Årsmöte 2016
Årsmöte 2016 1. Mötet öppnas. 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötet behörigen utlysts. 4. Fastställande av föredragningslistan.
Föredragningslista 1. Mötet öppnas och parentation 2. Fastställande av röstlängd. 3. Fråga om mötet behörigen utlysts. 4. Fastställande av föredragningslistan. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av två justerare tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt eventuellt val av extra rösträknare. 7. Utdelning av Nätverkets juniorstipendier. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning för det senaste verksamhetsåret. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av årets överskott. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen omfattar. 12. Behandling av förslag, som har väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem. 13. Fastställande av högsta antalet medlemmar i klubben för nästa verksamhetsår. 14. Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det kommande året. 15. Fastställande av antalet styrelseledamöter. 16. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för tiden intill nästa årsmöte. Ordförande under 2015/2016 har varit Rikard Hanson. 17. Val av styrelseledamöter för två år och ev fyllnadsval. Mandattiden utgår för Sten-Erik Carlsson, Eva Östergren och Andreas Johansson. Sven Alexandersson har avlidit under mandatperioden. 18. Val av två revisorer och en suppleant för tiden intill nästa årsmöte. Revisorer har varit Per Widell och Yvonne Wennerholm med Peter Willner som suppleant. 19. Val av ordförande och ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 20. Övriga frågor.
Årsmöte 2016 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av två justerare tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt eventuellt val av extra rösträknare.
7. Utdelning av Nätverkets juniorstipendier. Leo Johansson Victor Emanuelsson Elvis Emanuelsson Calle Emanuelsson Hanna Nilsson Elice Fredriksson Tilde Svensson Kajsalotta Svarvar P99 P01 P02 P04 F02 F03 F03 F04
Styrelsens förvaltningsberättelse 2015/2016
Verksamheten 2015/2016 Idrottsliga framgångar Halmstad Golfklubb största klubben i distriktet 102 starter på Hallandstour A & B Tre representanter i landslaget Victor Emanuelsson, Simon Carlsson & Marcus Svensson Marcus Svensson delad 5:a på Individuella Europamästerskapen Över 350 ungdomar har utbildats
Verksamheten 2015/2016 Årets greenkeeper Stefan Ljungdahl
Verksamheten 2015/2016 18 mars öppnade Södra banan Norra banan den 1 april
Verksamheten 2015/2016 Process mot Miljö- och hälsonämnden i Halmstad kommun Länsstyrelsen Mark- och miljödomstolen Mark- och miljööverdomstolen Vissa inskränkningar i användningen av bekämpningsmedel Bästa tänkbara utfall Ingen användning av ogräsmedel
Verksamheten 2015/2016 Klubblivet Restaurangen Fler medlemmar nyttjar vårt rabattsystem restaurang 4,5 miljoner kr har omsatts i rabattsystemet Årets Golfkrog 2012, 2013, 2014 & 2015 Utmaningar avseende lönsamheten framgent Fler externa gäster Fler större arrangemang Ideella krafter Service
Verksamheten 2015/2016 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 Antal speltillfällen 31139 31630 32487 34624 34418 27820 27332 27831 28837 26643 2012 2013 2014 2015 2016 Norra Södra
Verksamheten 2015/2016 Fler personer registrerar sig i receptionen Nya system för scorehantering Antal oidentifierade personer minskar Detta ger mer utrymme på banorna
Ekonomi Greenfee Förändrad prissättning Bättre väder fler gäster Medlemsintäkter Fortsatt stor rörlighet mellan kategorierna Kön till medlemskap ökar Externa intäkter ökar PR-kommittén förändrad prissättning Fler företag Verksamheten 2015/2016
Nettoskuldsättning Skuldsättning 30000 Kassa & Bank minskat med Långfristiga skulder samt skulder till kreditinstitut 25000 21550 24320 21890 20000 15000 22829 23149 22292 20317 Klubbhus 17983 Bevattning Bolagisering 17131 14461 11141 10000 5000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Intäktsfördelning över tid Intäkter Medlemsinäkter, greenfee, företagsgolf, reklamintäkter 30000 25000 20000 15000 10000 5000 61 % 62 % 61 % 62 % 60 % 0 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 Medlemsintäkter Greenfeeintäkter Reklamintäkter Övriga intäkter
Ekonomi Totala verksamheten Utfall Utfall Avvikelse Utfall Mkr 2015/2016 2014/2015 2013/2014 Medlemsintäkter 15,3 14,6 0,7 14,3 Greenfee & företagsgolf 7,0 6,5 0,5 5,9 Restaurang, netto -0,6-0,3-0,3 0,3 PR/Sponsor, netto 2,8 2,2 0,6 1,9 Instr, JK, TK netto -1,4-1,5 0,1-1,7 Övrigt netto 0-0,3 0,3 0,6 Bankostnader -12,1-11,3-0,8-10,7 Fastighetskostnader -1,6-1,7 0,1-1,4 Administration -4,1-3,6-0,5-3,5 Avskrivningar -4,5-4,3-0,2-4,1 Finans netto -0,2-0,3 0,1-0,6 Resultat före dispositioner 0,8 0,0 0,8 0,9
Årsmöte 2016 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av årets överskott. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen omfattar.
