Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 1
Ändringsförteckning Version Datum Ändring Ändrat av 1.0 Annika Wallentin 1.1 2012-06-27 Uppdatering med aktuella skärmbilder 1.2 2012-11-16 Uppdatering med aktuella skärmbilder och text Annika Wallentin Annika Wallentin Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 2
Innehåll Kortkommandon och ikoner... 4 Inloggning... 5 Startsidan... 5 Sök patient... 6 Patientöversikt... 6 Detaljinfo... 7 Inkomna dokument... 8 Statusmeddelande... 8 Inskrivningsmeddelande... 9 Inneliggande patienter... 10 Kallelse till vårdplanering... 10 Vårdplan... 11 Utskrivningsklar... 14 Utskrivningsmeddelande... 15 Generellt meddelande... 16 Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 3
Kortkommandon och ikoner Alt + P Alt+ E Alt + O Alt + N Alt + X Välj patient Välj enhet Patientöversikt Inneliggande patienter Inkomna dokument Utskrift av aktuell sida Återgång till föregående fönster Till huvudmenyn Historik (finns i Patientöversikten) Till Hjälpdokument (användardokumentation) Logga ut Alla obligatoriska fält i Meddix är markerade med *. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 4
Inloggning Meddix startas från webläsaren med adress: Region Halland: https://meddix.sjunet.org alternativt LINA System -Meddix Privata aktörer: http://www.meddix.se/meddixvp/login.jsp Om denna sida kommer upp; välj rubriken Samordnad vårdplanering (Meddix Öppenvård och Remiss och svar används inte i Halland) Användarnamn är samma som vid inloggning på datorn, men med 13 före, ex 13abc123. Lösenordet ska vara minst 6 tecken långt. Lösenordsbyte var 90:e dag, meddelande fås när det är dags att byta lösenord. Efter 5 felaktiga inloggningsförsök spärras kontot. Kontakta i så fall administratör för Meddix. Startsidan Så här kan det se det ut på startsidan i Meddix. Vilka menyer som finns beror på användarens behörighet. Under Aktuell patient syns eventuell patient som är vald, vilken användare som är inloggad och vilken enhet som är vald. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 5
Sök patient Välj patient under menyn Vårdplanering. Sökning kan göras på delar av eller hela Personnummer, Namn, Adress, Postnummer, Ort, Län eller Kommun. Minst sex tecken (inklusive sekel) måste anges vid sökning på personnummer. Patientöversikt I Patientöversikten syns pågående och eventuella tidigare vårdtillfällen som patienten haft på den valda enheten. Varje vårdtillfälle blir en egen rad i översikten. Genom att klicka på datum i raden kan information från tidigare vårdtillfällen läsas. Här finns även knappar för vårdplan, meddelande etc. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 6
Detaljinfo Här finns fält för patientuppgifter, enhetstillhörighet, boende, närståendeuppgifter, vistelseadress och annan personal. Fält med * är obligatoriska. Meddix uppdateras från folkbokföringen och listningen till Vårdval Halland. Senaste ändring visar när och vilken användare som senast gjorde ändringar i Detaljinfo. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 7
Inkomna dokument Alla meddelanden som skickas till enheten hamnar i Inkomna dokument. Viktigt att lokala rutiner finns för att bevaka inkomna dokument och kvittera dem. Statusmeddelande Meddelande som kan används när patienten skickas in till slutenvården. Klicka på knappen för Statusmeddelande. Fyll i uppgifter i fliken Huvud och eventuellt också under fliken ADL. Tryck på Sänd för att spara och sända meddelandet. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 8
Inskrivningsmeddelande Inskrivningsmeddelande visas som en rad i Inkomna dokument. Klicka på meddelandet för att läsa och kvittera. När meddelandet är kvitterat flyttas det från Inkomna dokument och finns sedan under Inneliggande patienter och Patientöversikt. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 9
Inneliggande patienter Visar enhetens listade patienter som är inneliggande i slutenvården. Kallelse till vårdplanering Kallelsen kommer som en rad i Inkomna dokument. Klicka på meddelandet för att läsa och kvittera. Enligt rutin i Halland sänds kallelsen enbart till primärvården för de patienter som bedöms ha behov av omvårdnadsinsatser av primärvården. Klicka på kallelsen för att läsa och kvittera. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 10
Enligt rutin i Halland skrivs inte datum och tid för vårdplaneringen av slutenvården i kallelsen. Detta skrivs istället in i vårdplanen av kommunen när man kommit överens om mötesdatum. Vårdplan Vårdplanen i Meddix är ett gemensamt dokument där berörda parter skriver sin egen del och kan läsa vad de andra har skrivit. Genom att klicka på rubrikerna Slutenvård, Kommun eller Psyk ÖV/AP ser man vad de andra skrivit. Fyll i uppgifter i fliken huvud och spara. Mötesdatum ska då redan vara ifyllt av kommunen enligt rutin för Halland, se bild nedan. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 11
Fyll därefter i uppgifter i fliken Vårdplanering. Dela ut till övriga parter måste vara ibockad för att texten ska visas för övriga parter. Klarmarkera genom att bocka i rutan Klar och spara sedan. När de andra deltagarnas uppgifter är klarmarkerade och sparade kan de läsas i vårdplanen. Att det finns uppgifter ifyllda visas genom (T), se nedan. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 12
Under vårdplaneringen kan de olika deltagarna logga in och skriva sina uppgifter i vårdplanen genom knappen Byt användare utan att behöva logga ur Meddix. När alla parter är överens om vad som skrivits i vårdplanen justeras vårdplanen med knappen Justera. Det går att bryta justeringen om något skulle behöva ändras, men då måste alla parter justera om vårdplanen, inte enbart den som har brutit justeringen. Genom att hålla muspekaren över datum för vårdplanen i Patientöversikten fås uppgifter om deltagande etc. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 13
Utskrivningsklar Utskrivningsklar kommer som en rad i Inkomna dokument. Klicka på meddelandet för att läsa och kvittera. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 14
Utskrivningsmeddelande Utskrivningsklar kommer som en rad i Inkomna dokument. Klicka på meddelandet för att läsa och kvittera. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 15
Generellt meddelande Generellt meddelande kan skickas mellan de parter som har skickat respektive mottagit inskrivningsmeddelandet. Nås via knappen Generellt meddelande i patientöversikten eller fliken Gen medd om man är inne på ett vårdtillfälle. Klicka på Nytt meddelande, fyll i text, mottagare och sänd. Inkomna Generella meddelanden finns i Inkomna dokument. Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-16 Sida 16