Timkostnader för egen företagare

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Timkostnader för egen företagare"

Gunilla Lindqvist
för 7 år sedan
Visningar:

1 Timkostnader för egen företagare Räkna ut din timkostnad vid ett genomsnittligt löneuttag om du både arbetar med administration och uppdrag (kundtid). Timkostnaden beräknas på kundtiden därför att det är kundtiden som skapar intäkter. Årskostnad Årslön Arbetsgivaravgifter Summa årskostnad Årsarbetstid Total årsarbetstid exkl semester Sjukfrånvaro, korttid Administration av företaget Marknadsföring, kontakter Övrigt Summa avgår Kundtid... Timkostnad för kundtid Summa årskostnad... Kundtid... =... kr/tim Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 1.

2 Timkostnader för medarbetare Räkna ut timkostnaden för en tänkt genomsnittlig medarbetare. Årskostnad Lönekostnader / år Årslön Arbetsgivaravgifter Summa lönekostnader Årsarbetstid Total årsarbetstid, exkl semester Sjukfrånvaro korttid Utbildning Annan tid än eget arbete t ex möten Summa Kundtid - Timkostnad för kundtid Sammanlagda årskostnader.. Kundtid =../tim Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 2.

3 Kalkylera ett uppdrag Gör en kalkyl för ett uppdrag. Uppdraget är... Offerera ett fast pris på uppdraget Ert pris Kostnader Uppskatta själva vad som behövs Egen personal tim X... kr tim X... kr Inhyrd personal... tim X... kr Material Utrustning Resor Övrigt Täckningsbidrag Summa kostnader Beräkna marginalen Täckningsbidrag X 100 =... % Hur säker är er kalkyl? Vad skulle kunna inträffa som väsentligt försämrar det ekonomiska utfallet för detta uppdrag?... Hur motiverar ni er offert om det fi nns ett lägre konkurrerande bud?... Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 3.

4 Om det inte går som planerat Uppskatta de ekonomiska konsekvenserna om uppdraget går snett och justera er kalkyl därefter? Kallas Efterkalkyl. Pris Som tidigare Justering Ny kalkyl Kostnader Egen personal Inhyrd personal Material Utrustning Resor Övrigt Täckningsbidrag Summa kostnader Beräkna marginalen Täckningsbidrag X 100 =... % Vad är de troligaste orsakerna till kostnadsöverdrag på uppdrag?... Hur kan vi minska riskerna för kostnadsöverdrag?... Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 4.

5 Att ta betalt om jobbet börjar växa Det första jobbet ni kalkylerade börjar växa i samråd mellan er och er kund. Hur påverkas kalkylen om ni kan eller inte kan få extra betalt för tillägget? Utökat jobb samma pris Betalt för extrajobbet Ursprungligt pris Pris på extajobbet Kostnader Första kalkylen Summa Summa kostnader första kalkylen Uppskatta merkostnaderna Personal Material Utrustning Resor Övrigt Summa merkostnader Täckningsbidrag Marginaler Täckningsbidrag/intäkter...%... % Om ett uppdrag utökats. Varför skulle din kund vara beredd eller inte beredd att betala extra?... Vad kan ni göra för att underlätta att ta betalt för tilläggsarbete?... Om kunden inte vill betala extra. Vilka slutsatser drar ni av det?... Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 5.

6 Tolka en ekonomisk rapport eller budget Fördela kostnaderna i rapporten/budgeten så att de kostnadsslag som tas upp i "Kalkylera ett uppdrag" kommer under Uppdragskostnader. De kostnadsslag som blir över samlas under Gemensamma kostnader. Försäljningsintäkter Kostnader Uppdragskostnader Egen personal som arbetar med uppdrag för kunder Löner och arbetsgivaravgifter Inhyrd personal Material Utrustning Resor ev övrigt Täckningsbidrag Administration övrigt Summa uppdragskostnader Adm, övrig personal. Löne- och omkostnader Försäljningskostnader Övrigt gemensamt Summa administration Vårt resultat, vinsten Marginaler Täckningsbidrag / summa intäkter... % Vårt resultat / summa intäkter... % Vilket marginalkrav bör detta företag ha internt på varje uppdrag?... Hur påverkar ett krav på ökad vinst det interna marginalkravet?... Hur vill ni fördela avskrivningar och räntor?... Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 6.