Förslag från styrelsen
Förslag från styrelsen Annika Invitational 2017 Halmstad Golfklubb har utvalts att arrangera Annika Invitational 2017 tack vare vårt goda renommé samt den fina insats ideella krafter och personal levererade i samband med tidigare stortävlingar. Initiativtagare till arrangemanget är Annika Sörenstam. Tävlingen spelas den 18-22 juni 2017 på Norra banan med 78 spelare Två inspelsdagar med AM-AM samt tre tävlingsdagar 54 håls slagspel Annika Invitational är en inbjudningstävling för kvinnliga juniorer födda 1998 eller tidigare. De 48 bästa europeiska tjejerna på världsamatörrankingen bjuds in tävlingen tillsammans med ett antal wild cards och övriga anmälningar bildar de startfältet. Klubben kommer att behöva cirka 50 60 funktionärer för att hjälpa till vid tävlingen och vi hoppas många medlemmar ser sin chans att se fin golf på nära hål samt vara en del av upplevelsen. För våra juniorer kommer detta vara några inspirerande dagar som förhoppningsvis ger dem en rejäl sporre för sin vidare satsning på sitt eget spel.. Halmstad Golfklubbs styrelse anser inte att tävlingen innebär något ekonomiskt risktagande för klubben utan snarare möjligheter till ytterligare inkomster. Tillsammans med våra samarbetspartners vill vi skapa en attraktiv plattform för marknadsföring. Det blir även ett jubileum eftersom det är 10 år sedan Solheim Cup spelades på Norra banan med Annika Sörenstam i laget. Hon är även 2017 kapten för det europeiska laget vid Solheim Cup. Styrelsen föreslår att medlemmarna lämnar sitt godkännande till arrangemanget av Annika Invitational 2017
Förslag från styrelsen Förändring av spelperioden för vardagsmedlemmar Årsmötet beslutade 2006 att fastställa nya medlemsformer samt regler för dessa. Detta inkluderade bland annat perioden under vilken period vardagsmedlemmar har rätt att spela, 11 augusti 19 juni. Styrelsen är av uppfattningen att datumgränser är olyckliga och inte överensstämmer med övriga tidsgränser på klubben. Detta skapar förvirring och ger olika signaler till medlemmar samt gäster. Styrelsen föreslår att spelperioden för vardagsmedlemmar ändras till veckorna 34 25.
Förslag från styrelsen Översyn av greenfee Det är styrelsens uppfattning av de intäkter som klubben erhåller genom greenfee är en viktig del av klubbens totala ekonomi. Våra gäster är även frekventa kunder i restaurangen samt hos våra arrendatorer. Samtidigt är det viktigt att väga intresset av höga intäkter mot medlemmarnas tillgänglighet till banorna. Styrelsen kommer därför göra en översyn av vår prissättning och arbeta fram en modell som sammanväger ovanstående intressen. Detta kan även inkludera alla de rabattsystem som klubben använder sig av som till exempel rabatt för greenfeemedlemmar, köande, medlemmar i andra hallandsklubbar, hallandsjuniorer och gäster till medlemmar. Styrelsen föreslår att årsmötet ger styrelsen mandat att förändra prissättningen för ovanstående.
Förslag från styrelsen Styrelsen föreslår att 15.2 i stadgarna ändras till att överensstämma med Svenska Golfförbundets mallstadgar för golfklubb och få nedanstående lydelse. Medlemmar som saknar e-postadress hos golfklubben kommer även framgent att mottaga kallelsen till årsmötet via brev. 15.2 Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla Not: Det är tillräckligt att sända en kallelse till familj med mer än en medlem.
