Bilaga 1 psek LOVISA STAD ANVISNING OM ETT RÖKFRITT LOVISA

Transkript

1 Bilaga 1 psek LOVISA STAD ANVISNING OM ETT RÖKFRITT LOVISA Avsikten med anvisningen Lovisa stad vill främja att dess personal är rökfri. Rökfriheten berör användning av alla tobaksprodukter. Enligt tobakslagen (636/1976) är tobaksrök ett karcinogent ämne och därmed farligt för hälsan. De anställda ska skyddas mot tobaksrök enligt arbetarskyddslagen och bestämmelser som utfärdats med stöd av den. Därför går rätten till en rökfri arbetsplats alltid förbi rätten att röka och fritt sprida tobaksrök. Lovisa stad är en rökfri arbetsplats från och med Anvisningen tillämpas på stadens samtliga arbetsplatser och tillställningar som staden anordnar. Rökfrihet innebär att: rökning är förbjuden på arbetsplatsens samtliga lokaler på det sätt som tobakslagen förutsätter det inte i arbetsplatsens lokaler finns rökrum, och eventuella platser avsedda för rökning har placerats mindre synligt utomhus, tillräckligt långt från byggnaden så att tobaksröken inte kommer utifrån in till rökfria lokaler rökning är förbjuden under arbetstid och rökning som sker på arbetstid utanför officiella pauser räknas inte till arbetstid nya rökrum byggs inte och sådana finns inte på arbetsplatser eller i byggnader i stadens ägo eller som staden förvaltar över arbetsplatsens representationstillställningar och övriga tillställningar är rökfria tobaksprodukter säljs inte på arbetsplatserna personal som röker stöds i att sluta röka upplysning om arbetsplatsens rökfrihet har anvisats med tillbörliga skyltar t.ex. på ytterdörrarna i arbetsannonser berättar man att arbetsplatsen är rökfri. Det är endast tillåtet för personalen att röka under sådana lagstadgade pauser då arbetstagaren har rätt att lämna sin arbetsplats. Personalen stöds i att sluta röka (företagshälsovården). Det är inte tillåtet att röka under arbetstid. Detta gäller även vikarier, studeranden inom olika branscher och praktikanter. I samband med anställningen förutsätts förbindelse till rökfrihet under arbetstid och till anvisningen Rökfri kommun. I arbetsannonserna berättar man att arbetsplatsen är rökfri. I Lovisa stads olika verksamhetsställen är det inte tillåtet för kunderna att röka. Uppföljning av rökfriheten

2 Ikraftträdande Chefen ska övervaka att anvisningarna ovan följs och ingripa om det handlas mot anvisningarna. Om den anställda inte följer de ovannämnda anvisningarna trots chefens anmärkningar, tillämpas på den anställda Lovisa stads varningspraxis (bilaga 1). Personalen har rätten och skyldigheten att styra kunderna till att följa anvisningarna om rökförbudet. Anvisningen träder i kraft och Lovisa stads direktiv för tobaksrökning godkända av personalsektionen upphävs. Behandlad i arbetarskyddskommissionen personalsektionen stadsstyrelsen stadsfullmäktige

3 INTERN ANVISNING LOVISA STADS VARNINGSPRAXIS Godkänd av prsonalsektionen: Tillämpningsområde Anvisningen tillämpas på arbetstagare och tjänsteinnehavare som arbetar i Lovisa stad. Anvisningens syfte Anvisningen är avsedd att vara ett verktyg för cheferna och arbetsledarna. Anvisningens utgångspunkt är att åstadkomma en enhetlig varningspraxis för hela staden. Staden ska tillämpa en följdriktig och jämlik varningspraxis och den ska tillämpas på alla arbetstagare/tjänsteinnehavare på samma sätt. Enligt arbetsavtalslagen får en arbetstagare eller tjänsteinnehavare som har åsidosatt eller brutit mot sina förpliktelser som följer av anställningsförhållandet inte sägas upp förrän han eller hon varnats och därigenom beretts möjlighet att rätta till sitt förfarande. Utfärdande av varning En varning kan ges endast då arbetstagaren bryter mot förpliktelser som han eller hon har på basis av anställningsförhållandet. Enligt förvaltningsstadgan ( 41) ges en varning av närmaste chef. Om chefen inte reagerar i situation där det är nödvändigt att ge en varning, gör sig chefen skyldig till fel. Varningens syfte (

