Kulturnämndens handlingar

Kulturnämndens handlingar 2013-04-24

HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Kulturnämnden 2013-04-10 1(2) Box 316 301 08 Halmstad Tfn: 035 13 70 04 E-post: kulturnamnden@halmstad.se Plats: Medborgarservice Andersberg, festsalen Grönevångs torg Sammanträdesdatum 2013-04-24 Tid: 13:15 Ordförande: Lena Ekman Sekreterare: Marie Järnliden

HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kulturnämnden 2013-04-10 2(2) ÄRENDEN Sida 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 Information 1 4 KN 2013/0020 Ekonomisk rapport 2013 5 KN 2013/0157 Upphandling av cafèverksamhet Stadsbiblioteket 6 KN 2013/0158 Upphandling av återlämningsrobot Stadsbiblioteket 7 KN 2013/0129 Uppföljning av beslutsärenden 2013 8 KN 2013/0014 Kulturlaxen 2012 9 KN 2013/0013 Kulturstipendium 2013 Sammanställning över sökande skickas separat 2-8 9-10 11-12 13-19 20-23 24-30 10 Kurser och konferenser 11 Anmälningar 31-95 12 KN 2013/0001 Redovisning av delegationsbeslut 96 13 Ev. tillkommande frågor Fackliga företrädare har rätt att närvara vid sammanträdespunkter utmärkta med 2

3 1(1) Information 2013-04-05 Diarienummer: KN 2013/0015 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035-13 70 04 Informationsärenden KN 2013-04-24 Ärendet 1. Information om Framtidsplan 2030, översiktsplan för Halmstads kommun Martina Pihl Fritsi, se handlingar: http://www.halmstad.se/byggabo/planerochmarkfragor/oversiktsplanering/pagaende planer/nyoversiktsplan.5433.html 2. Information från verksamheterna 1 1

4 1(2) Tjänsteskrivelse 2013-04-02 Diarienummer: KN 2013/0020 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Enhet: Kulturförvaltningen stab Maria Gellert E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035 13 71 78 Ekonomisk rapport januari - mars 2013 Förslag till beslut 1. Kulturförvaltningen beslutar att godkänna ekonomirapport januari-mars 2013, med tillhörande helårsprognos som inte visar på någon budgetavvikelse på nettonivå. Sammanfattning Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari mars 2013, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Ingen budgetavvikelse redovisas på nettonivå. Ärendet Uppdrag Ekonomirapport upprättas enligt anvisningar från stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. Rapporten informerar om periodutfallet och jämförelse görs med motsvarande period föregående år. Syftet är att ge information om prognosen per den 31 december 2013, samt om det förväntas några budgetavvikelser. Kommentarer till utfall, prognos och avvikelser ges enligt fastställd mall. 2 1

4 Bakgrund Ekonomirapport (KF.xls och KF.doc) redovisas på kulturförvaltningens anslagsnivå 460 och kommer under 2013 att lämnas in åtta gånger till stadskontoret för vidare handläggning. Sex av dessa kallas ekonomirapport och handläggs av stadskontoret till kommunstyrelsen. Övriga rapporter går under namnet delårsapport och delårsbokslut, som handläggs vidare av stadskontoret och redovisas därefter till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I början av 2014 sammanställs ett årsbokslut för år 2013. Analys, förslag och motivering Årets andra ekonomirapport, som baseras på årets tre första månader, redovisar ett nettoresultat på -27 563 tkr, att jämföra med -27 285 tkr för samma period föregående år. Prognosen visar på att verksamheten beräknas hålla den nettobudget som tilldelats av kommunfullmäktige. Budgeten är under året justerad med resultatbalansering av driftmedel på -625 tkr och ombudgetering av investeringar med -623 tkr från år 2012. Konsekvenser Mindre budgetavvikelser redovisas för intäkter och kostnader, som kommer från verksamhetsförändring av café välkommens drift. Budget för avskrivningar skiljer sig något från den budget som fastställts i planeringsdirektiven. Då lägre intäkter tas ut av lägre kostnader, väljer förvaltningen att inte redovisa budgetavvikelse på nettonivå. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom med avdelnings- och enhetschefer. Andra grupper - Fackliga organisationer - Lista över bilagor 1. KF resultatrapport 2. KF kommentarer För Kulturnämnden Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Ekonom 2 3

