ÅTERCERTIFIERING avseende Vård- och Omsorgscollege Ystad-Österlen Kontaktperson Ewa Österlind Telefon 070-434 05 11 E-post Styrgruppens ordförande ewa.osterlind@ystad.se Gunilla Landman Telefon 0411 57 77 60 E-post Deltagarna i lokal styrgrupp gunilla.landman@ystad.se se Kommunikationsplanen bilaga x Anslutna arbetsgivare Tomelilla kommun i samband med certifieringen Sjöbo kommun Ystads kommun KrYH Ystad Anslutna efter certifieringen Anslutna utbildningsanordnare i samband med certifieringen Simrishamn kommun Skurup kommun Ystad Gymnasium (tidigare Sydskånska Gymnasiet) Forum Ystad Anslutna efter certifieringen Praktiska Gymnasiet Ystad (lokalt godkända 151218) Förteckning över lokal styrgrupp Se i kommunikationsplanen 1. Varför Vård- och omsorgscollege? Vård och omsorgscollege ur ett lokalt perspektiv har som mål att: Samordna olika aktörer från arbetsliv och utbildningsanordnare för samverkan kring samsyn och helhetssyn, för behov och efterfrågan av såväl basutbildning som vidare kompetensutveckling samt rekrytering till branschen. Har skett i form av möten i styrgrupp, arbetsgrupp samt programråd. Samverka kring bas-, bredd- och spetskompetens med olika utbildningsaktörer från gymnasienivå upp till högskole- och universitetsnivå. Kvalitetssäkra, utvärdera samt garantera en god utbildningsnivå inom VO-College Ystad- Österlen genom ett kontinuerligt kvalitetsarbete hos arbetsgivare och utbildningsanordnare där målen för verksamheten utvärderas och beskrivs i kvalitetsredovisningar. En inventering av pensionsavgångar inom området pågår. Diskussioner förs om vilka kompetenser som kommer att efterfrågas. Diskussioner kring yrkeshögskolekompetens inom funktionshinderområdet t ex stödpedagoger. För 1
att möta framtidens krav mot mer specialiserad hälso- och sjukvård ser vi att en ökad kompetens är nödvändig. Även behovet av kompetensutveckling hos redan anställd personal diskuteras. Vi som arbetsgivare gör årlig inventering av kompetensutvecklingsbehovet och dessa behov diskuteras i styrgruppen. Vuxenutbildningen för en ständig dialog med arbetsförmedlingscheferna i vårt geografiska område kring kompetensbehov och efterfrågan, målsättningen är att utbilda så många som det finns behov av i arbetslivet. Behovet av undersköterskor i kommunerna är mycket stort. Det finns många sökande till vuxenutbildningens vård- och omsorgsutbildning, och väntetiden är i genomsnitt minst ett år. Sökande med minst tidigare utbildning och de som står långt från arbetsmarknaden ska prioriteras. Vuxenutbildningen på Forum Ystad samarbetar med socialförvaltningarna i kommunerna och erbjuder utbildning/kompetensutveckling till timanställda och tidsbegränsat anställda som saknar formell kompetens till undersköterska. Socialförvaltningarna ger förslag på studerande som man vill erbjuda utbildningarna, så att de kan anställas tills vidare. Från mars 2015 har 10 personer ingått i yrkesintroduktionsanställning (BUL) i Ystads kommun. Statistik från gymnasiereformens start 2011 GY11: De som avslutade sina utbildningar 2014 och 2015 var 63 st. varav yrkesexamen 45 och diplomerade 33. En gjord omstrukturering avser att öka antalet diplomerade då framför allt den valbara kursen matematik 2a orsakat den uteblivna diplomeringen. Senaste tre år har antalet antagna varje år varit kring 25 st. på Österport vilket också varit antal sökande. De fem senaste åren har andelen pojkar varit 26 %. Under samma period examinerade Forum Ystad 77st som alla erhöll diplomering. På Praktiska Gymnasiet tog sammanlagt åtta elever examen 2014 och 2015. Av dessa fick fem elever yrkesexamen. 