Administrativa föreskrifter

1101 Anbudsförfrågan 1 (36) Datum Rikspolisstyrelsen 2013-06-25 Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Naida Culum Diarienr (åberopas vid korresp) PVS-A021.201/2013 Administrativa föreskrifter Totalentreprenad Projekt: Nybyggnad av garagebyggnad för Närpolisen i Huddinge, Polismyndigheten i Stockholms län Objekt: Kv Telegrafen 1, Kommunalvägen 27B, Huddinge Förfrågningsunderlag 2013-06-25 Framtagning: Projektengagemang AB Georg Stübben Projektledning Hus

AF AFA AFA.1 AFA.11 AFA.12 AFA.121 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för funktionsentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Byggherre Murmeldjurets Fastighets AB, 839 40 Östersund Beställare Polismyndigheten i Stockholms län, 106 75 Stockholm; se dock AFB.15 Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar under anbudstiden skall ställas till beställarens ombud under anbudstiden: Rikspolisstyrelsen Naida Culum Box 12256 102 26 Stockholm E-post: naida.culum@polisen.se Inkomna frågor och svar publiceras löpande på: www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Arbetsområdet är offentligt och tillgängligt samt kan självständigt och när som helst inspekteras. För visning av arbetsområdet kontakta: Georg Stübben Projektengagemang AB Box 471 46 100 74 Stockholm Tel 0709-910 701 E-post: georg.stubben@projektengagemang.se Eller den som denne förordnar. AFA.13 Projektörer Arkitekt Henrik Tell Projektengagemang AB Box 471 46 100 74 STOCKHOLM AFA.14 AFA.141 Utsedda entreprenörer Sidoentreprenader Nordic Alarm AB: larmanläggning

AFA.15 AFA.151 AFA.152 Nätägare Nätägare - va Stockholm Vatten AB Torsgatan 26 116 36 Stockholm Nätägare - värme Södertörns Fjärrvärme AB Box 3073, 145 03 Norsborg 08-534 705 00 AFA.155 Nätägare - el Vattenfall AB 162 87 Stockholm Tel: 08-534 705 00 AFA.2 AFA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Polismyndigheten i Stockholms län är i behov av nytt garage för närpolisområde (NÄPO) Huddinge. Hyresavtal har tecknats med Murmeldjurets Fastighets AB avseende garagelokal i fastigheten Kv Telegrafen 1 med adress Kommunalvägen 27 B, 141 48 Huddinge. Objektet avser uppförande av garage och markanläggningar i anslutning till nyproduktion av garaget. Garaget är beläget centralt i närheten av Huddinge Station. I anslutning till garaget ligger närpolisens övriga kontorslokaler och garage. En grusplan mellan klubbhuset och kansliet tjänar som parkering. Tomten har en sluttande infart och utomhusparkering på gårdsplan. Garaget ersätter där utomhusparkeringen. Ny parkering uppförs i infartsrampen. Ett befintligt servitut för ledningsdragning ska om disponeras och förläggas i infartsrampens körbana. Fastigheten är ansluten till kommunalt spillvatten- och dagvattensystem. Garaget ansluts till befintliga system. Polisen har för avsikt att tillträda det nya garaget 2014-01-31. Se AFD.44. Omfattning i detalj framgår av handlingar förtecknade under AFB.22. AFA.22 Objektets läge Kommunalvägen 27B, 141 48 Huddinge Situationsplan enligt handlingar upptagna under AFB.22 AFA.29 Översiktlig information om entreprenaden Totalentreprenad enligt ABT 06. Under entreprenaden kommer identifikationssystemet ID 06 att tillämpas. TE rekommenderas att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07 om inte annat överenskommes med BH.