4 Kulturnämndens Ekonomiska rapport januari - mars 2013 DRIFTREDOVISNING jan-mars 2012 jan-mars 2013 Budget 2013 Jmf % (25%) Avvikelse i % Nämnd,ledning, stab, IT, gem. - 2 647-2 674-13 448 19,9% - 0,0% Biblioteksavdelningen - 12 772-12 422-49 983 24,9% - 0,0% Fritidsavdelningen - 3 654-3 908-16 618 23,5% - 0,0% Konsument Halmstad - 1 299-1 280-5 937 21,6% - 0,0% Kulturavdelningen - 6 913-7 279-30 508 23,9% - 0,0% SUMMA DRIFT: - 27 285-27 563-116 494 23,7% - 0,0% Orsak till budgetavvikelse: Verksamhetsförändringen avseende Café Välkommen på medborgarservice i Andersberg innebär att budgeterade intäkter för lönebidrag och caféintäkter inte kommer att bli av. Detta innebär också att budgeterade personalkostander för cafébiträde på Café Välkommen inte kommer att användas. +/-200 tkr. INVESTERINGAR jan-mars 2012 jan-mars 2013 Budget 2013 Jmf % (25%) Avvikelse i % Ledning, stab, IT, gem. - - - 56 0,0% - 0,0% Biblioteksavdelningen - - 14-3 506 0,4% - 0,0% Fritidsavdelningen - 55 - - 240 0,0% - 0,0% Konsument Halmstad - - - 0,0% - 0,0% Kulturavdelningen - - 9-831 1,1% - 0,0% SUMMA INVESTERINGAR - 55-23 - 4 633 0,5% - 0,0% Orsak till budgetavvikelse: 4

Kulturnämnd Uppdaterad: 2013-04-02, kl 08:35 Verksamhet: 460 Kulturförvaltning 4 (kkr) Helårs-utfall 2012 Utfall 2012-03 Utfall 2013-03 Budget 2013 Prognos 2013 Budgetavvikelse 2013 Budgetavvikelse fg rapport Periodutfall jmf fg år Prognosförändring fg rapport Verksamhetens Intäkter 11 560 2 886 2 862 10 911 10 711-200 -200-24 0 Därav realisationsvinster 0 0 0 0 0 0 0 0 Lönekostnader -57 000-13 515-14 230-58 563-58 363 200 200-715 0 Lokalkostnader -24 729-6 197-6 028-24 425-24 425 0 0 169 0 Kapitalkostnader -3 863-966 -892-3 574-3 570 4 4 74 0 Därav avskrivningar -3 079-770 -719-2 881-2 877 4 4 51 0 Därav internränta -784-196 -173-693 -693 0 0 23 0 Övriga kostnader -41 943-9 493-9 275-40 843-40 847-4 -4 218 0 Därav realisationsförluster 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Verksamhetens kostnader -127 535-30 171-30 425-127 405-127 205 200 200-254 0 Periodens resultat / nettokostnad -115 975-27 285-27 563-116 494-116 494 0 0-278 0 Periodens resultat / nettokostnad exkl realisationsresultat -115 975-27 285-27 563-116 494-116 494 0 0-278 0 Kulturnämnd Verksamhet: 460 Kulturförvaltning (kkr) Helårs-utfall 2012 Utfall 2012-03 Utfall 2013-03 Budget 2013 Prognos 2013 Budgetavvikelse 2013 Budgetavvikelse fg rapport Periodutfall jmf fg år Prognosförändring fg rapport Investeringsinkomster 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Investeringsutgifter -1 113-55 -23-4 633-4 633 0 0 32 0 Investeringsnetto -1 113-55 -23-4 633-4 633 0 0 32 0 5

Kulturnämnd Verksamhet: 460 Kulturförvaltning 4 Budgetavvikelse för periodens resultat / nettokostnad (kkr) Kortfattade kommentarer i punktform Verksamhetsförändring av cafévälkommens drift, budgeterade intäkter inte längre aktuella. Verksamhetsförändring av cafévälkommens drift, budgeterade lönekostnader inte längre aktuella. Diff i budgeterade kapitalkostander enligt KF beslut, jämfört med faktiskt beräknat utfall Avrundas bort Budgetavvikelse 2013-200 200 4-4 Budgetavvikelse 0 6