Högsta antalet medlemmar Beslut 2015 Förslag 2016 Aktiv senior herr 963 Aktiv senior dam 576 1539 1540 1540 Aktiv junior pojkar 180 Aktiv junior flickor 139 319 320 320 Aktiv junior pojkar Future Club intag 15 Aktiv junior flickor Future Club intag 3 18 30 30 9-hålsmedlem herr 2 9-hålsmedlem dam 6 8 15 - Vardagsmedlem herr 78 Vardagsmedlem dam 64 142 Vardagsmedlem herr (kö) 98 Vardagsmedlem dam (kö) 52 150 Vardagsmedlem pojkar 4 Vardagsmedlem flickor 5 9 301 300 300
Högsta antalet medlemmar Greenfeemedlem herr 163 Greenfeemedlem dam 82 245 Greenfeemedlem herr (kö) 19 Greenfeemedlem dam (kö) 9 28 Beslut 2014 Förslag 2015 Greenfeemedlem pojkar 8 Greenfeemedlem flickor 11 19 Greenfeemedlem pojkar (kö) 1 Greenfeemedlem flickor (kö) 0 1 291 250 250 Greenfeemedlem pojkar Future Club 3 Greenfeemedlem flickor Future Club 1 4 6 50 50 Medlemmar med spelrätt, betalande 2482 Aktiv elit pojkar 2 Aktiv elit flickor 1 3 Hedersmedlemmar 8 8 Tillfälliga medlemmar (anställda) 30 30 Medlemmar med spelrätt totalt 2523 Passiv medlem senior 546 Passiv medlem junior 104 650 Medlemmar totalt exkl stödjande 3173 Stödjande passiva 9 9
Högsta antalet medlemmar Styrelsen föreslår årsmötet följande: Aktiva seniorer med obegränsad spelrätt 1540 Aktiva juniorer med obegränsad spelrätt 320 Future Club juniorer med obegränsad spelrätt 30 Vardagsmedlemmar 300 Greenfeemedlemmar 250 Greenfeemedlemmar Future Club 50
Fastställande av avgifter, budget samt verksamhetsplan Banorna fortsatt vår högsta prioritet Långsiktiga utvecklingsplaner för våra två banor Trädplantering och satsningar på våra fairwayytor Ny orange tee på Södra banan Information Tillgodose att medlemmarna får aktuell information om klubben Nyhetsbrev Hemsida Sociala medier PR-kommittén Ständig utveckling av produkten Leverans i rätt nivå
Fastställande av avgifter, budget samt verksamhetsplan Utveckla vår junior- och elitverksamhet Träning för alla juniorer som önskar Future Club Junior-SM Nationella seriespelet Ökat engagemang Utbilda ledare Ett utvecklat utbud av tävlingar Damkommittén Korven Tävlingskommittén Juniortävlingar Projektera större ombyggnad av kök och biutrymmen
Fastställande av avgifter, budget samt verksamhetsplan Utveckla helhetsupplevelsen Halmstad Golfklubb Fortsätta utvecklingen av vårt klubbliv och klubbkänsla Öka engagemanget hos våra medlemmar Förbättra speltempot Ge ännu bättre service till våra gäster Utveckla padeltennis- och gymverksamhet
Vision och Verksamhetsidé DIN BÄSTA GOLFUPPLEVELSE HALMSTAD GOLFKLUBB ÄR EN IDEELL IDROTTSFÖRENING SOM SKAPAR EN UPPLEVELSE ÖVER FÖRVÄNTAN FÖR MEDLEMMAR OCH GÄSTER GENOM ATT LEVERERA SPELYTOR, SERVICE OCH FACILITETER AV HÖGSTA KLASS
Fastställande av avgifter, budget samt verksamhetsplan FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER STYRELSEN FÖRESLÅR EN HÖJNING AV MEDLEMSAVGIFTER MED 200 KR FÖR SENIORER OCH 100 KR FÖR JUNIORER
Fastställande av avgifter, budget samt verksamhetsplan Budget Utfall Mkr 2016/2017 2015/2016 Medlemsintäkter 15,8 15,3 Greenfee & Företagsgolf 6,7 7,0 Restaurang, netto 0-0,6 PR/Sponsor 2,8 2,8 Instr, JK, TK netto -1,7-1,4 Övrigt netto -0,1 0 Bankostnader -12,3-12,1 Fastighetskostnader -1,6-1,6 Administration & Information -4,8-4,1 Avskrivningar -4,5-4,5 Finans netto -0,3-0,2 Resultat före dispositioner 0 0,8
Fastställande av avgifter, budget samt verksamhetsplan Investeringsbudget 2016/17 Budget Utfall Budget 2016/2017 2015/2016 2015/2016 Byggnader, byggnadsinventarier, mark & markanläggning 1600 1736 1 450 Maskiner banorna 2000 975 1 250 Inventarier klubbhus 100 281 100 Inventarier restaurang 200 77 300 Utrustning driving range 0 0 0 Summa investeringar 3900 3069 3 100
Årsmöte 2016 15. Fastställande av antalet styrelseledamöter. 16. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för tiden intill nästa årsmöte. 17. Val av styrelseledamöter för två år och ev fyllnadsval.
Valberedningens förslag: Val av ordförande och samt styrelseledamöter Ordförande Rikard Hanson Omval 1 år Ledamot Eva Östergren Tordsson Omval 2 år Ledamot Sten-Erik Carlsson Omval 2 år Ledamot Andreas Johansson Omval 2 år Ledamot Jessika Broström Fyllnadsval 1 år Ledamot Sofia Grönberg Whitmore Mandattiden utgår 2017 Ledamot Lars-Peter Harbing Mandattiden utgår 2017 Revisor Per Widell Omval 1 år Revisor Yvonne Wennerholm Omval 1 år Revisorsupplent Peter Willner Omval 1 år
Årsmöte 2016 18. Val av två revisorer och en suppleant för tiden intill nästa årsmöte. 19. Val av ordförande och ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 20. Övriga frågor.