Byggvaror bör uppfylla BASTA eller likvärdigt om inte annat överenskommes med BH. Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget skall det tolkas som att det alltid efterföljs av eller likvärdigt. AFA.3 Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar B BAS-U BAS-P BE BH BHO BO RPS TE UE SE = Beställare/Hyresgäst; se även AFB.15 = Byggarbetsmiljösamordnare för utförande = Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering = Beställarens ombud = Byggherre = Byggherrens ombud = Beställarens ombud = Rikspolisstyrelsen = Totalentreprenör = Underentreprenör = Sidoentreprenör AFA.4 Begreppsförklaringar Begreppsbestämningar enligt ABT 06 och AMA 07. LOU = Lag (2007:1091) om offentlig upphandling ID 06 = Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. www.id06.se

AFB AFB.1 AFB.11 AFB.12 AFB.13 AFB.15 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. Upphandlande myndighet är: Polismyndigheten i Stockholms län. Former m.m. för upphandling Då Polismyndigheten i Stockholms län är en statlig myndighet och byggnationerna ska göras efter deras anvisningar sker denna upphandling i enlighet med Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande enligt kapitel 15 LOU (SFS 2007:1091). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Entreprenadform Totalentreprenad enligt ABT06. Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. Förutsättningar för upphandlingen Upphandling sker under förutsättning att: - Erforderliga tillstånd och bygglov erhålles - Kostnaden för vinnande anbud ryms inom Polisens kostnadsramar, - BH:s styrelse kan fatta investeringsbeslut, - Förhållanden som inträffar under anbudstiden och som inte kunnat förutses vid upphandlingsstart, - Polisen i samband med kontraktsskrivningen överför hela sin ansvarsdel för entreprenadkontraktet på Beställaren. Polisen blir därefter bara hyresgäst och endast förpliktigad enligt då gällande genomförandekontrakt och hyreskontrakt med BH. Övrigt: - Anbudsgivarna ersätts ej om upphandling ej kan slutföras och kontrakt ej erhålles. AFB.2 AFB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget tillhandahålls som dokumentfiler. Distributionen sker via polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar Annonsering sker även via www.mercell.com. Dock kan förfrågningsunderlaget enbart inhämtas via polisens upphandlarprofil enligt ovan. Eventuell kopiering och distribution av ytterligare omgångar ombesörjes och bekostas av anbudsgivaren. Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas skriftligen till Beställarens ombud under anbudstiden, se AFA 121. Beställarens ombud under anbudstiden kommer att publicera alla inkomna frågor och svar. Dessa publiceras löpande på polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar

Anbudsgivare är själv skyldig att hålla sig uppdaterad i ärendet via polisens upphandlarprofil. Frågor inkomna senare än sju (7) dagar innan anbudstidens utgång kan av administrativa skäl inte garanteras att de blir till fullo besvarade. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer, får ej av TE göras gällande mot beställaren. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap 1 3. 02 Ändringar i ABT 06 Sammanställning under AFD.111 i dessa administrativa föreskrifter. 03 ABT 06 (bifogas inte)

06 Förfrågningsunderlag Daterad Ändringsdatum 0.1 Dessa Administrativa Föreskrifter 2013-06-25 0.2 BILAGA 1: Anbudsformulär 2013-06-25 0.3 Blankett från Skatteverket (utl. Företag) 2013-06-25 Mät- och ersättningsregler: MER 2002 Hus och MER 2002 Anläggning tillämpas. (bifogas ej) Beskrivningar 0.4 Nybyggnadskarta Garage Huddinge 2012-09-12 0.5 Handlingsförteckning Garage Huddinge 2012-09-12 2013-02-08 0.6 Lokalförteckning Garage Huddinge 2011-10-04 0.7 Programbeskrivning Garage Huddinge 2013-02-08 Ritningar 0.8 Situationsplan, ritn.nr. A10.1-01 2012-09-21 2012-11-02 0.9 Markplanering, ritn.nr. A10.1-02 2012-09-21 2012-11-02.10 Plan, sektion A-A, ritn.nr. A40.1-01 2012-09-21 2012-11-02.11 Fasader, ritn.nr. A40.3-01 2012-09-21 2012-11-02.12 Bygglovhandling Situationsplan, ritn.nr. 2012-09-12 2012-10-30 A00.1-01-A.13 Bygglovhandling Markplanering, ritn.nr. 2012-09-12 2012-10-30 A00.1-02.14 Bygglovhandling Plan, sektion A-A, ritn.nr. 2012-09-12 2012-10-30 A00.1-03-A.15 Bygglovhandling Fasader, ritn.nr. A00.3-01-A 2012-09-12 2012-10-30 Anbudsgivare är skyldig att före anbudsgivande kontrollera att samtliga handlingar i förfrågningsunderlaget har levererats.

AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsgivaren att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart, skall förfrågan skriftligen ställas till beställarens ombud under anbudstiden. Kontakt enligt AFA.121. Endast skriftligen kompletterad uppgift lämnad av beställarens ombud under anbudstiden är bindande för parterna och anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Frågor upprättas skriftligen på svenska eller engelska och skickas till ansvarig upphandlare på följande e-postadress: naida.culum@polisen.se Rikspolisstyrelsen besvarar endast frågor som inkommit till ansvarig upphandlare senast 2013-08-12. Sista dag för Rikspolisstyrelsen att publicera svar på inkomna frågor är 2013-08-19. Det är anbudsgivares ansvar att på egen hand hålla sig uppdaterad genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer, får ej av TE göras gällande mot beställaren. AFB.24 Återställande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas och får därför behållas av anbudsgivaren. AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. Anbudsgivaren är skyldig att före anbudets avlämnande genom besiktning av entreprenadområdet in- och utvändigt skaffa sig kännedom om de arbeten som erfordras för entreprenadens fullföljande samt övriga förhållanden som kan inverka på anbudssumman. Entreprenören äger således inte rätt till extra ersättning för utförande av arbeten som föranleds av sådana förhållanden varom han genom okulärbesiktning kunnat skaffa sig kännedom. Ovanstående skrivning medför att anbudsgivaren har större undersökningsplikt än vad som föreskrivs i ABT 06. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbudsgivaren skall till anbudet foga undertecknad och i alla delar ifylld bilaga Anbudsformulär, BILAGA 1. Anbud skall upprättas skriftligen i ett förslutet omslag. Anbud skall lämnas på svenska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen

och som är författade på annat språk än svenska måste åtföljas av en vidimerad översättning. Eventuella reservationer skall vara prissatta. Om reservationer som lämnas ej är prissatta kommer anbudet att förkastas. Det är önskvärt att anbud struktureras på så vis att efterfrågade bilagor etc. läggs i den ordning som de efterfrågas i denna Anbudsförfrågan. Information och dokumentation som inte efterfrågats men som anbudsgivaren ändå önskar bilägga placeras förslagsvis sist. Anbud skall inges i ett (1) kopieringsvänligt original. Det är även önskvärt att hålat A4-papper används samt att pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande undviks. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3-format. Telefax eller elektronisk post godtas inte som anbud. Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran godtas som undertecknat anbud. Anbudssumma och andra priser Anbudspriser skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Avseende huvudanbud se AFB.311. OVK och injustering av värme skall ingå i anbudspriset. Rese- och traktamentskostnader skall vara inkluderade i anbudssumman. Eventuell begäran om sekretess Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB.42, bifogas anbudet. AFB.311 AFB.312 Huvudanbud Huvudanbud skall alltid avges enligt förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget och får inte innehålla prissatta reservationer, förutsättningar och dylikt. Anbudsgivare svarar för att anbudet uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav. Sidoanbud För att sidoanbud ska kunna tas upp till prövning skall även ett fullständigt huvudanbud ha lämnats. Eventuella sidoanbud skall kunna jämföras med huvudanbudet och uppfylla kraven i förfrågningsunderlaget. Med sidoanbud avses anbud, för vilket anbudsgivare i förhållande till förfrågningsunderlaget förutsatt ändrad konstruktion eller vara, ändrad arbetsmetod,