2. Samverkan Samverkan sker för att öka attraktionskraften för olika yrken inom vård och omsorg genom en kontinuerlig och lokalgemensam marknadsföring. Planering pågår för en gemensam aktiviteter under vecka 42 (årligt återkommande) som arbetsgivare och utbildningsanordnare genomför tillsammans. Vårdambassadörerna i kommunen marknadsför yrket vid mässor och besök på platser där blivande arbetskraft kan rekryteras, i samverkan med utbildningsanordnarna och Arbetsförmedlingen. Styrgruppens funktion är att arbeta långsiktigt, strategiskt och ge uppdrag till arbetsgruppen. Arbetsgruppen fungera operativt och arbetar med frågor som ex marknadsföring, praktikplatser mm. Styrgruppen träffas kontinuerligt och datum bestäms två ggr om året. Arbetsgruppen träffas veckan efter styrgruppen. Ordförandeskapet i bägge grupperna ligger på arbetsgivarsidan. Vi arbetar med marknadsföring genom våra vårdambassadörer som medverkar vid olika evenemang och informerar på olika grundskolor tillsammans med gymnasiet. Gymnasiet har årligen två Öppna hus där VO och VO-lärling marknadsförs och dessa aktiviteter är välbesökta. Antalet sökande är fortsatt stort både till vuxenutbildning och ungdomsutbildning. Just nu finns en större efterfrågan på utbildning inom vuxenutbildningen än tillgång på platser och behov på arbetsmarknaden, vilket är ett bra resultat av våra marknadsföringsinsatser. Inom ungdomsutbildningen finns potential att utöka antalet platser. Samverkan fungerar bra och arbetsgivarna är i majoritet. Representanter från styrgruppen deltar regelbundet i regionala möten. Programrådet utgörs av den lokala arbetsgruppen, representanter från styrgruppen samt lärare och elever. 2
3. Infrastruktur En omstrukturering av gymnasieutbildningen har skett i och med GY11. För VO innebär detta ökade antal kurser inom vård- och omsorg och en yrkesexamen. Eleverna är efter utbildningen anställningsbara som undersköterskor. Kraven för att få en yrkesexamen är 90 % av alla kurser godkända. Yrkesutgångarna är avgörande utifrån vilka kurser eleven läst. Aktuella yrkesutgångar för Ystad Gymnasium, Österport är inom funktionshinderområdet, hälso- och sjukvård, äldreomsorg och psykiatri. Praktiska Gymnasiet har även dessa yrkesutgångar. Vuxenutbildningen på Forum Ystad erbjuder för närvarande utbildning mot äldreomsorg och funktionshinderområdet. Utbildningen omfattar totalt 1500 poäng, varav 1100 poäng är gemensamma och 400 poäng inom valt fördjupningsområde. Efter avslutad utbildning erhåller den studerande Vård- och omsorgscollages diplom. Diskussioner har inletts kring behov av kompetens som skulle kunna tillgodoses genom Yrkeshögskoleutbildningar, dialogen fortsätter. 4. Regionalt och lokalt perspektiv I regionen finns den på Ystad Gymnasium (ny huvudman från 160101) Österport. Programmet erbjuder tre programfördjupningar: äldres hälsa, psykiatri-personlig assistent och sjukvård. Från hösten 2015 finns även lärlingsalternativet inom VO. Kompetensutveckling pågår kontinuerligt på flera olika plan. Praktiska Gymnasiet bedriver framför allt lärlingsutbildning. Forum Ystad erbjuder också utbildningen som lärlingsutbildning i samarbete med Österlengymnasiet i Simrishamn. Utbildningen omfattar samma kurser och samma fördjupningar, men förläggs med minst 70 % på en arbetsplats. Denna utbildning riktar sig till de med mindre erfarenhet från yrket. Kommunerna har stort behov av att erbjuda utbildning till tim- och tidsbegränsat anställda så att de kan erhålla en fast anställning. Språkombudsutbildning kommer att påbörjas under 2016. Möjlighet till validering i samverkan med olika utbildningsinsatser för tillsvidareanställda kan utvecklas mer. 5. Hälsoperspektivet Samtliga verksamheter bedriver ett hälsobefrämjande arbete utifrån de olika förutsättningar som ges och finns. På gymnasiet läses kursen Hälsopedagogik av alla elever och ergonomi behandlas i flera kurser och därmed också på APL. Inom kommunerna utvecklas olika projekt inom E-hälsa i samverkan med Kommunförbundet Skåne. Arbetsgivarna erbjuder olika friskvårdsinsatser i varierande omfattning. 6. Kreativ och stimulerande arbets- och lärmiljö Gymnasiets "Credo" säger följande: Alla elever ska utveckla kunskaper, förmågor och attityder för framtiden. Varje elev ska nå sin fulla potential! Alla ska lära sig i en tillåtande kultur. Passion för vårt arbete är en självklarhet. Detta ska genomsyra all verksamhet med bedömning för lärande som en framgångsfaktor. Inom Region Skåne utvecklas kliniska utbildningssalar och handledarmodeller. 3
