Samordningsförbundet Norra Dalsland SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum 20110124 Plats och tid Beslutade Bengtsfors 9.00-12.30 samt 13.30-16.00 LLG Ordf. Björn Smith Försäkringskassan Vice ordf. Lennart Jonasson Christina Lundqvist Västra Götalandsregionen Ulrika Jörkander Arbetsförmedlingen till 12 B Övriga deltagande Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman SOF Cecilia Gustafsson ersättare Åmål från 7 Krister Stensson ersättare Västra Götalandsregionen Utses att justera Organ Sammanträdesdatum 20110124 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på www.samverkanvg.se Samordningsförbundet Norra Dalsland Datum för anslags uppsättande 20110207 Datum för anslags nedtagande 20110227 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lennart Jonasson Justeringens plats och tid Paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande... Ulrica Sandzén... Björn Smith... Lennart Jonasson c/o Bengtsfors kommun Box 14, 666 21 Bengtsfors... Ulrica Sandzén
1 Mötets öppnande Björn Smith, äldst i tidigare styrelsen, hälsar den nya styrelsen välkommen och öppnar mötet. 2 Val av justerare att välja till justerare Lennart Jonasson 3 Godkännande av dagordning att godkänna föreliggande förslag till dagordning 4 Anmälan och presentation av styrelsen Västra Götalandsregionen representeras av - Christina Lundqvist ordinarie och Krister Stensson ersättare. Båda sitter i Regionfullmäktige men också i Dalslands hälso- och sjukvårdsnämnd. Kommunerna representeras av - Bengtsfors kommun Lennart Jonasson som förutom KF också sitter med i det Sociala utskottet. - Åmåls kommun Cecilia Gustavsson KF och Vård och omsorgsnämnden - Dals-Eds kommun Kenneth Gustavsson KF (anmält förhinder att delta) Försäkringskassan - Björn Smith samverkansansvarig, ordinarie samt ersättare Bertil Andersson områdeschef Arbetsförmedlingen - Ulrica Jörkander AMO-chef ordinarie, samt ersättare Anders Paulsson kontorschef Åmål, Bengtsfors, Dals-Ed 5 Föregående protokoll, Ansvarig tjm går igenom föregående protokoll och den summering av mandatperioden som gjordes Att lägga föregående protokoll till handlingarna
6 Val av ordförande tillika firmatecknare 2011 Enligt det rotationsschema som tidigare följts är det statens tur att ta över ordförandeposten Att välja Björn Smith till ordförande för år 2011 tillika firmatecknare 7 Val av vice ordförande tillika firmatecknare 2011 Enligt rotationsschemat ska kommunen ansvara för vice ordförande posten Att välja Lennart Jonasson till vice ordförande för år 2011 tillika firmatecknare
8 Val av kommunal ordinarie ledamot och ersättare samt beslut om rotationsordning under mandatperioden Enligt tidigare rotationsordning är det Bengtsfors som står på tur att vara ordinarie ledamot tillika vice ordförande, val har skett under 7, 1:e ersättare är Dals-Eds ledamot och 2:e ersättare Åmåls ledamot. Förslag finns att rotation sker varje år under mandatperioden med bibehållen ordning att ordförande/viceordförande posten innehas växelvis av statens ledamöter och kommun/region ledamöter att - Välja Kenneth Gustavsson Dals-Ed till 1:e kommunale ersättare 2011 - Välja Cecilia Gustafsson Åmål till 2:e kommunale ersättare 2011 - Rotera styrelseposter efter uppgjort schema med ett års intervall under mandatperioden 2011-2014
9 Fastställande av mötesordning Styrelsemöten + temadagar 2011 Styrelsemöten: plats Bengtsfors Arbetsförmedlingen Månad Dag Tid Ärende Februari 22 13-16 Bla bokslut 2010 Mars 18 heldag Utbildning Bohusgården, Uddevalla med möjlighet till kortare styrelsemöte April 4 heldag OBS flyttad pga LLG Kickoff Arena Ungdom Plats i någon av kommunerna juni 14 13-16 Uppföljning av verksamheter, planering 2012 September 26 13-16 delårsrapport Oktober 24 13-16 Planering verksamhet 2012 november 21 13-16 Budgetsamråd 2012 samt verksamhetsplan 2012 April 13-14 Rikskonferens arrangerad av SKL och Norrköpings samordningsförbund Oktober 10 VGR gemensam dag för alla förbunden med verksamhetsutbyte (Mötets mening var att bästa datum för Kickoff Arena Ungdom var den 6 april möjligen den 4 april. Vid möte med LLG på eftermiddagen var den 4 april ett bättre datum för lokala chefer varför det är den 4 april som kommer planeras) att - Anta mötesordningen för 2011
10 Beslut om attest och delegationsordning Ansvarig tjänsteman går igenom attest och delegationsordningen, regler för upphandling m.m Delegation finns för ordförande och vice ordförande. att - Anta attest och delegationsordning för mandatperioden 2011-2014 11 Utbildningsinsatser 2011 Tjänsteutlåtande tar upp utbildningsinsatser i lösningsfokuserat arbetssätt samt de gemensamma utvecklingsdagar som genomför tillsammans med andra förbund i Västra Götaland. De lösningsfokuserade utbildningarna sker i två öppna seminarier och tre handledningstillfällen under våren 2011 och utvärderas i halvårsskiftet för beslut om eventuell fortsättning under hösten 2011. Planen ger utrymme för ytterligare satsningar.