Kulturnämnd Verksamhet 460 Kulturförvaltningen 4 Driftredovisning Periodresultatet ( Utfall -kolumnerna) Kommentera periodresultatet samt kommentera förändringen av periodens resultat jämfört med föregående års motsvarande periodresultat. Periodens nettoresultat är -27 563 tkr, att jämföra med förra årets -27 285. Skillnaden på 278 tkr kommer främst med anledning av högre lönekostnader. Periodens intäkter är i nivå med föregående år, då det endast skiljer -24 tkr mellan åren. Lönekostnader ligger -715 tkr högre jämfört med föregående år. Vid årets första prognos kunde vi se högre semesterlönekostnader för årets första månader, samt ökade timlönekostnader för arbete som utförts under december månad. Resterande skillnad kan fortfarande i stora drag förklaras av höjning av grundlön på grund av löneavtalet. Lokalkostnaderna är hittills 169 tkr lägre jämfört med samma period föregående år. Den främsta anledningen är av att internhyrorna sänktes med 2,9 procent. Kapitalkostnaderna är hittills 74 tkr lägre än motsvarande period föregående år. Det har att göra med att förvaltningen investerat allt mindre de senaste åren. På helårsbasis kommer kapitalkostnaderna att bli 293 tkr lägre än föregående år, ungefär som budgeterats. Övriga kostnader ligger för tillfället 218 tkr lägre jämfört med föregående år. Första kvartalets faktura på ca 166 tkr för telefoni väntas in den närmaste tiden. Inga uppskattningar har tagits med i utfallet. Samtliga fakturor för aktuell period har ännu inte slutattesterats, vilket innebär att dessa efter attest kommer att påverka utfallet för perioden januari och mars. Kommentera och analysera särskilt periodens personalkostnadsutveckling samt gör jämförelser med föregående års personalkostnader för motsvarande period. Förra årets julledigheter syns nu i bokföringen, och bidrar med att semesterlönekostnaderna ligger 203 tkr högre för perioden, än föregående år exkl. PO. Inkl. PO blir det 283 tkr. Sjuklönerna ligger marginellt 11 tkr lägre jämfört med föregående år. Timlönekostnaderna ligger 87 tkr högre, exkl. PO, jämfört med januari - mars föregående år. Störst ökning finns inom biblioteksavdelningen, som har 62 tkr högre timlönekostnader mot året innan och som använt Procentuellt har förvaltningen redan använt 32 % av helårsbudgeten för timlönekostnader, 449 tkr av årets timlönebudget på 1421 tkr är redan använt. Personalomkostnadspålägget höjdes från 39,13 föregående år till 39,21 innevarande år. Detta påverkar dock bara marginellt kulturförvaltningens lönekostnader. Utfall ( Budget - respektive Utfall -kolumnerna) Kommentera prognostiserade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram. Om det prognostiseras en negativ avvikelse, beskriv därutöver vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram. Det prognostiseras avvikelse avseende intäkter -200 och lönekostnader +200, som har att göra med verksamhetsförändringen på Café välkommen på Medborgarservice i Andersberg. 7 1

Förvaltningen har numera varken lönebidrag eller caféintäkter för verksamheten, som numera drivs av en extern part. Prognosen för helår är att förvaltningen håller den budget som tilldelats verksamheten på nettonivå. 4 Kommentera och analysera särskilt prognostiserade avvikelser för personalkostnader jämfört med föregående års helårsutfall. Budgeterade personalkostnader för Café välkommen kommer inte att användas. Prognosjämförelse ( Utfall -kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognostiserade ramavvikelser jämfört med föregående ekonomiska rapport. Ingen förändring. Investeringsredovisning Periodens nettoinvesteringar ( Utfall -kolumnerna) Kommentera periodens investeringsnetto samt kommentera förändringen av periodens investeringsnetto jämfört med föregående års motsvarande periods investeringsnetto. Investeringar har hittills bara belastats med verk till konstsamlingen. Utfall ( Budget - respektive Utfall -kolumnerna) Kommentera prognostiserade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram. Om det prognostiseras en avvikelse, beskriv vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram. Ingen ramavvikelse prognostiseras. Prognosjämförelse ( Utfall -kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognostiserade ramavvikelser jämfört med föregående ekonomiska rapport. Ingen förändring. 8 2

5 1(2) Uppdragsbeskrivning 2013-03-21 Diarienummer: KN 2013/0157 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Kulturförvaltningen Maria Gellert E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035 13 71 78 Upphandling - drift av Stadsbibliotekets cafeteria Förslag till beslut Kulturnämnden uppdrar åt kulturförvaltningen att genomföra upphandling av drift av Stadsbibliotekets cafeteria. Uppdragets tillkomst I dagsläget drivs Stadsbibliotekets cafeteria av extern leverantör. Avtalstiden för gällande avtal upphör 2014-03-31. Upphandling av drift av Stadsbibliotekets cafeteria måste därför ske under år 2013, för att ha en leverantör på plats till våren 2014. Syfte och frågeställning Enligt delegation från kulturnämnden, har inte cheferna delegation på att upphandla varor och tjänster överstigande 20 prisbasbelopp (vilket motsvarar 890 tkr). Omfattningen av upphandlingen beräknas för leverantörens del uppgå till mer än 2 Mkr. Kulturförvaltningen föreslår därför att kulturnämnden tar beslut om att uppdra åt kulturförvaltningen att genomföra upphandlingen. Avgränsningar Upphandling av cafeteria begränsas till att enbart omfatta Stadsbibliotekets cafeteria. 9 1

5 Metodik och avtalsgrupp Kulturförvaltningen meddelade upphandlingsenheten hösten 2012 om att det behöver göras en ny upphandling avseende drift av Stadsbibliotekets cafeteria. Upphandlingsenheten har därmed utsett en person som ska hjälpa Kulturförvaltningen med genomförandet av upphandlingen. Förutom upphandlaren deltar bibliotekschefen Anette Hagberg och ekonomen Maria Gellert i avtalsgruppen. Tidplan Arbetet att ta fram ett förfrågningsunderlag har påbörjats. Förfrågningsunderlaget publiceras av upphandlingsenheten, snarast möjligt efter det att nämnden tagit beslut om att uppdra åt kulturförvaltningen att genomföra upphandling av drift av Stadsbibliotekets cafeteria. Kostnader/budget Kostnader i form av personaltid inryms i befintlig budget. Rapportering och utvärdering Förvaltningschefen fattar enligt delegation tilldelningsbeslut när upphandlingen är klar. För Kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Ekonom 10 2