ändrad byggtid eller organisation, annan avvikelse, s.k. reservation eller dylikt. Som sidoanbud betraktas här även anbud som innehåller reservationer gällande tider. Sidoanbud skall vara så preciserat och prissatt att jämförelse med huvudanbud är möjligt. I annat fall kommer sidoanbud ej att tas upp till prövning. Anbudsgivare svarar för alla kostnader, inklusive egna och beställarens kostnader för eventuella ändringar av ritningar och beskrivningar, som uppstår vid avvikelse från förfrågningsunderlaget. AFB.32 AFB.33 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda, i enlighet med AFB.34, senast 2013-08-29. Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i 180 dagar om inte annat överenskommes och trots att upplysning om beslut om val av entreprenör och anbud har meddelats enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Jfr även SANNINGSFÖRSÄKRAN ANBUDSGIVAREN i BILAGA 1. Överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras av Rikspolisstyrelsen. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. AFB.34 Adressering Anbud och infordrade anbudskompletteringar märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: "PVS-A021.201/2013 - ANBUD Nybyggnad av garagebyggnad för Närpolisen i Huddinge, Polismyndigheten i Stockholms län" Anbud som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via bud avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Observera att sista anbudsdag är 2013-08-29. Anbud som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras till: Rikspolisstyrelsen Att: Registratorskontoret Box 12256 102 26 Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de som B utsett att handlägga ärendet.

AFB.41 Förtydligande Beställaren kan begära att anbudsgivaren förtydligar informationen i sitt anbud i enlighet med LOU. AFB.42 Sekretess Upphandling sker för B:s räkning. B omfattas som myndighet av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på B att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.5 Anbudsprövning Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda. Beställaren kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Kvalificering (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda skallkraven (kvalifikationskraven) i punkten AFB.51 Prövning av anbudsgivare samt om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. De anbudsgivare som uppfyller Kvalificeringen (steg 1) går vidare till Anbudsprövning (steg 2).

Anbudsprövning (steg 2) Vid anbudsprövningen kommer de anbud som uppfyllt skall-kraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som innebär det lägsta priset enligt punkten AFB.52. Det anbud med lägst pris är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter att anbudssumman har adderats med summan för fiktiv ÄTA med hänsyn tagen till nedan angivna och rangordnade utvärderingskriterier: 1. Anbudssumma 2. Summa Fiktiv ÄTA AFB.51 AFB.511 Prövning av anbudsgivare Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare och eventuella underentreprenörer skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och underleverantörer inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Utländska anbudsgivare och underleverantörer skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller motsvarande uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ersätts dessa av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.512 Företagsuppgifter Anbudsgivaren och eventuella UE skall lämna sina företagsuppgifter, förslagsvis i Anbudsformulär, BILAGA 1 och foga till anbudet. AFB.513 Uteslutningsgrunder Rikspolisstyrelsen kommer att utesluta anbudsgivare och underleverantörer, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU föreligger. Anbudsgivare och underleverantörer skall skriftligen intyga att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU inte föreligger.

Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran Anbudsgivare och eventuella Sanningsförsäkran Underentreprenör i Anbudsformulär, BILAGA 1 godtas som skriftligt intyg härom. I det fall anbudsgivaren avser anlita fler UE för uppdragets fullgörande får anbudsgivaren kopiera den del av Sanningsförsäkran som avser UE. AFB.514 Register- och tillståndskontroll Anbudsgivaren och eventuella underentreprenörer skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och underleverantörer är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Anbudsgivaren och eventuella UE ska inneha F-skattsedel. RPS kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudssökanden och underleverantörer skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som RPS inhämtar från Bolagsverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som ha avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den siste dagen att inkomma med anbuds, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudssökandens respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.515 Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att anbudsgivaren kan upprätthålla det kontrakt som den upphandlande myndigheten avser tilldela. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning i syfte att utröna detta. Anbudsgivaren skall styrka att denne uppfyller kravet genom att bifoga anbudet ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB (som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret) eller utdrag från likvärdigt affärs- och kreditupplysningsföretag (som visar att anbudsgivaren har erhållit motsvarande riskklass).