Praktiska Gymnasiet har en utrustad metodsal med övningsdocka, där eleverna förbereder sig inför APL. Teorisalen är möblerad så att alla elever kan se varandra, då man diskutera mycket. Skolan är liten och med en hemtrevlig miljö. 7. Lärformer och arbetssätt I Vård- och omsorgsprogrammets (Ystad Gymnasium, Österport) olika kurser bjuds vid lämpliga tillfällen yrkeskategorier in att möta och föreläsa för elever. Samverkan med arbetsplatser finns också i elevuppgiftsprojekt som genomförs på boende. I vår samverkan med kommuner och KrYH kring APL- placeringar och i VOC sker erfarenhetsutbyte och diskussioner om utbildningsinnehåll. Gymnasiet har ett organiserat elevinflytande i forma av klass- program- och skolråd. Rektorshearing är en avslutande del av denna process som genomförs 2 ggr/termin. På gymnasiet arbetar lärarna i arbetslag vilket främjar samverkan mellan kurser och kollegor. Ämnesövergripande undervisning och uppgifter genomförs emellanåt när centralt innehåll och kunskapskrav i kurser sammanfaller. Eleverna är schemalagda måndag fredag mellan ca 08.00-16.00 med vissa variationer. Eleverna erbjuds varje vecka 90 minuters studiestöd vilket innebär att alla undervisande lärare under denna tid tar emot elever för att ge stöd och hjälp i skolarbetet för att eleverna ska nå uppsatta mål. Undervisningen är planerad i samverkan med eleverna, givetvis med utgångspunkt från kursplanerna. Undervisningen är varierad utifrån denna planering med olika undervisnings- och kunskapsredovisningsformer. Kunskapsredovisningsform anpassas också individuellt för elever med särskilda behov. Sedan hösten 2014 har alla elever en egen bärbar dator och undervisningen har därmed utvecklats mycket mot att vara IT-baserad. Detta läsår har en del kurslitteratur också blivit digital. Kurserna drivs via Vklass lärplattform där även kommunikation och närvaro hanteras. Lärplattformen medger en flexibilitet för elevens skolarbete då kursinnehåll etc alltid finns tillgängligt för eleverna oavsett var de befinner sig och också ger en tydlig information vad som pågår i kursen vid eventuell frånvaro. Österport ger lärarna möjlighet att kompetensutvecklas genom att hospitera ett antal veckor ute i verksamheterna vilket ger dem en uppdatering vad gäller nya metoder och ny forskning. Praktiska Gymnasiet bedriver lärlingsutbildning, vilket innebär att ca halva gymnasietiden förläggs på en arbetsplats. I åk 1 har eleverna dock inte lika mycket APL, utan lär sig yrkets grunder i skolan. I årkurs 2 och 3 har eleverna mellan två och fyra APL-dagar per vecka. Lärarna arbetar mycket med matriser och APL-uppgifter för att tydliggöra att eleverna arbetar med kursmål på sin APL. Lärarna gör också täta APL-besök då elevens lärande stäms av med handledarna. Praktiska Gymnasiet har också haft programråd två gånger per termin samt därutöver kontakt med KrYH angående APL på sjukhuset. Klasserna är små, vilket gör att alla elever kan bli sedda och få ett individuellt upplägg. Lärarna arbetar med samverkan mellan ämnen, exempelvis mellan vårdämnena och Idrott och hälsa. Eleverna har klassråd ca fyra gånger per termin och elevrådsmöte veckan efter. Skolan arbetar med Lärplattformen Edwise, där eleverna bland annat har tillgång till kursplaneringar och arbetsuppgifter. Vuxenutbildningen, Forum Ystad genomförs i samarbete med kommunerna erbjuds som fullt flexibla utbildningar över nätet. De studerande läser kurserna individuellt i egen takt och på tider som den enskilde bestämmer. De flesta börjar studera på 50 % och fortsätter sin tim-/tidsbegränsade anställning. Studietakten kan varieras över tiden, och ofta höjer de studerande sin studietakt. Den studerande kan hela tiden koppla sina nya teoretiska kunskaper med det dagliga arbetet. Som komplement till studierna över nätet erbjuds handledning en gång i veckan av en vård- och omsorgslärare på Forum. Handledningstillfällena ger också de studerande möjlighet att träffa andra studerande, t.ex. för att ge tips och utbyta erfarenheter. 4