7 Gör en känslighetsanalys Uppskatta effekterna på olika poster av en 15% intäktsökning eller minskning. Tänk på att kostnader kan vara mer fasta eller mer rörliga. Om intäkterna ökar 10 % minskar 10% Summa intäkter Kostnader Uppdragskostnader Egen personal Inhyrd personal Material Utrustning Resor Ev övrigt Summa uppdragskostnader Administration, övrigt Adm, övrig personal Försäljningskostnader Övrigt gemensamt Summa administration Resultat, vinst Marginaler Täckningsbidrag / intäkter... %... % Vårt resultat / intäkter... %... % Vilka slutsatser drar du av denna analys?... Hur kan ett företaget förbereda sig att hantera ökade eller minskade intäkter?... Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 7.

8 Uppföljning med resultatområden Uppskatta och fördela intäkter och kostnader på resultatområden. Resultatområden Sammanlagt Egen personal Inhyrd personal Material Utrustning Resor Övrigt Summa kostnader Summa intäkter Uppddragskostnader Täckningsbidrag Administration Personal Försäljningskostnader Övrigt Summa administration Resultat Marginaler Täckningsbidrag... %... %... %... % Vinstmarginal... % Vilken marginal bör ni ha för hela verksamheten och för produkterna Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 8.

9 Gör en investeringskalkyl Förslag till investering... /besparingar per månad Uppskatta ökade intäkter eller besparingar per månad. Besparingar kan vara direkta kostnader eller arbetstid i form av timkostnader. Minska med eventuella merkostnader Intäkt/besparingar netto/månad.. Investeringskostnad totalt Inköp..... Installation Utbildning Investeringskostnad totalt.. Återbetalningstid Pay Back Investeringskostnad totalt... /besparingar / månad... =... månader Anser ni att återbetalningstiden talar för eller emot ert investeringsförslag?... Finns det några andra argument som talar för eller emot investeringen?... Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 9.

10 Lönsamt med mjuka investeringar Förslag till investering... Den positiva effekten Uppskatta besparingar eller extra intäkter som ska uppnås Vad som ska åstadkommas... /månad... /månad... /månad Summa besparingar/extra intäkter Besparing eller extra intäkt /månad Kostnader för investeringen Arbetstid egen personal Konsulttid Interna kostnader Övriga kostnader Investeringskostnad totalt Kalkylera Pay Back, återbetalningstiden Investeringskostnad totalt =... månader Den positiva effekten /månad Vilka slutsatser drar ni av denna kalkyl?... Vad krävs för att de kalkylerade besparingarna i månadskostnaderna ska ge motsvarande effekt på resultatet i kronor?... Finns det andra exempel där ni skulle kunna göra motsvarande kalkyl... Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 10.

11 Marknadsinsats som investering Förslag till marknadsinsats... Överskott eller besparingar per månad Uppskatta vilken försäljning och överskott satsning kan ge, eller besparingar om insatsen ersätter dyrare alternativ Överskott/besparingar netto/månad... Investeringskostnad för marknadsinsatsen Uppskatta kostnaderna för insatsens olika delar Personalinsatser Inköp, tjänster övrigt Investeringskostnad totalt... Återbetalningstid Investeringskostnad totalt... Överskott/besparingar / månad... =... månader Talar detta för eller emot ert marknadsföringsförslag?... I stället för återbetalningstid tid kan ni räkna hur många affärer som krävs för att betala marknadsatsningen. När passar detta synsätt bättre?... Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 11.

12 Satsa på ny verksamhet? Välj en ny verksamhet som förutsätter en investering. Ert förslag... Investeringskostnader Uppskatta vilken utrustning mm som behöver inköpas Inköp utrustning mm Utbildning förberedelser mm... Investeringskostnader totalt Gör en kalkyl för en månad Uppskatta själv vad intäkterna kan tänkas bli. Kalkylerad månadsintäkt Kostnader Investeringen. Välj återbetalningstid för kalkylen Ex två år återbetalningstid ger 1/24 av investeringskostnaden.... Personal, timmar X timmkostnad... Lokal, hyra, städning mm Övriga omkostnader Kalkylerade månadskostnader Täckningsbidrag Beräkna marginalen Täckningsbidrag... X 100 Kalkylerad årsintäkt... =... % Vad kan göra att utfallet blir bättre eller sämre än kalkylen?... Anser ni att satsningen verkar bra eller dålig ur ekonomiskt sett?... Finns det andra aspekter som ni anser man bör väga in?... Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 12.

13 Glassfabriken Kalkylering, uppföljning och analys Småföretagare Tjänster ASPEGREN IDÉ Företagare Tjänster. Arbetsblad nr 13.

Relevanta dokument

Timkostnader för medarbetare

Timkostnader för medarbetare Räkna ut timkostnaden för entänkt genomsnittlig medarbetare. Lönekostnader / år Årslön Arbetsgivaravgifter 40 % Summa lönekostnader Arbetstid i produktionen/ år Årsarbetstid