I det fall anbudsgivaren har godtagbara skäl för att inte inkomma med efterfrågade handlingar eller om anbudssökandens erhållna riskklass är lägre än 3 eller motsvarande kan anbudsgivaren istället visa sin ekonomiska kapacitet genom att bifoga antingen: a) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudssökandens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudssökandens åtaganden enligt avtalet garanteras som för eget åtagande; eller b) en redovisning av anbudsgivarens revisor, eller annan fysisk eller juridisk person med insyn i anbudssökandens ekonomi, som visar att anbudsgivarens kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbudsansökan. RPS kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivarens redovisade ekonomiska kapacitet. AFB.516 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att denne på ett tillfredsställande sätt kan upprätthålla ett kontrakt med BH. Nedan redovisas de krav som ställs på anbudsgivaren. UE får användas för uppfyllande av krav. Teknisk kapacitet Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga: två (2) Referensblad 1-2, BILAGA 1, som styrker att anbudsgivaren har utfört två (2) byggentreprenader (total-, eller utförande(general)entreprenader eller inom ramavtal), under de senaste fem (5) åren och att dessa skall ha har utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet om att byggentreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vartdera Referensblad vara tre (3) poäng eller högre. Respektive byggentreprenad skall motsvara ett värde om 10 000 000 kr (tio miljoner kronor) eller mer. Referensbladen skall innehålla samtliga efterfrågade uppgifter. Anbudsgivaren skall själv ombesörja för att referenternas omdömen fylls i formuläret. Rikspolisstyrelsen kan komma att ringa angivna referensföretag för att verifiera lämnade uppgifter. Yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha en projektorganisation som består av minst följande nyckelroller:

En arbetschef 1 En arbetsledare 2 Miljöansvarig Bas-P Bas-U Kvalitetsansvarig Anbudsgivaren skall i anbudet (förslagsvis i Anbudsformulär, BILAGA 1) namnge de personer som erbjuds på respektive nyckelposition. Samma person får erbjudas flera roller. Föreslagna nyckelpersoner får efter anbudsförfarandet endast bytas ut på grund av tvingande omständigheter och ersättare skall uppfylla samtliga krav som ställs avseende ifrågavarande nyckelpersoner. Anbudsgivaren skall styrka behörighet/kunskap hos Bas-P och Bas-U genom att till anbudet foga intyg eller likvärdigt. Anbudsgivarens yrkeskunnande: Utbildnings- och yrkeskrav för arbetschef och arbetsledare Anbudsgivaren skall till anbudet foga CV för offererad arbetschef och arbetsledare. Arbetschef 3 Offererad arbetschef skall kunna skriva samt kommunicera på svenska samt skall uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. 2. ha minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. Arbetsledare 4 Offererad arbetsledare skall kunna skriva samt kommunicera på svenska samt skall uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation. 2. ha minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattat byggnation. 1 Med arbetschef avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal. 2 Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats. 3 Se fotnot nr 1. 4 Se fotnot nr 2.

AFB.517 Kvalitets- och miljösystem Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem uppbyggt enl. ISO 9001 respektive 14000 eller likvärdigt system. Till anbudet skall anbudsgivarens gällande bevis om ISO 9001och ISO 14001 eller likvärdigt fogas till anbudet. För det fall likvärdigt system, enligt ovan, åberopas skall också information om systemets innehåll fogas till anbudet (så att likvärdighet enligt nedan kan utredas). Ett likvärdigt miljöledningssystem Ett likvärdigt miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Namn på företagets miljöansvarig Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett likvärdigt kvalitetsledningssystem Ett likvärdigt kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Namn på kvalitetsansvarig Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet AFB.518 Tidplan Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga förslag på preliminär tidplan för att utföra aktuellt uppdrag. AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud I denna upphandling avser den upphandlande myndigheten att tilldela kontrakt till den anbudsgivare som lämnat anbudet med det lägsta priset. Det anbud med det lägsta priset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter att anbudssumman har adderats med summan för fiktiv ÄTA (i enlighet med Anbudsformulär anbudsgivare, BILAGA 1). AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Anbudslämnare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av

anbudsprövningen. Tilldelningsbeslut publiceras även på polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar/tilldelningsbeslut

AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD AFD.1 AFD.11 Omfattning Entreprenaden omfattar rivnings- byggnads- och installationsarbeten beträffande nybyggnation av garagebyggnad för Närpolisen i Huddinge. Entreprenadens omfattning i detalj framgår av förfrågningsunderlaget i dess helhet. Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar ersätts av avtal. Avtal anses träffat genom anbud - beställning. När begreppet "kontraktet" etc. förekommer i dessa administrativa föreskrifter, avses avtal genom anbud/beställning. AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 Avvikelser från ABT 06 har gjorts enligt följande: AFD.23 Ändringar och tilläggsarbeten Med ändring av ABT 06 kap 2 3 föreskrivs att beställaren är oförhindrad att anlita annan entreprenör för utförandet av arbeten som inte ingår i kontraktsarbetena. AFD.321 Startmöte Startmöte hålles enligt ABT 06 kap 3 2. Beställaren kommer att kalla till startmöte vid entreprenadens inledning. Entreprenören skall vid dessa möten redovisa oklarheter som upptäckts vid produktionsplaneringen. AFD.45 Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt ABT 06 kap 4 4 skall lämnas skriftligen. Med avvikelse från ABT 06 kap 4 2 gäller: Ändringar eller tilläggsarbeten under entreprenadtiden som sammanlagt värdemässigt ej överstiger 20% av entreprenadsumman skall aldrig föranleda tidsförlängning eller påverka tidpunkten för färdigställandet, se AFD.23. Om ändrings- och tilläggsarbetena överstiger 20% skall endast därutöver överskjutande del beaktas vid bedömning av om rätt till tidsförlängning föreligger. AFD.5 Ansvar Med ändring av ABT 06 kap 5 15 och kap 5 17 gäller att entreprenören även efter entreprenadens godkännande har att omedelbart och även vid muntlig begäran avhjälpa fel på entreprenaden. Detta gäller om felet påverkar brukandet av entreprenaden på avsett sätt som medför olägenhet för beställaren eller brukaren. AFD.54 Försäkring Entreprenören ska teckna entreprenad- och ansvarsförsäkringar enligt kapitel 5, 23 i allmänna bestämmelser ABT 06. Med ändring av bestämmelserna ska självrisken vara högst 1 basbelopp. Entreprenören ska innan entreprenaden påbörjas styrka att hans försäkringar lägst uppfyller "Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet som ska tecknas enligt ABT 06 kap 5 23. Om försäkringen förfaller under entreprenad- eller garantitiden ska entreprenören hålla beställaren underrättad att förnyelse skett genom att tillsända nytt intyg. Med ändring av kapitel 5, 23 i allmänna bestämmelser ABT 06 gäller att entreprenören även ska teckna åtkomst- och återställandeförsäkring. Försäkringsbeloppet ska vara lägst 20 basbelopp och självrisken högst 1 basbelopp. Vid skada åligger part att utnyttja avtalad försäkring.