6 1(2) Uppdragsbeskrivning 2013-03-21 Diarienummer: KN 2013/0158 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Kulturförvaltningens stab Maria Gellert E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035 13 71 78 Upphandling - återlämningsrobot till Stadsbiblioteket Förslag till beslut Kulturnämnden uppdrar åt kulturförvaltningen att genomföra upphandling av återlämningsrobot till Stadsbiblioteket. Uppdragets/projektets tillkomst Enligt Planeringsdirektiv med budget 2013-2015, antaget av kommunfullmäktige 2012-06-19, beviljades Kulturnämnden investeringsanslag för återlämningsrobot till Stadsbiblioteket med 2 900 tkr. Syfte och frågeställning Enligt delegation från kulturnämnden, har inte cheferna delegation på att upphandla varor och tjänster överstigande 20 prisbasbelopp (vilket motsvarar 890 tkr), varför kulturnämnden behöver ta beslut om att uppdra åt kulturförvaltningen att genomföra upphandling av återlämningsrobot till Stadsbiblioteket, innan detta kan ske. Avgränsningar Beloppet som kan användas till upphandling av återlämningsrobot, begränsas enligt investeringsanslag till 2 900 tkr. 11 1

6 Metodik och avtalsgrupp Kulturförvaltningen väntar fortfarande på att en upphandlare utses från upphandlingsenheten till att hjälpa förvaltningen vid genomförandet av själva upphandlingen. Från förvaltningen har Edna Sinkjaer Sköld utsetts till att vara den som hanterar upphandlingen, tillsammans med upphandlingsenheten och berörda personer från biblioteksenheten. Tidplan Förvaltningen önskar att få ut ett förfrågningsunderlag så snart som möjligt, då kravspecifikationen redan är klar. Målet är att ha upphandlat en återlämningsrobot, som kan vara installerad och klar innan årets slut. Kostnader/budget Investeringsanslaget på de 2 900 tkr ska gå till återlämningsroboten och dess installation. Övriga kostnader i form av personaltid inryms i befintlig budget. Rapportering och utvärdering Förvaltningschefen fattar enligt delegation tilldelningsbeslut när upphandlingen är klar. För Kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Ekonom 12 2

7 1(2) Tjänsteskrivelse 2013-03-26 Diarienummer: KN 2013/0129 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben Marie Järnliden E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035-13 70 04 Uppföljning av beslutsärenden - april 2013 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april 2013, bilaga 1. Sammanfattning Kulturnämnden beslutade 2009-03-18 34 att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid KN sammanträde i april och oktober varje år. I bilagd förteckning framgår aktuell status m.m. för pågående ärenden. I bilagan föreslås även vilka ärenden som i och med redovisning april 2013 kan avslutas och därmed utgå från listan. Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april 2013. Ärendet Uppdrag Kulturnämnden beslutade 2009-03-18 34 att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid KN sammanträde i april och oktober varje år. 1 13

7 Bakgrund - Analys, förslag och motivering I bilagd förteckning framgår aktuell status m.m. för pågående ärenden. I bilagan föreslås även vilka ärenden som i och med redovisning i april 2013 kan avslutas och därmed utgå från listan. Konsekvenser - Ärendets beredning Inom kommunen Ansvarig handläggare ansvarar för uppdatering av aktuell status för sina ärenden. Sammanställning görs av staben. Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Förteckning, beslutsärenden, april 2013 För kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Edna Sinkjaer Tf. Stabschef 2 14

2013-04-10Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2013 Dnr 2013/0129 Version: 1,0 7 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning/Datum Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2009/0285 209-12-16 118 Motion om en byst av Klara Johansson Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande. KF 2010-04-22 26 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen samt att ge kulturförvaltningen i uppdrag att i sin verksamhetsplan för 2011 överväga lämplig konstnärlig utsmyckning för att uppmärksamma Klara Johansson vid Storgatan 41. LE/KP Konstenheten undersöker för tre alternativ för konstnärlig gestaltning för att uppmärksamma Klara Johansson. KS 2013-01-29 44 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att stiftelsen Apelstamska Donationsfonden delar ut 170 000 kronor till kulturförvaltningen att användas till ett nytt konstverk I Halmstads centrala offentliga rum på temat Klara Johansson. KN 2011/0319 KN 2012-01-25 7 Ny fritidsgård i Oskarström Beslut Kulturnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag på 3,5 mkr för uppförande av ny fritidsgård i Oskarström. Kamila Lukaszewicz har fått uppdraget att utföra en konstnärlig gestaltning på Storgatan med utgångspunkt från Klara Johansson. Konstenheten har godkänt skissförslaget. Arbetet har påbörjats och ska slutföras senast 2013-11-01. KS 2012-09-18. Ärendet upp i KF 2012-10-23 Förslag till beslut i KF: Avslag KF 2012-10-23 114 Beslut KF beslutar avslå KN:s begäran om tilläggsanslag på 3 500 000 kr för uppförande av ny fritidsgård L N Avslutas Efter överläggningar med FK och BUF kommer ny fritidsgård startas upp i Österledsskolan, augusti 2013. 15 1 (5)

