Stadsfullmäktige 21 08.02.2012 Arbetarskyddskommissionen 16 31.05.2012 Personalsektionen 33 14.06.2012 Stadsstyrelsen 192 13.08.2012 Stadsfullmäktige 86 12.09.2012 Personalsektionen 15 18.04.2013 Stadsstyrelsen 120 20.05.2013 Stadsfullmäktige 76 12.06.2013 Lovisa stad - rökfri arbetsplats, fullmäktigemotion 129/01.04.01/2012 FM 21 Ordföranden meddelade att undertecknade fullmäktigeledamöter före sammanträdet uttryckt önskemål om att få inlämna en så lydande motion: Bilaga nr 7. Sedan motionen hade lämnats, remitterades den till stadssty relsen för beredning enligt 23 i stadsfullmäktiges arbetsordning. ASK 16 Beredning: Arbetshälsokoordinator Anne Hovi och företagshälsovårdare Min na Ill man. Fullmäktigeledamot Merja Grönberg har på fullmäktigemötet 08.02.2012 lämnat in en motion att Lovisa stad skulle bli en rökfri arbetsplats fr.o.m. 1.1.2013. Stadsstyrelsen har behandlat ärendet och sänt det vidare till personalbyrån för beredning. Arbetarskyddskommissionen har i sitt verksamhetsprogram för år 2012 beslutat om en utredning gällande möjlighet att övergå till ett rökfritt Lovisa i framtiden. Arbetshälsokoordinator Anne Hovi, ansvarig företagshälsovårdare Anne Ruhanen och företagshälsovårdare Minna Illman hade 22.5.2012 palaver gällande åtgärder som behövs för att övergå till en rökfri arbetsplats. Ett sammandrag av åtgärderna och tidtabellen finns som bilaga. Bilaga 1. För att uppnå ett så bra resultat som möjligt vore det vettigt att övergå till ett rökfritt Lovisa 1.1.2014. Hösten 2012 skulle man utreda antalet rökare och deras vilja att delta i stödåtgärder för att sluta tobaksrökning. Under år 2013
skulle man från företagshälsovårdens sida erbjuda stödåtgärder till de anställda som vill sluta tobaksrökningen, stödåtgärderna finns nämnda i bilaga 1. Under år 2013 informerar man internt anställda om rökfria Lovisa och på hösten 2013 informerar man stadens invånare om saken. För att uppnå ett bra resultat bör man göra ett ordentligt förarbete och motivera de anställda att komma med i projektet. Arbetshälsokoordinatorn och företagshälsovården utreder de tilläggskostnader som projektet förorsakar. Arbetarskyddskommissionen föreslår för personalsektionen, stadsstyrelsen och stadsfullmäktige att - Lovisa stad blir en rökfri arbetsplats 1.1.2014. - övergången till rökfri arbetsplats förverkligas enligt bilaga 1 - om arbetstagaren inte följer direktiven om rökfri arbetsplats trots påminnelser så vidtar man åtgärder enligt Lovisa stads varningspraxis. - man reserverar anslag i budgeten för år 2013 för projektet. - Av staden arrangerade tillfällen är rökfria. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt förslag paragrafen justerades omedelbart PSEK 33 Beredning och föredragning: tf personalchef Siv Mårtens tfn 0440 555 210. Personalsektionen beslutar i enlighet med arbetarskyddskommissionens förs lag ge följande svar på motionen, inlämnad 8.2.2012, till stadsstyrelsen och vi dare till fullmäktige Lovisa stad blir en rökfri arbetsplats 1.1.2014. Övergången till rökfri arbetsplats förverkligas enligt bilaga 1. Om arbetstagaren inte följer direktiven om rök fri arbetsplats trots påmin nelser så vidtar man åtgärder enligt Lovisa stads varnings praxis. Man reserverar anslag i budgeten för år 2013 för projektet. Av staden arrangerade tillfällen är rökfria. Enligt förslag. STST 192 Bilaga nr 73.
Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen godkänner personalsektions svar och föreslår att stadsfullmäktige antecknar ärendet för kännedom och konstaterar att motionen är slutbehandlad. Enligt förslaget. FM 86 Bilaga nr 44. Stadsfullmäktige antecknar ärendet för kännedom och konstaterar att motionen är slutbehandlad. Remitteringsförslag 1: Ledamot Pertti Lohenoja föreslog utan understöd remittering av ärendet till ny beredning. Teknisk korrigering 1: Som teknisk korrigering godkändes enhälligt en korrigering till finskspråkiga beredningstextens andra stycke där "toimintakertomuksessa" korrigeras till "toimintasuunnitelmassa". Andra stycket i arbetarskyddskommissionens finskspråkiga beredningstext ska alltså lyda: "Työsuojelukomitea on vuoden 2012 toimintasuunnitelmassa päättänyt selvittää mahdollisuudet tehdä Loviisasta savuton työpaikka tulevaisuudessa." Beslutet till övriga delar enligt förslaget. PSEK 15 Beredning och föredragning arbetshälsokoordinator Anne Hovi Arbetarskyddskommissionen har vid sitt möte 31.5.2012 föreslagit för personalsektionen, stadsstyrelsen och stadsfullmäktige att Lovisa stad skulle vara rökfri arbetsplats fr.o.m. 1.1.2014. Stadsfullmäktige har antecknat till kännedom på mötet 12.9.2012. Arbetarskyddskommissionen har fortsatt förberedelserna och har redan år 2013 börjat med stödåtgärder för att hjälpa arbetstagarna att sluta röka. Arbetshälsokoordinatorn har uppgjort ett direktiv om rötfritt Lovisa som är som bilaga (bilaga 1).
Bilaga 1 Personalsektionen besluter föreslå för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige att - Lovisa stad blir rökfri arbetsplats 1.1.2014. - godkänna direktivet för rökfritt Lovisa som finns som bilaga 1. - upphäver 16.6.2011 40 godkända Lovisa stads direktiv för tobaksrökning. Personalsektionen beslöt föreslå för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige att - Lovisa stad blir rökfri arbetspalts 1.1.2014 - godkänna direktivet för rökfritt Lovisa som finns som bilaga 1. - personalsektionen upphäver fr.o.m.1.1.2014 det 16.6.2011 40 godkända Lovisa stads direktiv för tobaksrökning. - om rökfria Lovisa informeras enligt arbetarskyddskommissionens åtgärdsprogram internt och externt under år 2013. STST 120 Bilaga nr 36. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen beslutar föreslå stadsfullmäktige, att - Lovisa stad blir rökfri arbetsplats 1.1.2014 - godkänna direktivet för rökfritt Lovisa som finns som bilaga. Ändringsförslag 1: Ledamot Atte Fellman föreslog utan understöd att stadsstyrelsen beslutar föreslå stadsfullmäktige att stadsfullmäktige "beslutar att Lovisa stad inte blir en rökfri arbetsplats på grund av problem med övervakningen och av kostnadsskäl." FM 76 Bilaga nr 22. Förslaget förföll utan understöd. Beslutet i enlighet med utgångsförslaget. Stadsfullmäktige godkänner stadsstyrelsens förslag att - Lovisa stad blir rökfri arbetsplats 1.1.2014
- godkänna direktivet för rökfritt Lovisa som finns som bilaga. Ändringsförslag 1: Ledamot Atte Fellman föreslog understödd av ledamot Mauri Poikeljärvi att stadsfullmäktige beslutar att Lovisa stad inte ska övergå till rökfrihet på grund av övervakningsproblematiken och kostnaderna. I den förrättade omröstningen vann stadsstyrelsens utgångsförslag med rösterna 49 7, 3 blanka, då stadsstyrelsen förslag var Ja och motförslaget Nej. Beslutet enligt utgångsförslaget.