Närmast i tid är en dag kring psykisk ohälsa med bla Håkan Andersson som föreläsare den 27/1. Dagen arrangeras gemensamt med övriga förbund i VGR. Ett öppet seminarie kommer hållas kring Lösningsfokuserat arbetssätt den 11/2 på Karlbergsgymnasiet. Förbundet arrangerar och bjuder in handläggare från alla verksamheter att - Anta utbildningsplan för 2011 enligt tjänsteutlåtande 12 Rapporter/Information A Arbetsmaterial Årsberättelse 2010 Förbundets Årsberättelsen innehåller styrelsens förvaltningsberättelse, insatsredovisning, mål och måluppfyllelse, ekonomisk hushållning, samt budgetutfall. Utöver Åreberättelsen kommer också en mer utförlig verksamhetsberättelse att sammanställas. Ansvarig tjänsteman går igenom arbetsmaterialet och beskriver resultat på deltagarnivå. Den nya styrelsen kommenterar det goda utfallet och ser ett behov av att informera ytterligare kring förbundets insatser och resultat ut i politiska församlingar. B Samordningsförbunden i regleringsbreven Samordningsförbunden tas upp i regleringsbrevet till Inspektionen för Socialförsäkringen och Försäkringskassan. Regeringen vill att ISF föreslår hur ett samlat stöd för systematisk utvärdering av förbundens insatser kan utvecklas. Försäkringskassan ska analysera och lämna förslag på hur stödet i
sjukskrivningsprocessen från bla samordningsförbund kan utvecklas. De ska också redovisa resultaten av samverkan och jämföra olika samverkansformer med varandra. C Värmlands läns landsting, Säffle och Årjängs kommuner Dialog har skett under den senaste mandatperioden kring frågan om Säffle/Årjäng och Värmlands läns landstings intresse och möjligheter att ingå i Samordningsförbundet Norra Dalsland. Nya kontakter har efter årsskiftet tagits av tjänsteman från Värmlands läns landsting. Frågan om att ansöka om medlemskap kommer åter diskuteras i början av februari 2011.
13 Övrigt SKL arrangerar två tillfällen i Stockholm för nya ledamöter. Dessa tillfällen sammanfaller med förbundets styrelsemöten. Ytterligare tillfällen kommer troligen till hösten. Krister Stensson aviserar att han för förbundets räkning önskar delta i den gemensamma utbildningsdagen den 27/1 kring Psykisk ohälsa. Styrelsen diskuterar vad man i första hand vill prioriterar vad gäller arvoderade utbildningstillfällen. Den 27/1 är riktad till handläggare i första hand. Arvoderade utbildningsdagar till styrelsen har tidigare i första hand beviljats till utbildningstillfällen/utvecklingsdagar lokalt alt som syftar till att utveckla kunskapen om styrelseuppdraget i samordningsförbund. - Att välkomman Krister Stensson att delta på utbildningsdagen den 27/1 men beslutar att deltagande inte ger rätt till arvode och förlorad arbetsförtjänst från förbundet. 14 Ordförande avslutade mötet Värdegrunden gås igenom och en kort utvärdering av mötet sker.