2013-04-10Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2013 Dnr 2013/0129 Version: 1,0 7 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2012/0104 KN 2012-02-29 18 KN 2012-09-26 88 KN 2012/0157 2012-03-28 39 Ansökan om bidrag ur tillgänglighetsmiljonen Beslut 1. Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 200 tkr ur den s.k tillgänglighetsmiljonen för att tillgänglighetsanpassa informationsdiskarna på bibliotek. 2. Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 20 tkr ur den s.k. tillgänglighetsmiljonen för att utreda ombyggnad av Söndrums bibliotek för att inrymma en handikapptoalett. Beslut Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 55 100 kr ur Tillgänglighetsmiljonen för familjeaktivitet på Stadsbiblioteket för barn med autism och aspergers. Inventering av lokaler för scenkonst och utställningar Beslut 1. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheter till och kostnader för en så kallad black box för scenkonst. 2. Kulturnämnden beslutar att i övrigt beakta utredningen i kommande verksamhetsplanering och verksamhetsförändringar. Avvaktar beslut från KS. Kommunala Handikapprådet ställer sig positiva till Initiativet att anpassa informationsdiskarna och att inrymma en tillgänglig toalett på Söndrums bibliotek men avvisar tanken om att kostnaden för dessa förändringar skall belasta tillgänglighetsmiljonen. Rådet anser att liknande förändringar ska planeras och budgeteras och ingå i en planerad tillgänglighetsförbättring som ska omfatta alla lokaler dit allmänheten har tillträde. KS 203 2012-06-12 Beslut Kommunstyrelsen avslår kulturnämndens ansökan om medel på 200 000 kr för att tillgänglighetsanpassa informationsdiskarna på Söndrums och Vallås bibliotek. Avvaktar på nytt beslut från KS. Avvaktar nytt beslut. Ansökan som gjordes hösten 2012 behandlas våren 2013 av KS. Möte våren 2012 med Halmstads teater ang. deras planer på att bygga en så kallad black box i festsalen innan egen utredning påbörjas. Behovet av black box har framförts i arbetet med Kulturområde Örjan. Kulturförvaltningens utredning ska genomföras under hösten 2012. Förvaltningen informerade KN om utredningsarbetet vid sammanträde i nov 2012 med anledning av svårigheter att komma vidare i utredningsarbetet. Behovet är snarare att ett helhetsgrepp tas kring lokalfrågan. Nämnden instämde. Förvaltningen har i Verksamhetsförändringar 2014-2016 tagit upp behovet av en större utredning. M G K B 16 2 (5)

2013-04-10Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2013 Dnr 2013/0129 Version: 1,0 7 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2012/0198 2012-06-27 75 KN 2012/0209 2012-08-29 89 KN 2012/0228 2012-08-29 90 Riktlinjer för Halmstads kommuns tjänstefordon Beslut Kulturnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till yttrande. Sammanfattningsvis går nämndens svar på remiss ut på att riktlinjen kan förbättras med att ge tydligare bild över rollfördelningen avseende hantering och ansvar för fordonen. Framtid Oskarström Bästa livsplatsen Utvecklingsprogram och åtgärdslista Beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag Att angöra en kulturbrygga Remiss Beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag Svar på remiss skickad till Servicenämnden Avvaktar beslut i KF KF 2013-02-19 6 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjer för Tjänstefordon enligt bilaga 1. Yttrande skickat till Samhällsbyggnadskontoret Förvaltningen inbjuden till möte i okt. med Samhällsbyggnadskontoret för genomgång av nämndens synpunkter i yttrandet. KS beslut 2013-02-26 59 att anta förslaget till utvecklingsprogram, att notera information om åtgärdslistan daterad 2013-01-29 och att listan med idéförslag daterad 2013-01-29 översänds till verksamhetsberedningen som underlag till planeringsdirektivet. Yttrande skickat till KS Regeringen har förlängt tiden för uppdraget till och med den 31 december 2013. M G K B EM/KB Avslutas Avslutas Avslutas KN 2012/0199 Översyn av kommunens näringslivsarbete Remiss Yttrande skickat till KS EM/KB Avslutas 2012-09-26 90 Beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt bilaga 1. Beslut KF 2012-11-27 128 17 3 (5)

