Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Måndagen den 11 maj 2015 kl. 14.00 Plats: Simhallen kl. 14.00 och därefter Dubbelgöken 1 och 2 kommunhuset i Tomelilla Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialoger/information: - Besök simhallen kl. 14.00 - kultur- och fritidschef Marina Hansson, - enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt, - ordförande Anette Thoresson, näringslivschef Anne-Line Scheele Beslutsärenden 2015/2 2 3 Intern kontrollplan 2015 kultur och fritid 2015/17 3 4 Idrottspriset 2014 2015/1 8 5 Skrivelse om gatunamn, utskick av handling 6 Val av ersättare i tillgänglighetsrådet 7 Ansökan om serveringstillstånd - Smedjan Kafé och Logi 2015/9 41 8 Anmälan av delegeringsbeslut från alkoholenheten 2015/25 52 Anette Thoresson Ordförande Christian Björkqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-18253 Christian Björkqvist Telefon 0417-18245 Britt Ekstrand E-post: kommun@tomelilla.se 1
Tomelilla den 30 april 2015 Dnr KFN 2015/2 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Dialoger/information 11 maj 2015 Förvaltningens förslag till beslut Skriv beslutsförslag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument Ärendebeskrivning 1. Kultur- och fritidschef Marina Hansson 2. Enhetschef fritid Ros-Marie Stjernfeldt 3. Ordföranden Anette Thoresson 4. Näringslivschef Anne-Line Scheele Kultur och fritid Britt Ekstrand Assistent 2 1 (1)
Intern Kontrollplan 2015 Intern kontrollplan för verksamhet: Kultur och fritid Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll ) Verksamhetschef Marina Hansson lämnar följande förslag till Intern Kontrollplan 2015 för kultur och fritid. Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Väsentlighets och riskbedömning Konsekvens Försumbar = obetydlig Lindrig = uppfattas som liten Kännbar = uppfattas som besvärade Allvarlig = får inte hända Sannolikhet Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig Möjlig = kan uppstå Sannolik= mycket trolig Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse. Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för Intern Kontroll. EC = Enhetschef KoF = Kultur och fritidschef Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Säkerhetsrutiner vid hot och våld Säkerhetsrutiner vid inbrott/stöld/snatteri/ vandalisering Säkerhetsrutiner vid Allergikoster Kontroll augusti och uppföljning november Kontroll augusti och uppföljning november Kontroll augusti och uppföljning november Granskning utförd/ Kontroll frekvens EC Kontroll i augusti Uppföljning och utvärdering EC Kontroll i augusti Uppföljning och utvärdering EC Kontroll i augusti Uppföljning och utvärdering Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning KoF Allvarlig KoF KoF sannolik Allvarlig Möjlig Kännbar Mindre sannolik 3
Intern Kontrollplan 2015 4
Kultur och Fritid (KoF) 5 KoF 1 4 Sannolikhet 3 2 KoF 5-7, 11 KoF 4 KoF 2-3 KoF 13 KoF 10, 12 KoF 8-9 1 KoF 16-18 KoF 15 KoF 14 1 2 3 4 5 Konsekvens 5
Risk Händelse Vilka blir konsekvenserna? Hur kan vi undvika risken, och begränsar konsekvenserna? Förslag till åtgärd! Konsekvens skala 1-5 Sannolikhet skala 1-5 Matris nummer Hot mot personal Personal som inte 4 4 vågar jobba KoF1 Inbrott/stöld/snatteri/ Kostnader, driftsstopp 5 3 vandalisering KoF2 Drunkningsolyckor/ Dödsfall, personal mår 5 3 tillbud dåligt, förtroendekris KoF3 Dataintrång/virus/sabotage Driftsavbrott, dålig 4 3 reklam, mycket extra KoF 4 jobb Besökare akutsjukdom Osäker personal 3 3 KoF 5 Ekonomi Sämre 3 3 kvalitet/säkerhet. KoF 6 Inga investeringar Internetanslutning/telefoni nere Ensamarbete Mail, telefoni, vissa system Problem att rekrytera personal, personalskador utsatta 3 3 KoF 7 4 2 KoF 8 Arbetsplatsolyckor Personalskador 4 2 KoF 9 Långvarigt elavbrott Produktionsstopp 3 2 KoF Telefoni nere 10 Telefoni Mobil nere Vissa verksamheter 3 3 KoF nere, vissa larm 11 Vattenskador Produktionsstopp, 3 2 KoF extra kostnader 12 Elavbrott Begränsad service 2 2 KoF 13 Brand/Utrymning Personskador, 5 1 KoF intäktsbortfall 14 Produktionsstopp inventarier Leveransstopp av Produktionsstopp 4 1 KoF livsmedel 15 Allergena ämnen Sjuka kunder 4 1 KoF Personalbrist eller sjukdom Skadedjur Överarbetad personal, sjukanmälningar/stress produktionsstopp Smittspridning, matförgiftning, icke godkänt kök, förstörda föremål 16 3 1 KoF 17 3 1 KoF 18 Vattenbrist alt förorenat vatten Svårt att tillhandahålla kost till brukarna 5 1 KoF 19 6
7
