Leif Berndtsson Att hushålla med mänskliga resurser - ett personalekonomiskt perspektiv på organisatorisk och social arbetsmiljö Konferens 2016-02-05 med utgångspunkt från den nya föreskriften AFS 2015:4 1 Föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) Hur motiveras införandet? Går det att räkna på det här? o Några exempel 2 1
Vad är fördelarna med ett förebyggande arbetsmiljöarbete på det här området? 3 Forskning visar att förebyggande arbete med organisatoriska och sociala frågor kan främja produktiviteten och kreativiteten i en organisation. Dessutom minskas, med stor sannolikhet, antalet sjukdomsfall och sjukskrivningar som är förknippat med höga kostnader för både arbetsgivare och samhälle. Ref AFS 2015-4 Går det att räkna på det här? Vi tittar på några verktyg för personalekonomiska beräkningar. 4 2
En enkel kalkyl Vi gör insatser för förebyggande arbetsmiljöarbete Konsulttimmar, kurser, deltagartid - Effekter: sjuktal, rehab, effektivitet, kvalitet + Resultat = 5 Ex på insats: förebyggande arbetsmiljöarbete Ökad motivation Bättre trivsel högre intäkter Ökad trygghet Lägre personalomsättning Mindre rehabilitering lägre kostnader Lägre sjukskrivning 6 3
Kostnad för sjukdom En hjälplina, en schablon: o Kostnad för en sjukdag, korttid motsvarar 10 % av månadslönen (sjuklön, semesterersättning, sociala och kollektiva avgifter, adm kostnader och viss produktionsstörning) Ref: Johrén mfl Personalekonomi idag, Liber 7 Kostnader för rehabilitering Ofta föregånget av flera korttidssjukperioder + en eller flera längre långtidssjukskrivningar + utredningar + rehabiliteringsinsatser. (månadslön 20 000 kr) o Ex ett års sjukskrivning, minst 130 000 kr om enbart 1 tillfälle o Inte ovanligt med > 300 000 kr per rehabfall 8 4
Ökad produktivitet Genom ökad motivation, ökad trivsel, ökad trygghet presterar befintlig personal mer produkter/tjänster. Lönekostnader är samma men man får ut mer arbete. Hur beräkna värdet av det?? 9 Om jag inte vet värdet av utfört arbete Det finns genvägar / hjälplinor: o Värdet av en arbetad timma är lika med kostnaden för en arbetad timma Ref: T Aronsson, Rehabiliteringens ekonomi, Bilda förlag 2002 o Kostnaden för en arbetad timma är lika med 1 % av månadslönen (obs schablon), lön + semester + soc avg. Ref: Johrén mfl Personalekonomi idag, Liber 10 5
Hur motiverades FAS 2015-4; främja produktiviteten och kreativiteten i en organisation. Dessutom minskas, med stor sannolikhet, antalet sjukdomsfall oh sjukskrivningar 11 Exempel: Prima Produkter AB 50 anställda, Genomsnittlig lönenivå 20000 kr per månad Genomsnittlig sjukfrånvaro; 6 %, dvs 13 dagar per anställd och år. (225 dagar * 6 %) 12 6
Prima Produkter AB Sjuklönekostnader enligt schablon: o 20000 * 10 % = 2000 kr per dag * 50 anställda = 100 000 per sjukdag (korttid) * 13 dagar = 1 300 000 kr per år. o Insatser som leder till färre sjukdagar ger en besparing på 100 000 kr per minskad sjukdag. 13 Vad kostar en årsarbetstid på Prima Produkter AB? Om vi använder schablonen: Kostnad för en arbetad timma, 1 % * 20000 = 200 * 8 tim * 225 arb.dag = 360000 kr per år * 50 anställda = 18 m kr för alla anställda ett år. 14 7
Ökad produktivitet på Prima Produkter Kostnad för ett års arbete med 50 anställda: 18 m kr värdet av utfört arbete är lika med kostnaden för utfört arbete, dvs 18 m kr 1 % ökad produktivitet motsv 180 tkr 15 Insats på förebyggande arbetsmiljö på Prima Produkter AB, en personalekonomisk kalkyl: Insatser under 1 år, sammanlagd kostnad, ex 10 tkr per anställd - 500 tkr Effekt: Antag: o 1 färre sjukskrivningsdag per anställd + 100 tkr o 1 % ökad produktivitet, (motsv ca 5 min per dag) + 180 tkr o 1 färre rehabfall per år + 300 tkr 16 Våga göra antaganden!! 8
Personalekonomi något att räkna med! Vi visar hur man kan räkna men vi måste sätta in beräkningarna i ett sammanhang; o varför? o hur skall de användas? Kalkyler är enbart ett underlag för beslut! 17 Veta mer? Vi har kortkurser inom Personalekonomi á 1,5 hp Vi har fristående kurser inom Personalekonomi á 15 hp Se www.hv.se 18 9