4 Enligt motiveringarna i lagen har en varning följande syften: Informationssyfte arbetstagaren får veta hur allvarligt hans eller hennes överträdelser enligt arbetsgivaren är. Påminnelsesyfte med varningen påverkar arbetsgivaren på förhand hur han kommer att reagera om avtalsbrottet eller försummelsen som avses i varningen upprepas. Korrigeringssyfte arbetstagaren får en möjlighet att rätta till sitt förfarande och visa att förutsättningarna för ett fortsatt anställningsförhållade finns. Bevissyfte varningen utgör ett bevis i en eventuell rättegång där avslutandet av anställningsförhållandet behandlas. Varningspraxis Varningen ska ges inom en rimlig tid efter att arbetsgivaren har fått vetskap om försummelsen eller överträdelsen. Det är alltid chefen som tillsammans med sin egen chef bedömer hur allvarlig överträdelsen/försummelsen/felet är. Vid behov kontaktar chefen personalchefen. I arbetsavtalslagen finns det inte bestämmelser om varningarnas antal. I Lovisa stad tillämpas följande varningspraxis: 1) Återkommande och uppsåtlig försummelse/överträdelse/fel: Samtal Återkommande och uppsåtlig försummelse/överträdelse/fel fortsätter trots samtal: Muntlig varning Återkommande och uppsåtlig försummelse/överträdelse/fel fortsätter trots muntlig varning: Skriftlig varning. Förummelse/överträdelse/fel upprepas trots skriftlig varning; enligt chefens prövning kan ytterligare en skriftlig varning ges innan man vidtar åtgärder för uppsägning. Återkommande, uppsåtlig och allvarlig försummelse/överträdelse/fel när det gäller att följa anvisningar fortsätter trots skriftliga varningar: Uppsägning (7 kap. 2 arbetsavtalslagen och 8 kap. 35 lagen om kommunala tjänsteinnehavare). När överträdelsen/försummelsen/felet e. dyl. är synnerligen allvarligt och förorsakar stor olägenhet, kan man vidta åtgärder för att avsluta anställningsförhållandet utan att ge någon varning. Det finns inga bestämmelser om hur länge en varning är i kraft. Försummelsens eller överträdelsens grovhet inverkar på hur länge varningen gäller.

5 Om det har förflutit en lång tid (flera år) sedan samma överträdelse/försummelse/fel e. dyl. inträffade och från föregående varning ger man alltid en skriftlig varning innan åtgärder för uppsägning vidtas. Innan en muntlig eller skriftlig varning ges diskuterar och hör man arbetstagaren eller tjänsteinnehavaren. Arbetstagaren och tjänsteinnehavaren har rätt att ta en stödperson, till exempel fackförbundets förtroendeman eller en arbetarskyddsfullmäktig med till hörandet. När arbetsgivaren ger en varning innebär det att han eller hon avstår från att åberopa överträdelsen eller försummelsen som uppsägningsgrund, om samma överträdelse/fel/försummelse el. dyl. inte upprepas. Varningens innehåll Det finns inga bestämmelser för hur en varning ska se ut i lagstiftningen. Eftersom varningen ska kunna bevisas uppgörs ett protokoll över samtal och tillfälle där en muntlig varning ges. För att den skriftliga varningen ska uppfylla sitt syfte ska den innehålla följande uppgifter: Konkret beskrivning av arbetstagarens eller tjänsteinnehavarens avtalsstridiga beteende. Utredning över de förpliktelser som arbetstagaren eller tjänsteinnehavaren har brutit mot. Klara och tydliga krav på framtida beteende i enlighet med överenskomna regler. Otvetydig upplysning om vilka följderna blir om liknande beteende upprepas. Av varningen ska klart och tydligt framgå att följden av en upprepad likadan överträdelse är att anställningsförhållandet avslutas. Personalchefen tilhandahåller varningsblanketter. Varningsblanketter finns också på adressen Ikraftträdande Anvisningen träder i kraft Behandlats i samarbetskommittén: Behandlats i personalsektionen:

6