Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning UB40 Antal sökande, antagna och registrerade 2014-02-20 Beteckning: UB40_funkbeskr Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 2008-02-21 Maria Valtersson Till webben 2012-03-26 Eyad Alshiekhkhalil Ändringar för skärmdumpar. 2014-02-10 David Andersson Ladok-18207, Publicera körning direkt 2014-02-20 PerLindgren Ladok-18207 Text rörande specialhanteringen

A-M Strand 2014-02-20 UB40_funkbeskr 2 (8) för V06-V07är borttagen eftersom batcharna som behövdes: UX01/UX02 är nedlagda sedan länge 2016-01-27 Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK Allmänt Inom LPW finns idag uppföljningsfunktioner som innehåller uppgifter om sökande, antagna och registrerade på kurs och program inom egna högskolan. Uppgifterna på kurs avser både kurser inom program och s k fristående kurser. Uppgifterna hämtas dels från antagningssystemet, dels från Ladok. Denna funktionsbeskrivning beskriver javabatchen UB40 Antal sökande, antagna och registrerade, som används för att hämta fil med uppgifter om sökande och antagna från antagningssystemet NyA på program och kurser samt aggregera dessa uppgifter tillsammans med uppgifter om antagna och registrerade från Ladok. De aggregerade uppgifterna används av uppföljningsfunktionerna LW02 och LW03. För beskrivning av dessa LPW-funktioner se separata funktionsbeskrivningar. NyA gjorde antagningar till program första gången V06. Under terminerna V06-V07 kunde programantagning ske parallellt i NyA och Lant. Inga hämtningar av programuppgifter kan därför göras för termin före V06. NyA gjorde antagning till kurs första gången V07. Under den terminen var det möjligt att även göra antagning till kurs i Lant. Inga hämtningar för kursuppgifter kan därför göras för termin före V07. Funktionen UB40 ersätter en i classic redan nedlagd batch samt de i Nouveau 31 jan 2007 nedlagda batcharna UX01 och UX02. Funktionen förutsätter att SB02 för terminen körts så att nödvändiga kataloguppgifter redan finns i Ladok. UB40 förutsätter också att NyA gjort en statistikfil tillgänglig. Uppdelning i delfunktioner Funktionen består av tre delfunktioner: Batchprogram för överföring av fil från NYA Batchprogram för aggregering av programuppgifter Batchprogram för aggregering av kursuppgifter Behörighetsanalys

A-M Strand 2014-02-20 UB40_funkbeskr 3 (8) Behörighet styrs via behörighet till funktionen och delfunktionerna enligt vanlig Ladok-standard. Preferensstyrning Användarpreferens Funk Nr Vad vill man styra Nyckelord Värde: Default Typ Resultat UB40 1 Lägg till/ta bort ändra andras beställningar SUPER J N A Beskrivning Funktionen består av en startbild där man gör val av delfunktion. Det är möjligt att välja mellan Överföra data från NyA (dvs hämta filen och lägga in uppgifterna i ladok), Aggregera programtillfällesdata eller Aggregera kurstillfällesdata. Därefter kommer man till den generella batchbeställningsformuläret där man fyller i beteckning på körningen samt när den ska köras. Överföring av data från NyA kan inte vara stående beställning. Det kan inte heller vara stående beställning av programtillfällesdata för V06-V07 och inte heller av kurstillfällesdata för V07. Beträffande dessa terminer se beskrivning nedan under respektive kategori. Det är däremot möjligt att lägga upp stående beställning av körning för de två andra delfunktionerna för termin H07 och senare. Anledningen att ha stående beställning är att det t ex ska vara möjligt att fylla på allteftersom terminen framskrider. Inställningsformuläret används enligt normal Ladok-standard. Villkorsformulären däremot är olika beroende av delfunktion och valda terminer. Överför data från NyA När NyA gjort en fil tillgänglig, är det möjligt att hämta filen, dvs köra UB40B01G. Välj Överför data från NyA i funktionens första bild. Denna delfunktion måste köras allra först för en viss termin, innan det är möjligt att köra någon av de påföljande delfunktionerna Filen innehåller sökande och antagna: både behöriga och obehöriga, både strukna och kvarvarande, både reserver och antagna. De personer som finns på filen behöver inte finnas i Ladok och personnumren jämförs inte med uppgifter i Ladok. Uppgifterna läggs in i ladok i två olika tabeller, en för program och en för kurser. Kurspaketen är fördelade på sina ingående kurstillfällen i filen. Trots att en student kan söka ett anmälningsalternativ både inom kurspaket och på det enskilda kurstillfället i NyA, kommer det

