maria Mannerholm stadsdelsdirektör Gunnela Börjes sekreterare
Sida 5 (5) Justeras Kommunal Lärarförbundet Vision SACO Lärarförbundet skolledarna