2013-04-10Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2013 Dnr 2013/0129 Version: 1,0 7 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2011/0243 2012-10-31 115 KN 2012/0267 2012-11-28 130 Förlängning av avtal gällade drama- och teaterverksamhet Beslut 1. Kulturnämnden beslutar att förlänga avtalet gällande drama- och teaterverksamhet för barn och unga med Halmstads Kvartersteater (kvt). Avtalet gäller perioden 2013-01-01 till 2013-12-31. 2. Kulturförvaltningen ska med utgångspunkt från utvärdering av den hittills bedrivna verksamheten ge förslag på hur medlen från 2014 bäst ska kunna användas för att främja skapande verksamhet för unga 15-25 år. Förslaget ska lämnas till KN senast 2013-05-31 för att kunna implementeras 2014-01-01. Särskilt uppdrag till Hallands Konstmuseum 2013 Beslut Kulturnämnden beslutar att Hallands Konstmuseum beviljas 500 000 kr för särskilt uppdrag 2013. Förslag om hur medlen ska användas 2015 är under beredning. Eftersom frågan är ganska komplicerad vill förvaltningen skjuta upp förslag till KN till sept. Avtal är skrivet om det särskilda uppdraget 2013. Utbetalning sker dock först efter att redovisning har skett av medlen från 2012. L E L E KN 2012/0156 2012-12-19 144 Ny inriktning på fritidsverksamheten Beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna plan för ny inriktning för fritidsverksamheten. 2. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra planen Beslut om ny inriktning i juni 2013. Arbetet med genomförande startar i augusti 2013. L N 18 4 (5)

2013-04-10Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2013 Dnr 2013/0129 Version: 1,0 7 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2012/0278 Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård 2013 M J 2012-12-19 13 KN 2013/0001 Beslut Kulturnämnden beslutar att föreslå ägarna till fastigheterna Heagård (det restaurerade stallet) och Göteborgsvägen 316 till mottagare av Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård 2013. Motion om ett kallbadhus i Halmstads kommun KN:s yttrande skickat till KS. K B 2013-03-27 10 Beslut Kulturnämnden beslutar att avslå motionen om ett kallbadhus Handläggare: LE Lena Engström KB - Kristina Blomquist LN - Lasse Nordvall MG Maria Gellert MJ Marie Järnliden 19 5 (5)

8 1(3) Tjänsteskrivelse 2013-03-25 Diarienummer: KN 2013/0014 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben Marie Järnliden E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035 13 70 04 Kulturlaxen 2012 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturlaxen vid sitt sammanträde 2013-05-29. Sammanfattning Kulturnämnden delar ut Kulturlaxen som ett uppmuntringspris för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år. Kulturnämnden diskuterar vid sitt sammanträde 2013-04-24 tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2012 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2013-05-29. Ärendet Uppdrag Kulturnämnden delar sedan 1986 ut Kulturlaxen för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år. 20 1

8 Bakgrund Kulturlaxen delas ut varje år i samband med firandet av Sveriges Nationaldag den 6 juni, för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år. Kulturlaxen för år 2011 tilldelades organist Göran Persson för Matteuspassionen. Analys, förslag och motivering Kulturnämnden diskuterar vid sitt sammanträde 2013-04-24 tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2012 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2013-05-29 Konsekvenser - Ärendets beredning Inom kommunen Staben, kulturförvaltningen Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Förteckning över tidigare års mottagare För kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef 2 21

8 Edna Sinkjaer Tf. stabschef 3 22

8 1(1) Bilaga nr 1 2012-04-03 Diarienummer: KN 2012/0014 Version:1,0 Beslutsorgan: KN Staben Marie Järnliden E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035 13 70 04 Mottagare av Kulturlaxen 1986-2011 Årets kulturhändelse 1986 Halmstads Konstnärsklubb Konst 1987 Kvartersteatern (Andersberg, Vallås) Teater 1988 Isildurs Bane Musik 1989 Leif Isebring Musik 1990 Kulturhuset En julsaga Teater 1991 Ole Sand Kulturverket Konst/musik 1992 Kulturkaféet/Britt-Marie Larsson 5 000 1993 Föreläsningsföreningen 5 000 1994 HFAB 5 000 1995 Gyllene Tider Musik 5 000 1996 Kulturombuden i äldreomsorgen Kulturverksamhet 5 000 1997 Stefan Paul Konst 5 000 1998 Kulturföreningen Reflex Film/konst/teater 3 000 1999 Kristian XI:s Gästabud/Dorrit van Renteln Teater/musik 3 000 2000 Stefan Paul Fritidsaktivitet 3 000 2001 Föreningen Harplinge Väderkvarn Byggnadsvård 3 000 2002 Musikalen Verksta n Teater 3 000 2003 Den nya orgeln i S:t Nikolai kyrka Musik 3 000 2004 8 mm Halmstad/Johan Rosenlind & Film 3 000 Stefan Petzén 2005 Föreningen V.T.S.T.U för verksamheten Kulturaktivitet 5 000 på Café Rotundan 2006 Restaurang Jarlen Jazzverksamhet 5 000 2007 Hallands Bildningsförbund Vågspel, 5 000 Halmstad 700 2008 Halmstads Energi & Miljö AB Musik 5 000 2009 Länsmuseet Halmstad Utställning 5 000 2010 Tidskriften Kulturimperiet Tidskrift 5 000 2011 Göran Persson Matteuspassionen 5 000 23 1