A-M Strand 2014-02-20 UB40_funkbeskr 4 (8) ändå att finnas med på filen bara som en post om de helt överensstämmer vad gäller behörighet, antagning och prio. Överföring görs för en termin och när antagningsomgångarna är avslutade och SB02-körningarna gjorda. Det är möjligt att välja att föra över bara programtillfällesdata eller bara kurstillfällesdata eller kombinera båda typerna av data. Före termin V06 finns inga data att hämta. För terminerna V06 och H06 kan endast programtillfällesdata hämtas. Från termin V07 kan både program- och kurstillfällesdata hämtas från NyA. Aggregera programtillfällesdata När NyA-filen hämtats och lästs in i Ladok är det möjligt att aggregera programtillfällesdata. Ange termin i villkorsformuläret UB40C01G för den termin data ska aggregeras. Det går inte att göra en ny körning för en termin som redan är körd och där uppgifterna frysts. Ta i så fall bort frysningen i SY11 först. Observera om terminerna är V06-V07 så har det funnits en speciallösning för att hantera att antagning kunde finnas i två system. Detta byggde på att funktionen UX02 fanns tillgänglig men den är nedlagd så speciallösningen har utgått. Uppgifter före V06 finns inte att hämta och aggregera via UB40. Frys terminen i SY11 eftersom ingen omkörning kan göras. Denna information finns även i funktionshjälpen till villkorsformuläret. Aggregera kurstillfällesdata När NyA-filen finns inlagd i Ladok är det möjligt att aggregera kurstillfällesdata. Ange termin i villkorsformuläret UB40D01G för den termin data ska aggregeras. Det går inte att göra en ny körning för en termin som redan är körd och där uppgifterna frysts. Ta i så fall bort frysningen i SY11 först. Observera om terminen är V07 så har det funnits en speciallösning för att hantera att antagning kunde finnas i två system. Detta byggde på att funktionen UX01 fanns tillgänglig men den är nedlagd så speciallösningen har utgått. Uppgifter före V07 finns inte att hämta och aggregera via UB40. Frys terminen i SY11 eftersom ingen omkörning kan göras. Denna information finns även i funktionshjälpen till villkorsformuläret. Beträffande begreppen sökande, antagna och registrering och deras nettoräkning vid aggregering, se funktionsbeskrivning för LW03 och uppföljning på kurstillfällen.

A-M Strand 2014-02-20 UB40_funkbeskr 5 (8) Utskrifter Efter körd batch erhålls mail till de i Inställningsformuläret angivna adresser enligt Ladokstandard för Javabatchar. Eventuella fellistor från körningarna hämtas via Hämta fil. Formulär och hjälptexter I Startbilden väljs en av de delfunktioner som finns i funktionen. Det generella beställningsformuläret används:

A-M Strand 2014-02-20 UB40_funkbeskr 6 (8) Formulär UB40B01G Beställningsvillkor för överföring Hjälptext UB40B01G Överföring från NyA Senast uppdaterad 2008-02-07 I detta formulär anges för vilken termin data från NyA ska hämtas samt om hämtningen avser data för programtillfällen och/eller kurstillfällen. Ange termin. För termin före V06 kan inga data hämtas. För termin före V07 kan inga kurstillfällesdata hämtas. Markera vilken typ av data som ska hämtas. Uppdatera.

A-M Strand 2014-02-20 UB40_funkbeskr 7 (8) Formulär UB40C01G Aggregering av programtillfällesdata Hjälptext UB40C01G Aggregering av programtillfällesdata Senast uppdaterad: 2014-02-06 I detta formulär anges för vilken termin uppgifter ska aggregeras till underlagstabell. Ange termin. Om termin är V07 eller senare och data redan finns upplagd, kommer denna körnings data att ersätta befintlig data. Om termin är V07 eller senare och data redan finns men körningen är fryst, kan ingen körning göras. Om omkörning ska göras måste frysningen tas bort i SY11 först. Om man vill att körningen ska kunna ses direkt i LW03 bockar man för checkboxen "Publicera körning direkt".

A-M Strand 2014-02-20 UB40_funkbeskr 8 (8) Formulär UB40D01G Aggregering av kurstillfällesdata Hjälptext UB40D01G Aggregering av kurstillfällesdata Senast uppdaterad: 2014-02-06 I detta formulär anges för vilken termin uppgifter ska aggregeras till underlagstabell. Ange termin. Om termin är H07 eller senare och data redan finns upplagd, kommer denna körnings data att ersätta befintlig data. Om termin är H07 eller senare och data redan finns men körningen är fryst, kan ingen körning göras. Om omkörning ska göras måste frysningen tas bort i SY11 först. Om man vill att körningen ska kunna ses direkt i LW02 bockar man för checkboxen "Publicera körning direkt".