AFD.611 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Vid tillämpning av självkostnadsprincipen enligt ABT 06 kap 6, 9 skall följande gälla: Se tabell under detta avsnitt AFD.611 AFD.624 Fakturering Med ändring av ABT 06 kap 6 12 gäller: Innehållna medel 5 % (gäller budget) med mervärdesskatt på denna del, får faktureras tidigast då besiktningsmannen meddelat att samtliga fel enligt utlåtande över slutbesiktning avhjälpts och avhjälpandet godkänts. Övrig slutlig ersättning för entreprenaden inklusive mervärdesskatt, utbetalas inom tre månader efter slutbesiktning mot fakturering. AFD.8 Hävande Näst sista stycket i ABT 06 kap 8 5 utgår och ersätts med: "Tvist i värderingsfrågor hänskjuts till allmän domstol med tillämpning av svensk rätt såvida parterna inte överenskommer om annat." De ovan angivna föreskrifterna gäller även anlitade underentreprenörer i alla led, ansvar och kontroll åligger entreprenören. Beställaren kommer stickprovsmässigt att kontrollera att föreskrifterna efterlevs. AFD.9 Tvist Med ändring av ABT 06 kap 9 1 gäller att tvist på grund av kontraktet skall avgöras av allmän svensk domstol om inte annat överenskommes mellan parterna. AFD.121 AFD.122 AFD.13 Arbetsområdets gränser Arbetsområdet framgår av handlingar enligt AFB.22. Syn före påbörjande av arbete Gemensam syn av arbets- och etableringsområdet utförs efter kallelse från entreprenören. Syn skall även ske inom angränsande område som kan bli berört av arbetet och transporter. Vid synen skall beställarens representant upprätta protokoll utvisande vilka som varit närvarande, samt vid synen iakttagna förhållanden. Förutsättningar Rökning är inte tillåten inom byggnaden. Radioapparater, bandspelare o d får ej användas inom arbetsområdet. Containrar för rivningsmassor placeras på av beställaren anvisad plats. Material och befintlig byggnad skall skyddas från väder och vind så att fuktskador ej kan uppstå. E kan inte använda mark inom entreprenadområdet som etableringsyta. Etableringen måste lösas utanför fastigheten av E. Tillfart till befintliga byggnaden skall hållas fri så långt det är möjligt. Jfr ritningar markplanering och situationsplan över befintligt utseende. Beställaren tillhandahåller inga parkeringsplatser inom området.

AFD.131 AFD.132 AFD.133 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Nordic Alarm AB: larmanläggning. Arbetstider Byggnadsarbete får bedrivas mellan 06.45 och 17.00 om inte annan överenskommelse träffas med beställarens representant. Eftersom Närpolisens verksamhet kommer att pågå i byggnaderna intill arbetsområdet kan särskilt bullrande arbeten behöva begränsas till vissa tider. Även av- och pålarmning av arbetsområdet kan kräva beaktande av särskilda tider. Om larm se vidare under AFD.133. Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet E ska svara för erforderliga skyddsarbeten, avstängningar, hänvisningar mm, som kan erfordras p.g.a. pågående verksamhet av Närpolisen i intilliggande lokaler och byggnader. Allt arbete som berör angränsande lokaler och byggnader eller gator ska ske i samråd med B:s ombud. E ska i samråd med B noggrant avskilja de delar av fastigheten där arbeten pågår från andra delar av fastigheten, och tillse att obehöriga ej kan komma in på arbetsområdet. Sopcontainers ska vara stängda bakom inhägnad under icke arbetstid. Följande skall gälla när det gäller inpassering och larmrutiner: Närpolisen skyddas av ett antal olika larmsystem som behöver vara igång under hela entreprenaden. Hantering av dessa system kommer att beröra samtliga inblandade. Utbildning och information i dessa system kommer att tillhandahållas av beställaren. Om larm av slarv eller oförsiktighet ändå utlöses och väktarutryckning krävs kommer kostnaden att bäras av respektive företag. Behov av tillträde för entreprenören skall planeras i god tid med beställaren. Rivningsmassor och material får ej uppställas eller förvaras i intilliggande byggnader. In- och utpassering skall inte hindras. AFD.134 Entreprenören är skyldig att följa de säkerhets- och brandföreskrifter som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden. Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Befintliga system för el, tele/säk, data, va, luft, styr & övervakning mm skall vara i drift under entreprenadtiden för att försörja Närpolisens pågående verksamhet i intilliggande byggnader. Systemen får brytas endast kortvarig tid för arbeten av typen inkopplingar. Eventuella omläggningar eller avbrott får endast ske efter avstämning med B:s ombud och ska anmälas enligt AFD.153. Arbeten med inkoppling etc. av installationer som medför driftavbrott, utföres under icke ordinarie arbetstid. Entréer som är i bruk får enbart stängas kortvarigt. Utrymningsvägar skall alltid hållas tillgängliga och får på inga villkor blockeras eller äventyras då berörd byggnad används. Det åligger E att kontrollera detta och anordna eventuella erforderliga avstängningar. Se även AFD.121.