Verksamhetsplan för 2015 Allmänt För att förverkliga föreningens mål och syften kommer arbetet i huvudsak att läggas upp enligt vad som beskrivs i vår Verksamhetsplan för 2014. Vägledande blir de sju steg som schematiskt återges i nedanstående tabell och av vilka några redan är avklarade eller påbörjade. Starta och bli en grupp Utveckla boendeidén Besluta om kostnadsnivå Hitta samarbetspartners Delta i planeringen Förbered inflyttning Flytta och bo Hitta intresserade Enas om inriktning Bilda förening Skaffa fler medlemmar Skriv ett program för hur gruppen vill bo Diskutera ekonomi och lägg fast ramar Välj upplåtelseform Besluta om att dra igång projekt Val av form för genomförande och samarbetspartner/byggherre Turordning för lägenhetsval Samordning av medlemmarnas synpunkter gentemot byggherren Eventuella medlemsinsatser Godkännande av upphandling Förberedelser inför inflyttning Turlista och fördelning av lägenheter Inflyttning Regelbundna möten om boendefrågor Samla lärdomar inför framtiden Aktiviteterna under 2015 koncentreras som tidigare kring att skaffa fler medlemmar, hitta samarbetspartners, vidarutveckla boendeidéer, utreda möjliga kostnadsnivåer och utvärdera olika fastighetsalternativ. Målet från föregående år att kunna initiera åtminstone ett byggprojekt kvarstår.
Huvudaktiviteter 2015 Rekrytering av nya medlemmar Medlemsantalet i föreningen är idag 58, och målet för 2015 bör vara som tidigare att öka medlemsantalet till 100 detta år. Målet att komma upp i ett medlemsantal på omkring ett hundra skulle kunna bilda underlag för att börja planera för minst två fastigheter med gemensamhetsboende. En annan viktig aspekt vad gäller medlemsrekrytering är att se till att medlemmars samlade kompetens och engagemang vidareutvecklas. Genom utbildning och rekrytering av nyckelkompetenser för olika områden skapas möjligheter att i olika sammanhang kunna uppträda gentemot olika parter med stor sakkunskap, vilket är en förutsättning för att tas på allvar. För att öka såväl antalet medlemmar som föreningens samlade kompetens krävs en rad åtgärder i form av information riktad till såväl medlemmar som till andra målgrupper som vi anser bör vara intresserade av vårt boendekoncept. Planerade åtgärder bör som tidigare vara att anordna studiecirklar och studiebesök sprida information via egna hemsidan författa artiklar om föreningen och annonsera om föreningsmöten i media hålla öppna medlemsmöten med inbjudna intressant föredragshållare och gruppdiskussioner om ämnen som förenar engagera alla medlemmar som marknadsföringsambassadörer i rekryteringen av nya medlemmar presentera föreningens idé och verksamhet för olika intressegrupper och organisationer Informationsaktiviteterna koordineras av styrelsen Utvärdering av möjligheter att skapa bostadsalternativ med boende- och byggemenskap För att utveckla föreningens kompetens och kunskaper om hur vi kan realisera olika former för gemensamhetsboende har vi utvecklat kontaktnät med kommunen, fastighetsbolag och byggare. Internt inom föreningens styrelse arbetar vi med frågeställningar som gäller boendekultur, boendeekonomi och boendejuridik. Genom enkäter försöker vi också kartlägga medlemmarnas idéer om var och hur vi vill bo. Vi genomför också och kommer att genomföra enkäter om intresse för olika projekt om gemensamhetsboenden som vi i styrelsen diskuterar med våra samarbetspartners. Inom området miljöanpassat boende har vi även en speciell arbetsgrupp verksam som byggt upp kontakter med olika företag och Linnéuniversitetet för att komma fram till råd och rekommendationer hur man kan utveckla ett mer miljöanpassat boende.
All den verksamhet som förnärvarande pågår planerar vi kunna fortsätta med även under nästkommande år. Bland de samarbetspartners som vi planerar att vidareutveckla kontakterna med under nästkommande år kan speciellt nämnas: Hansabygg, P&E, HSB, PEAB, NCC, Tegnanders samt Miljösmarta hus. Initiering av pilotprojekt Målet för föreningen bör vara att kunna initiera åtminstone ett projekt under nästkommande år för att förverkliga byggandet av en fastighet enligt principen för boende och byggemenskap. När lämpligt fastighetsbolag/byggherre med intresse för att genomföra ett pilotprojekt kunnat identifieras och tillräckligt många föreningesmedlemmar ställt sig positiva till detta bildas en projektgrupp inom föreningen. Projektgruppens uppgift blir att starta och organisera processen att förverkliga detta mål. Bilaga Mötespolicy Minst 8 medlemsmöten i form av öppna informationsträffar, som också vänder sig till ännu inte medlemmar bör hållas under kommande år. Program för dessa utarbetas av styrelsen som även utarbetar en mötesplan för kommande år. Styrelsen bör hålla minst 10 egna möten under kommande år och vid behov även kunna anordna extra möten om så bedöms nödvändigt. Informations/kommunikationspolicy Intern kommunikation Medlemmarna i föreningen ska få information via gruppmail om styrelsens arbete i form av protokoll och annan information Verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och andra dokument, som tas fram av styrelsen Extern kommunikation Presentationsmaterial om föreningens inriktning och mål (tas fram av styrelsen) Media bearbetas via pressmeddelanden, artiklar, m.m.; personkontakter med journalister och redaktioner Webbhemsidan med information om föreningen och pågående aktiviteter hålls uppdaterad. Webbplatsens information skall rikta sig till: intresserade personer, som behöver få information för att eventuellt bli medlem.
fastighetsägare, förvaltare, byggare, m-fl. media medlemmar som vill kunna hämta hem uppgifter om möten, nyheter och dokument, m.m. För hemsidan svarar en web.redaktör och en web.administratör utsedda av styrelsen. Utbildningsplan Tidigare framtagen och genomförd studiecirkel kommer att erbjudas nya medlemmar under hösten 2015. Cirkeln genomförs i samverkan med Vuxenskolan. Föreningens utbildningsaktiviteter sköts av en den utbildningsansvarige inom styrelsen Budget INTÄKTER Medlemsavgifter (50 medlemmar a 250 kr) SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Bokföringsprogram Bankavgifter Hemsida Annonser Trycksaker Kontorsmaterial (ersättning till styrelsen med 300 kr var) Utgifter i samband med möten inkl hyror Ersättning för inköp av material Reseersättningar till gäster Övrigt SUMMA KOSTNADER NETTO Budget 2015 12 500 kr 12 500 kr 1 400 kr 500 kr 500 kr 1 000 kr 1 500 kr 2 100 kr 3 500 kr 1 500 kr 4 000 kr 2 000 kr 18 000 kr 5500 kr* * Banktillgodohavande 2014-12-31 var 8 093 kr Kalmar 2015-02-18 Styrelsen för BoLaget i Kalmar - Förening för Gemensamhetsboende