8. Lärande i arbete Eleverna i gymnasieutbildningen genomför totalt 20 veckors arbetsplatsförlagt lärande under sina tre år. Den genomsnittliga APL- tiden är 30 timmar/vecka. Redan på hösten i åk 1 får eleverna lära känna verksamheter inom äldreomsorgen under 2 veckors fältstudier. Under APL-perioderna bedöms eleverna vid trepartssamtal (elev, handledare, lärare) utifrån kunskapskrav i aktuella kurser vid minst två tillfällen där bedömningen dokumenteras i matriser. Lärlingarna gör minst 50% av studietiden ute i APL. Där är trepartssamtalen tätare eftersom ytterligare kunskapskrav och mål ska nås uti i praktiskt lärande. Detta gäller även för oss. I årkurs 1 har eleverna tre sammanhängande APL-veckor på senhösten. På vårterminen är det två sammanhängande APL-perioder med vardera tre veckor. Dessutom är eleverna på APL en dag per vecka. I årskurs 2 och 3 har eleverna APL mellan två och fyra dagar per vecka. Samtliga elever med APL-plats har utbildningskontrakt. Lärarna gör täta APL-besök då elevens utbildning stäms av med hjälp av matriser. Möjlighet finns för eleverna att ha delar av sin APL utanför Sverige. Gymnasieskolan har ett avtal avseende det arbetsplatsförlagda lärandet sedan flera år tillbaka med lasarettet i Ystad, sedermera KrYH. För varje lärlingselev skrivs nu utbildningsavtal med respektive enhet. En blankett Överenskommelse för arbetsplatsförlagt lärande är framtagen av skolan som står i begrepp att tillsammans med respektive kommun underteckna dessa överenskommelser inom kort. Kompetensutveckling pågår kontinuerligt på flera olika plan. Vuxenutbildningen har många anställda som kompletterar sin kompetens med flera eller enstaka kurser. Handledarutbildning erbjuds och genomförs på skolorna i samverkan med arbetsgivarna utifrån planering i den lokala kommunikationsplanen. I samverkan med VOC erbjuder utbildningsanordnarna den gymnasiala kursen Vårdpedagogik och handledning, 100p där deltagarna erhåller betyg F-A. Denna utbildning sker varje termin i utbildningsanordnarnas regi. Gymnasiet har utbildat 111 undersköterskor och vuxenutbildningen 20 från kommunens och regionens verksamheter i denna kurs och under hösten 2015 utbildas ytterligare 19 undersköterskor. Utvärderingarna av kursens genomföranden visar att deltagarna är mycket nöjda med utbildningen. Planering under 2016 för steg 3 handledarutbildning. 9. Kvalitetsarbete/uppföljning Ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivs på flera olika plan både hos utbildningsanordnare och arbetsgivare. På Österport pågår en omfattande satsning på systematiskt kvalitetsarbete gällande alla yrkesprogram däribland VO. Uppföljning av kvalitetskriterierna kommer styrgruppen att arbeta med vad gäller strategier för detta. Ett av målen är att alla handledare som har APL-elever ska handledarutbildning VÅRPED01. Alla utbildningsanordnarens genomför någon form av kvalitetsuppföljning efter kursernas slut och/eller utbildningen slut. Utvärdering av APL sker efter varje avslutad APL-period på gymnasiet av eleverna och i vissa fall även på APL-platsen av handledaren. I Utveckla Lärlingsprojektet arbetas för närvarande med att ta fram digitala instrument för att även låta yrkeshandledarna utvärdera kontinuerligt. Praktiska Gymnasiet arbetar med systematiskt kvalitetsarbete enligt skolans årshjul. Detta innebär bland annat att varje läsår utvärderas i slutet och att prioriterade mål inför nästa läsår väljs av 5
personalgruppen. Lärarna följer upp elevens kunskapsutveckling genom veckorapporter samt med matriser vid täta treparssamtal. Bilagor Bilaga 1 Samverkansavtal Bilaga 2 Verksamhets- och kommunikationsplan Bilaga 3 Handledarutbildningsavtal Ystad 160129 Namnunderskrift Gunilla Landman, ordförande lokal styrgrupp 6