9 1(3) Tjänsteskrivelse 2013-03-25 Diarienummer: KN 2013/0013 Version: 2,0 Beslutsorgan: KN Staben Marie Järnliden E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035-13 70 04 Kulturstipendium 2013 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturstipendium 2013 vid sitt sammanträde 2013-05-29. Sammanfattning Halmstads kommun delar årligen ut Kulturstipendium till personer som visat lovande förutsättningar inom kulturens verksamhetsområden. Sökanden till Kulturstipendiet ska antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen. Kulturstipendiet kan bara sökas för egen räkning. Kulturnämnden diskuterar tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt sammanträde 2013-04-24 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2013-05-29. Ärendet 1 24

9 Uppdrag Kulturnämnden har enligt reglementet inom sitt ansvarsområde att besluta om utdelning av Kulturstipendiet. Bakgrund Halmstads kommun delar årligen ut Kulturstipendiet till personer som visat lovande förutsättningar inom kulturens verksamhetsområden. Sökanden till Kulturstipendiet ska antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen. Kulturstipendiet kan bara sökas för egen räkning. Kulturstipendiet har karaktären av arbets-, rese- och/eller studiestipendium och delas ut av kulturnämnden. Stipendiet beviljas för bestämt ändamål med undantag av grundutbildning inom konstnärligt område. En eller flera mottagare kan utses. Stipendiet kan även tilldelas grupp, organisation eller liknande. Kulturstipendium 2012 tilldelades Max Thornberg, musiker och Hedvig Jalhed, sångerska. Analys, förslag och motivering Kulturstipendium 2013 har varit utlyst genom annonser i Hallandsposten och på hemsidan. Sista ansökningsdag är den 31 mars 2013. Totalt har 14 ansökningar inkommit. En av de sökande uppfyller inte kriterierna enligt Kommunfullmäktiges stadgar för Kulturstipendiet. Kulturnämnden har avsatt 60 000 kronor för Kulturstipendiet 2013. Kulturstipendiet utdelas i samband med nationaldagsfirandet. Kulturnämnden diskuterar tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt sammanträde 2013-04-24 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2013-05-29. Konsekvenser - Ärendets beredning 25 2

9 Inom kommunen Staben, kulturförvaltningen, har sammanställt ansökningarna Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Sammanställning över ansökningar till Kulturstipendium 2013 2. Sammanställning över mottagare av Kulturstipendium 1980 2012 3. Stadgar för kulturstipendier För kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Edna Sinkjaer Tf. stabschef 3 26

9 1(2) Bilaga nr 2 2013-03-25 Diarienummer: KN 2013/0013 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kn Staben Marie Järnliden E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035-13 70 04 Mottagare av kulturstipendium 1980-2012 Kulturstipendiet har delats ut sedan 1980. Nedan anges kulturstipendiater fr.o.m. 1980. 1980 PerOlof Nilsson 5 000 Konst Bengt Rönnhedh 5 000 Arkitektur 1981 Hans-Urban Andersson 6 000 Musik Anders Carlsson 2 000 Musik Mikael Wallin 2 000 Musik 1982 Lena Sundbeck-Arnäs 5 000 Konst Nizzan Jazz Band 5 000 Musik 1983 Tommie Haglund 5 000 Musik Sven Andreasson 2 500 Musik Kristina Vennborg 2 500 Konst 1984 Nils Edin 10 000 Musik 1985 Anne Lund 5 000 Dans Håkan Rosengren 5 000 Musik 1986 Stefan Carlsson 5 000 Musik Olle Waller 5 000 Konst Tuncel Bertan 5 000 Foto 1987 Ulf Andersson Teater Ulrika Nord Teater (mim,dans) 1988 Mikael Ericsson Konst Werner Wetzell Foto 1989 Lena Stare Konst Dan Larsson Musik 1990 Mats Johansson 10 000 Musik Anders Högstedt 10 000 Musik Mia Lundqvist 5 000 Konst 1991 Lars-Åke Svensson 21 000 Musik Peter Dillberg 11 000 Scenografi/ljus 1992 Siv E M Eriksson 10 000 Konst Rolf Lundqvist 10 000 1 27