Tomelilla den 24 april 2015 Kultur och Fritid Gustafs Torg 16 273 80 TOMELILLA Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Kultur och fritidsnämnden Handläggare: Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef Fritid och Turism Direkt 0417-181 17 Mobil ros-marie.stjernfeldt@tomelilla.se Tomelilla kommuns idrottspris 2014 Tomelilla kommun har inrättat ett idrottspris som ska utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag skall representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. Stadgar för Tomelilla kommuns idrottspris 1. Priset är avsett att stödja och uppmuntra framgångsrika aktiva, enskilda eller lag, inom idrottens område. 2. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden på grundval av förslag från nämndsledamöter, organisationer och enskilda. Inlämnade förslag ska åtföljas av skriftlig motivering. 3. Priset utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag ska representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. 4. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kultur- och fritidsnämnden. Nämnden äger rätt att dela priset. Nämnden äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person. 6. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden som beslutar om tidpunkt. Ansökan ska vara inlämnad till Kultur och fritid, Tomelilla kommun senast den 31 mars. 8 1 (2)
Det har inkommit åtta nomineringar till idrottspriset, varav fyra av dessa är till samma person. De nominerade är: Alfred Nilsson, (4 nomineringar) framgångsrik gokartförare med flertal segrare bl.a. SM-tävling i Umeå, Carl Philips Racingpokal i Lidköping, SKCC-serien klass J60 i Uddevalla. På meritlistan för 2014 har han kört 16 tävlingar och vunnit 10 av dessa. Alfred har också uppmärksammats av Sv Bilsportsförbundet och blivit uttagen till två deltävlingar i Spanien, Belgien och finaltävling i Frankrike. Systrarna Lotta och Ida Norrman båda är aktiva medlemmar i Österlens Ryttarförening och tränar och tävlar framgångsrikt i hoppning på både ponny och stor häst. Under 2014 vann både Lotta och Ida var sin kategori av ungponny SM i Norrköping. Bertil Olofsson för hans otroliga engagemang i bl.a. Andrarums IF som bl.a. orienteringsledare i 15 år samt ordförande, sekreterare och kassör. Bertil har även varit både sekreterare och ordförande i Sydöstra Skånes Idrottskrets och är i nuläget vice ordförande samt ledamot i orienteringskommittén. Det är nu Bertil 57:e år som ledare och han fortsätter med samma engagemang vara en riktig eldsjäl för orienteringen. Magnus Andersson är en eldsjäl i Lunnarps Bollklubb och lägger dagligen många timmars jobb för att framförallt ungdomarna i klubben ska få en så bra träning och förutsättningar att lyckas som möjligt. Magnus är tränare för två ålders gruppers pojklag tillsammans med en annan kille. Lagen P01 och P02 är väldigt framgångsrika lag i Lunnarps bollklubb. Utöver detta är Magnus den som organiserar det mesta när det gäller hela klubben ungdomsverksamhet. Ahmed Zukanovic (inkommen 150427) är en ledande profil och mycket duktig fotbollsspelare. Han satsar på en framtida karriär inom fotbollen. Ahmed är också väldigt medveten om att det finns ett viktigt liv efter karriären och lägger därför ner mycket energi på sin skolutbildning och är enligt utsago en duktig och högpresterande elev. 9
Tomelilla kommuns idrottspris 2015 Datum Nominerad Förening Nominerad av 2015-01-07 Alfred Nilsson, Tomelilla Tomelilla Motorklubb Gun Andersson 2015-01-14 Alfred Nilsson, Tomelilla Tomelilla Motorklubb Tony Nilsson, Titti Andersson 2015-01-14 Alfred Nilsson, Tomelilla Tomelilla Motorklubb Alfred Nilsson 2015-02-19 Alfred Nilsson, Tomelilla Tomelilla Motorklubb Roland Nilsson 2015-03-25 Systrarna Lotta & Ida Norrman, Tomelilla Österlens Ryttarförening Anna Ransholm 2015-03-25 Bertil Olofsson, Onslunda Andrarums IF Maria Mickelåker 2015-03-31 Magnus Andersson, Tomelilla Lunnarps Bollklubb Hans Malmström 2015-04-27 Ahmed Zukanovic, Tomelilla Tomelilla IF Thomas Haskel 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
Tomelilla den 16 april 2015 Dnr KFN 2015/25 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Alkoholenheten Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Anmälan av delegeringsbeslut från alkoholenheten Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Ansökan tillfälligt serveringstillstånd Bengtemölle, trubadurafton; sökanden Brösarps Gästis. Ansökan avslås efter remissvar från räddningstjänsten om att det saknas bygglov på fastigheten, miljöförbundet hade synpunkter på avloppet och att det inte fanns någon livsmedelsregistrering 2. Uppsägning av serveringstillstånd för Brösarps Backakrog; tillståndshavaren Meyson AB har sagt upp sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört. 3. Uppsägning av serveringstillstånd för Tomelilla Folkets Park; tillståndshavaren Tomelilla Folkets Park har sagt upp sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört. 4. Uppsägning av serveringstillstånd för Kåseholms slott; tillståndshavaren Håkan Jeppsson Kåseholms säteri har sagt upp sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört Kultur och fritid 1 (2) 52
Britt Ekstrand Assistent Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 2 (2) 53
54