9 Hugo Tham 10 000 Teater/dans Per Thornberg 10 000 Musik 1993 Thomas Frisk 10 000 Konst Svante Olsson 10 000 Båtbygge 1994 Maria Borgström 20 000 Konst Magnus Ödmark 20 000 Litteratur 1995 Catharina Rysten 20 000 Litteratur Martin Odd 20 000 Teater 1996 Klara Björk 20 000 Film Ockie Nidsjö 20 000 Konst 1997 Kerstin Rudnick 20 000 Konst Ann Johansson 20 000 Musik/sång 1998 Ulf & Monika Häägg 25 000 Teater Mymmel Blomberg 15 000 Fotojournalistik 1999 Madeleine Barringer 20 000 Musik/sång Birgitta Brofeldt 20 000 Matkultur 2000 Anna Hallberg 20 000 Dockteater Eva Lutteman 20 000 Kulturpedagogik 2001 Märtha Pastorek 25 000 Dans Nette Johansson 15 000 Konst 2002 Hanna Andersson 20 000 Konservering Mats Lundahl 20 000 Bildkonst 2003 Maria Nilsson 20 000 Arkeologi Mattias Johansson 20 000 Musik/piano 2004 Christina Dongas 20 000 Musik/sång Maria Andrén 20 000 Teater 2005 Adil Ademi 20 000 Dans/Breakdance Jana Richtrova 20 000 Konst/Glas och keramik 2006 Petter & Lisa Axelsson 28 000 Design, arkitektur Mariette Hansson 28 000 Musik/kompositör, sång 2007 Malin Henningsson 28 000 Smyckekonst Wai-Ling So 28 000 Design 2008 Julia Szulc 30 000 Illustration/grafisk formgivning 2008 Håkan Lindgren 30 000 Keramik och glaskonst 2009 Hanna Kappelin 27 500 Klassisk sång Anna Andersson 27 500 Textilkonst 2010 Tor Palm 24 000 Möbeldesign 2011 Emma Skottke 30 000 Landskapsarkitekt Nicole Neidert 30 000 Dansare 2012 Max Thornberg 30 000 Musik Hedvig Jalhed 30 000 Sång 28 2

1(1) Anmälningsärende 2013-04-05 Diarienummer: KN 2013/0016 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035 13 70 04 Anmälningsärenden 2013-04-24 Ärendet 1. Protokollsutdrag KS 107 Ökade livschanser för unga 2013 Utökning av medel för projekt Ungdomskraft 2013, KS 2012/0456 2. Protokollsutdrag KF 29 Valärende Entledigande av ersättare i KN, KS 2013/0011, KN 2013/0004 3. Verksamhetsberättelse 2012 Hallands Konstmuseum, KN 2013/0148 31 1

HALMSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-03-26 KS 107 KS 2012/0456 Ökade livschanser för unga 2013 - utökning av medel för projekt Ungdomskraft 2013. Beslut 1 Kommunstyrelsen beslutar att utöka antalet feriearbeten inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens projekt Ungdomskraft genom att förstärka projektet med 1,5 miljoner kronor under 2013 ur resultatbalanserade medel. 2 Kommunstyrelsen beslutar att anmoda kommunens förvaltningar och bolag att skapa förutsättningar för att ta emot feriearbetande ungdomar inom ramen för detta projekt. Ärendet Kommunfullmäktige har sedan 2011 avsatt utvecklingsmedel för att kommunen på bred front ska kunna arbeta med att öka ungdomars livschanser och minska arbetslösheten. 2012 var totalsumman för satsningen 8 miljoner kronor. 2012 identifierades ett överskott inom satsningen på drygt 2 miljoner kronor vilket på stadskontorets begäran har resultatbalanserats. Med anledning av detta överskott kom uppdraget att förstärka Ungdomskraft i syfte att skapa fler feriearbeten för gymnasieelever under sommaren 2013. Ärendet har hanterats via stadskontoret och genom kontakter med utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Stadskontoret föreslår kommunstyrelsen att besluta att utöka antalet feriearbeten inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens projekt Ungdomskraft genom att förstärka projektet med 1,5 miljoner kronor under 2013 ur resultatbalanserade medel. Ärendets beredning Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-03-12, 72. Ärendet har hanterats via stadskontoret och genom kontakter med utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utöka antalet feriearbeten inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens projekt Ungdomskraft genom att förstärka projektet med 1,5 miljoner kronor under 2013 ur resultatbalanserade medel. 32

2 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anmoda kommunens förvaltningar och bolag att skapa förutsättningar för att ta emot feriearbetande ungdomar inom ramen för detta projekt. Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Vid protokollet Mikael Petersson Justerat 2013-02-27 Ordförande Justerare Carl Fredrik Graf Anders Rosén 33

HALMSTADS KOMMUN Kommunfullmäktige Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-03-19 KF 29 KS 2013/0011 Valärende Beslut 1 Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Agneta van Toor (FP) från sitt uppdrag som ersättare i kulturnämnden. 2 Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga frågan om utseende av ny ersättare. Ärendet Agneta van Toor (FP) begär entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kulturnämnden. Vid protokollet Kai Sällström Justerat 2013-03-21 Ordförande Justerare Ann-Charlotte Westlund Bengt O Kjellgren Tord Johansson 34